Uzlabojiet savu SharePoint vietni, izmantojot Copilot koplietošanas vidē SharePoint

Uzlabojiet savu vietni, izmantojot Copilot koplietošanas vidē SharePoint, lai SharePoint vietnes būtu precīzas, atbilstošas un gatavas darbam ar Copilot. Copilot koplietošanas vidē SharePoint parāda praktiskus ieteikumus, atvieglojot augstas kvalitātes satura uzturēšanu un uzlabojot meklēšanas un aģentu atklājamību. 

Kā piekļūt vietnei Vietnes uzlabošana

Atlasiet Uzlabot šo vietni. 

Piezīme. Vietnes uzlabošanas iespēja ir pieejama vietņu kolekcijas administratoriem, vietņu īpašniekiem un vietņu dalībniekiem. 

Uzlabot Šī vietne pašlaik atbalsta trīs galvenās iespējas: izņemt neaktīvas lapas, atrast satura nepilnības un labot bojātas saites.

Neaktīvo lapu izņemšana no apgrozības

Uzlabo šo vietni, identificē lapas, kuras nav skatītas vai rediģētas, un iesaka tās izņemt. Aizejot lapu, tā tiek zaudēta no tās prioritātes meklēšanas un aģentu rezultātos, bet vietrādis URL tiek saglabāts aktīvam tiešai piekļuvei. Lapai tiek pievienots reklāmkarogs, lai apmeklētājiem norādītu, ka lapa pašlaik netiek uzturēta. 

Lai aizvērtu lapu:

  1. Atlasiet Vietnes uzlabošana.
  2. Pārskatiet ieteikto lapu sarakstu. Uzlabot Šī vietne sākotnēji parāda līdz 5 lapām pensijai. Ja pēc darbību pārtraukšanas parādītās lapas atbilst kritērijiem, varat ielādēt papildu ieteikumus.
  3. Atlasiet Aiziet, lai noņemtu lapu no meklēšanas un aģenta redzamības.
  4. Atlasiet Skats , lai skatītu lapu pirms darbību veikšanas.
  5. Varat izvēlēties noraidīt ieteikumu vai atlikt to, lai to pārskatītu vēlāk.

Lai atjaunotu lapu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet trīs punktus vai daudzpunkti.
  2. Atlasiet Rādīt novecojušās lapas.
  3. Atlasiet lapu, kuru vēlaties atjaunot.
  4. Atveriet lapas detalizētās informācijas rūti un noņemiet atzīmi no rekvizīta IsRetired (izņemts).

Lai mainītu neaktivitātes laiku, par kuru saņemat ieteikumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet trīs punktus vai daudzpunkti.
  2. Atlasiet Mainīt neaktivitātes laiku.
  3. Izvēlieties neaktivitātes laiku vai lapas neaktivitātes minimālo ilgumu (bez skatījumiem un labojumiem), par kuru vēlaties saņemt ieteikumus par izņemšanu no darbības.

Piezīme:

  • Šis līdzeklis ir pieejams ikvienam, kam ir atļauja rediģēt lapu.
  • Pēc lapas atjaunošanas tā tiek uzskatīta par modificētu un vairs netiek rādīta norakstīšanai ieteikto lapu sarakstā.

Satura nepilnību atrašana

Uzlabot šo vietni Analizē meklēšanas uzvedību, lai identificētu terminus, kurus lietotāji meklē, bet neatrod atbilstošus rezultātus. Tā iesaka izveidot jaunu saturu, lai aizpildītu šīs nepilnības, vai nu kā jaunu lapu, vai kā sadaļu esošā lapā. 

Lai skatītu satura trūkumus:

  1. Atlasiet Uzlabot šo vietni.
  2. Atlasiet Atrast satura nepilnības.
  3. Atlasiet lejupvērsto skujiņu, lai pārskatītu grupētos meklēšanas terminus, ko lietotāji ir meklējuši, bet nav atraduši atbilstošus rezultātus.
  4. Varat izvēlēties noraidīt ieteikumu vai atlikt to, lai to pārskatītu vēlāk.

Lai skatītu ieteikumus satura trūkuma novēršanai:

  1. Atlasiet Ieteikums satura robam.
  2. Skatīt pamatojumu un ieteikumu.
  3. Atlasiet Izveidot lapu vai Izveidot sadaļu , lai ievērotu ieteikumu un sāktu veidot saturu.

Lai patstāvīgi novērstu satura trūkumu:

  1. Atlasiet nolaižamo izvēlni Izveidot , lai palaistu lapas vai sadaļas autorēšanas pieredzi ar iepriekš aizpildītām uzvednēm, kuru pamatā ir meklējamais termins.

Piezīme: šis līdzeklis pašlaik ir pieejams tikai vietņu kolekciju administratoriem. Šis līdzeklis nav pieejams vietņu īpašniekiem vai vietnes dalībniekiem.  

Uzlabot šo vietni nosaka, kad lietotāji jūsu vietnē ir nokļuvuši bojātās saitēs (404 kļūdas), un iesaka aizstājējus. Varat meklēt jaunu galamērķi vai manuāli ievadīt aizstājēju. 

Bojātas saites labošana

  1. Atlasiet Uzlabot šo vietni.

  2. Atlasiet Labot bojātas saites.

  3. Pārskatiet bojāto saišu sarakstu.

  4. Saites no ārējiem avotiem:

    1. Ja bojātajai saitei tiek piekļūts ārpus jūsu vietnes (no e-pasta, citas vietnes vai nezināma avota), jūs neredzēsit sākotnējo lapu. Šādā gadījumā varat izvēlēties iestatīt novirzīšanu uz jaunu galamērķi.

  5. Saites vienā lapā no jūsu vietnes:

    1. Ja bojātā saite nāk no lapas jūsu vietnē, vietnes pārvaldnieks parāda konkrēto(-ās) lapu(-es), kur šī saite ir redzama.
    2. Skatiet sākotnējo lapu, lai izlemtu, vai rediģēt saturu un labot saiti tieši.
    3. Iestatiet novirzīšanu , ja lapas rediģēšana nav ieteicamā opcija.

  6. Saites, kas tiek izmantotas vairākās jūsu vietnes lapās:

    1. Ja viena un tā pati bojātā saite parādās vairākās jūsu vietnes lapās, vietnes pārvaldnieks uzskaitīs katru lapu atsevišķi, lai jūs varētu tās pārskatīt un risināt pa vienai vai masveidā.

  7. Varat arī noraidīt vai atlikt ieteikumu.

  8. Lai skatītu novirzītās saites, sadaļā Labot bojātās saites zem daudzpunktēm atlasiet Rādīt novirzītās saites.

Piezīme:

  • Šis līdzeklis ir pieejams ikvienam, kuram ir rediģēšanas atļaujas vismaz vienā lapā, kurā ir bojāta saite, tostarp vietņu īpašniekiem un redaktoriem.
  • Ja bojātajās saitēs nav iekļauta informācija par to avotu (piemēram, vai saites tiek iegūtas no e-pasta vai citas lietojumprogrammas), tās būs redzamas vietņu īpašniekiem un vietņu kolekcijas administratoriem.
  • Bojātu saišu noteikšana pašlaik attiecas tikai uz vietnes lapām.
  • Ir pieejams iestatījums, kas pielāgo, kuras lietotāju lomas var piekļūt informācijai par trūkstošo saturu, kas tiek rādīta sadaļā Uzlabot šo vietni. Viens no gadījumiem, kad šis iestatījums ietekmē kļūdainu saišu labošanu. Šis iestatījums nosaka, vai vietnes īpašnieks var redzēt bojātas saites, kurās nav nekādas informācijas par to izcelsmi. Lai iegūtu papildinformāciju par šo iestatījumu, skatiet šo saiti .