Piezīme.: Transkribtors nav pieejams GCC/GCC-H/DOD klientiem.
Transkribēšanas līdzeklis pārveido runu par teksta norakstu, katru runātāju atdalot atsevišķi. Pēc sarunas, intervijas vai sapulces varat pārskatīt ieraksta daļas, atskaņojot laikspiedola audio un rediģējot transkripcijas, lai veiktu korekcijas. Varat saglabāt pilnu norakstu kā Word dokumentu vai ievietot tā fragmentus esošos dokumentos.
Runas transkribēšanu varat veikt divos veidos:
-
Ierakstīšana tieši programmā Word
-
Audio faila augšupielāde
Piezīme.: Varat transkribēšanu līdz 300 minūšu runas saturam mēnesī.
Varat ierakstīt tieši programmā Word tīmeklī, vienlaikus veicot piezīmes kanvā un pēc tam transkribjot ierakstu. Word transkribumi fonā, kamēr ierakstāt; jūs neredzēsit lapā tekstu, kā to darītu diktējot. Pēc ieraksta saglabāšanas un transkripēšanas tiks parādīts noraksts.
-
Pārliecinieties, vai esat pierakstījies programmā Microsoft 365, izmantojot jauno versiju Microsoft Edge Chrome.
-
Dodieties uz nolaižamo izvēlni > Diktēt , > Transkribēt.
-
Rūtī Transkribējiet atlasiet Sākt ierakstīšanu.
-
Ja tā ir jūsu pirmā reize, kad to abonējat, sniedziet pārlūkprogrammai atļauju izmantot savu mikrofonu. Iespējams, ka pārlūkprogrammā uznirst dialoglodziņš vai jums būs jānoiet pie pārlūkprogrammas iestatījumiem.
-
Jaunajā Microsoft Edge versijā: ... > iestatījumi > mikrofona iestatījumi > mikrofona opcijas> https://[jūsu uzņēmuma URL]... sharepoint.com"
-
Pārlūkprogrammā Chrome: ... > iestatījumi > Konfidencialitāte un drošība > mikrofona iestatījumi >Mikrofons > Atļaut "https://[jūsu uzņēmuma URL]... sharepoint.com"
Padomi.:
-
Uzmanieties, lai ierīcē iestatītu pareizo mikrofona ievadi, citādi rezultāti var būt vilšanās. Piemēram, ja datora mikrofona ievade ir iestatīta uz austiņu mikrofonu atbilstoši pēdējai reizei, kad to izmantojāt, personu sapulču ar personu sapulču ar to nesāciet.
-
Ja vēlaties ierakstīt un transkribizēt virtuālu zvanu, neizmantojiet austiņas. Tādējādi ieraksts var paņemt skaņu, kas izplūst no ierīces.
-
-
-
Uzgaidiet, līdz pauzes ikona tiek izcelta zilā krāsā, un laikspiedols sāk palielināties, lai jūs varētu uzzināt, ka ieraksts ir sācies.
-
Sāciet runāt vai sākt sarunu ar citu personu. Runājiet skaidri.
-
Ierakstīšanas laikā atstājiet transkribju rūti atvērtu.
-
Pauzējiet ierakstīšanu, atlasot pauzes ikonu.
Atsāciet ierakstīšanu, atlasot mikrofona ikonu.
-
Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt un transkribējiet tūlīt, lai saglabātu savu ierakstu OneDrive un sāktu transkripcijas procesu.
-
Transkripcija var ilgt kādu laiku atkarībā no interneta ātruma. Kamēr transkripcija tiek pārveidota, paturiet rūti Transkribēšana atvērtu. Droši veiciet citas darbības vai pārslēdziet pārlūkprogrammas cilnes vai lietojumprogrammas un atgriezieties vēlāk.
Piezīme.: Ieraksti tiks glabāti abonementa failu transkribto failuOneDrive. Tos šeit varat izdzēst. Papildinformāciju par konfidencialitāti skatiet vietnē Microsoft.
Varat augšupielādēt iepriekš ierakstītu audio failu un pēc tam ierakstīt ierakstu transkribēšanu. Šajā laikā augšupielādētajiem ierakstiem mēnesī ir ierobežotas piecas transkripcijas laika stundas.
-
Pārliecinieties, vai esat pierakstījies programmā Microsoft 365, izmantojot jauno versiju Microsoft Edge Chrome.
-
Dodieties uz nolaižamo izvēlni > Diktēt , > Transkribēt.
-
Rūtī Transkribtors atlasiet Augšupielādēt audio.
-
Failu atlasītāja sarakstā izvēlieties audio failu. Pārrakstīt pašlaik atbalsta .wav, .mp4, .m4a vai .mp3 formātus.
-
Transkripcija var ilgt kādu laiku atkarībā no interneta ātruma līdz pat audio faila garumam. Pārliecinieties, vai rūts Transkribēšana ir atvērta laikā, kad notiek transkripcija, taču varat brīvi veikt citas darbības vai mainīt pārlūkprogrammas cilnes vai lietojumprogrammas un atgriezties vēlāk.
Piezīme.: Ieraksti tiek glabāti transkribto failu mapē pakalpojumā OneDrive. Tos šeit varat izdzēst. Papildinformāciju par konfidencialitāti skatiet vietnē Microsoft.
Mijiedarbība ar norakstu
Jūsu noraksts ir saistīts ar dokumentu, tam tiek pievienots, līdz noņemat to. Ja aizvērsit un atvērsit rūti vai aizvērsit un vēlreiz atvērsit dokumentu, noraksts tiks saglabāts kopā ar dokumentu.
Ar norakstu varat mijiedarboties dažādos veidos.
Piekļuve audio failam
Audio fails (ierakstīts vai augšupielādēts) tiek saglabāts mapes Faili ar transkribēšanu mapē pakalpojumā OneDrive.
Audio atskaņošana
Izmantojiet transkribtoru rūts augšdaļā vadīklas , lai atskaņotu audio. Atskaņotā attiecīgā noraksta sadaļa tiek iezīmēta.
-
Atlasiet jebkuras noraksta sadaļas laikspiedolu, lai atskaņotu šo audio daļu.
-
Mainiet atskaņošanas ātrumu līdz 2x.
Skaļruņa atkārtota pievienošana vai sadaļas rediģēšana
Transkripcijas pakalpojums identificē un atdala dažādus skaļruņus un apzīmē tos ar nosaukumu "Skaļrunis 1", "Skaļrunis 2" utt. Varat rediģēt runātāja etiķeti un mainīt visus tās gadījumus uz kaut ko citu. Varat arī rediģēt sadaļas saturu, lai labotu jebkādas problēmas ar transkripcijas saturu.
-
Rūtī Transkribēt norādiet uz sadaļu, kuru vēlaties rediģēt.
-
Atlasiet sadaļas ikonu Rediģēt norakstu.
-
Rediģējiet saturu vai mainiet etiķeti. Lai mainītu visas uzlīmes instances, atlasiet Mainīt visus skaļruņus [x].
-
Lai saglabātu izmaiņas, atlasiet ikonu Apstiprināt.
Noraksta pievienošana dokumentam
Atšķirībā no diktēšanu transkribtors automātiski neliek dokumentam pievienot audio. Tā vietā, izmantojot transkribēšanas rūti, varat dokumentam pievienot visu transkriptoru vai konkrētas tā sadaļas.
-
Lai pievienotu konkrētu noraksta sadaļu, novietojiet kursoru virs sadaļas un atlasiet ikonu Pievienot sadaļu dokumentam .
-
Lai dokumentam pievienotu visu norakstu, atlasiet Pievienot visu dokumentam.
-
Lai dzēstu norakstu vai izveidotu jaunu, atlasiet Jauns noraksts. Katram dokumentam var saglabāt tikai vienu norakstu. ja dokumentam izveidosit jaunu norakstu, pašreizējā noraksts tiks izdzēsts. Tomēr visas dokumentam pievienotās transkriptoru sadaļas paliek dokumentā, bet ne rūtī Transkribēt .
Ierakstīta audio faila pārdēvēšana
Varat pārdēvēt ierakstīto audio failu.
-
Dodieties uz mapes Transkribēts faili sadaļu OneDrive vai rūts Transkribšana augšdaļā noklikšķiniet uz ieraksta nosaukuma. Kad parādās audio atskaņotāja interfeiss, aizveriet to, lai atgrieztos mapē Transkribti faili.
-
Atrodiet savu ierakstu, pēc tam atlasiet > Pārdēvēt un pārdēvēt ieraksta failu.
Piezīme.: Mape Transkribti Faili izskatās atšķirīgi atkarībā no tā,OneDrive jūsu konts ir paredzēts uzņēmumam vai personiskai lietošanai.
-
Aizveriet transkribtoru rūti programmā Word un pēc tam vēlreiz to atveriet, lai redzētu nosaukuma atjauninājumu.
Transkriptora un ierakstīšanas kopīgošana
Norakstu varat kopīgot ar kādu personu divos veidos:
-
Atlasiet pogu Pievienot visam dokumentam, lai dokumentam pievienotu visu norakstu, un pēc tam kopīgojiet Word dokumentu kā parasti. Noraksts tiks parādīts kā parasts teksts dokumentā, un dokumentā būs hipersaite uz audio failu.
-
Kopīgojiet Word dokumentu kā parasti. Adresāts var atvērt transkribēšanas rūti, lai mijiedarbotos ar norakstu. Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, audio faila atskaņošana pēc noklusējuma nav pieejama transkribēšanas rūtī ikvienam, ar ko esat kopīgojis Word dokumentu.
Varat arī kopīgot transkriptoru un iespējot audio faila atskaņošanu transkribēšanas rūtī:
-
Word dokumenta versijā noklikšķiniet uz faila nosaukuma rūts Transkribšana augšdaļā, lai dotos uz vietu, kur audio fails tiek saglabāts OneDrive.
-
Datorā tiks atvērta OneDrivefailu transkribēta mape.
-
Atrodiet savu ierakstu, pēc tam> Darbības kopīgot un pievienojiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot ierakstu.
-
Kopīgojiet arī Word dokumentu kā parasti.
-
Persona, ar kuru kopīgojat Word dokumentu un audio failu, var atvērt Word dokumentu, atvērt transkribēšanas rūti un mijiedarboties ar transkriptoru un audio failu.
Valodas pieejamība un sistēmas prasības
-
Transkribēšanas darbojas ar valodu, ko esat iestatījis kā rediģēšanas valodu sistēmā Office. Pašlaik tiek atbalstīts tikai en-US.
-
Mēs strādājam, lai transkribēšanu varētu piekļūt vēl citās lokalizācijās un valodās.
-
Transkribšanai nepieciešams savienojums ar internetu.
-
Transkribēšanu var veikt tikai jaunajā Microsoft Edge chrome.
Svarīga informācija par transkribēšanu
Transkrib lietošana ir viens no Office intelekt pieejamajos pakalpojumos, kas Office programmām sniedz mākoņrisinājumu jaudu, lai jūs varētu ietaupīt laiku un iegūt labākus rezultātus.
Jūsu audio faili tiks nosūtīti korporācijai Microsoft un izmantoti tikai šī pakalpojuma sniedzējiem. Kad transkripcija ir pabeigta, jūsu audio un transkripcijas rezultāti netiek saglabāti mūsu pakalpojumā. Papildinformāciju skatiet rakstā Office saistītie pieredze.
