Nosacījumformatēšana sniedz iespēju lietot dažādus formatējumus atsevišķām vērtībām Access datora atskaitēs, pamatojoties vai nu uz pašu vērtību, vai uz aprēķinu, kurā iekļautas citas vērtības. Tas var palīdzēt saskatīt shēmas un relācijas datos, ko citādi ir grūti pamanīt. Šajā videoklipā attēlots, kā pievienot dažas vienkāršas nosacījumformatēšanas kārtulas, lai iezīmētu noteiktus vērtību diapazonus atskaitē.
Piezīme.: Nosacījumformatēšana nav pieejama Access tīmekļa lietojumprogrammās.
Nosacījumformatēšanas lietošana vadīklām atskaitē
-
Atveriet atskaiti izkārtojuma skatā, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķinot uz atskaites un pēc tam noklikšķinot uz Izkārtojuma skats.
-
Atlasiet visas vadīklas, kurām vēlaties lietot nosacījumformatēšanu. Lai atlasītu vairākas vadīklas, turiet nospiestu taustiņu SHIFT vai CTRL un noklikšķiniet uz vadīklām.
-
Cilnes Formatēšana grupā Vadīklu formatēšana noklikšķiniet uz Nosacījumformatēšana. Programmā Access tiek atvērts dialoglodziņš Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks.
-
Dialoglodziņā Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks noklikšķiniet uz Jauna kārtula.
-
Dialoglodziņa Jauna formatēšanas kārtula sadaļā Atlasīt kārtulas tipu atlasiet vērtību:
-
Lai izveidotu kārtulu, kas tiek novērtēta katram ierakstam atsevišķi, atlasiet Pārbaudīt pašreizējā ieraksta vērtības vai lietot izteiksmi.
-
Lai izveidotu kārtulu, kurā ieraksti ir savstarpēji salīdzināti, izmantojot datu joslas, noklikšķiniet uz Salīdzināt ar citiem ierakstiem.
Piezīme.: Opcija Salīdzināt ar citiem ierakstiem nav pieejama tīmekļa datu bāzēs un Access tīmekļa lietojumprogrammās.
-
-
Sadaļā Rediģēt kārtulas aprakstu norādiet kārtulu, kas noteiks, kad jālieto formatējums, kā arī nepieciešamo formatējumu, kad tiek ievēroti kārtulas kritēriji.
-
Noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos dialoglodziņā Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks.
-
Lai izveidotu šīs vadīklas vai vadīklu kopas papildu kārtulu, atkārtojiet šo procedūru, sākot no 4. darbības. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu.
Nosacījumformatēšanas kārtulas prioritātes maiņa
Varat pievienot līdz 50 nosacījumformatēšanas kārtulas katrai vadīklai vai vadīklu grupai. Kad tiek ievēroti kārtulas kritēriji, tiek lietots attiecīgais formatējums, un netiek izvērtēti citi nosacījumi. Kārtulu konflikta gadījumā varat palielināt vai samazināt kārtulas prioritāti, sarakstā pārvietojot to uz augšu vai uz leju. Veiciet šo procedūru:
-
Atveriet dialoglodziņu Nosacījumformatēšanas kārtulu pārvaldnieks, izpildot no 1. līdz 3. darbībai iepriekšējā procedūrā.
-
Atlasiet kārtulu, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam izmantojiet augšupvērsto un lejupvērsto bultiņu, lai to pārvietotu.
