Tādu ierakstu atrašana, kuriem ir visvairāk vai mazāk Nesenie datumi

Izmantojiet filtru, nevis augstāko vērtību vaicājumu

Filtrs parasti ir labāks, ja jums prātā ir konkrēts datums. Lai noteiktu, vai ir jāizveido augstāko vērtību vaicājums vai jālieto filtrs, apsveriet tālāk norādītās darbības.

• Ja vēlaties atgriezt visus ierakstus, kuros datuma atbilstība ir pirms vai pēc noteikta datuma, izmantojiet filtru. Piemēram, lai skatītu pārdošanas datumus no aprīļa līdz jūlijam, lietojiet filtru.

• Ja vēlaties atgriezt noteiktu ierakstu skaitu, kuros ir pēdējie vai pēdējie datumi laukā, un jūs nezināt precīzas datumu vērtības, vai arī tām nav nozīmes, izveidojiet augstāko vērtību vaicājumu. Piemēram, lai skatītu labākos pārdošanas ceturkšņus, izmantojiet augstāko vērtību vaicājumu.

Papildinformāciju par filtru izveidi un izmantošanu skatiet rakstā filtra lietošana, lai skatītu atlasītu ierakstus Access datu bāzē.

Uz lapas sākumu

Datu paraugu ielīmēšana Excel darblapās

1. Startējiet programmu Excel. Tiek atvērta tukša darbgrāmata.

2. Nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + F11, lai ievietotu darblapu (jums vajadzēs četras).

3. Kopējiet datus no katras parauga tabulas tukšā darblapā. Iekļaujiet kolonnu virsrakstus (pirmo rindu).

Datu bāzes tabulu izveide no darblapām

1. Atlasiet datus pirmajā darblapā, iekļaujot kolonnu virsrakstus.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz navigācijas rūts un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

3. Noklikšķiniet uz Jā , lai apstiprinātu, ka pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti.

4. Atkārtojiet 1-3 darbības katrai atlikušajai darblapai.

Pamata augstāko vērtību vaicājuma izveide

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas Employees un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

   Ja izmantojat parauga datus, pievienojiet vaicājumam tabulu Employees.

3. Pievienojiet laukus, kurus vēlaties izmantot vaicājumā noformējuma režģī. Varat veikt dubultklikšķi uz katra lauka vai vilkt un nomest katru lauku rindā lauks tukšā šūnā.

   Ja izmantojat tabulas paraugu, pievienojiet laukus vārds, uzvārds un dzimšanas datums.

4. Laukā, kurā ir jūsu augstākās vai zemākās vērtības (lauks Birth Date, ja izmantojat tabulas paraugu), noklikšķiniet uz rindas Kārtot un atlasiet augošā secībā vai dilstošā secībā.

   Dilstošā kārtošanas secība atgriež pēdējo datumu, bet augošā secībā kārtošanas secība atgriež agrāko datumu.

   Svarīgi!: Vērtība rindā Kārtot ir jāiestata tikai laukiem, kuros ir datumi. Ja norādāt cita lauka kārtošanas secību, vaicājums neatdod vēlamos rezultātus.

5. Cilnes noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Visi (saraksts augšējās vērtības ) un ievadiet ierakstu skaitu, ko vēlaties redzēt, vai atlasiet sarakstā esošo opciju.

6. Noklikšķiniet uz palaist , lai izpildītu vaicājumu un rādītu rezultātus datu lapas skatā.

7. Saglabājiet vaicājumu kā NextBirthDays.

Varat redzēt, ka šis augstāko vērtību vaicājuma tips var atbildēt uz pamata jautājumiem, piemēram, kurš ir vecākā vai jaunākā persona uzņēmumā. Nākamajās darbībās ir paskaidrots, kā izmantot izteiksmes un citus kritērijus, lai pievienotu varu un elastīgumu vaicājumam. Nākamajā darbībā parādītie kritēriji tiek atjaunoti nākamajās trīs darbinieku dzimšanas dienās.

Kritēriju pievienošana vaicājumam

Veicot šīs darbības, tiek izmantots iepriekšējā procedūrā izveidotais vaicājums. Varat sekot kopā ar citu augstāko vērtību vaicājumu, ja tajā ir ietverti faktiskie datuma/laika dati, nevis teksta vērtības.

1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz NextBirthDays vaicājuma un pēc tam noklikšķiniet uz noformējuma skats.

2. Vaicājuma noformējuma režģī kolonnā pa labi no BirthDate ievadiet šādu tekstu:
   MonthBorn: DatePart ("m", [BirthDate]).
   Šī izteiksme izvelk mēnesi, kas ir BirthDate, izmantojot funkciju DatePart .

3. Nākamajā vaicājuma noformējuma režģa kolonnā ievadiet šādu tekstu:
   DayOfMonthBorn: DatePart ("d", [BirthDate])
   Šī izteiksme izvelk mēneša dienu no dzimšanas datuma, izmantojot funkciju DatePart .

4. Notīriet izvēles rūtiņas rindā Rādīt katrai no divām tikko ievadītajām izteiksmēm.

5. Noklikšķiniet uz katras izteiksmes rindas Kārtot un pēc tam atlasiet augošā secībā.

6. Kolonnas dzimšanas datums rindā kritēriji ierakstiet šādu izteiksmi:
   month ([Birth Date]) > month (Date ()) vai month ([Birth Date]) = month (Date ()) un Day ([Birth Date]) >diena (datums ())
   Šī izteiksme veic šādas darbības:

   • Mēnesis ( [dzimšanas datums]) > mēnesis (datums ()) norāda, ka katra darbinieka dzimšanas datums kļūst par nākamo mēnesi.

   • Mēnesis([dzimšanas datums]) = month (Date ()) and Day ([Birth date]) >Day (Date ()) norāda, ka, ja dzimšanas datums tiek rādīts pašreizējā mēnesī, dzimšanas diena ir uz vai pēc pašreizējās dienas.

     Īsumā šajā izteiksmē nav ietverti ieraksti, kuru dzimšanas diena ir starp 1. janvāri un pašreizējo datumu.

     Padoms.:  Papildinformāciju par vaicājumu kritēriju izteiksmju piemēriem skatiet rakstā vaicājumu kritēriju piemēri.

7. Cilnes noformējums grupā vaicājuma iestatīšana lodziņā atdošana ierakstiet 3 .

8. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt .

Uz lapas sākumu

Summēšanas vaicājuma izveide

Veicot šīs darbības, tiek izmantota tabulas Events Sample un EventType parauga tabula , lai atbildētu uz šo jautājumu:

Kad bija jaunākais notikums katram notikuma tipam, izņemot koncertus?

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Veiciet dubultklikšķi uz tabulām notikumi un EventType.
   Katra tabula tiek rādīta vaicājumu noformētāja augšpusē.

3. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas EventType lauka EventType un lauku EventDate no tabulas Events, lai šos laukus pievienotu vaicājuma noformējuma režģim.

4. Vaicājuma noformējuma režģī lauka EventType rindā kritēriji ievadiet <>koncerts.

   Padoms.:  Papildu kritēriju izteiksmju piemērus skatiet rakstā vaicājumu kritēriju piemēri.

5. Cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz kopsummas.

6. Vaicājuma noformējuma režģī noklikšķiniet uz lauka EventDate kopsummas rindas un pēc tam noklikšķiniet uz Maksimums.

7. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Skats un pēc tam uz SQL skats.

8. SQL loga klauzulas SELECT beigās uzreiz pēc atslēgvārda aizstājiet MaxOfEventDate ar MostRecent.

9. Saglabājiet vaicājumu kā MostRecentEventByType.

Otrā vaicājuma izveide papildu datu pievienošanai

Šī procedūra izmanto MostRecentEventByType vaicājumu no iepriekšējās procedūras, lai atbildētu uz šo jautājumu:

Kas bija klients pēdējā notikuma tipa notikumā?

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Cilnē vaicājumi veiciet dubultklikšķi uz MostRecentEventByType vaicājuma.

3. Cilnē tabulas veiciet dubultklikšķi uz tabulas Events un tabulu Customers.

4. Vaicājumu noformētājā veiciet dubultklikšķi uz šiem laukiem:

   1. Tabulā Events veiciet dubultklikšķi uz EventType.

   2. MostRecentEventByType vaicājumā veiciet dubultklikšķi uz MostRecent.

   3. Tabulā Klienti veiciet dubultklikšķi uz uzņēmums.

5. Vaicājuma noformējuma režģa kolonnas EventType rindā Kārtot atlasiet augošā secībā.

6. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

Uz lapas sākumu