Veicot piezīmes sapulcē programmā Teams vai Outlook tīmeklī, varat kopīgi pievienot darbību vienumus uzdevumu sarakstā un skatīt izmaiņas uzreiz. Ar šiem uzdevumiem varēsit strādāt programmā Microsoft Planner un no visām vietām, kur varat piekļūt savam Planner plānam (piemēram, SharePoint un Uzdevumi komandās) vai uzdevumiem (piemēram, To Do).
Uzdevumu saraksta pievienošana sapulcei
Jūs varat pievienot uzdevumu sarakstu sapulcei programmā Teams vai Outlook tīmeklī. Uzdevumu saraksti, ko pievienosit sapulcei, izveidos un būs sinhronizēti ar plānu programmā Planner.
-
Izpildiet kādu no tālāk aprakstītajām darbībām:
-
Programmas Teams kreisajā pusē dodieties uz Kalendārs un augšējā labajā stūrī atlasiet Jauna sapulce.
-
Programmā Outlook tīmeklī atlasiet kalendāra ikonu kreisajā pusē un pēc tam atlasiet Jauns notikums.
-
-
Lapas lejasdaļā atlasiet Pievienot darba kārtību, ko var rediģēt citi.
-
Pēc brīža jūs redzēsit darba kārtības,sapulču piezīmesun sekojuma uzdevumu sadaļas . Sekojuma uzdevumu sadaļa ir uzdevumu saraksts. Atlasiet Sekojuma uzdevumi, lai pievienotu uzdevumu nosaukumus, assignees un izpildes datumus.
-
Pievienojiet citu nepieciešamo informāciju par sapulci (detalizētu informāciju skatiet rakstā Sapulces plānošana lietojumprogrammā Teams) un pēc tam atlasiet Saglabāt.
Uzdevumu pievienošana, mainīšana un pabeigšana
Sapulces piezīmēs varat pievienot vai mainīt tikai uzdevumu nosaukumus, piešķirtājus un izpildes datumus. Lai strādātu ar papildu uzdevumu līdzekļiem, piemēram, kontrolsarakstu, pielikumiem un citiem, atlasiet daudzpunkti un pēc tam atlasiet Atvērt programmā Planner.
Skatiet rakstu Planner palīdzskatīt, ko vēl var paveikt ar Planner.
Uzdevumu saraksta skatīšana programmā Planner
Kad kāds sapulces piezīmēs jūsu uzdevumu sarakstam ir pievienojis vismaz vienu uzdevumu, programmā Planner tiek izveidots plāns.
Jūs un visi sapulces uzaicinātās personas varat skatīt uzdevumu sarakstu programmā Planner:
-
Dodieties uz https://www.office.com, lapas augšējā kreisajā stūrī atlasiet lietojumprogrammu palaidēju un sadaļā Lietojumprogrammas atlasiet Planner (lai to skatītu, iespējams, būs jāatlasa Visas programmas).
Plāna nosaukums būs tāds pats kā sapulcei, ja jūs nosaucat sapulci pirms pirmā uzdevuma pievienošanas vai tā nosaukums būs "Sapulces piezīmes", un tam seko numurs, ja pēc pirmā uzdevuma pievienošanas esat nosaucis sapulci.
Programmā Planner uzdevumi, kurus pievienojat pirmajam uzdevumu sarakstam sapulces piezīmēs, tiek pievienoti un sinhronizēti ar plāna pirmo intervālu. Ja uzdevumus pārvietojat no šī intervāla, tie pazūd no sapulces piezīmēm, bet joprojām pastāvēs plānā. Pārvietojot uzdevumu no šī plāna uz citu plānu, uzdevums tiks noņemts arī no sapulces piezīmēm.
Jauni uzdevumu saraksti, kas izveido intervālus programmā Planner
Sapulces piezīmēs varat pievienot jaunus uzdevumu sarakstus:
-
Atlasiet jebkurā vietā kanvā
-
Ievadot /.
-
Izvēlieties Uzdevumu saraksts.
Katrs jauns uzdevumu saraksts sapulces piezīmju failā sinhronizācijas plānā izveido jaunu intervālu.
Ja sapulces piezīmju failā esat izveidojis vairākus uzdevumu sarakstus, varat pārvietot uzdevumus starp šiem uzdevumu sarakstiem, lai pārvietotu uzdevumus starp plāna intervāliem. Varat arī pārvietot uzdevumus starp šiem intervāliem, lai pārvietotu uzdevumus starp šiem uzdevumu sarakstiem sapulces piezīmēs. Tomēr, ja programmā Planner pievienosit jaunu intervālu, sapulču piezīmēs netiks izveidots jauns uzdevumu saraksts.
Uzdevumu saraksta dzēšana
Uzdevumu sarakstu varat izdzēst sapulces piezīmēs vai programmā Planner.
-
Uzdevumu saraksta dzēšana programmā Planner Skatiet rakstu Uzdevuma vai plāna dzēšana. Nākamreiz, kad fails tiks atvērts, uzdevumu saraksts tiks izdzēsts sapulces piezīmju failā. Ņemiet vērā, ka ar uzdevumu sarakstiem izveidotie plāni nav pievienoti Microsoft 365 grupai, kas nozīmē to, ka nav plāna īpašnieka, un jebkurš dalībnieks var izdzēst šo plānu.
-
Uzdevumu saraksta dzēšana sapulces piezīmēs Atlasiet uzdevumu sarakstu un pēc tam nospiediet atpakaļatkāpes taustiņu. Tādējādi šie uzdevumi netiek izdzēsti no saistītā plāna programmā Planner. Lai izdzēstu šos uzdevumus, ir jāpāriet uz plānotāju.
