Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.
Ar programmu Microsoft Outlook 2010 var sinhronizēt SharePoint bibliotēkā, kontaktpersonu sarakstā, uzdevumu sarakstu, projekta uzdevumu saraksta un cita veida SharePoint ārējā saraksta. Jo daudzi SharePoint 2010 lietotāji arī izmantot Outlook 2010, lai sadarbotos un koordinātu aktivitātēm un projektiem, spēja sinhronizēt šo bibliotēku un sarakstu var palīdzēt jums efektīvākas, jo īpaši tad, ja strādājat bezsaistē vai nav ērtas piekļuves SharePoint vietnēs visu laiku.
Šajā rakstā
-
Ievads sinhronizēšanu SharePoint 2010 saturu, izmantojot Outlook 2010
-
SharePoint bibliotēku sinhronizēšana, izmantojot Outlook 2010
-
SharePoint kontaktpersonu saraksta sinhronizēšana, izmantojot Outlook 2010 kontaktpersonas
-
SharePoint uzdevumu saraksta sinhronizēšana, izmantojot Outlook 2010 uzdevumi
Ievads sinhronizēšanu SharePoint 2010 saturu, izmantojot Outlook 2010
SharePoint bibliotēkā, kontaktpersonu sarakstā, uzdevumu sarakstu, projekta uzdevumu saraksta un cita veida SharePoint ārējā saraksta var sinhronizēt ar Outlook 2010. Jo daudzi SharePoint 2010 lietotāji arī izmantot Outlook 2010, lai sadarbotos un koordinātu aktivitātēm un projektiem, spēja sinhronizēt šo bibliotēku un sarakstu var palīdzēt jums efektīvākas, jo īpaši tad, ja strādāt bezsaistē un nav ērtas piekļuves SharePoint vietnēs visu laiku.
Lai sinhronizētu šo bibliotēku un sarakstu, jums ir jābūt klienta datorā instalēta programma Outlook 2010 un ir jābūt atļaujai sadarbība uz bibliotēku vai sarakstu.
Papildinformāciju par SharePoint 2010 izmantošana ar Outlook 2010, skatiet sadaļā Skatiet arī un Outlook 2010 palīdzības sistēmā.
Darbs ar sinhronizētu dokumentu bibliotēku
Varat sinhronizēt SharePoint bibliotēkas starp SharePoint 2010 un Outlook 2010. Kad sinhronizējat bibliotēkā, bibliotēka tiek rādīta kā mapi Outlook navigācijas rūtī sadaļā SharePoint saraksti.
Izmantojot tūlītējo meklēšanu, Outlook meklē sinhronizētu SharePoint dokumentu. Dokumentu priekšskatīšana programmā Outlook lasīšanas rūtī ļauj ērti pārlūkot meklēšanas rezultātus. Jūs varat atrast, atverot un saglabājot izmaiņas SharePoint dokumentu no programmas Outlook ātrāks un ērtāks. Varat pēc tam priekšskatīt, rediģēt un pārvaldīt dokumentus SharePoint bibliotēkā no programmas Outlook. Varat arī rīkoties bibliotēkas bezsaistē, darbs ar Office failiem bibliotēkā, lai tos atkal tiešsaistē un pēc tam sinhronizējiet izmaiņas.
Šī sinhronizācija ir vienvirziena vai vienvirziena Office failos. Izmaiņas, kas veiktas SharePoint bibliotēkas failu var lejupielādēt programmu Outlook, bet nevar veikt izmaiņas-Office failus programmā Outlook un augšupielādējiet tos SharePoint bibliotēkā. Ja strādājat bezsaistē ar programmu Outlook, jūs varat rediģēt Office failus, piemēram, Word dokumenti, Excel izklājlapas un PowerPoint prezentācijas. Atgriežoties tiešsaistē, varat augšupielādēt veiktās izmaiņas SharePoint bibliotēkā. Tomēr Outlook Nereģistrē veiktās izmaiņas ar šiem Office failiem, kas veiktas SharePoint bibliotēkā. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, pārbaudiet šos failus vispirms, ja plānojat veikt bezsaistes tajās izmaiņas programmā Outlook.
Darbs ar sinhronizētu kontaktpersonu sarakstu
Varat sinhronizēt SharePoint kontaktpersonu saraksta starp SharePoint 2010 un Outlook 2010. Tas ļauj glabāt, koplietot un pārvaldīt SharePoint kontaktpersonu efektīvāk programmā Outlook. Varat arī veikt kontaktpersonu sarakstā bezsaistē, darbs ar kontaktpersonām, lai tos atkal tiešsaistē un pēc tam sinhronizējiet tos no Outlook 2010 vai SharePoint 2010.
No Outlook 2010 sinhronizētu SharePoint kontaktpersonu sarakstā darbojas tāpat kā citus Outlook kontaktpersonu mapes. Varat skatīt, rediģēt, drukāt un pat zvanu šīs kontaktpersonas, izmantojot Microsoft Office Communicator. Varat nosūtīt e-pasta ziņojumus un sapulču pieprasījumus, izmantot krāsu kategorijas, glabāt vairākus tālruņa numurus un e-pasta adreses un iekļaut kontaktpersonu fotoattēlus, elektroniskās vizītkartes, kā arī informāciju par dzimšanas dienām un jubilejām.
Šo kontaktpersonu sinhronizācija ir divvirzienu vai divvirzienu. Šīs kontaktpersonas programmā Outlook veiktās izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas ar SharePoint kontaktpersonu sarakstu. Izmaiņas, kas veiktas SharePoint kontaktpersonu saraksts tiek automātiski sinhronizētas ar Outlook kontaktpersonām.
Programmā Outlook atveriet SharePoint kontaktpersonu vai kontaktpersonu saraksta atvēršana programmā SharePoint 2010, skatiet rakstu jaunākajām izmaiņām. Ja kontaktpersonas programmā Outlook ir veiktas izmaiņas, kamēr tiek atvērts SharePoint kontaktpersonu saraksts, ir jābūt atsvaidziniet pārlūkprogrammu, lai uzzinātu jaunākajām izmaiņām pakalpojumā SharePoint sarakstu. Ja SharePoint kontaktpersonu saraksts tiek veiktas izmaiņas, kamēr kontaktpersona tiek atvērta programmā Outlook, lai skatītu jaunākajām izmaiņām pakalpojumā Outlook kontaktpersonu jāizmanto Sūtīšanas/saņemšanas komanda.
Darbs ar sinhronizētu uzdevumu sarakstu
Varat sinhronizēt SharePoint uzdevumu saraksta starp SharePoint 2010 un Outlook 2010. Varat strādāt ar standarta uzdevumu saraksta gan projekta uzdevumu saraksts, kas ir līdzīga standarta uzdevumu sarakstam, izņemot to, ka projekta uzdevumu saraksta sniedz grafisku attēlojumu uzdevumu vienumiem, ko sauc par Ganta skatu. Varat arī rīkoties uzdevumu sarakstu bezsaistē, darbs ar uzdevumu sarakstā, lai tos atkal tiešsaistē un pēc tam sinhronizējiet tos no programmas Outlook.
Sinhronizētu uzdevumu sarakstu saturs ir redzami sadaļā Citi uzdevumi navigācijas rūtī un Apvienotie uzdevumu slejā. Izsekot statusu, norisi un vēstures jūsu projektiem, jūs un grupas dalībnieki var izveidot, piešķirt, atjaunināt, atbildēt uz un dzēst uzdevumus, strādājot ar attiecīgajiem Outlook mapēm.
Var lietot arī karodziņus un kategorijas, lai sinhronizētu uzdevumu kā to darāt Outlook uzdevumi. Karodziņi un kategorijas netiek rādītas SharePoint vietnē, bet karodziņi un kategorijas ir pieejami, kad strādājat ar sinhronizētu uzdevumu programmā Outlook. SharePoint uzdevumu paziņojumi arī pilnībā integrēta ar uzdevumiem un kalendāru, un jūs varat izvēlēties iestatījumus, lai automātiski tiktu ģenerēti paziņojuma e-pasta ziņojumus un atgādinājumus.
Šī uzdevuma saraksta sinhronizācija ir divvirzienu vai divvirzienu. Šos uzdevumus programmā Outlook veiktās izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas ar SharePoint uzdevumu saraksta vai projekta uzdevumu sarakstā. SharePoint uzdevumu saraksta vai projekta uzdevumu sarakstā veiktās izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas ar uzdevumiem programmā Outlook. Atveriet uzdevumu programmā Outlook vai SharePoint uzdevumu saraksta vai projekta uzdevumu saraksta atvēršana programmā SharePoint 2010, skatiet rakstu jaunākajām izmaiņām.
Ja uzdevumu programmā Outlook ir veiktas izmaiņas, kamēr tiek atvērts SharePoint uzdevumu saraksts, jābūt atsvaidziniet pārlūkprogrammu, lai skatītu jaunākās izmaiņas sarakstā. Ja SharePoint uzdevumu saraksta nav veiktas izmaiņas, kamēr uzdevums tiek atvērta programmā Outlook, lai skatītu jaunākajām izmaiņām pakalpojumā Outlook uzdevumu jāizmanto Sūtīšanas/saņemšanas komanda.
Darbs ar sinhronizētu ārējo sarakstu
Varat sinhronizēt SharePoint ārējā saraksta starp SharePoint 2010 un Outlook 2010. SharePoint ārējā saraksta izveides, izmantojot uzņēmumu Savienojamības pakalpojumi SharePoint Designer 2010 un var būt lasīšanas/rakstīšanas piekļuvi biznesa datus no datu avotiem, piemēram, SQL Server vai SAP.
Ja ārējā satura tipa izveide programmā SharePoint Designer 2010 var kartēt to vietējā Office vienuma tips, piemēram, kontaktpersonas vai uzdevuma, lai ārējie dati izskatās un darbojas tāpat kā kontaktpersonas vai uzdevuma vienumu programmā Outlook. Pieņemsim, ka ārējo datu izvēle ir saraksts ar klientiem un vēlaties parādīt vai ārēji dati programmā Outlook. Tā kā datu klientiem līdzinās kontaktpersonas programmā Outlook, šī ārējā satura tipa var kartēt kontaktpersonu vienumu programmā Outlook. Pēc ārējā saraksta savienojumu ar Outlook, izmantojot komandu izveidot savienojumu ar Outlook , jūs varat izveidot, atjaunināt un dzēst ārējos datus tieši no Outlook, gluži tāpat, kā varētu izveidot un atjaunināt jūsu Outlook kontaktpersonas un uzdevumus.
Papildu integrācijas iespējas
Outlook 2010 ir papildu integrācijas ar SharePoint 2010, tostarp šādas:
-
Piedalieties tiešsaistes diskusijas, izmantojot e-pasta ziņojumus
-
SharePoint 2010 un Outlook 2010 kalendāru rādīšana blakus
-
SharePoint brīdinājumu un RSS plūsmu pārvaldība
-
Sapulces darbvietas izveide
-
Outlook tīmekļa daļu izmantošana SharePoint 2010, piemēram, parādītu Outlook ziņojumus
-
Outlook sabiedrisko sakaru savienotāja pievienojumprogrammas izmantošana, lai pārvaldītu kolēģu sabiedrisko sakaru plūsmas.
Papildinformāciju par šīm papildu integrācijas iespējām skatiet programmas Outlook 2010 un SharePoint palīdzības sistēmā.
SharePoint bibliotēku sinhronizēšana, izmantojot Outlook 2010
-
Savā pārlūkā naviģējiet uz SharePoint vietni, kurā ir bibliotēka, kuru vēlaties sinhronizēt.
-
Joslā ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma vai noklikšķiniet uz Vietnes darbībasnoklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun tam atbilstošo bibliotēku sadaļā noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.
Piezīme.: SharePoint vietnē var ievērojami mainīt izskatu un navigācija. Ja nevarat atrast opciju, piemēram, komandu pogas vai saites, sazinieties ar SharePoint administratoru.
-
Lentes cilnes bibliotēka grupā izveidot savienojumu & eksportēšana noklikšķiniet uz izveidot savienojumu ar Outlook.
-
Kad tiek piedāvāts, lai atvērtu programmu savā datorā, noklikšķiniet uz Atļaut.
-
Ja saņemat aicinājumu apstiprināt darbību, noklikšķiniet uz Jā.
Programmā Outlook, bibliotēka tiek pievienota navigācijas rūts sadaļā SharePoint saraksti. Failu bibliotēkā darbojas līdzīgi kā e-pasta ziņojumus. Office failu, noklikšķiniet uz priekšskatīt faila lasīšanas rūtī vai veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, lai piekļūtu papildu opcijām.
Piezīmes.:
-
Ja bibliotēkai ir apakšmapes un vēlaties, lai būtu piekļuve visiem failiem programmā Outlook, skatiet bibliotēku tās augšējā līmenī un pēc tam izveidot savienojumu ar Outlook. Pēc noklusējuma, ja esat bibliotēkas apakšmapi un pēc tam pievienojiet bibliotēkas programmā Outlook, tikai šīs mapes saturs ir izveidots savienojums.
-
Lai piekļūtu tikai saturs ir viena mape programmā Outlook, ir divas opcijas. Ja mapi, kurā ir faili, kuriem vēlaties piekļūt programmā Outlook nav atvērta, norādiet uz mapi, noklikšķiniet uz Atvērt izvēlni bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot savienojumu ar Outlook. Ja jau ir atvērts mapi, kurā vēlaties izveidot savienojumu, izpildiet norādītās darbības, lai pievienotu bibliotēkas.
-
Kad bibliotēkas ir saistīts ar Outlook, varat uzaicināt citiem grupas dalībniekiem izveidot savienojumu ar bibliotēku. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma programmā Outlook un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot šo mapi.
SharePoint kontaktpersonu saraksta sinhronizēšana, izmantojot Outlook 2010 kontaktpersonas
-
Savā pārlūkā naviģējiet uz SharePoint vietni, kurā ir iekļauts kontaktpersonu saraksts, kuru vēlaties sinhronizēt.
-
Noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslas kontaktpersonu sarakstā vai noklikšķiniet uz Vietnes darbībasnoklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun sadaļā atbilstošo saraksta noklikšķiniet uz kontaktpersonu saraksta nosaukumu.
Piezīme.: SharePoint vietnē var ievērojami mainīt izskatu un navigācija. Ja nevarat atrast opciju, piemēram, komandu pogas vai saites, sazinieties ar SharePoint administratoru.
-
Lentes cilnes saraksts grupā izveidot savienojumu & eksportēšana noklikšķiniet uz Atvērt programmā Outlook.
-
Kad tiek piedāvāts SharePoint kontaktpersonu savienošana ar Outlook, noklikšķiniet uz Labi.
Programmā Outlook 2010 kontaktpersonas tiek pievienotas sadaļā kontaktpersonas navigācijas rūtī.
SharePoint uzdevumu saraksta sinhronizēšana, izmantojot Outlook 2010 uzdevumi
-
Savā pārlūkā naviģējiet uz SharePoint vietni, kurā uzdevumu sarakstam vai projekta uzdevumu sarakstu, kuru vēlaties sinhronizēt.
-
Noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā uzdevuma vai projekta uzdevumu saraksta vai noklikšķiniet uz Vietnes darbībasnoklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun sadaļā atbilstošo saraksta noklikšķiniet uz uzdevuma vai projekta saraksta nosaukuma.
Piezīme.: SharePoint vietnē var ievērojami mainīt izskatu un navigācija. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.
-
Lentes cilnes saraksts grupā izveidot savienojumu & eksportēšana noklikšķiniet uz Atvērt programmā Outlook.
-
Kad tiek piedāvāts SharePoint kontaktpersonu saraksta savienošana ar programmu Outlook, noklikšķiniet uz Labi.
Programmā Outlook 2010 uzdevumi tiek pievienotas sadaļā Citi uzdevumi navigācijas rūtī un uzdevumu slejā.
Piezīme.: Varat strādāt ar uzdevumiem no SharePoint vietnes līdzīgi tam, kā strādāt ar saviem Outlook uzdevumiem. Uzdevumus var vilkt vai kopēt atpakaļ un uz priekšu starp mapēm programmai Outlook un SharePoint vietni. Tomēr, periodisku uzdevumu un uzdevumu pieprasījumi no Outlook tiek pārvērsti par parastiem uzdevumiem SharePoint vietnē.
Padoms.: Kad pievienojat Outlook uzdevumu sarakstam vai projekta uzdevumu saraksts, varat nosūtīt citiem grupas dalībniekiem, uzaicinātu izveidot savienojumu ar uzdevumu koplietošanas ziņojumu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma programmā Outlook un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot uzdevumu saraksta nosaukumu. Šādi tiek izveidota e-pasta ziņojumu, kurā ir saite un komanda izveidot savienojumu ar sarakstu.
