Video: tiešsaistes sapulces iestatīšana, izmantojot Skype darbam

Ar Skype darbam izveidojiet tiešsaistes sapulces iepriekš vai jebkurā brīdī.

1. Atveriet savu Outlook kalendāru un noklikšķiniet uz Jauna Skype sapulce.

2. Pievienojiet uzaicinātās personas, ierakstiet tēmu un darba kārtību, kā arī izvēlieties datumu un laiku.

3. Noklikšķiniet uz Plānošanas palīgs , lai pārbaudītu visu lietotāju pieejamību.

4. Sākotnēji ielādēti pielikumi Skype darbam sapulcē:

   • Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot .
   • Atlasiet Pievienot failu.
   • Pārlūkojot atrodiet failu, kuru vēlaties iekļaut.

5. Pirms e-pasta ziņojuma nosūtīšanas:

   • Lai pārskatītu sapulces atļaujas, Outlook lentē noklikšķiniet uz ikonas Sapulces opcijas .
   • Noklikšķiniet uz Jauna sapulču telpa, lai iespējotu sapulces atļaujas pēc savas izvēles.

6. Kad sapulces uzaicinājums ir gatavs lietošanai, noklikšķiniet uz Sūtīt .

7. Ja kādam nav Skype darbam, viņš var noklikšķināt uz saites no e-pasta uzaicinājuma pievienoties.

8. Improvizētām sapulcēm:

   • Noklikšķiniet uz cilnes Sapulces programmā Skype darbam.
   • Noklikšķiniet uz pogas Tūlītēja sapulce.
   • Uzaiciniet personu, ar kuru vēlaties tērzēt, un noklikšķiniet uz Labi.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Pievienošanās sapulcei pakalpojumā Skype darbam

Sākotnēji ielādēti pielikumi Skype darbam sapulcē

Saziņa pēc saviem ieskatiem

Excel apmācība

Outlook apmācība

Skype darbam ļauj ātri ieplānot lietotāju tiešsaistes sapulci.

Programmā Outlook atveriet savu kalendāru un noklikšķiniet uz Jauna Skype sapulce.

Pievienojiet personas, kuras vēlaties uzaicināt, ierakstiet tēmu un izvēlieties datumu un laiku.

Ierakstiet savu darba kārtību virs rindiņas. Pārliecinieties, vai nemaināt informāciju, kas atrodas zem rindiņas.

Tagad noklikšķiniet uz Plānošanas palīgs , lai pārbaudītu visu lietotāju pieejamību.

Ja nepieciešams, šeit varat mainīt datumu un laiku.

Ja personas atrodas citās laika joslās, Skype darbam automātiski pielāgo sapulces laiku katrai lokalizācijai.

Pielikumus var arī iepriekš ielādēt, iestatot uzaicinājumu programmā Outlook.

Tādējādi jūsu grupai pirms sapulces būs visi nepieciešamie dokumenti.

Noklikšķiniet uz cilnes Ievietošana , atlasiet Pievienot failu un pārlūkojiet līdz failam, kuru vēlaties iekļaut.

Pirms uzaicinājuma nosūtīšanas skatiet sapulces opcijas lentē.

Pēc noklusējuma ikviens var pievienoties sapulcei tieši, negaidot vestibilā.

un visiem dalībniekiem ir klātbūtnes atļaujas.

Šīs opcijas darbojas nelielai sapulcei.

Taču, ja vadāt lielu sapulci vai plānojat runāt par konfidenciālu informāciju, ieteicams iestatīt dažus ierobežojumus attiecībā uz apmeklētājiem un iespējamajām darbībām.

Noklikšķiniet uz Jauna sapulču telpa, lai iespējotu šīs opcijas, un iestatiet vajadzīgos ierobežojumus.

Ja kādam nav Skype darbam, viņš tik un tā var noklikšķināt uz e-pasta saites, lai pievienotos sapulcei.

Kad esat pārliecināts, ka viss uzaicinājumā izskatās labi, noklikšķiniet uz Sūtīt.

Ja rodas iedvesma un vēlaties tūlīt sapulcēties, lietojumprogrammā noklikšķiniet uz cilnes Sapulces un pēc tam uz pogas Tūlītēja sapulce .

Un uzaiciniet personu, ar kuru vēlaties tērzēt.

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Outlook vai tūlītējo ziņojumapmaiņu, Skype darbam palīdz izveidot tiešsaistes sapulces iepriekš vai jebkurā brīdī.