Lync 2010 ļauj izmantot klēpjdatoru vai datoru kā tālruni, lai varētu veikt audio, video un tīmekļa konferences tieši no datora. Jums ir nepieciešama tikai universāla sērijas kopnes (USB) ierīce, kas ir optimizēta Microsoft® Lync™ 2010 sakaru programmatūrai. Šīm spraudņa un atskaņošanas ierīcēm parasti ir vienkārša iestatīšana un nav nepieciešama programmatūras instalēšana, izņemot Lync 2010. Kad USB ierīce ir pievienota programmai Lync, varat ietaupīt laiku, efektīvi strādāt un veikt darbības, ko, iespējams, vienmēr vajadzētu darīt — izmantojiet datoru kā tālruni. Tālāk ir septiņi iemesli, kāpēc datoru varētu izmantot kā tālruni.
Šajā rakstā1: kontaktpersonas klātbūtnes statuss
1. Kontaktpersonas klātbūtnes statusa pārbaude
Klātbūtnes statuss Lync kontaktpersonu sarakstā ļauj uzzināt, kad kontaktpersona ir pieejama sarunai. Tas nozīmē, ka jums nav jātērē laiks, zvanot netērējot to personu iespējas, kas tās neatrodas. Tālāk ir sniegti daži padomi.
-
Pirms zvana veicat, pārbaudiet klātbūtnes statusu. Atveriet programmu Lync un skatiet savu kontaktpersonu sarakstu. Ja ir pieejams kontaktpersonas klātbūtnes statuss, zvaniet uz priekšu.
-
Izmantojiet programmu Lync, lai uzzinātu par izmaiņām kontaktpersonas statusā. Savā kontaktpersonu sarakstā vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda un pēc tam noklikšķiniet uz Atzīmēt, lai iegūtu statusa izmaiņu brīdinājumus. Varat atzīmēt tik daudz kontaktpersonu, cik vien vēlaties. Ja kontaktpersonas statuss tiek mainīts uz Pieejams vai Bezsaistē, programma Lync parāda brīdinājumu.
-
Noklikšķiniet uz kontaktpersonas klātbūtnes statusa, lai atvērtu kontaktpersonas vizītkarti, un izmantojiet vizītkarti, lai sāktu zvanu. Varat noklikšķināt uz klātbūtnes statusa savā kontaktpersonu sarakstā, meklēšanas rezultātu lodziņā vai sarunas logā.
2. Veiciet zvanu ar vienu klikšķi
Izmantojiet programmu Lync, lai veiktu viena klikšķa tālruņa zvanus personām jūsu kontaktpersonu sarakstā. Varat arī zvanīt uz papildu numuriem, noklikšķinot uz zvanīšanas opciju izvēlnes.
Viena klikšķa zvanīšana
-
Kontaktpersonu sarakstā noklikšķiniet uz personas pogas Zvanīt .
Zvanīšana uz alternatīvu tālruņa numuru
-
Kontaktpersonu sarakstā noklikšķiniet uz bultiņas Zvanīšanas opcijas pa labi no pogas Zvanīt un pēc tam noklikšķiniet uz numura, uz kuru vēlaties zvanīt.
Ievadiet tālruņa numuru, uz kuru zvanīt
-
Ierakstiet numuru meklēšanas lodziņā un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Zvanīt blakus numuram, kas redzams lodziņā Meklēšanas rezultāti. Varat ievadīt iekšējo tālruņa paplašinājumu, ārēju numuru, burtciparu numuru, piemēram, 425-555-UCI, vai kontaktpersonas vārdu.
Kopēšana un ielīmēšana zvanam
-
No Microsoft® Outlook ® e-pasta ziņojuma, tīmekļa lapas vai dokumenta nokopējiet numuru, ielīmējiet to meklēšanas lodziņā un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Zvanīt blakus numuram, kas tiek rādīts lodziņā Meklēšanas rezultāti.
Citas personas uzaicināšana piedalīties zvanā
-
Sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Darbības un pēc tam noklikšķiniet uz Uzaicināt pēc vārda vai uzaicinājuma Tālrunis vai Uzaicināt pa e-pastu.
3. Atbildēšana uz zvanu ar vienu klikšķi
Saņemot tālruņa zvanu, datora ekrāna apakšējā labajā stūrī tiek parādīts brīdinājums par zvana uzaicinājumu. Uz zvanu varat atbildēt vecmodīgi, izmantojot USB ierīces klausuli vai ekrānā noklikšķinot uz zvana brīdinājuma. Ja nevēlaties atbildēt uz zvanu, varat to noraidīt, novirzīt uz citu numuru vai atbildēt uz to, izmantojot tūlītējo ziņojumu.
Saņemot zvanu, datorā veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Datora ekrāna apakšdaļā noklikšķiniet uz tālruņa zvana uzaicinājuma brīdinājuma kreisās rūts.
-
Ja jums ir galda tālrunis, kurā darbojas Lync 2010 Tālrunis Edition, vai pievienota USB audio ierīce, paceliet klausuli, nospiediet skaļruņa pogu vai noklikšķiniet uz zaļās ikonas Akceptēt.
Zvana novirzīšana vai atbildēšana ar tūlītējo ziņojumu
-
Kad saņemat ienākošu zvanu tālrunī, noklikšķiniet uz Novirzīt un pēc tam izvēlnē atlasiet opciju. Ja izvēlaties novirzīt zvanu uz tūlītējo ziņojumu, zvana noraidījums tiek nosūtīts zvanītājam, un tiek atvērts logs Saruna, lai zvanītājam varētu nosūtīt tūlītējo ziņojumu.
4. Zvanu vadība
Zvana vadīklas ir sarunas loga ikonas, kas ļauj ērti pārvaldīt tālruņa zvanus. Piemēram, varat aizturēt zvanītāju, pārsūtīt to citam lietotājam vai tālrunim vai izslēgt skaļruņa vai mikrofona skaņu.
Jauna zvana vadība programmā Lync sniedz iespēju pārslēgt audio ierīci zvana laikā. Piemēram, varat pārslēgties starp austiņām vai USB ierīci.
Audioierīces pārslēgšana
-
Sarunas logā noklikšķiniet uz ikonas Pārslēgt audioierīci un pēc tam sarakstā atlasiet citu ierīci.
Zvana vadīklu izmantošana
Tālāk esošajā tabulā ir aprakstīta katra zvanu vadības funkcija.
|
Noklikšķiniet |
Veicamā darbība |
|
|
Beigt zvanu. |
|
|
Aizturēt sarunu. |
|
|
Pārsūtiet ienākošo zvanu citai personai vai tālrunim. Pēc noklikšķināšanas uz ikonas Pārsūtīt noklikšķiniet uz Cita persona un pēc tam atlasiet kontaktpersonu vai tālruni, uz kuru vēlaties pārsūtīt zvanu. |
|
|
Parādīt numuru sastādīšanas tastatūru. Šī vadīkla tiek bieži izmantota, kad tiek pieprasīts balss pasta PIN kods vai piekļuves kodi. |
|
|
Izslēgt skaļruņa skaņu vai regulēt skaļruņa skaļumu. Lai USB tālrunī izslēgtu skaļruni , noklikšķiniet uz ikonas Izslēgt skaļruņa skaņu. Noklikšķiniet uz bultiņas un izmantojiet slīdni, lai pielāgotu skaļruņa skaļumu. |
|
|
Izslēdziet mikrofonu. |
|
|
Pārslēdziet audio ierīci. |
5. Pāradresēt zvanus ar vienu klikšķi
Lync piedāvā vairākas iespējas, kā automātiski pāradresēt ienākošos zvanus. Piemēram, varat pāradresēt zvanus uz balss pastu, vienu no saviem citiem tālruņa numuriem vai citu personu. Ja zvani ir pāradresēti, jūsu tālrunis nezvana. Tā vietā zvani tiek automātiski pāradresēti uz norādīto galamērķi. Pāradresēt zvanus uz balss pastu, citu tālruni vai kontaktpersonu.
-
Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Zvanu pāradresēšana un pēc tam uz Zvanu pāradresēšana Iestatījumi.
-
Sarakstā Pāradresēt zvanus uz noklikšķiniet uz numura vai uz Balss pasts vai noklikšķiniet uz Jauns numurs vai kontaktpersona un pēc tam ievadiet numuru vai atlasiet kontaktpersonu.
-
Ja pirms zvana pārsūtīšanas vēlaties norādīt laika periodu, lodziņā Cik sekunžu zvanīt pirms novirzīšanas izmantojiet bultiņas, lai palielinātu vai samazinātu laika intervālu. Pretējā gadījumā zvans tiks nekavējoties pāradrests.
Zvanīt uz citu numuru, zvanot jūsu numuram
-
Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Zvanu pāradresēšana .
-
Noklikšķiniet uz Vienlaicīgi zvanīt.
-
Atlasiet numuru vai noklikšķiniet uz Jauns numurs un pēc tam ievadiet numuru.
Piezīme.: Izvēlnē Vienlaicīga zvanīšana pieejamie numuri ir balstīti uz numuriem, kas publicēti cilnē Tālrunis opcijas. Jebkurš jauns numurs, kuru ievadāt, pārraksta esošu numuru izvēlnē Vienlaicīga zvanīšana.
6. Parādiet kolēģiem savu mobilā tālruņa numuru
Varat piešķirt savām kontaktpersonām piekļuves līmeņus, lai kontrolētu viņu piekļuvi jūsu klātbūtnes statusam. Katrai privātuma attiecībai tiek rādīti dažādi atribūti, piemēram, Bloķēt, Publisks, Uzņēmums, Grupa un Personisks. Piemēram, mobilā Tālrunis ir pieejama grupas līmenī, bet ne uzņēmuma līmenī.
Pēc tālruņa numuru publicēšanas jums jāpiešķir privātuma attiecība tām kontaktpersonām, kurām vēlaties redzēt savus tālruņa numurus. Ja vēlaties, lai kontaktpersona skatītu jūsu mājas un mobilā tālruņa numurus, piešķiriet kontaktpersonu draugu un ģimenes līmenī . Ja vēlaties, lai viņiem būtu tikai jūsu darba un mobilā tālruņa numuri, piešķiriet tos līmenim Kolēģi .
Savu tālruņa numuru rediģēšana un publicēšana
-
Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
-
Dialoglodziņā Opcijas noklikšķiniet uz Tālruņi un pēc tam noklikšķiniet uz tā numura pogas, kuru vēlaties pievienot vai rediģēt.
-
Kad numurs ir ievadīts, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut manā kontaktpersonas vizītkartē un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Piekļuves piešķiršana tālruņa numuriem
-
Lai kontaktpersonai piešķirtu privātuma attiecību, Lync galvenā loga kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, norādiet uz Mainīt privātuma attiecību un pēc tam atlasiet privātuma iestatījumu.
Savu tālruņa numuru rediģēšana un publicēšana
Norādot tālruņa numurus, ievadiet valsts/reģiona kodu, apgabala kodu un vietējo numuru, izmantojot tikai ciparus 0123456789 un pēc izvēles simbolu +. Nelietojiet burtciparu skaitļus. Tāpēc ASV skaitlis var izskatīties šādi: 4255550101, 14255550101 vai +14255550101. Starptautisko numuru, kas sastādīts no Amerikas Savienotajām Valstīm, varētu izskatīties šādi: +441223479818 vai 011441223479818. Sazinieties ar savu atbalsta komandu par zvanu sastādīšanas prasībām (piemēram, 9 pievienošanu ārējiem zvaniem), kas var būt specifiskas jūsu organizācijai.
7. Balss pasta klausīšanās
Balss pasta ziņojumiem varat piekļūt, Lync galvenā loga Tālrunis noklikšķinot uz ikonas Noņemt no sarunas. Pēdējie tiek rādīti treknrakstā.
-
Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz Tālrunis ikonas.
-
Noklikšķiniet uz kontaktpersonas vārda, kas atstāja ziņojumu, un pēc tam noklikšķiniet uz zaļās bultiņas.
Padomi
-
Lai lasītu balss pasta priekšskatījumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz balss pasta un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt vienumu Outlook.
-
Lai atzvanīsiet personai, norādiet uz ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Zvanīt.
-
Lai iestatītu balss pasta opcijas, piemēram, ierakstīto sveicienu, noklikšķiniet uz pogas Parādīt balss pasta opcijas.
