SharePoint faili vai mapes

Faili, ko glabājat SharePoint vietnē, parasti ir pieejami ikvienam, kam ir vietnes atļaujas, bet, iespējams, vēlēsities koplietot konkrētus failus vai mapes ar personām, kurām citviet nav piekļuves vietnei. Koplietojot failus un mapes, varat izlemt, vai lietotāji tos var rediģēt vai tikai skatīt. Jebkurā laikā varat skatīt, ar SharePoint failutiek koplietots ar un pārtraukt SharePoint failuvai mapju koplietošanu vai mainīt atļaujas.

(Vai vēlaties kopīgot visu vietni?)

Faila vai mapes kopīgošana

Lūk, kā varat koplietot failus vai mapes programmā SharePoint:

  1. Atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam atlasiet Kopīgot.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams koplietošanas dialoglodziņš un parādīta kopīgošanas saite lietotājiem organizācijā.

  2. (Neobligāts) Atlasiet nolaižamo sarakstu, lai mainītu saites tipu. Tiek atvērta detalizētās informācijas rūts, kur varat mainīt, kuras personas var piekļūt saitei, kā arī, vai lietotāji var rediģēt jūsu koplietojamo vienumu.

    Opcijas iestatījumam Kam šai saitei būtu jādarbojas? (opcijas atšķiras atkarībā no administratora iestatījumiem).

    • Ikviens: sniedz piekļuvi visām personām, kas saņem šo saiti, neatkarīgi no tā, vai šīs personas saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas. Tas var ietvert personas ārpus jūsu organizācijas.

      Piezīme.: Šī opcija nav pieejama SharePoint Server 2019.

    • Personas organizācijā <jūsu organizācija>: nodrošina piekļuvi failam visiem lietotājiem jūsu organizācijā, kuriem ir šī saite, neatkarīgi no tā, vai tie saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas.

    • Personas ar esošu piekļuvi: šo opciju var izmantot personas, kurām jau ir piekļuve dokumentam vai mapei. Izmantojiet šo opciju, lai nosūtītu saiti kādam, kuram jau ir piekļuve dokumentam vai mapei. 

    • Konkrētas personas sniedz piekļuvi tikai norādītajām personām. Tomēr arī citām personām, iespējams, jau ir piekļuve. Ja personas pārsūta koplietošanas uzaicinājumu, tikai personas, kurām jau ir piekļuve šim vienumam, varēs izmantot šo saiti.

    Piezīme.: Ja koplietošanas opcija ir pelēkota, iespējams, jūsu organizācijas administratori to ir aizlieguši. Piemēram, tie var izvēlēties atspējot opciju Ikviens, lai neļautu lietojamu saišu pārsūtīšanu citiem.

    Opcija Atļaut rediģēšanu pēc noklusējuma ir ieslēgta. Ja vēlaties, lai lietotāji varētu tikai skatīt jūsu failus, notīriet šo izvēles rūtiņu. Kad esat pabeidzis, atlasiet Lietot.  

    Izmantojot OneDrive darba vai mācību kontiem, varat arī ātri atlasīt rediģēšanas atļaujas bez nepieciešamības atvērt koplietošanas saites iestatījumus. Vienkārši atlasiet zīmuļa ikonu blakus lodziņam Vārds, grupavai e-pasts , pēc tam piešķiriet adresātiem rediģēšanas vai tikai lasāmas atļaujas.  

    Loga Nosūtīt saiti apakšā sarakstā Koplietots ar ir redzami visi, kuriem ir piekļuve failam. Katram apaļajam vienumam ir vai nu fotoattēls ar atsevišķu personu, vai tās grupas iniciāļi, ar kuru fails ir kopīgots. Ja vēlaties rediģēt piekļuves līmeni atsevišķai personai vai grupai, atlasiet fotoattēlu vai grupas iniciāļus, lai atvērtu piekļuves pārvaldības lapu.

    Ja atlasītais fails vai mape pašlaik nav koplietota ar citu personu, šajā logā netiek parādīts saraksts Koplietots ar.

    OneDrive koplietošanas atļauju opcijas, izmantojot tikai rediģēšanas vai skatīšanas opcijas.

  3. Ievadiet to personu vārdus, ar kurām vēlaties koplietot, un, ja vēlaties, arī ziņojumu.

  4. Kad esat gatavs nosūtīt saiti, atlasiet Sūtīt.

Iegūt saiti uz failu vai mapi, kuru varat kopēt

Vēl viens veids, kā kopīgot, ir iegūt saiti uz failu vai mapi, kuru varat kopēt un ielīmēt teksta ziņojumā vai tīmekļa vietnē. Personas, ar kurām kopīgojat šīs saites, var arī pārsūtīt jūsu saites citām personām.

  1. Izvēlnē SharePoint atlasiet Kopēt saiti. Saite tiek automātiski kopēta starpliktuvē.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzams saites kopēšanas dialoglodziņš

  2. (Neobligāts) Atlasiet nolaižamo sarakstu, lai mainītu saites tipu. Tiek atvērta detalizētās informācijas rūts, kur varat mainīt, kuras personas var piekļūt saitei, kā arī, vai lietotāji var rediģēt jūsu koplietojamo vienumu.

    Opcijas iestatījumam Kam šai saitei būtu jādarbojas? (opcijas atšķiras atkarībā no administratora iestatījumiem).

    • Ikviens: sniedz piekļuvi visām personām, kas saņem šo saiti, neatkarīgi no tā, vai šīs personas saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas. Tas var ietvert personas ārpus jūsu organizācijas.

    • Personas organizācijā <jūsu organizācija>: nodrošina piekļuvi failam visiem lietotājiem jūsu organizācijā, kuriem ir šī saite, neatkarīgi no tā, vai tie saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas.

    • Personas ar esošu piekļuvi: šo opciju var izmantot personas, kurām jau ir piekļuve dokumentam vai mapei. Tas nemaina vienuma atļaujas. Izmantojiet šo opciju, lai nosūtītu saiti kādam, kuram jau ir piekļuve dokumentam vai mapei. 

    • Konkrētas personas sniedz piekļuvi tikai norādītajām personām. Tomēr arī citām personām, iespējams, jau ir piekļuve. Ja personas pārsūta koplietošanas uzaicinājumu, tikai personas, kurām jau ir piekļuve šim vienumam, varēs izmantot šo saiti.

    Opcija Atļaut rediģēšanu pēc noklusējuma ir ieslēgta. Ja vēlaties, lai lietotāji varētu tikai skatīt jūsu failus, notīriet šo izvēles rūtiņu. To var papildus ierobežot, atlasot opciju bloķēt lejupielādi, un tas nozīmē, ka nevar saglabāt lokālu kopiju. Kad esat pabeidzis, atlasiet Lietot

    Izmantojot OneDrive darba vai mācību kontiem, varat arī ātri atlasīt rediģēšanas atļaujas bez nepieciešamības atvērt koplietošanas saites iestatījumus. Vienkārši atlasiet zīmuļa ikonu blakus lodziņam Vārds, grupavai e-pasts , pēc tam piešķiriet adresātiem rediģēšanas vai tikai lasāmas atļaujas.    

  3. Ielīmējiet saiti (Ctrl+V) jebkurā vietā, piemēram, teksta ziņojumā vai tīmekļa vietnē.

Piezīmes.: 

  • Atļauja, kas piešķirta, kopīgojot saiti, ilgst tikai tik ilgi, cik pastāv šī saite. Piemēram, ja saite tiek atspējota, piekļuve tiek atsaukta (tomēr citas personas joprojām var piekļūt failam, izmantojot citus līdzekļus).

  • Ja ir atlasīta opcija Atļaut rediģēt Jūsu organizācijā esošas personas Pēc pierakstīšanās var rediģēt, kopēt vai lejupielādēt failus. Ja opcija Atļaut rediģēt nav atlasīta, jūsu organizācijā esošas personas var skatīt failus un, iespējams, tos kopēt vai lejupielādēt.

  • Vietņu administratori var ierobežot kopīgošanu, lai tikai īpašnieki varētu kopīgot failus un vietnes.

  • Ja vietņu administratori nav ierobežojis koplietošanu ar vietnes īpašniekiem, jebkura persona, kurai ir faila vai mapes rediģēšanas atļaujas, var koplietot šo failu vai mapi ar citiem lietotājiem, atlasot Kopīgot vai kopēt saiti. Lietotāji, kuriem nav rediģēšanas atļauju, var izmantot kopēšanas saiti, lai iegūtu saiti, kas darbojas personām, kurām jau ir faila vai mapes atļauja.

  • Iespēja izveidot vai atvērt "Ikvienam" saites uz .aspx lapām netiek atbalstīta.

Man ir vēl viens jautājums

Informāciju par to, kā koplietot ar grupu, skatiet rakstā Failu un mapju koplietošana, Outlook grupas.

Neatradāt atbildi šeit? Mēģiniet publicējot savu jautājumu Microsoft kopienā.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

×