Skaitļi, kas saglabāti kā teksts, var izraisīt neparedzētus rezultātus, piemēram, neaprēķinātā formula, kas rāda rezultātu. Lielākajā daļā gadījumu programma Excel to atpazīs un blakus šūnai, kurā skaitļi tiek glabāti kā teksts, tiek parādīts brīdinājums. Ja redzat brīdinājumu, atlasiet šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz lai izvēlētos konvertēšanas opciju.
Skatiet skaitļu formatēšana, lai iegūtu papildinformāciju par skaitļu un teksta formatēšanu programmā Excel.
Ja brīdinājuma poga nav pieejama, rīkojieties šādi:
1. Atlasiet kolonnu

Atlasiet kolonnu ar šo problēmu. Ja nevēlaties konvertēt visu kolonnu, tās vietā varat atlasīt vienu vai vairākas šūnas. Tikai pārliecinieties, vai atlasītās šūnas ir vienā kolonnā, pretējā gadījumā šis process neizdosies. (Ja šī problēma ir vairākās kolonnās, skatiet tālāk sadaļu Citi konvertēšanas veidi.)
2. Noklikšķiniet uz šīs pogas

Poga Teksts par kolonnām parasti tiek izmantota kolonnas sadalīšanai, bet to var izmantot arī tam, lai vienu teksta kolonnu konvertētu par skaitļiem. Cilnē Dati noklikšķiniet uz Teksts par kolonnām.
3. Noklikšķiniet uz Lietot
Pārējās Teksta par kolonnām vedņa darbības ir vislabāk piemērotas kolonnas sadalīšanai. Tā kā tikai konvertēat kolonnā tekstu, varat uzreiz noklikšķināt uz Pabeigt, un programma Excel konvertēs šūnas.
4. Iestatiet formātu

Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+1 (vai Mac datorā nospiediet +1). Pēc tam atlasiet jebkuru formātu.
Piezīme.: Ja joprojām redzat formulas, kas nerāda skaitliskus rezultātus, tad, iespējams, ir ieslēgta opcija Rādīt formulas. Dodieties uz cilni Formulas un pārliecinieties, vai opcija Rādīt formulas ir izslēgta.
Citi konvertēšanas veidi:
Varat izmantot funkciju VALUE, lai atgrieztu tikai teksta skaitlisko vērtību.
1. Ievietojiet jaunu kolonnu

Ievietojiet jaunu kolonnu blakus šūnām ar tekstu. Šajā piemērā kolonnā E ir teksts, kas saglabāts kā skaitļi. Kolonna F ir jaunā kolonna.
2. Izmantojiet funkciju VALUE

Kādā no jaunās kolonnas šūnām ierakstiet =VALUE() un iekavās ierakstiet tās šūnas atsauci, kura satur tekstu, kas saglabāts kā skaitlis. Šajā piemērā tā ir šūna E23.
3. Novietojiet kursoru šeit

Tagad aizpildīsit šūnas formulu lejup citās šūnās. Ja iepriekš to nekad nedarījāt, lūk, kā to paveikt: Novietojiet kursoru virs šūnas apakšējā labajā stūra tā, lai tas mainītos plusa zīmi.
4. Nospiediet peles pogu un velciet lejup

Noklikšķiniet un velciet lejup, lai aizpildītu formulu citās šūnās. Kad tas ir paveikts, varat izmantot šo jauno kolonnu vai arī kopēt un ielīmēt šīs jaunās vērtības sākotnējā kolonnā. Lūk, kā to paveikt: Atlasiet šūnas ar jauno formulu. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C. Noklikšķiniet uz sākotnējās kolonnas pirmās šūnas. Pēc tam cilnē Sākums noklikšķiniet uz bultiņas zem Ielīmēt un pēc tam noklikšķiniet uz Īpašā ielīmēšana >vērtības.
Ja iepriekš minētās darbības nelīdzēja, varat izmantot šo paņēmienu, kuru var izmantot, ja mēģināt konvertēt vairākas teksta kolonnas.
-
Atlasiet tukšu šūnu, kurā nav šīs problēmas, ierakstiet tajā skaitli 1 un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
-
Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C, lai kopētu šūnu.
-
Atlasiet šūnas, kurās ir skaitļi, kas saglabāti kā teksts.
-
Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Ielīmēt > Īpašā ielīmēšana.
-
Noklikšķiniet uz Reizināt un pēc tam uz Labi. Programma Excel katras šūnas saturu sareizina ar 1, un, to darot, tekstu konvertē par skaitļiem.
-
Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+1 (vai Mac datorā nospiediet
+1). Pēc tam atlasiet jebkuru formātu.
Saistītās tēmas
Formulas aizstāšana ar tās rezultātu
Desmit labākie veidi, kā notīrīt datus
Funkcija CLEAN