Uzdevumu prioritāšu izveide, izmantojot Planner

Kā plāna īpašnieks jūs dažreiz varat ļaut svarīgiem uzdevumiem izvilkt plaisas vai palaist garām e-pasta ziņojumu, kurā teikts, ka steidzams uzdevums vairs nav svarīgs.

Programmā Microsoft Planner uzdevumiem varat pievienot prioritāros laukus. Izmantojot šo līdzekli, varat iestatīt uzdevumu prioritāti uz steidzamu, svarīgu, vidēju vai zemu, un, ja vēlaties, pievienojiet detalizētāku informāciju saviem uzdevumiem. Varat arī izmantot funkciju Group by Priority , lai skatītu visus uzdevumus spainī, palīdziet skaidrāk uztveramību nākamajās darbībās un novirzītu prioritātes — viss, kas jādara, ir vilkt un nomest.

1.  Atlasiet Jauns plāns vai atveriet esošu plānu.

2.  Atlasiet pievienot uzdevumu. Varat arī atlasīt Pievienot jaunu kopuun pēc tam pievienot uzdevumu.

   

3.  Uzdevumu logā atlasiet nepieciešamo prioritātes līmeni. 

   

4.  Kad esat iekļāvis visas nepieciešamās opcijas, uzdevumu loga augšējā labajā stūrī atlasiet X.

•  Tālāk sniegts pabeigtā uzdevuma piemērs.

  

Tālāk ir sniegti daži piemēri par to, kā varat izmantot funkciju Priority programmā Planner.

• Greta ir liela finanšu uzņēmuma atbilstības virsnieks. Viņa izmanto Planner, lai izsekotu ceturkšņa iekšējās revīzijas, kas nepieciešamas, lai uzturētu regulatīvo atbilstību. Šim procesam ir nepieciešams, lai šī komanda regulāri apkopotu informāciju no pārdošanas un finanšu grupas dalībniekiem. Lai to izdarītu, viņa izveido uzdevumus, lai atgādinātu savai grupai vākt informāciju viņu piešķirtajos apgabalos. Viņa var viegli mainīt uzdevumu prioritātes kā termiņus.

• Clayton ir programmatūras izstrādātājs automātiskas daļas ražotājs. Viņš un viņa komanda izmanto Planner, lai izsekotu plānotos programmatūras atjauninājumus lietotāju vadības panelī. Pēc sapulces ar produktu pārvaldības grupu, lai uzzinātu par lietotāju atsauksmēm un cerībām, Clayton ir nepieciešama darba grupai, lai mainītu prioritātes nākamajam laidienam. Lai to izdarītu, viņš izmanto filtrēšanas opciju, lai sazinātos, kuri uzdevumi ir vissvarīgākie grupai.

• Janice ir redaktors viesmīlības industrijas publikācijai. Viņa izmanto Planner, lai pārvaldītu redaktora kalendāru par to, kādi raksti tiek izstrādāti un publicēti katru mēnesi. To izmanto arī, lai rakstus piešķirtu rakstiem autoriem. Izmantojot funkciju Group by prioritātēs , viņa var viegli skatīt visus steidzamos uzdevumus, kas ir jāpabeidz — pēdējie rediģējumi, fotoattēlu apstiprinājumi utt., kam jānotiek pēc publicēšanas datuma.