Sekošana uzdevumiem un plāniem, izmantojot e-pastu un paziņojumus

Sekošana uzdevumiem un plāniem, izmantojot e-pastu un paziņojumus

Programmā Planner jums ir divi veidi, kā saglabāt informāciju. Plānotājs var nosūtīt e-pasta paziņojumus un mobilās lietojumprogrammas paziņojumus. Vai vēlaties uzzināt, kā ieslēgt vai izslēgt paziņojumus programmā Planner? Skatiet šos rakstus:

Atšķirība starp e-pasta paziņojumiem, grupas e-pasta paziņojumiem un mobilo lietojumprogrammu paziņojumiem

Plānotāja e-pasta paziņojumi

Planner e-pasta paziņojumi ir e-pasta ziņojumi, kas tiek sūtīti tikai jums un tiek nosūtīti uz jūsu iesūtni.

Piezīme.: Plānotāja e-pasta paziņojumi nav pieejami programmā Planner darbam ar Office 365 GCC, Planner darbam ar Office 365 GCC High vai Planner for Office 365 DoD.

Grupas e-pasta ziņojumi

Grupas e-pasta paziņojumi ir e-pasta ziņojumi, kas tiek sūtīti visiem grupas dalībniekiem. E-pasta ziņojumi tiek sūtīti no Microsoft Planner uz grupas pastkasti.

Tiem, kas seko plāna grupai, šie e-pasta paziņojumi netiek piegādāti uz viņu iesūtni. Taču, ja lietotājs izliek komentāru par uzdevumu, lietotājs saņems e-pasta paziņojumus savā iesūtnē par katru nākamo komentāru, kas veikts šajā uzdevumā (pat citu lietotāju komentāriem).

Nākamajos divos attēlos ir parādīti grupu e-pasta ziņojumi. Pirmajā plānā dalībnieks ir pirmais lietotājs, kas var komentēt uzdevumu ar aicinājumu norādīt statusu.

Ekrānuzņēmums: tiek parādīts grupas e-pasta ziņojuma piemērs, ko varat saņemt.

Otrajā attēlā plāna dalībnieks ir atbildējis uz uzdevumu.

Ekrāna tveršana: rāda grupas e-pasta ziņojumu, kurā kolēģis atbild uz pirmo komentāru.

Plānotāja mobilās lietojumprogrammas paziņojumi

Cita veida paziņojumi, ko varat saņemt, ir Pašpiegādes paziņojumi par Planner mobilo programmu. Plānotāja mobilo programmu paziņojumi tiek rādīti tāpat kā visi pārējie paziņojumi tālrunī vai ierīcē. Kad pieskaraties pie plānotāja mobilās lietojumprogrammas paziņojuma, tiks atvērta plānotāja programma.

Ekrāna tveršana: rāda plānotāja pašpiegādes paziņojumu, kas tiek sūtīts uz mobilajiem tālruņiem un ierīcēm.

Piezīme.: Plānotāja mobilo programmu paziņojumi pašlaik nav pieejami Office 365 Government Kopienas mākoņa (GCC) abonementiem.

Lai iegūtu papildinformāciju vai skatītu saiti uz mobilo programmu lejupielādi, skatiet tālāk norādītās tēmas.

Tālāk esošajā tabulā ir aprakstīti saņemto paziņojumu tipi, darbības, kas tās izraisa un kur varat mainīt iestatījumu.

Darbības

Kas saņem?

E-pasta paziņojumi

Plānotāja mobilās lietojumprogrammas paziņojumi

Mainīt iestatījumus?

Lietotājam ir piešķirts uzdevums

Visi plāna dalībnieki, kas seko grupai savā iesūtnē

Jā.

Plāna dalībnieki: grupas e-pasta ziņojumu pārvaldība plānotāja plāniem

Uzdevums ir atzīmēts kā Pabeigts

Visi plāna dalībnieki, kas seko grupai savā iesūtnē

Grupas īpašnieki: grupas e-pasta ziņojumu par uzdevumu aktivitāti ieslēgšana vai izslēgšana plānā

Jūs izveidojat plānu

Visi plāna dalībnieki

Nē. Šo opciju nevar izslēgt.

Jūs tiekat pievienots plānam

No jums

Nē. Šo opciju nevar izslēgt.

Visi plāna dalībnieki saņem Sveiciena e-pasta ziņojumu no Microsoft, ļaujot tiem uzzināt, ka tie ir pievienoti plānam, padomiem un ieteikumiem par plānu izmantošanu, kā arī saiti uz plānu.

Plāna dalībnieka komentāri pēc komentāra

No jums

Nē. Šo opciju nevar izslēgt.

Kāds jums piešķir uzdevumu

No jums

Jā. Šī darbība ir ieslēgta pēc noklusējuma.

Plāna dalībnieki: grupas e-pasta ziņojumu pārvaldība plānotāja plāniem

Kādam plāna komentāriem

Visi plāna dalībnieki, kas seko grupai savā iesūtnē

Nē. Šo opciju nevar izslēgt.

Jums ir uzdevumi, kas atrodas gandrīz vai pagātnē to izpildes datumu

No jums

Jā. Šī darbība ir ieslēgta pēc noklusējuma.

Plāna dalībnieki: grupas e-pasta ziņojumu pārvaldība plānotāja plāniem

Kad tiek nosūtīti paziņojumi?

Paziņojumi tiek nosūtīti katru nedēļas dienu, ieskaitot nedēļas nogales.

Piezīme.: Tālāk norādītie e-pasta paziņojumi pašlaik nav pieejami Office 365 Government Kopienas mākoņa (GCC) abonementiem.

Kāds jums piešķir uzdevumu

Katram jums piešķirtajam uzdevumam tiks nosūtīts viens e-pasta ziņojums un viena mobilā programma. E-pasta ziņojumā būs iekļauta saite uz uzdevumu programmā Planner. Un mobilo lietojumprogrammu paziņojumi tiek rādīti tāpat kā citi jūsu tālrunī paziņojumi. Kad pieskaraties plānotāja mobilās lietojumprogrammas paziņojumam, tas tiks atvērts programmā Planner.

Jums ir uzdevumi, kuru izpildes datums ir tuvu vai pagājis

Jūs saņemsit e-pasta paziņojumus vienreiz dienā, ja jums ir piešķirts vismaz viens uzdevums, kas atbilst šādiem kritērijiem:

  • 7 dienas vēlāk

  • Termiņš vakar

  • Šodienas termiņš

  • Rītdienas termiņš

  • Termiņš 7 dienu laikā

Jūs nesaņemsit e-pasta paziņojumus par šādiem uzdevumu tipiem:

  • Pabeigtie uzdevumi

  • Uzdevumi, kas ir garāki par 7 dienām

  • Uzdevumi, kuru termiņš ir lielāks par 7 dienām nākotnē

Vai ir pārāk daudz e-pasta ziņojumu?

Veidojot plānu programmā Planner, tiek izveidotaMicrosoft 365 grupa. Tas ir Microsoft 365 grupā, kurā varat publicēt komentārus un veikt sarunas ap uzdevumiem. Tāpēc dažreiz jūs saņemsit e-pasta ziņojumus no Planner un groups par to pašu darbību. Lai samazinātu saņemto ziņojumu skaitu, aplūkojiet šo tēmu: plānojiet dalībniekus: pārvaldiet grupas e-pasta ziņojumus, kas paredzēti plānotāja plāniem

Vai nesaņemat e-pastu no Planner?

Ja jūsu organizācijas produktu licencēs ietilpst Exchange Online, varat saņemt e-pasta atgādinājumus. Ja izmantojat lokālo Exchange serveri, iespējamas problēmas. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar administratoru vai Uzziniet, kā pārliecināties, vai visi lietotāji var saņemt e-pasta ziņojumus par Planner?

Vai šajā rakstā ir atbildēts uz jūsu jautājumu?

Ja tā nav, varat sniegt atsauksmes šīs lapas beigās. Pastāstiet mums, ko meklējat, lai mēs varētu atjaunināt šo rakstu ar saviem jautājumiem.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Abonements, kas ļauj izmantot jūsu laiku pēc iespējas lietderīgāk

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×