Izmantojot Microsoft Lync 2010 grupas tērzēšanu, varat piedalīties tērzētavu diskusijās, nosūtot un izlasot tērzēšanas telpās izliktos tūlītējos ziņojumus. Kad tūlītējo ziņojumu nosūtāt tērzētavā, varat ievietot failus, emocijzīmes un saites uz tīmekli vai citām tērzētavām, kā arī saglabātos īsziņas ar nosaukumu Stāsti. Šajā tēmā ir aprakstīti visbiežāk veicamie uzdevumi, ko jūs veicam, izmantojot Lync 2010 grupas tērzēšanu.
Iespējamās darbības
Ziņojumu sūtīšana uz tērzētavu
Pēc pievienošanās tērzētavu, varat nosūtīt ziņojumus tērzētavā un lasīt citu personu nosūtītos ziņojumus. Tērzētavā sūtītajos ziņojumos varat arī ievietot failus, tīmekļa saites, saites uz citām tērzētavām un stāstus.
Ziņojuma nosūtīšana tērzētavā
-
Lodziņā Mana tērzēšana noklikšķiniet uz tērzētavas.
-
Ierakstiet ziņojumu ziņojuma ievades apgabalā loga lejasdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt.
Piezīme.: Lai izveidotu ziņojumu ar vairākām rindiņām, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT+ENTER.
Ziņojuma ar augstu svarīguma pakāpi nosūtīšana
Tērzētavā sūtītajiem ziņojumiem varat pievienot augsta svarīguma statusu. Nosūtot ziņojumu ar augsta svarīguma statusu, ziņojums tiek publicēts tērzētavā, un pēc noklusējuma katram tērzētavas dalībniekam tiek nosūtīts brīdinājums.
Lai nosūtītu ļoti svarīguma ziņojumu, izveidojiet ziņojumu, ko vēlaties nosūtīt, noklikšķiniet uz pogas Ļoti svarīgi un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.
Kad tērzētavā tiek publicēts ziņojums Ar augstu svarīguma pakāpi, tērzētavas nosaukums manā tērzēšanā kļūst sarkans, un ziņojums tērzētavā tiek rādīts sarkanā krāsā. Ja lietotāji ir konfigurējuši paziņojumu iestatījumus, lai rādītu brīdinājumus par augstas svarīguma ziņojumiem, viņi redzēs brīdinājumu, kad tērzētavā savā datorā tiek nosūtīts ziņojums ar augstu svarīguma pakāpi.
Hipersaites ievietošana ziņojumā
Izveidotos tūlītējos ziņojumos varat ievietot tīmekļa saites. Kad ziņojums tiek izlikts tērzētavā, tīmekļa saite ziņojumā atrodas tā, lai tērzētavas dalībnieki varētu noklikšķināt uz saites, lai pārietu uz šo tīmekļa vietni.
Hipersaites ievietošana ziņojumā
-
Lodziņā Mana tērzēšana noklikšķiniet uz tērzētavas, kuru vēlaties atvērt.
-
Ziņojumu ievades apgabala rīkjoslā novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot saiti, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Ievietot hipersaiti . Tiks atvērts dialoglodziņš.
-
Laukā Parādāmais teksts ievadiet teksta fragmentu, ko var nolasīt persona (piemēram, Fourth Coffee).
-
Laukā Adrese ievadiet vietrādi URL (piemēram, www.fourthcoffee.com).
-
Vai arī, ja cilvēkiem saprotams teksts, ko persona var lasīt, nav nepieciešams, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Ziņojuma ievades apgabalā ierakstiet vietrādi URL (www.fourthcoffee.com, ierakstiet vietrādi URL.
-
Nokopējiet un ielīmējiet vietrādi URL no tīmekļa pārlūkprogrammas ziņojuma ievades apgabalā.
-
Velciet tīmekļa lapas ikonu no tīmekļa pārlūkprogrammas adreses joslas vai saišu joslas uz ziņojuma ievades apgabalu.
-
-
Noklikšķiniet uz Sūtīt.
Faila ievietošana ziņojumā
Tērzētavā sūtītajiem ziņojumiem varat pievienot failus. Kad ziņojums tiek publicēts tērzētavā, faila nosaukums tiek rādīts kā noklikšķināma saite ar nelielu grafiku, kas norāda faila tipu un dokumenta lielumu. Jebkurš tērzētavas dalībnieks var lejupielādēt failu, kas ir pievienots publicētajam ziņojumam.
Varat publicēt jebkāda tipa failu, un ikviens tērzētavas lietotājs var atvērt vai saglabāt failu, to lejupielādējot. Tomēr, ja vēlaties atvērt failu, grupas tērzēšanai tas ir jāatpazīst kā zināms faila tips. Ja grupas tērzēšana neatpazīst faila tipu, jums tiek piedāvāts saglabāt failu.
Lai failā ievietotu ziņojumu
-
LaukāTērzēšana noklikšķiniet uz tērzētavas, kuru vēlaties atvērt.
-
Ziņojuma ievades apgabala rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Ievietot failu(s ).
-
Atlasiet failu, kuru vēlaties ievietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Ja vēlaties, pievienojiet ziņojumu, kas tiks pievienots kopā ar failu.
-
Noklikšķiniet uz Sūtīt.
Emocijzīmes ievietošana ziņojumā
Emocijzīmes ir grafikas attēli, kurus varat izmantot ziņojumos, lai izplatītu emocijas un emocijas. Laimīga ☺ seja ir labs emocijzīmes piemērs.
Lai ziņojumā ievietotu emocijzīmi
-
Ziņojuma ievades apgabalā novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties pievienot emocijzīmi.
-
Rīkjoslā Ziņojumu ievades apgabals noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Emocijzīme.
-
Noklikšķiniet uz emocijzīmes.
-
Lai nosūtītu ziņojumu, noklikšķiniet uz Nosūtīt.
Raksta nosūtīšana tērzētavā
Raksti ir labiekārtoti ziņojumi, kas ir pārāk ilgi izlikti tērzētavā. Ja ziņojuma ievades apgabalā ievadāt vairāk nekā 500 rakstzīmes, ziņojums tiek automātiski pārvērsts par rakstu, kuru pirms nosūtīšanas varat rediģēt.
Lai nosūtītu stāstu
-
Lodziņā Mana tērzēšana noklikšķiniet uz tērzētavas, kuru vēlaties atvērt.
-
Lai izveidotu rakstu, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Ziņojuma ievades apgabalā ievadiet tekstu, ko vēlaties nosūtīt. Ja teksts pārsniedz noteikto rakstzīmju ierobežojumu, ziņojums tiek pārvērsts par rakstu.
-
Noklikšķiniet uz pogas Nosūtīt rakstu , lai atvērtu dialoglodziņu Raksta sūtīšana. Ievadiet tekstu dialoglodziņa ziņojuma ievades apgabalā.
-
-
Dialoglodziņa Raksta sūtīšanalodziņā Tēma ierakstiet raksta tēmu. Šis teksts tērzētavā tiks parādīts kā saite, uz kuras var noklikšķināt.
-
Noklikšķiniet uz Sūtīt.
-
Kad raksts ir publicēts, ikviens tērzētavas lietotājs to var skatīt, noklikšķinot uz saites tērzētavas ziņojumu apgabalā.
Tērzētavas saites ievietošana ziņojumā
Ziņojumā varat izlikt saites uz citām grupas tērzētavām. Vienkārši velciet un nometiet tērzētavu no paneļa Mana tērzēšana uz ziņojumu ievades apgabalu.
Lai ievietotu tērzētavas saiti
-
Lodziņā Mana tērzēšana noklikšķiniet uz tērzētavas, kuru vēlaties atvērt.
-
Velciet tērzētavu no Mana tērzēšana uz ziņojumu ievades apgabalu.
-
Noklikšķiniet uz Sūtīt.
Tērzētavas ziņojumu atvēršana un lasīšana
Varat atvērt ziņojumā ievietotos failus, saites vai stāstus.
Lai atvērtu ziņojumā ievietotos failus, saites vai stāstus
-
Lodziņā Mana tērzēšana noklikšķiniet uz tērzētavas, kuru vēlaties atvērt.
-
Ja ziņojumā ir failu pielikumi, raksti vai saites, varat noklikšķināt uz saitēm, lai tās atvērtu.
Ziņojumā ievietota attēla sīktēla skatīšana
-
Novietojiet kursoru virs attēla faila publicētajā ziņojumā.
Satura meklēšana ziņojuma apgabalā
Grupas tērzēšana nodrošina vairākus veidus, kā meklēt ziņojumus vai teksta virknes. Piemēram, varat veikt kādu no šīm darbībām:
-
Meklējiet tekstu tērzētavas ziņojumu apgabalā.
-
Izmantojiet līdzekli Meklēt tērzēšanas vēsturē, lai meklētu arhivētos ziņojumus. Ņemiet vērā, ka tērzēšanas vēsture var nebūt iespējota visām tērzētavām.
Lai meklētu tekstu ziņojuma apgabalā
-
Veiciet vienu no šīm darbībām:
-
Grupas tērzēšanas rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Atrast.
-
Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+F.
-
-
Meklēšanas joslā, kas tiek parādīta virs ziņojumu ievades apgabala, ievadiet meklēšanas kritērijus.
-
Lai ziņojumu apgabalā meklētu augšup vai lejup, noklikšķiniet uz Iepriekšējais vai Nākamais.
-
Lai aizvērtu meklēšanas joslu, noklikšķiniet uz X vai noklikšķiniet uz pogas Atrast.
Meklēt tērzēšanas vēsturē
Tērzēšanas vēsturē ir visi tērzētavā izliktie ziņojumi neatkarīgi no tā, vai šie ziņojumi joprojām atrodas tērzētavas ziņojumu apgabalā. Tērzēšanas vēsture nav pieejama, izmantojot IM tērzēšanu un filtrus, un tā ir pieejama tērzētavā tikai tad, ja tērzētavu pārvaldnieks ir iespējojis tērzēšanas vēsturi. Jūs varat meklēt tērzētavas, konkrētas mapes vai visām tērzētavām, kurām esat pievienojies, tērzētavās varat meklēt konkrētu tērzētavu vai tās vēsturi.
Lai meklētu tērzēšanas vēsturē
-
Lai meklētu tērzētavā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tērzētavas sadaļā Mana tērzēšana un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt tērzētavā.
-
Lai meklētu visās mapē tērzētavās, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt tērzēšanas vēsturē.
-
Tekstlodziņā Meklēt ierakstiet tekstu, kam vēlaties meklēt. Varat rakstīt frāzes, vārdus vai daļējus vārdus. Piemēram, ja meklējat dokumentu, Microsoft Office Word dokumentu iepriekš iz izliktu tērzētavā, varat meklēt vārdu "tērz .doc ētavā".
-
Noklikšķiniet uz Meklēšana. Meklēšanas rezultāti tiek parādīti panelī pa labi.
Ziņojuma saglabāšana vai drukāšana
Jūs varat saglabāt vai izdrukāt ziņojumus, kas ir publicēti grupas tērzēšanā.
Ziņojumu saglabāšana teksta failā
-
Lodziņā Mana tērzēšana noklikšķiniet uz vienas vai vairākām tērzētavām.
-
Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt tērzēšanu kā.
-
Dialoglodziņā Saglabāt kā noklikšķiniet uz atrašanās vietas, ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Lai drukātu ziņojumus
-
Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Drukāt tērzēšanu.
-
Dialoglodziņā Drukāšana atlasiet nepieciešamās drukāšanas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Izrakstīšanās vai iziešana
Grupas tērzēšanas sesijas beigās varat izrakstīties vai iziet no izvēlnes Fails. Izrakstoties, grupas tērzēšana tiek aizvērta, bet programma paliek aktīva. Tiek atvērts grupas tērzēšanas pieteikšanās dialoglodziņš, kas ļauj pierakstīties citā serverī.
Lai izrakstītos
-
Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Izrakstīties.
-
Kad tiek parādīta uzvedne, noklikšķiniet uz Jā , lai apstiprinātu, ka vēlaties izrakstīties.
Lai izietu no programmas
-
Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Iziet.
-
Kad tiek parādīta uzvedne, noklikšķiniet uz Jā , lai apstiprinātu, ka vēlaties iziet.
