Kā strādāt bezsaistē programmā Outlook darbam ar Windows

Attiecas uz
Outlook pakalpojumam Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Jauna programma Outlook darbam ar Windows

Programmā Outlook varat elastīgi iestatīt, lai Outlook darbotos tiešsaistē vai bezsaistē, izmantojot jūsu pasta serveri.

Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es lietoju?

Piezīme

Ja šajā jaunajā Outlook cilnē aprakstītās darbības nepalīdz, iespējams, vēl neizmantojat jauno Outlook darbam ar Windows. Atlasiet klasisko Outlook cilni un izpildiet šīs darbības.

Bezsaistes piekļuve jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows

Jauno Outlook darbam ar Windows varat izmantot pat tad, ja nav izveidots savienojums ar internetu, ja esat iespējojis bezsaistes piekļuvi. Kad ieslēgta, jaunā programma Outlook darbam ar Windows saglabā jūsu e-pasta ziņojumu, kalendāra notikumu un personu (iepriekš kontaktpersonu) kopijas jūsu ierīcē, nodrošinot piekļuvi šiem vienumiem, kad esat bezsaistē, un uzlabojot veiktspēju, kad esat tiešsaistē.

Bezsaistes iestatījumi nosaka, kuri vienumi tiek saglabāti jūsu ierīcē un cik ilgi. Lai tos iestatītu, skatiet tālāk esošo sadaļu Bezsaistes iestatījumu atjaunināšana. Kad atkal esat tiešsaistē, jaunā programma Outlook darbam ar Windows automātiski atjaunina ierīcē saglabātos vienumus.

Piezīme

Uzņēmuma lietotājam programmā People var būt iekļauta uzņēmuma profila informācija papildus visai informācijai, ko pievienojat vai rediģējat katrai kontaktpersonai.

Ko darīt, kad esmu bezsaistē jaunajā Outlook versijā?

Lielākā daļa tiešsaistē veikto darbību ir pieejamas arī bezsaistē. Tālāk ir minētas tikai dažas no šīm situācijām.

Outlook vienumu lasīšana, pārvaldība un skatīšana:

  • E-pasta ziņojumu lasīšana
  • Skatīt pielikumus un iekļautos attēlus
  • Jaunu e-pasta ziņojumu melnrakstu izveide un saglabāšana
  • Jaunu ziņojumu sūtīšana uz izsūtni
  • Atbildēšana uz e-pasta ziņojumiem un to pārsūtīšana
  • E-pasta ziņojumu meklēšana
  • Mapju izveide, pārdēvēšana, pārvietošana un dzēšana
  • Meklēšanas mapju skatīšana
  • Koplietojamu pastkastu, kas pievienotas kā konti, skatīšana
  • Kalendāru un pasākumu skatīšana
  • Personu (iepriekš kontaktpersonu) skatīšana

Darbību veikšana ar e-pasta ziņojumiem:

  • Arhivēšana
  • Kategorizēšana
  • Kopēt mapē
  • Delete
  • Atzīmēt ar karodziņu/noņemt karodziņu
  • Ignorēt
  • Atzīmēt kā lasītu / nelasītu
  • Pāriet pie svarīgajiem/citiem
  • Pārvietošana uz mapi
  • Piespraust
  • Ziņot par nevēlamiem / nevēlamiem e-pastiem
  • Ziņot par pikšķerēšanu
  • Atbildēšana uz sapulču uzaicinājumiem
  • Atlikt

Skatiet un atjauniniet iestatījumus:

  • Par Outlook
  • Automātiskās atbildes
  • Kategorijas
  • E-pasta konti
  • Personu skats

Ja mēģināt veikt darbību, kas nav pieejama bezsaistē, tiek parādīts kļūdas ziņojums vai veiktās izmaiņas tiek atjaunotas atpakaļ uz iepriekš saglabātajām izmaiņām.

Padoms

Sarakstu ar failiem, kas pašlaik nav pieejami bezsaistē, skatiet tālāk sadaļā Gaidāmie bezsaistes piekļuves risinājumi.

Bezsaistes iestatījumu atjaunināšana jaunajā Outlook

Atjauniniet šos iestatījumus, lai izvēlētos, kuras mapes saglabāt un cik dienu vienumus saglabāt. Ja jums ir vairāki konti, atlasiet kontu, kuram vēlaties lietot iestatījumus.

Atlasiet, kuras mapes saglabāt lokāli:

  1. Atlasiet Iestatījumi,>Vispārīgi,>Bezsaistes>mapes, lai saglabātu.
  2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Noklusējums (Iesūtne, nosūtītie, Melnraksti, Arhivēt, Izdzēsti un atlikti), Noklusējums un izlase (šis iestatījums ir iestatīts pēc noklusējuma) vai Noklusējums, izlase un nesen izmantotās.

Atlasiet dienu skaitu, lai lokāli saglabātu e-pasta ziņojumus:

  1. Atlasiet Iestatījumi,>Vispārīgi>,Bezsaistē>Saglabājamo e-pasta dienu skaits.
  2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet 7, 30 (šī ir noklusējuma vērtība), 90 vai 180 e-pasta dienas, ko saglabāt.

Svarīgi!

Atkarībā no tā, cik daudz vietas ir pieejams jūsu ierīcē, ja vienumiem nepietiek vietas saglabāšanai atbilstoši iestatījumiem, tiks saglabāts mazāk vienumu vai var tikt atspējota bezsaistes piekļuve.

Bezsaistes piekļuves ieslēgšana vai izslēgšana jaunā Outlook

Jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows bezsaiste ir ieslēgta pēc noklusējuma. Lai to izslēgtu vai ieslēgtu, rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet Iestatījumi>Vispārīgi>bezsaistē.
  2. Atlasiet pārslēgu Iespējot bezsaistes e-pastu, kalendāru un personas, lai ieslēgtu vai izslēgtu bezsaistes piekļuvi.
  3. Atlasiet Saglabāt.

Kas vēl ir jāzina par darbu bezsaistē jaunajā Outlook versijā?

Tālāk norādītie pašlaik nav pieejami bezsaistē, taču mēs plānojam iekļaut turpmākajos atjauninājumos:

  • Pielikumu un iekļauto attēlu pievienošana e-pasta melnrakstiem (mērķa laidiens)
  • Kalendāra notikumu izveide, atjaunināšana un dzēšana (viens notikums) (atlasītās versijas laidiens)
  • E-pasta ziņojumu kārtošanas maiņa
  • Skatīt citu iesūtni (ja ir iespējota svarīgo ziņojumu iesūtne)
  • Paziņojumu, parakstu un kalendāru iestatījumu skatīšana un atjaunināšana

Citas iespējas, kas nav pieejamas bezsaistē:

  • Koplietojamo mapju skatīšana
  • E-pasta un kalendāra grupu skatīšana
  • Izlases personu, kategoriju un meklēšanas mapju skatīšana
  • Personu (iepriekš kontaktpersonu) izveide, atjaunināšana un dzēšana
  • Visa globālā adrešu saraksta skatīšana
  • Outlook pievienojumprogrammu instalēšana vai izmantošana (papildinformāciju skatiet raksta Pievienojumprogrammu izmantošana programmā Outlook sadaļā "Pievienojumprogrammu pieejamība bezsaistē")