Kārtulas var būt servera puses vai klienta puses kārtulas. To nosaka jūsu piešķirtie nosacījumi un darbības.
Servera puses kārtulas izmanto nosacījumus un darbības, ko apstrādā Exchange serveris, un šīs kārtulas tiek izpildītas neatkarīgi no tā, vai savā datorā piesakāties programmā Outlook. Šis ir servera puses kārtulas piemērs:
No <GAL personu vai adresātu saraksts vai jūsu kontaktpersonu saraksts> pārvietot uz <norādītā> mapi
Šī kārtula izmanto visu Exchange servera informāciju, piemēram, pārvieto no globālajā adrešu sarakstā iekļautā sūtītāja saņemto ziņojumu uz norādīto mapi, kas atrodas jūsu Exchange pastkastē. Taču, ja mape, uz kuru pārvietojat ziņojumu, atrodas tikai datorā, tā kļūst par tikai klientam paredzētu kārtulu.
Tikai klientam paredzētās kārtulās ir vismaz viens nosacījums vai darbība, kas izmanto programmas Outlook līdzekli, un šīs kārtulas nedarbojas, kamēr programmā Outlook neesat pieteicies ar to kontu, kas tika izmantots kārtulas izveidei. Piemēram, šī ir tikai klientam paredzēta kārtula:
<Personu vai adresātu sarakstā> ziņojumam pievienot karodziņu <atskaņot signālu>
Šajā piemērā kārtulai ir jāatskaņo signāls, kad saņemat ziņojumu, un šo nosacījumu var izpildīt tikai programma Outlook, tāpēc tā ir tikai klientam paredzēta kārtula.
To biežāk sastopamo nosacījumu piemēri, kas padara konkrēto kārtulu par tikai klientam paredzētu kārtulu:
-
Ar tēmā ietvertiem noteiktiem vārdiem
-
Atzīmēts kā svarīgs
-
Atzīmēts kā jutīgs
-
Karogots darbībai
-
Ar pamattekstā ietvertiem noteiktiem vārdiem
-
Ar ziņojuma galvenē ietvertiem noteiktiem vārdiem
-
Ar adresāta adresē ietvertiem noteiktiem vārdiem
-
Ar sūtītāja adresē ietvertiem noteiktiem vārdiem
-
Piešķirta kategorija
To biežāk sastopamo darbību piemēri, kas norādītas kārtulā un padara to par tikai klientam paredzētu kārtulu:
-
Piešķirt kategorijai
-
Neatgriezeniski izdzēst
-
Šoreiz pievienot sekojuma karodziņu ziņojumam
-
Notīrīt ziņojuma karodziņu
-
Izdrukāt
-
Atskaņot signālu
-
Atzīmēt kā lasītu
-
Parādīt konkrētu ziņojumu logā Brīdinājums par jaunu vienumu
-
Parādīt darbvirsmas brīdinājumu
