Ja dokumentu bibliotēkā vai sarakstā ir iestatīts kolonnas iestatījums, lai būtu nepieciešama informācija, iespējams, trūkst nepieciešamās informācijas.
SharePoint pievērsiet uzmanību trūkstošai informācijai. Izmantojiet failus, kuriem nepieciešama uzmanība bibliotēkās un vienumos, kam jāpievērš uzmanība sarakstos, lai ātri atrastu trūkstošo informāciju un pievērstu uzmanību trūkstošai informācijai.
Piekļuve uzmanību skatiem
Faili, kuriem nepieciešama uzmanība, un vienumi, kam jāpievērš uzmanība, ir izvēlnes elementi, kas tiek rādīti tikai pēc nepieciešamības. Piemēram, faili, kuriem nepieciešama uzmanība, tiks rādīti bibliotēkai ar failu, kurā trūkst informācijas.
Lai skatītu visus failus dokumentu bibliotēkā, kur trūkst nepieciešamās informācijas:
-
Atlasiet Skatīt opcijas >Faili, kuriem jāpievērš uzmanība.
Lai skatītu visus vienumus sarakstā, kuros trūkst nepieciešamās informācijas:
-
Atlasiet Skatīt opcijas >vienumus, kuriem jāpievērš uzmanība.
Vizuāli norādījumi failiem, kuriem nepieciešama uzmanība dokumentu bibliotēkā
Ja trūkst informācijas par vienu vai vairākiem failiem, skats vizuāli mainās, lai pievērstu jūsu uzmanību.
Vizuālie indikatori ietver dzeltenu joslu pirms faila nosaukuma un brīdinājuma ziņojumu, kas palīdz ātri pamanīt veicamās darbības.
Cita vizuāla norāde ir sarkans punkts dokumentu bibliotēkas izvēlnē Skatīt opcijas. Sarkanais punkts liek rīkoties un piemērot trūkstošās vērtības nepieciešamajā kolonnā.
Metadatu atjauninājumu lielapjoma risināšana
Varat atjaunināt vienu vai vairākus vienumus, kuriem jāpievērš uzmanība, neizejot no lapas, izmantojot detalizētas informācijas rūti.
Lai metadatus atrisinātu lielapjomā:
-
Lai atvērtu detalizētās informācijas rūti par kādu no failiem, kurus vēlaties atjaunināt, atlasiet dzelteno brīdinājuma ziņojumu.
-
Pievienojiet vairākus failus ar kopīgām vērtībām, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + klikšķis vai SHIFT + noklikšķiniet uz. Lielapjoma rediģēšanas rūtij jābūt redzamai.
SharePoint
SharePoint Server 2019
-
Aizpildiet trūkstošās informācijas vērtības.
-
Lai izmaiņas lietotu visos vienumos vienlaikus, atlasiet Saglabāt.
