Datu pārvaldība, izmantojot vaicājumus

Darba sākšana ar vaicājumiem

Surface Book ierīces foto

Izmēģiniet!

Izmantojiet vaicājumus, lai atbildētu uz darba vai citiem jautājumiem, pamatojoties uz datiem un ātri un vienkārši veiktu lielapjoma atjauninājumus vai dzēstu informāciju no datu bāzes.

Kas ir vaicājumi?

Programmā Access vaicājumi ir līdzīgi jautājumiem, kurus lūdz atrast saistīto, pat ļoti specifisko informāciju datu bāzē.

Vaicājumos dažreiz tiek izmantoti tikai vienas tabulas dati un citi laiki no vairākiem. Piemēram, iespējams, vēlēsities vienkārši atrast kontaktpersonas tālruņa numuru, kuram ir nepieciešams vienkāršs vaicājums ar tālruņa numura lauku konkrētai personai kontaktpersonu tabulā. Varat arī apvienot datus no vairākām tabulām, piemēram, informācija par klientu un pasūtījuma informāciju, lai redzētu, ko klients ir pasūtījis.

Programmā Access vaicājums ir datu bāzes objekts. Tas neglabā datus. Tā vietā tiek parādīti tabulās glabātie dati, kas nodrošina, ka dati ir pieejami darbam ar. Vaicājums var attēlot datus no vienas vai vairākām tabulām, no citiem vaicājumiem vai no abu apvienojuma. Piemērs.

  • Skatīt datus ar atlases vaicājumu. Atrodiet un skatiet informāciju no vienas vai vairākām tabulām, norādot kritērijus, kuriem datiem jāatbilst, un kurā uzskaitīti parādāmās vērtības. Piemēram, jūs varētu lūgt skatīt visus upes rotaļlietu izveidotos produktus.

  • Ievadiet kritērijus un pēc tam sameklējiet. Izveidojiet atkārtoti izmantojamus vaicājumus, kas vienmēr prasa meklēšanas kritērijus. Piemēram, var izveidot vaicājumu, kas lietotājam lūdz lietotāja vārdu Meklēt, un pēc tam rāda visus no šī piegādātāja iegūtos produktus.

  • Atjauniniet vai pievienojiet datus atkarībā no vaicājuma. Datu vaicājumu un pēc tam izmantojiet rezultātus, lai automātiski ievadītu vai atjauninātu informāciju. Piemēram, ja upes rotaļlietām ir pievienots "TT" visu tā produktu nosaukumu sākumā, meklējiet visus uzņēmuma produktus un pēc tam atjauniniet produktu nosaukumus tā, lai katrs ieraksts sāktos ar "TT" — viss, izmantojot atjaunināšanas vaicājumu.

  • Datu dzēšana, izmantojot vaicājumu. Atrodiet informāciju vai ierakstus un pēc tam izdzēsiet tos. Piemēram, ja upes rotaļlietas izdziest no darba un uzņēmuma produkti vairs nav pieejami pārdošanai, atrodiet visus savus produktus un automātiski izdzēsiet tos no atbilstošajām tabulām.

Izmantojiet vaicājumu vedni, lai izveidotu atlases vaicājumu, kas parāda informāciju datu lapas skatā.

Piezīme.: Daži noformējuma elementi nav pieejami, ja izmantojat vedni. Ja nepieciešams, modificējiet vaicājumu noformējuma skatā pēc tā izveides.

Piezīme.: Pirms vaicājuma izveides pārliecinieties, vai esat izveidojis relācijas starp datu bāzes tabulām, jo tās tiek izmantotas, veicot datu vaicājumu. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Darba sākšana ar tabulu relācijām un saistītajiem moduļiem Šajā apmācībā.

Vaicājuma izveide

  1. Atlasiet izveidot > vaicājumu vedni.

  2. Atlasiet vienkārša vaicājuma vednisun pēc tam atlasiet Labi.

  3. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir lauks, un pēc tam pievienojiet lauku sarakstam Atlasītie lauki . Kad tas ir izdarīts, atlasiet Tālāk.

    Pēc nepieciešamības pievienojiet tik daudz lauku, cik vēlaties.

    Ja esat pievienojis Number lauku

    Ja esat pievienojis kādu skaitļu lauku, vednis vaicā, vai vēlaties, lai vaicājums atgrieztu detalizētas informācijas vai kopsavilkuma datus. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Ja vēlaties skatīt atsevišķus ierakstus, atlasiet Detalizētiun pēc tam Tālāk. Pārejiet pie 4. darbības.

    • Ja vēlaties skatīt kopsavilkuma skaitliskos datus, piemēram, vidējos rādītājus, atlasiet kopsavilkums un pēc tam atlasiet kopsavilkuma opcijas. Norādiet, kurus laukus vēlaties summēt un kā vēlaties apkopot datus. Ir uzskaitīti tikai skaitļu lauki. Katram skaitļu laukam atlasiet funkciju:

      • SUM   Vaicājums atgriež visas lauku vērtību summu.

      • AVG    Vaicājums atgriež lauku vērtību vidējo vērtību.

      • MIN    Vaicājums atgriež mazāko vērtību laukā.

      • MAX   Vaicājums atgriež lielāko vērtību laukā.

    • Ja vēlaties, lai vaicājuma rezultātos iekļautu ierakstu skaitu datu avotā, atlasiet šīs tabulas tabulas nosaukuma uzskaites ierakstus .

      Ja pievienojāt lauku Date/Time

      Vaicājuma vednis vaicā, kā vēlaties grupēt datumu vērtības. Piemēram, pieņemsim, ka esat pievienojis Number lauku, piemēram, Price, un datuma/laika lauku, piemēram, transakciju laiku, vaicājumam, un pēc tam norādīts dialoglodziņā kopsavilkuma opcijas . Tā kā esat iekļāvis lauku Date/Time, varat aprēķināt kopsavilkuma vērtības katrai unikālajai datuma un laika vērtībai katrai dienai, mēnesim, ceturksnim vai gadam.

      Atlasiet laika periodu, kuru vēlaties izmantot datumu un laika vērtību grupēšanai, un pēc tam atlasiet Tālāk.

      Piezīme.: Noformējuma skatājums ir papildu opcijas, lai grupētu datuma un laika vērtības.

  4. Piešķiriet vaicājumam nosaukumu.

  5. Norādiet, vai vēlaties atvērt vaicājumu ( datu lapas skatā) vai modificēt vaicājumu ( noformējuma skatā). Pēc tam atlasiet pabeigt.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Atjaunināšanas vaicājuma izveide un palaišana

Excel apmācība

Outlook apmācība

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×