Personisko mapju izveide un lietošana

Ja sava e-pasta pārvaldīšanai vēlaties izmantot mapes, tad jums jāiepazīstas ar personiskajām mapēm. Lai izveidotu mapi, ir jāsāk ar Outlook datu failu.

Outlook datu faila (.pst) izveidošana informācijas saglabāšanai

Kad pirmo reizi palaižat programmu Outlook, nepieciešamie datu faili tiek izveidoti automātiski.

Dažkārt ir nepieciešami papildu datu faili. Piemēram, senākus ziņojumus un vienumus, ko vairs neizmantojat, var arhivēt Outlook datu fails (.pst). Vai arī, ja tuvosies pastkastes krātuves kvotai, atsevišķus vienumus varat pārvietot uz Outlook datu failu(.pst).

1. Noklikšķiniet uz SĀKUMS.

2. Grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauni vienumi, norādiet uz Citi vienumi un pēc tam noklikšķiniet uz Outlook datu fails.

3. Dialoglodziņa Izveidot vai atvērt Outlook datu failu lodziņā Faila nosaukums rakstiet nosaukumu, kas jārāda Outlook mapju rūts, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

4. Pēc noklusējuma datu faili netiek aizsargāti ar paroli. Lai pievienotu datu failam paroli, sadaļā Parole ierakstiet paroli, kuru vēlaties izmantot tekstlodziņos Parole un Pārbaudīt paroli.

   Ja iestatāt paroli, tā ir jāievada katrā datu faila atvēršanas reizē. Piemēram, startējot Outlook vai atverot datu failu programmā Outlook.

   Svarīgi!:  Korporācija Microsoft, jūsu interneta pakalpojumu sniedzējs (ISP) vai jūsu e-pasta administrators nevar piekļūt jūsu parolei, kā arī nevar palīdzēt atkopt Outlook datu faila(.pst) saturu, ja to aizmirstat.

Ja piekļūstat savam e-pasta kontam no vairākiem datoriem vai ierīcēm, ir svarīgi zināt, ka pēc ziņojumu pārvietošanas uz Outlook datu failu(.pst), tie ir pieejami tikai tajā datorā, kurā tas ir saglabāts.