Skatiet, ar ko fails tiek koplietots pakalpojumā OneDrive vai SharePoint

Skatiet, ar kuru failu vai mapi tiek koplietots

1. Dokumentu bibliotēkā atlasiet failu vai mapi.

2. Virs failu saraksta atlasiet Kopīgot.

   Tiek atvērts logs Kopīgošana.
   
   

3. Ja vienums pašlaik ir kopīgots ar citām personām, grupa tiek parādīta loga Koplietošana apakšā pa kreisi.

   

• Katrs riņķveida vienums apakšējā kreisajā stūrī atspoguļo personu vai grupu, ar kuru fails ir kopīgots.
  
  

• Novietojiet peles kursoru virs šī apgabala, lai redzētu piekļuves pārvaldības kopsavilkumu par to, kuras personas var piekļūt šim failam.

• Noklikšķiniet uz saraksta, lai skatītu papildinformāciju par to, kuras personas var piekļūt šim failam. Papildinformāciju skatiet tālāk šī raksta sadaļā Piekļuves failam vai mapei pārvaldība.

Piekļuves failam vai mapei pārvaldība

Noklikšķinot uz grupas loga Koplietošana apakšējā kreisajā stūrī , tiek atvērts piekļuves pārvaldības panelis.

• Panelī Piekļuves pārvaldība varat skatīt People kam ir piekļuve, grupas, kurām ir piekļuve, un saites , kas izmantotas, lai piešķirtu piekļuvi failam.

  

• Ja noklikšķināsiet uz vārda panelī Piekļuves pārvaldība , šai personai tiks atvērts Access kopsavilkuma panelis. (Tas ietver grupas, kurām ir piekļuve vietnei, kurā atrodas fails vai mape.)

  

Kad skatāt lietotāju piekļuvi failam vai mapei, iekšējie lietotāji redzēs savus vārdus. Ārējo lietotāju e-pasta adreses tiks rādītas tikai tad, ja ārējais lietotājs būs norādīts zem adreses.

Koplietošanas piekļuves līmeņi

Kopīgošanai ir pieejamas dažādas opcijas.

• Tieša piekļuve: sniedz piekļuvi ikvienam, kas saņem šo saiti, neatkarīgi no tā, vai persona saņem saiti tieši no jums vai saņem pārsūtītu ziņojumu no kādas citas personas. Tas var ietvert personas ārpus jūsu organizācijas.

• People programmā < jūsu organizācija>nodrošina piekļuvi failam ikvienai personai jūsu organizācijā, kurai ir saite, neatkarīgi no tā, vai persona saņem saiti tieši no jums vai saņem pārsūtītu ziņojumu no citas personas.

Pastāv arī dažādi atļauju līmeņi:

• Var skatīt ļauj adresātam tikai skatīt failu vai mapi. viņi nevar tajā veikt izmaiņas. To var papildus ierobežot, atlasot opciju Nevar lejupielādēt, kas nozīmē, ka nevar saglabāt lokālu kopiju.

• Var rediģēt ļauj adresātam skatīt failu vai mapi un veikt tajā izmaiņas.

• Nevar lejupielādēt ļauj adresātam tikai skatīt failu vai mapi. viņi nevar saglabāt lokālu kopiju.

Turklāt, veidojot saiti, varat iestatīt derīguma termiņa datumu, kā arī paroli, lai piekļūtu failam. (Jums būs jāiedod parole arī personai vai personām, ar kurām koplietojat failu.)

Panelī Piekļuves pārvaldība varat arī pārtraukt OneDrive vai SharePoint failu vai mapju koplietošanu vai mainīt atļaujas.

Papildinformāciju skatiet rakstā OneDrive failu un mapju koplietošana.

Skatiet arī

Pārskats par failu un mapju koplietošanu SharePoint vietnē (vietņu īpašniekiem)