Viss par parakstu apkopošanas darbplūsmām

SharePoint produktos iekļautās darbplūsmas ir līdzekļi, ko var izmantot, lai automatizētu biznesa procesus, padarot tos konsekventākus un efektīvākus. Varat izmantot SharePoint parakstu apkopošanas darbplūsmu, lai maršrutētu dokumentus, kas izveidoti programmā Excel, Word vai InfoPath, vienam vai vairākiem lietotājiem paraksta iegūšanai.

Papildinformāciju skatiet rakstā Pārskats par darbplūsmām, kas iekļautas pakalpojumā SharePoint.

Ja viss, kas jums jādara, ir jāpabeidz parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevums Vienkārši dodieties uz COMPLETE segmentu un izvērsiet to. Iespējams, pagaidām neviens no pārējiem segmentiem nav vajadzīgs.

SharePoint darbplūsmas ir:

• Efektīva un konsekventa Parakstu apkopošanas darbplūsma automātiski maršrutē dokumentu, piešķir parakstu uzdevumus un izseko to progresu. Darbplūsmas aktivitāti var pārraudzīt un pielāgot no centrālās statusa lapas, un notikumu vēsture darbplūsmas izpildē tiek saglabāta 60 dienas pēc pabeigšanas.
• Mazāk darba Parakstu apkopošanas darbplūsma ietaupa jums un jūsu kolēģiem gan laiku, gan problēmas, un tajā pašā laikā racionalizē un standartizē parakstīšanas procesu.

Tālāk ir ļoti vienkāršas parakstu apkopošanas darbplūsmas versijas shēma.

Padomi šī raksta izmantošanai

Informācija šajā rakstā ir sniegta izvēršamos segmentos.

Ja viss, kas jums jādara, ir jāpabeidz parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevums Vienkārši dodieties uz COMPLETE segmentu un izvērsiet to. Iespējams, pagaidām neviens no pārējiem segmentiem nav vajadzīgs.

Ja vēlaties pievienot, sākt, pārraudzīt un uzturēt darbplūsmas Ja vēl neesat iepazinies ar šiem uzdevumiem, iespējams, būs noderīgi izlasīt šo rakstu segmentus pa segmentiem, kad pirmoreiz noformējat un pievienojat darbplūsmu. Kad esat iepazinies ar informāciju un rakstu izkārtojumu, varat doties tieši uz segmentu, kas jums nepieciešams jebkurā atkārtotajā apmeklējumā.

Piezīme par grafiku Ekrāna attēlu un konceptuālo shēmu pamatā šajā darbplūsmas rakstu sērijā pamatā parasti ir apstiprinājuma darbplūsmas tips. Tomēr, ja nepieciešams koncepcijas vai instrukciju skaidrībai, attēli un shēmas šajā rakstā ir pielāgoti parakstu apkopošanas darbplūsmām.

Daži vārdi par šī raksta drukāšanu Šis ir garš raksts. Ja vēlaties drukāt tikai atlasītos segmentus, pārliecinieties, vai drukāšanas laikā tiek izvērsti tikai tie segmenti. (Turklāt, ja vēlaties iekļaut visu grafiku savā izdrukātajā kopijā, drukājiet ainavas, nevis portreta orientācijā.)

Un daži vārdi par meklēšanu Pirms šajā rakstā meklējat tekstu vai terminu, pārliecinieties, vai ir izvērsti visi segmenti, kuros vēlaties meklēt.

Papildinformācija par parakstu apkopošanas darbplūsmām

Parakstu apkopošanas darbplūsma ir SharePoint produktu līdzeklis, kas maršrutē dokumentu vai veidlapu, kas izveidota programmā Word, Excel vai InfoPath, vienai vai vairākām personām paraksta saņemšanai. Darbplūsma automatizē, racionalizē un standartizē visu procesu.

Parakstu apkopošanas pamata darbplūsma, kas ir iekļauta SharePoint produktos, darbojas kā veidne. Izmantojot šo veidni, savām vietnēm varat pievienot vienu vai vairākas parakstu apkopošanas darbplūsmas. Katra pievienotā darbplūsma ir unikāla pamata parakstu apkopošanas darbplūsmas versija , katrai darbplūsmai ir savs specializēts darba veids, pamatojoties uz iestatījumiem, kurus norādāt tās pievienošanas brīdī.

Ko parakstu apkopošanas darbplūsma var paveikt manā labā?

• Kad pirmo reizi sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai pievienojat parakstu apkopošanas darbplūsmu, varat norādīt, cik dalībnieku iekļaut, un norādīt, vai to uzdevumi tiek piešķirti viens otram (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli). Jūs pat varat izlemt, vai dalībnieku uzdevumus sadalīt divos vai vairākos atsevišķos posmos. Un katru reizi, kad darbplūsmu dokumentā sākat manuāli , varat mainīt jebkuru no šiem iestatījumiem.
• Darbplūsma piešķir uzdevumu katram konkrētajam dalībniekam. Katrs dalībnieks izvēlas kādu no vairākām iespējamām atbildēm: parakstīt (vai neparakstīt) dokumentu, piešķirt paraksta uzdevumu vai izdzēst uzdevumu.
• Kamēr darbplūsma darbojas, varat pārraudzīt norisi un veikt pielāgojumus (ja nepieciešams) vienā centrālā lapā Darbplūsmas statuss.
• 60 dienas pēc darbplūsmas pabeigšanas saraksts ar visiem darbplūsmas notikumiem, kas notika šīs darbplūsmas palaišanas (vai instances) laikā, joprojām ir pieejams lapā Darbplūsmas statuss neformālai atsaucei.

Ko nevar paveikt parakstu apkopošanas darbplūsma?

Parakstu apkopošanas darbplūsma nav paredzēta, lai apkopotu dokumenta apstiprinājumus un noraidījumus vai lai kontrolētu tīmekļa vietnes publicēšanu tīmekļa lapās. Ja vēlaties pievienot darbplūsmu, kurā dalībnieki apstiprina vai noraida pārskatāmo dokumentu, skatiet rakstu Viss par apstiprinājuma darbplūsmām.

Turklāt parakstu apkopošanas darbplūsmas nav paredzētas atsauksmju apkopošanai. Ja vēlaties izmantot darbplūsmu, lai apkopotu atsauksmes par dokumentu, skatiet rakstu Viss par atsauksmju apkopošanas darbplūsmām.

Varat arī izmantot Microsoft SharePoint Designer 2013, lai vēl vairāk pielāgotu jebkuru SharePoint produktos iekļauto darbplūsmu.

Kas var izmantot šāda veida darbplūsmu?

Darbplūsmas pievienošanaPēc noklusējuma, lai pievienotu darbplūsmu, jums ir nepieciešama sarakstu pārvaldības atļauja. (Grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un grupai Apmeklētāji tāda nav.)

Darbplūsmas sākšanaTurklāt pēc noklusējuma jums ir nepieciešama atļauja Rediģēt elementus, lai sāktu darbplūsmu, kas jau ir pievienota. (Gan grupai Dalībnieki, gan grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Rediģēt vienumu, bet grupai Apmeklētāji tāda nav.)

Vai arī īpašnieki var konfigurēt noteiktas darbplūsmas, lai tās varētu sākt tikai īpašnieku grupas dalībnieki. (Lai to izdarītu, saistīšanas veidlapas pirmajā lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieprasīt sarakstu pārvaldības atļaujas, lai sāktu šo darbplūsmu .)

Kādas ir ciparparakstu izmantošanas priekšrocības?

Arvien vairāk biznesa darījumu tiek veikti elektroniski. Līdz ar to digitālie paraksti arvien biežāk tiek izmantoti, lai likumīgi saistītu uzticamās puses saviem darījumiem. Ciparparaksts tiek izmantots, lai verificētu tās personas identitāti, kura parakstīja dokumentu, un apstiprina, ka saturs nav mainīts pēc ciparparaksta lietošanas dokumentam. Ciparparaksti nodrošina drošību, kuras pamatā ir šifrēšanas tehnoloģijas, un palīdz mazināt risku, kas saistīts ar elektroniskajām uzņēmējdarbības transakcijām. Uzlabojot digitālo parakstīšanu, Office mērķis ir nodrošināt informācijas drošības prasības uzņēmumiem un publiskā sektora struktūrām visā pasaulē.

Lai izveidotu ciparparakstu, nepieciešams ciparsertifikāts, kas apliecina jūsu identitāti uzticamajām pusēm un kas ir jāiegūst no uzticamas sertificēšanas iestādes (certificate authority — CA). Ja jums nav ciparsertifikāta, Microsoft ir partneri, kas nodrošina ciparsertifikātus, kā arī citus papildu parakstus.

Kā plānot, pievienot, palaist un uzturēt šāda veida darbplūsmu?

Šie ir galvenie posmi:

• PIRMS darbplūsmas palaišanas (plānošana, pievienošana, sākšana)
  Pirms darbplūsmas pievienošanas plānojiet, kur to pievienot (vienam sarakstam, bibliotēkai vai visai vietņu kolekcijai), kā arī norādiet detalizētu informāciju par tās darbību. Kad darbplūsma ir pievienota un konfigurēta, ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas, var sākt darbplūsmu konkrētā dokumentā. Darbplūsmu var iestatīt arī automātiskai palaišanai. Automātiskās palaišanas var aktivizēt, pamatojoties uz vienu vai abiem aktivizējošajiem notikumiem: kad sarakstā vai bibliotēkā tiek pievienots vai izveidots kāds dokuments vai kad sarakstā vai bibliotēkā tiek mainīts kāds dokuments.
• Kamēr darbplūsma darbojas (pabeigt, pārraudzīt, pielāgot)
  Darbplūsmas izpildes laikā atsevišķi dalībnieki izpilda sev piešķirtos uzdevumus. Tikmēr darbplūsmas norisi var pārraudzīt no centrālās lapas Darbplūsmas statuss konkrētajai darbplūsmas instancei. Darbplūsmas korekcijas tās darbības laikā var veikt tajā pašā lapā; Un, ja nepieciešams, darbplūsmu var atcelt vai pārtraukt no turienes.
• PĒC darbplūsmas izpildes (pārskatīšana, ziņošana, mainīšana)
  Kad darbplūsma ir pabeigta, visu šīs palaišanas (vai instances) vēsturi var pārskatīt līdz pat 60 dienām lapā Darbplūsmas statuss. Ja kādreiz vēlaties mainīt darbplūsmas darbību, varat atvērt un rediģēt saistīšanas veidlapu, ko aizpildījāt, kad pirmo reizi pievienojāt darbplūsmu.

Tālāk redzamajā blokshēmā šie posmi ir attēloti no tās personas perspektīvas, kas pievieno jaunu darbplūsmu.

Jaunas parakstu apkopošanas darbplūsmas plānošana

Šajā segmentā mēs identificējam lēmumus, kas jums jāpieņem, un informāciju, kas jums jāapkopo, pirms pievienojat parakstu apkopošanas darbplūsmas versiju.

Ja jūs jau zināt, kā pievienot šāda veida darbplūsmu, un jums ir nepieciešams tikai atgādinājums par konkrētām darbībām, varat doties tieši uz atbilstošo šī raksta segmentu PIEVIENOT (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcija).

Veidnes un versijas

SharePoint produktos iekļautās darbplūsmas darbojas kā galvenās veidnes , kas ir specifiskas, atsevišķas darbplūsmas, ko pievienojat sarakstiem, bibliotēkām un vietņu kolekcijai.

Katru reizi, kad pievienojat, piemēram, parakstu apkopošanas darbplūsmu, jūs faktiski pievienojat vispārīgās parakstu apkopošanas darbplūsmas veidnes versiju . Katrai versijai tiek piešķirts savs nosaukums un iestatījumi, kurus norādāt saistīšanas veidlapā, pievienojot konkrēto versiju. Šādā veidā varat pievienot vairākas darbplūsmas, no kurām katra ir versija, kuras pamatā ir parakstu apkopošanas darbplūsmas šablona veidne, taču katra versija ir nosaukta un pielāgota konkrētam lietošanas veidam.

Šajā attēlā ir pievienotas trīs darbplūsmas, kuru pamatā ir apstiprinājuma darbplūsmas veidne — viena visiem satura tipiem vienā bibliotēkā, viena atsevišķam satura tipam vienā bibliotēkā un viena vienam satura tipam visā vietņu kolekcijā.

Iepazīšanās ar saistīšanas formu

Ikreiz, kad pievienojat jaunu darbplūsmas versiju, kuras pamatā ir kāda no iekļautajām darbplūsmas veidnēm, aizpildiet saistīšanas veidlapu , lai norādītu, kā jaunajai versijai ir jādarbojas.

Nākamajā sadaļā atradīsit jautājumu sarakstu, kas palīdzēs sagatavoties saistīšanas veidlapas aizpildīšanai. Tomēr vispirms veltiet brīdi vai divus, lai aplūkotu formu un tās laukus.

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa

Saistīšanas veidlapas otrā lapa

Lauki šajā otrajā lappusē parādās arī inicializēšanas veidlapā, kas tiek parādīta katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, un to šajā laikā var rediģēt tikai vienam darbināšanai.

Deviņi jautājumi, uz kuriem jāatbild

Kad esat saņēmis atbildes uz visiem šajā sadaļā minētajiem jautājumiem, varat pievienot savu darbplūsmu.

Vai šis ir pareizais darbplūsmas veids?

Šis raksts attiecas uz darbplūsmas veidni, kas tiek rādīta izvēlnē kā Parakstu apkopošana — SharePoint 2010. Ja neesat pārliecināts, ka šis darbplūsmas veids jums ir vispiemērotākā izvēle, skatiet šī raksta segmentu MĀCĪTIES . Papildinformāciju par citām pieejamām darbplūsmas veidnēm skatiet rakstā Par darbplūsmām, kas iekļautas pakalpojumā SharePoint.

Ir svarīgi zināt, ka šeit aplūkojamās paraksta rindiņas var ievietot tikai dokumentos, kas izveidoti programmā Word, Excel vai InfoPath.

Viens saraksts vai bibliotēka vai visa vietņu kolekcija? (un) Viens satura tips vai visi satura tipi?

Kas ir satura tips?

Katrs SharePoint sarakstā vai bibliotēkā glabātais dokuments vai vienums pieder vienam vai otram satura tipam. Satura tips var būt tikpat vienkāršs un vispārīgs kā dokuments vai Excel izklājlapa, vai tik ļoti specializēts kā juridisks līgums vai produkta noformējuma specifikācija. Daži satura tipi SharePoint produktos ir pieejami pēc noklusējuma, bet varat gan pielāgot, gan pievienot citus, ko pats esat izveidojis.

Parakstu apkopošanas darbplūsmas jauno versiju var padarīt pieejamu tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā vai arī visā vietņu kolekcijā.

• Ja darbplūsmu pievienojat vienam sarakstam vai bibliotēkai, varat to iestatīt palaišanai visiem satura tipiem vai tikai vienam satura tipam.
• Tomēr, ja darbplūsmu pievienojat visai vietņu kolekcijai, tā jāiestata palaišanai tikai vienā vietnes satura tipā.
• Visos gadījumos katram dokumentam, kurā tiek palaista parakstu apkopošanas darbplūsma, jābūt failam, kas izveidots programmā Word, Excel vai InfoPath.

Kāds ir labs vārds?

Piešķiriet savai darbplūsmas versijai šādu nosaukumu:

• Skaidri norāda, kādam mērķim tā tiek lietota.
• Skaidri atšķir to no citām darbplūsmām.

Piemērs

Iedomājieties, ka esat redaktoru grupas dalībnieks. Jūsu grupa vēlas izmantot divas dažādas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas:

• Pirmā darbplūsma tiks palaista katrā dokumentā, ko iesniegs jūsu grupas dalībnieks. Šī darbplūsma apkopo atsauksmes tikai no grupas vadītāja.
• Otrā darbplūsma tiks palaista katram dokumentam, ko iesniegs personas ārpus jūsu grupas. Šī darbplūsma apkopo atsauksmes no: ikviens jūsu grupas dalībnieks.

Pirmajai darbplūsmai varat piešķirt nosaukumu Iekšējās iesniegšanas atsauksmes , bet otrajai — Ārējās iesniegšanas atsauksmes.

Uzdevumu saraksti un vēstures saraksti: esošs vai jauns?

Varat likt darbplūsmai izmantot vietnes noklusējuma uzdevumu sarakstu un vēstures sarakstu, izmantot citus esošos sarakstus vai pieprasīt jaunus sarakstus tikai šai darbplūsmai.

• Ja jūsu vietnē būs vairākas darbplūsmas vai ja dažas darbplūsmas ietvers daudz uzdevumu, apsveriet iespēju pieprasīt jaunus sarakstus katrai darbplūsmai. (Pārāk garu sarakstu pārvaldīšana ir viena no lietām, kas var palēnināt veiktspēju. Sistēmai ir ātrāk un vieglāk uzturēt vairākus īsākus sarakstus nekā vienu ļoti garu sarakstu.)
• Ja šīs darbplūsmas uzdevumos un vēsturē būs sensitīvi vai konfidenciāli dati, kurus vēlaties glabāt atsevišķi no vispārīgajiem sarakstiem, noteikti norādiet, ka šai darbplūsmai vēlaties jaunus, atsevišķus sarakstus. Pēc darbplūsmas pievienošanas pārliecinieties, vai jaunajiem sarakstiem ir iestatītas atbilstošas atļaujas.

Kas un kad pievieno paraksta rindiņas?

Paraksta rindiņas dokumentā var ievietot vienā no diviem laikiem:

• Pirms dokumentā tiek sākta darbplūsma.
• Pēc darbplūsmas sākšanas, bet pirms pirmais dalībnieks paraksta rindiņai pievieno savu parakstu.

Ciparparaksta pievienošana dokumentam ir divu posmu process:

1. Vispirms kāds ievieto paraksta rindiņu dokumenta pamattekstā.
   
2. Pēc tam kāds ievietotajai rindiņai pievieno parakstu .
   

Ņemiet to vērā No brīža, kad pirmais dalībnieks dokumentam pievieno parakstu, dokuments ir bloķēts rediģēšanai. Jebkuras turpmākas izmaiņas dokumentā pēc šī punkta — izņemot gadījumus, kad citi parakstītāji pievienoja savus parakstus — padara par nederīgiem vai dzēš visus pievienotos parakstus. Tā kā paraksta rindiņas ievietošana tiek uzskatīta par izmaiņām dokumentā, visām paraksta rindiņām jau ir jābūt dokumentā, lai pirmais dalībnieks pievienotu savu faktisko parakstu kādai no šīm rindiņām.

Tātad, ir trīs vienkārši veidi, kā atbildēt uz šo jautājumu:

• Jebkuram sākuma veidam Dokumenta pamatā ir veidne vai veidlapa, kurā jau ir ievietotas paraksta rindiņas, tāpēc nevienam tās nav jāpievieno katrai atsevišķai darbplūsmas izpildei.
• Manuālai sākšanai Persona, kas sāk darbplūsmu, ievieto visas nepieciešamās paraksta rindiņas pirms darbplūsmas sākšanas.
• Automātiskai palaišanai Pirmais dalībnieks, kas atver dokumentu, ievieto visas nepieciešamās paraksta rindiņas un tikai pēc tam pievieno savu parakstu.

Šeit sniegts īss galvenā punkta grafisks kopsavilkums.

Kā (un kas) var sākt šo darbplūsmu?

Darbplūsmu var iestatīt, lai to sāktu tikai manuāli, tikai automātiski vai jebkurā virzienā, kā norādīts tālāk.

• Manuāli sākot parakstu apkopošanas darbplūsmu konkrētā dokumentā, tiek parādīta cita veidlapa — inicializācijas veidlapa. Inicializēšanas veidlapā ir iestatījumi tikai no saistīšanas veidlapas otrās lapas. Tādējādi, ja persona, kas sāk darbplūsmu, vēlas mainīt kādu no šiem iestatījumiem (tikai pašreizējai instancei), tā to var izdarīt, pirms noklikšķina uz Sākt.
• Izmantojot automātisko sākšanu, protams, nav iespējas prezentēt inicializēšanas veidlapu, tāpēc saistīšanas veidlapā norādītie noklusējuma iestatījumi tiek izmantoti bez izmaiņām.

Tālāk redzamajā attēlā ir redzama atšķirība starp manuālu startēšanu un automātisko startēšanu.

Visas iniciēšanas veidlapā veiktās izmaiņas tiek lietotas tikai pašreizējā darbplūsmas instancē. Lai mainītu darbplūsmas pastāvīgos, noklusējuma iestatījumus, rediģējiet sākotnējo piesaistes formu, kā paskaidrots šī raksta segmentā MAINĪT .

Manuāla startēšana

Ja atļaujat manuālu startēšanu, ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas, jebkurā brīdī var sākt darbplūsmu jebkurā piemērotā dokumentā.

Manuālas sākšanas priekšrocības ir tādas, ka jūs un jūsu kolēģi varat palaist darbplūsmu tikai tad, kad to izvēlaties, un katru reizi, palaižot darbplūsmu, jums ir iespēja mainīt dažus iestatījumus, izmantojot inicializēšanas veidlapu.

Protams, manuāli sākot darbu, kādam ir jāatceras palaist darbplūsmu, kad tas ir lietderīgi.

Automātiskā startēšana

Varat iestatīt, lai darbplūsma tiktu automātiski sākta ar vienu no šiem notikumiem vai katru no šiem notikumiem:

• Sarakstā vai bibliotēkā tiek izveidots vai tajā augšupielādēts jauns dokuments.
• Tiek mainīts dokuments, kas jau tiek glabāts sarakstā vai bibliotēkā.

Automātiskās startēšanas priekšrocība ir tāda, ka nevienam nav jāatceras sākt darbplūsmu. Tas tiek palaists katru reizi, kad notiek izraisījošs notikums.

Īpaši apsvērumi par automātisku sākšanu ar parakstu apkopošanas darbplūsmām

Atšķirībā no dažām citām iekļautajām darbplūsmām nav iespējams pievienot papildu uzdevumus pēc parakstu apkopošanas darbplūsmas sākšanas. Kad darbplūsma tiek startēta automātiski, tā piešķir tikai tos parakstu uzdevumus, kas jau ir norādīti tās noklusējuma iestatījumos. Katru no šiem uzdevumiem darbplūsmas izpildes laikā patiešām var piešķirt atkārtoti , taču nevar izveidot un piešķirt papildu uzdevumus. Citiem vārdiem sakot, parakstu apkopošanas darbplūsma jāpalaiž automātiski tikai tad, ja dalībnieku identitāte vai vismaz skaits ir zināms iepriekš.

Pēc automātiskās startēšanas ir iespējams izdzēst vai atcelt jau piešķirtos uzdevumus, taču ņemiet vērā, ka uzdevuma atcelšana nenoņems saistītā paraksta rindiņa no dokumenta.

Tālāk ir trīs scenāriji, kuros tiek izmantota automātiskā sākšana. Ievērojiet, ka katrā no šiem scenārijiem:

• Darbplūsma darbojas bibliotēkā, kurā lietotāji augšupielādē dokumentus, kuri ir jāparaksta.
• Personu kopa, kurai piešķirti paraksta uzdevumi, ir stabila laika gaitā un katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta, ir jāpārskata vai jārediģē.

Protams, ja augšupielādētais vienums jebkurā no šiem scenārijiem ir dokuments vai veidlapa, kurā jau ir atbilstošās paraksta rindiņas, darbplūsmas dalībniekiem nav jāievieto paraksta rindiņas darbplūsmas izpildes laikā.

1. scenārijs: viens uzdevums, viens parakstītājs

Jauni izdevumu pieprasījumi ir jāparaksta Annai, tāpēc Anna izveido bibliotēku ar nosaukumu Jauni izdevumu pieprasījumi. Ikviens organizācijas lietotājs var izveidot vai augšupielādēt prasību.

Anna izveido darbplūsmu un piešķir tai tādu pašu nosaukumu: Jauni izdevumu pieprasījumi. Darbplūsma tiek automātiski palaista katrā jaunā dokumentā, piešķirot tikai vienu paraksta uzdevumu, protams, Annai.

2. scenārijs: vairāki uzdevumi, vairāki parakstītāji

Šoreiz līgumi ir jāparaksta Annai, Šonam un Frenkam - visiem trim.

Šons izveido bibliotēku ar nosaukumu Parakstu līgumi. Viņa izveido parakstu apkopošanas darbplūsmu ar nosaukumu Paraksti (annaANDseanANDfrank). Darbplūsma tiek automātiski palaista katrā jaunā dokumentā, piešķirot vienu paraksta uzdevumu katrai no trim personām.

Pirmais parakstītājs, kas atver dokumentu, ievieto paraksta rindiņas visiem trim parakstītājiem un tikai pēc tam pievieno savu parakstu.

3. scenārijs: vairāki uzdevumi, viens parakstītājs

Šajā versijā līgumi ir jāparaksta Annai vai Šonam vai Frenkam - tikai vienam no trim.

Šons izveido bibliotēku ar nosaukumu Paraksta līgumi un darbplūsmu ar nosaukumu Paraksts (annaORseanORfrank). Viņa izveido arī adresātu sarakstu jeb adresātu grupu, kuras nosaukums ir annaORseanORfrank, kurā ir iekļauti visi trīs adresāti.

Darbplūsma tiek palaista automātiski katrā jaunā bibliotēkā esošā dokumentā, bet šoreiz tā piešķir tikai vienu paraksta uzdevumu grupai annaORseanORfrank .

Šāda veida uzdevums tiek dēvēts par grupas uzdevumu, un tas darbojas šādi: Darbplūsma nosūta e-pasta uzdevuma paziņojumu katram grupas dalībniekam, taču izveido tikai vienu uzdevumu, kuru atsevišķs grupas dalībnieks var pieprasīt un izpildīt visas grupas vārdā.

Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā PABEIGŠANA .

Vai šo darbplūsmu saņem arī satura tipi, kas pārmanto no šīs tīmekļa vietnes?

Kad darbplūsmu pievienojat visas vietņu kolekcijas satura tipam, jums tiek piedāvāta opcija darbplūsmu pievienot arī visiem pārējiem vietņu kolekcijas satura tipiem, kas pārmanto no satura tipa, kuram pievienojat darbplūsmu. (Ņemiet vērā: ja darbplūsmu pievienojat tikai vienam sarakstam vai bibliotēkai, šī opcija netiks parādīta.)

Dalībnieki: kuras personas un kādā secībā?

Norādiet katras personas, kurai tiks piešķirts paraksta uzdevums, vārds vai e-pasta adrese.

Grupas uzdevumi vai individuāli? Ja piešķirat uzdevumu grupai vai adresātu sarakstam, tiek piešķirts grupas uzdevums : Katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet tikai vienam dalībniekam būs jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā PABEIGŠANA .

Viens posms vai vairāki posmi?Varat izvēlēties tikai vienu parakstu uzdevumu posmu vai vairākus posmus. Ja jums ir vairāk nekā viens posms, posmi tiks veikti viens pēc otra.

Paralēlas recenzijas vai sērijveida atsauksmes?Viena posma dalībniekiem varat izvēlēties, vai piešķirt paraksta uzdevumus vienlaikus (paralēli) vai piešķirt uzdevumus cits pēc otra (secīgi) jūsu norādītajā secībā. Sērijas opcija var būt noderīga, ja, piemēram, viens no parakstītājiem ir patiesais lēmumu pieņēmējs attiecībā uz dokumentu un nav jēgas kādam no pārējiem parakstītājiem izpildīt savus parakstīšanas uzdevumus, ja lēmumu pieņēmējs nolemj neparakstīt.

Piemērs

Šis vienkāršais scenārijs ilustrē dažas priekšrocības, ko sniedz gan vairāku posmu, gan secīgu uzdevumu piešķiršana:

Iedomājieties, ka Franks pievieno jaunu parakstu apkopošanas darbplūsmu līgumu bibliotēkai. Tā kā Frenks ir īstais lēmumu pieņēmējs, viņš vēlas būt pirmais, kurš paraksta katru līgumu. Ja viņš nolemj neparakstīties , ne Annai, ne Šonam netiks piešķirts paraksta uzdevums. Frenks to var iestatīt divējādi:

• Izmantojot sērijveida pārskatuFrenks izveido vienu sērijveida posmu, kurā viņš ir pirmais dalībnieks, bet Anna un Šons ir otrais un trešais.
  Lūk, kā Frenks izveido savu vienposma sērijveida pārskatu.
  
• Izmantojot divus posmusJa Franks vēlas, lai Annai un Šonam vienlaikus tiktu piešķirti uzdevumi, lai Šonam nebūtu jāgaida, kamēr Anna pievienos savu parakstu, pirms viņa var pievienot savu parakstu, viņš darbplūsmā var iestatīt divus posmus. Pirmajā posmā ir tikai viņa paša paraksta uzdevums, bet otrais ir paralēls posms, kurā ir Annas un Šona uzdevumi. Ja pirmais posms netiek pabeigts, otrais posms netiek sākts.
  Lūk, kā Frenks izveido savu divpakāpju paralēlo pārskatu.
  

Tālāk ir abu risinājumu shēmas. Abās versijās, ja Frenks neizpilda savu paraksta uzdevumu, uzdevumi nekad netiek piešķirti ne Annai, ne Šonam.

Kam ir jāpaziņo?

Saistīšanas veidlapas otrās lapas laukā Kopija varat ievadīt to personu vārdus un adreses, kurām jāsaņem paziņojums katru reizi, kad sākas vai beidzas šī darbplūsma.

• Šeit ievadot vārdu, darbplūsmas uzdevums šai personai netiek piešķirts.
• Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to startē , saņem paziņojumus par sākšanu un apturēšanu, un tas nav jānorāda šajā laukā.
• Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kas to sākotnēji pievienoja , saņem paziņojumus par sākšanu un apturēšanu, un tai nav nepieciešamības norādīt šajā laukā.

Parakstu apkopošanas darbplūsmas pievienošana (tikai vienam sarakstam vai bibliotēkai)

Ja vēl neesat iepazinies ar darbplūsmu pievienošanu, pirms veikt darbības šajā segmentā, iespējams, būs noderīgi pārskatīt šajā rakstā iepriekšējos segmentus MĀCĪTIES un PLĀNOT .

Pirms sākat darbu

Lai varētu pievienot darbplūsmu, ir jābūt kārtībā divām lietām:

E-pasts Lai darbplūsma sūtītu e-pasta paziņojumus, jūsu SharePoint vietnē jābūt iespējotam e-pastam. Ja neesat pārliecināts, vai tas jau ir izdarīts, sazinieties ar SharePoint administratorsu.

Atļaujas SharePoint produktu noklusējuma iestatījumi pieprasa, lai jums būtu sarakstu pārvaldības atļauja, lai pievienotu darbplūsmas sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijām. (Grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus, bet grupai Dalībnieki un grupai Apmeklētāji tāda nav. Papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā LEARN .)

Darbplūsmas pievienošana

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu.

2. Lentē noklikšķiniet uz Saraksts vai Bibliotēka.
   Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Calendar.

3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi norādiet vienu satura tipu darbplūsmai palaišanai vai Visi (visiem satura tipiem) un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot darbplūsmu.

   Piezīme

   Parakstu apkopošanas darbplūsmas var palaist tikai dokumentiem, kas izveidoti programmā Word, Excel vai InfoPath.

   

   1. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
      (Norādījumi seko ilustrācijai.)

	Satura tips Saglabāt noklusējuma atlasi kā Visi vai atlasīt konkrētu satura tipu.
	Darbplūsma Atlasiet veidni Parakstu apkopošana — SharePoint 2010 . Piezīme. Ja parakstu apkopošanas SharePoint 2010 veidne sarakstā nav redzama, sazinieties ar SharePoint administratorsu, lai uzzinātu, vai tā ir aktivizēta jūsu vietņu kolekcijā vai darbvietā. Ja jums ir vietņu kolekcijas atļaujas, skatiet rakstu SharePoint darbplūsmas veidņu iespējošana.
	Nosaukums Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums identificēs šo darbplūsmu šī saraksta vai bibliotēkas lietotājiem. Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	Uzdevumu saraksts Atlasiet uzdevumu sarakstu, ko izmantot šajā darbplūsmā. Varat atlasīt esošu uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz Uzdevumi (jauns), lai izveidotu jaunu sarakstu. Informāciju par jauna uzdevumu saraksta izveides iemesliem (nevis izvēloties esošu uzdevumu sarakstu) skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	History List Atlasiet vēstures sarakstu, ko izmantot šajā darbplūsmā. Varat atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Jauns vēstures saraksts , lai izveidotu jaunu sarakstu. Informāciju par jauna vēstures saraksta izveides iemesliem (nevis esoša saraksta izvēli) skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	Sākuma opcijas Norādiet, kādā veidā vai veidos var sākt šo darbplūsmu. Papildinformāciju par dažādām opcijām skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .

1. Kad visi iestatījumi šajā veidlapā ir tādi, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Tālāk.
2. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
   (Norādījumi seko ilustrācijai.)
   SharePoint produkti piedāvā visas opcijas šajā saistīšanas veidlapas otrajā lapā ikreiz, kad darbplūsmu sākat manuāli, lai jūs varētu veikt šo opciju izmaiņas tikai šajā vienā gadījumā.

	Piešķirt Ievadiet to personu vārdus vai adreses, kurām darbplūsmai ir jāpiešķir uzdevumi. Ja uzdevumi tiks piešķirti pa vienam (secīgi) Ievadiet vārdus vai adreses uzdevumu piešķiršanas secībā. Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli) Vārdu un adrešu secībai nav nozīmes. Ja iekļaujat grupu vai adresātu sarakstu Tiks piešķirts grupas uzdevums: Katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet tikai vienam dalībniekam būs jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā PABEIGŠANA .
	Kārtība Norādiet, vai uzdevumi jāpiešķir pa vienam (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli). Papildinformāciju par secīgu un paralēlu posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	Jauna posma pievienošana Pievienojiet posmus, kurus vēlaties papildus pirmajam tikko konfigurētajam. Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet šī posma laukā Kam piešķirt un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE. Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	CC Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kam jāsaņem paziņojums katrā darbplūsmas sākuma vai beigu reizē. Šeit ievadot nosaukumu, darbplūsmas uzdevums netiek piešķirts. Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to startē , saņem paziņojumus par sākšanu un apturēšanu, un tas nav jānorāda šajā laukā. Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kas to sākotnēji pievienoja , saņem paziņojumus par sākšanu un apturēšanu, un tai nav nepieciešamības norādīt šajā laukā.

1. Kad visi iestatījumi šajā lapā ir izpildīti vēlamajā veidā, noklikšķiniet uz Saglabāt , lai izveidotu darbplūsmu.

SharePoint produkti izveido jaunu darbplūsmas versiju.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs sākt un testēt jauno darbplūsmu, dodieties uz šī raksta segmentu SĀKT .

Norādījumus par paraksta rindiņu ievietošanu dokumentā atradīsit šī raksta segmentā IEVIETOŠANA .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas pievienošana (visai vietņu kolekcijai)

Ja vēl neesat iepazinies ar darbplūsmu pievienošanu, pirms veikt darbības šajā segmentā, iespējams, būs noderīgi pārskatīt šajā rakstā iekļautos segmentus MĀCĪTIES un PLĀNOT .

Pirms sākat darbu

Lai varētu pievienot darbplūsmu, ir jābūt kārtībā divām lietām:

E-pastsLai darbplūsma sūtītu e-pasta paziņojumus, jūsu vietnē jābūt iespējotam e-pastam. Ja neesat pārliecināts, vai tas jau ir izdarīts, sazinieties ar SharePoint administratorsu.

Atļaujas SharePoint produktu noklusējuma iestatījumi pieprasa, lai jums būtu sarakstu pārvaldības atļauja, lai pievienotu darbplūsmas sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijām. (Grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus, bet grupai Dalībnieki un grupai Apmeklētāji tāda nav. Papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā LEARN .)

Darbplūsmas pievienošana

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Doties uz vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis uz kolekcijas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Iestatījumi un pēc tam uz Vietnes iestatījumi.
   SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 virsrakstjoslā noklikšķiniet uz Iestatījumi , pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes saturs. Vietnes saturā noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Tīmekļa noformējuma galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.
   

4. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kuram vēlaties pievienot darbplūsmu.

   Piezīme

   Parakstu apkopošanas darbplūsmas var palaist tikai dokumentiem, kas izveidoti programmā Word, Excel vai InfoPath.

   

   1. Atlasītā satura tipa lapā sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.
      
   2. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites Pievienot darbplūsmu .
      
   3. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
      (Norādījumi seko ilustrācijai.)

	Darbplūsma Atlasiet veidni Parakstu apkopošana — SharePoint 2010 . Piezīme. Ja parakstu apkopošanas SharePoint 2010 veidne sarakstā nav redzama, sazinieties ar SharePoint administratorsu, lai uzzinātu, vai tā ir aktivizēta jūsu vietņu kolekcijā vai darbvietā. Ja jums ir vietņu kolekcijas atļaujas, skatiet rakstu SharePoint darbplūsmas veidņu iespējošana.
	Nosaukums Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums identificēs šo darbplūsmu šīs vietņu kolekcijas lietotājiem. Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	Uzdevumu saraksts Atlasiet uzdevumu sarakstu, ko izmantot šajā darbplūsmā. Varat atlasīt esošu uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz Uzdevumi (jauns), lai izveidotu jaunu sarakstu. Informāciju par jauna uzdevumu saraksta izveides iemesliem (nevis izvēloties esošu uzdevumu sarakstu) skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	History List Atlasiet vēstures sarakstu, ko izmantot šajā darbplūsmā. Varat atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Jauns vēstures saraksts , lai izveidotu jaunu sarakstu. Informāciju par jauna vēstures saraksta izveides iemesliem (nevis esoša saraksta izvēli) skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	Sākuma opcijas Norādiet, kādā veidā vai veidos var sākt šo darbplūsmu. Papildinformāciju par dažādām opcijām skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	Vai atjaunināt saraksta un vietnes satura tipus? Norādiet, vai šī darbplūsma jāpievieno (saistīta ar) visiem pārējiem vietņu un sarakstu satura tipiem, kas pārmanto no šī satura tipa. Operācija, kas veic visu papildu pievienošanu, var aizņemt ilgu laiku. Ja kādai vietnei vai apakšvietnei, kur šo darbplūsmu vēlaties pievienot satura tipu mantojošajai versijai, ir pārtraukta pārmantošana, pārliecinieties, vai esat grupas Īpašnieki dalībnieks katrā no šīm vietnēm vai apakšvietnēm, pirms izpildāt šo operāciju.

1. Kad visi iestatījumi šajā lapā atbilst vajadzībai, noklikšķiniet uz Tālāk.
2. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
   (Norādījumi seko ilustrācijai.)
   SharePoint produkti parāda visas opcijas šajā saistīšanas veidlapas otrajā lapā ikreiz, kad darbplūsmu sākat manuāli, lai jūs varētu veikt šo opciju izmaiņas tikai šajā vienā gadījumā.

	Piešķirt Ievadiet to personu vārdus vai adreses, kurām darbplūsmai ir jāpiešķir uzdevumi. Ja uzdevumi tiks piešķirti pa vienam (secīgi) Ievadiet vārdus vai adreses uzdevumu piešķiršanas secībā. Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli) Vārdu un adrešu secībai nav nozīmes. Ja iekļaujat grupu vai adresātu sarakstu Tiks piešķirts grupas uzdevums: Katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet tikai vienam dalībniekam būs jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā PABEIGŠANA .
	Kārtība Norādiet, vai uzdevumi šajā posmā jāpiešķir pa vienam (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli). Papildinformāciju par secīgu un paralēlu posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	Jauna posma pievienošana Pievienojiet posmus, kurus vēlaties papildus pirmajam tikko konfigurētajam. Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet šī posma laukā Kam piešķirt un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE. Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	CC Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kam jāsaņem paziņojums katrā darbplūsmas sākuma vai beigu reizē. Šeit ievadot nosaukumu, darbplūsmas uzdevums netiek piešķirts. Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to startē, saņem paziņojumus par sākšanu un apturēšanu, un tas nav jānorāda šajā laukā. Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kas to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumus par sākšanu un apturēšanu, un tai nav nepieciešamības norādīt šajā laukā.

1. Kad visi iestatījumi šajā lapā ir izpildīti vēlamajā veidā, noklikšķiniet uz Saglabāt , lai izveidotu darbplūsmu.

SharePoint produkti izveido jaunu darbplūsmas versiju.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs sākt un testēt jauno darbplūsmu, dodieties uz šī raksta segmentu SĀKT .

Norādījumus par paraksta rindiņu ievietošanu dokumentā atradīsit šī raksta segmentā IEVIETOŠANA .

Paraksta rindiņu ievietošana

Lai darbplūsmas dalībnieks varētu pievienot parakstu, dokumentā ir jāievieto paraksta rindiņa. Rindas ievietošana un paša paraksta pievienošana ir divas atsevišķas darbības.

Ir svarīgi atcerēties, ka:

• Kad paraksta rindiņa ir pievienots jebkurai paraksta rindiņai, dokuments tiek bloķēts un tajā nevar veikt visas turpmākās izmaiņas, izņemot papildu parakstu pievienošanu jau esošajām paraksta rindiņām.
• Ja pēc pirmā paraksta pievienošanas tiek veiktas kādas izmaiņas, visi jau pievienotie paraksti tiek atzīti par nederīgiem vai noņemti no dokumenta.
• Paraksta rindiņu ievietojumi un dzēšana tiek uzskatīti par izmaiņām dokumentā.
• Tādēļ pirms pirmais dalībnieks pievieno parakstu, visiem paraksta rindiņu pievienošanas un dzēšanas gadījumiem jau jābūt pabeigtiem.

Šeit ir īss grafisks kopsavilkums par to visu.

Paraksta rindiņas ievietošana vai dzēšana (Word vai Excel)

Lai ievietotu paraksta rindiņu programmā Word vai Excel:

1. Noklikšķiniet dokumentā vai darblapā, lai atrastu kursoru vietā, kur vēlaties ievietot paraksta rindiņu.

2. Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Paraksta rindiņa.

3. Dialoglodziņā Paraksta iestatīšana aizpildiet jebkuru, visus vai nevienu no šiem četriem laukiem:

   • Ieteicamais parakstītājs:
     Parakstītāja vārds, uzvārds.
     (Redzams pabeigtajā parakstā.)
   • Ieteicamais parakstītāja amats:
     (Redzams pabeigtajā parakstā.)
   • Ieteicamā parakstītāja e-pasta adrese:
     (Nav redzams pabeigtajā parakstā.)
   • Instrukcijas parakstītājam
     Jebkura noderīga vai nepieciešama informācija parakstītājam.
     (Nav redzams pabeigtajā parakstā.)
     

4. Joprojām tajā pašā dialoglodziņā atzīmējiet vai notīriet šādas izvēles rūtiņas:

   • Ļaut parakstītājam pievienot komentārus paraksta dialoglodziņā
     ļaujiet parakstītājam uzrakstīt parakstīšanas iemeslu.
     (Parakstītāja tipi netiks parādīti pabeigtajā parakstā.)
   • Paraksta rindiņā rādīt parakstīšanas datumu
     Datums, kad pievienots paraksts.
     (Redzams pabeigtajā parakstā.)

5. Noklikšķiniet uz Labi.

Atkārtojiet to pašu procedūru, lai pievienotu citas paraksta rindiņas.

Lai izdzēstu paraksta rindiņu programmā Word vai Excel:

1. Noklikšķiniet uz paraksta rindiņas, lai to atlasītu.
2. Nospiediet taustiņu DELETE.

Paraksta rindiņas ievietošana vai dzēšana (InfoPath)

Lai paraksta rindiņu ievietotu programmā InfoPath:

1. Formā noklikšķiniet, lai atrastu kursoru vietā, kur vēlaties ievietot paraksta rindiņu.

2. Lentes cilnes Sākums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Paraksta rindiņa.

3. Noklikšķiniet uz paraksta rindiņas, lai to atlasītu, pēc tam noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Paraksta rindiņas rekvizīti.

4. Dialoglodziņa Paraksta rindiņas rekvizīti cilnē Vispārīgi aizpildiet jebkuru, visus vai nevienu no šiem četriem laukiem:

   • Ziņojums, ko parakstītāji redzēs pirms parakstīšanas
     Jebkura noderīga vai nepieciešama informācija parakstītājam.
     (Nav redzams pabeigtajā parakstā.)
   • Parakstītāja vārds
     (Redzams pabeigtajā parakstā.)
   • Parakstītāja amats.
     (Redzams pabeigtajā parakstā.)
   • Parakstītāja e-pasta adrese
     (Nav redzams pabeigtajā parakstā.)
     

5. Veiciet vajadzīgos pielāgojumus cilnēs Izmēri un cilnē Papildu .

6. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai izdzēstu paraksta rindiņu programmā InfoPath:

• Noklikšķiniet uz vadīklas, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

Kas tālāk?

Ja esat gatavs testēt jauno darbplūsmu, pārejiet uz šī raksta segmentu SĀKT .

Ja pabeidzat darbplūsmas uzdevumu, pārejiet (vai atgriezieties) šī raksta segmentā PABEIGT .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas sākšana

Atgādinājums par parakstīšanas procesu: visas izmaiņas ir jāveic dokumentā — ieskaitot visu paraksta rindiņu ievietošanu un dzēšanu — pirms pirmais dalībnieks paraksta rindiņai pievieno parakstu. (Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā PLĀNS .)

Pārliecinieties arī, vai lietotāji, kuriem darbplūsma piešķirs uzdevumus, saprot, kā pievienot savus parakstus un aizpildīt uzdevumu veidlapas. Iespējams, viņiem noderēs segments COMPLETE šajā rakstā.

Divi veidi, kā sākt darbplūsmu Darbplūsmu var iestatīt, lai to sāktu tikai manuāli, tikai automātiski vai jebkurā virzienā, kā norādīts tālāk.

• Manuāli jebkurā laikā ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas.
• Automātiski ikreiz, kad notiek noteikts izraisīšanas notikums — t.i., ikreiz, kad sarakstam vai bibliotēkai tiek pievienots dokuments un/vai ikreiz, kad tiek jebkādā veidā mainīts dokuments, kas jau ir sarakstā.
  (Izraisījošais notikums vai notikumi tiek norādīti saistīšanas veidlapas pirmajā lapā darbplūsmas sākotnējās pievienošanas un konfigurēšanas laikā. Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā PLĀNS .)

Darbplūsmu nevar sākt nevienā dokumentā, kas pašlaik ir paņemts. (Dokumentu var paņemt pēc tam, kad tajā ir sākta darbplūsma, bet pēc tā paņemšanas šajā dokumentā nevar sākt citas darbplūsmas, līdz tas nav atdots.)

Automātiski sākt darbplūsmu

Ja darbplūsma ir konfigurēta automātiskai sākšanai, tad ikreiz, kad notiek izraisījošs notikums, darbplūsma tiek palaista dokumentā, kas to aktivizējis.

Kad darbplūsma tiek sākta, tā piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un nosūta uzdevuma paziņojumu katram uzdevējam. Tikmēr tas arī nosūta sākuma paziņojumus (atšķiras no uzdevumu paziņojumiem) personai, kas sākotnēji pievienoja darbplūsmu, un visām personām, kas ir norādītas saistīšanas veidlapas otrās lapas laukā Kopija .

Ja nepieciešamās paraksta rindiņas dokumentā vēl nav pirms aktivizēšanas darbības sākšanas darbplūsmā, tās ir jāievieto pirms pirmā paraksta pievienošanas dokumentam.

Manuāla darbplūsmas sākšana

Piezīme par atļaujām Parasti ir nepieciešama atļauja Rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu. (Pēc noklusējuma šī atļauja ir gan grupai Dalībnieki, gan grupai Īpašnieki, bet grupai Apmeklētāji nav. Tomēr īpašnieks var arī izvēlēties katrai darbplūsmai atsevišķi pieprasīt sarakstu pārvaldības atļauju no personām, kuras sāk darbplūsmu. Izvēloties šo opciju, īpašnieki var norādīt, ka tikai viņi un citi īpašnieki var sākt konkrētu darbplūsmu. Papildinformāciju skatiet šī raksta segmentā Apmācība .)

Divas vietas, no kurām sākt

Darbplūsmu varat manuāli sākt no jebkuras no divām vietām:

• No saraksta vai bibliotēkas, kurā tiek glabāts dokuments.
• No paša dokumenta, kas atvērts Microsoft Office programmā, kurā tas izveidots. (Ņemiet vērā, ka tai jābūt pilnai, instalētai programmai, nevis tīmekļa lietojumprogrammas versijai.)

Pārējās divās šī segmenta sadaļās sniegti norādījumi par abām metodēm.

Manuāla sākšana no saraksta vai bibliotēkas

1. Pievienojiet dokumentam visas nepieciešamās paraksta rindiņas vai vienojieties ar darbplūsmas dalībniekiem, lai pārliecinātos, vai dokumentā ir visas paraksta rindiņas, pirms kāds dalībnieks pievieno savu parakstu kādai no rindiņām.

2. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā tiek glabāts dokuments, kurā vēlaties palaist darbplūsmu.

3. Noklikšķiniet uz ikonas pirms vienuma nosaukuma, lai atlasītu vienumu, un pēc tam lentes cilnes Files grupā Darbplūsmas noklikšķiniet uz Darbplūsmas.
    

4. Lapas Darbplūsmas: dokumenta nosaukums sadaļā Sākt jaunu darbplūsmu noklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties palaist.
   

5. Iniciēšanas veidlapā veiciet visas izmaiņas, kuras vēlaties lietot šai konkrētajai darbplūsmas instancei.

   Piezīme

   Šeit iniciēšanas veidlapā veiktās izmaiņas tiek izmantotas tikai pašreizējā darbplūsmas instancē. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietotas katru reizi, kad darbplūsma tiek palaista, vai ja vēlaties mainīt darbplūsmas iestatījumus, kas netiek rādīti šajā formā, skatiet šī raksta segmentu MAINĪT .

	Piešķirt Veiciet izmaiņas to personu sarakstā, kurām darbplūsmai jāpiešķir uzdevumi. Ja uzdevumi tiks piešķirti pa vienam Ievadiet vārdus vai adreses uzdevumu piešķiršanas secībā. Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus Vārdu un adrešu secībai nav nozīmes. Ja iekļaujat grupu vai adresātu sarakstu Tiks piešķirts grupas uzdevums: Katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet tikai vienam dalībniekam būs jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā PABEIGŠANA .
	Kārtība Pārliecinieties, ka specifikācijas par uzdevumu piešķiršanu katrā segmentā pa vienam (sērijā) vai visos uzreiz (paralēli) ir tādas, kādas vēlaties. Papildinformāciju par secīgu un paralēlu posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	Jauna posma pievienošana Pievienojiet visus posmus, kurus vēlaties pārsniegt pašlaik konfigurēto posmu. Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet šī posma laukā Kam piešķirt un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE. Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	CC Pievienojiet vai noņemiet vajadzīgos papildinājumus. Atcerieties, ka: Šeit ievadot nosaukumu, darbplūsmas uzdevums netiek piešķirts. Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to startē, saņem paziņojumus par sākšanu un apturēšanu, un tas nav jānorāda šajā laukā. Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kas to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumus par sākšanu un apturēšanu, un tai nav nepieciešamības norādīt šajā laukā.

1. Kad visi inicializēšanas veidlapas iestatījumi ir izpildīti vēlamajā veidā, noklikšķiniet uz Sākt , lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un tikmēr nosūta sākuma paziņojumus jums un ikvienam, kas norādīts iniciēšanas veidlapas laukā Kopija .

Manuāla darba sākšana Microsoft Office programmā

1. Pievienojiet dokumentam visas nepieciešamās paraksta rindiņas vai vienojieties ar darbplūsmas dalībniekiem, lai pārliecinātos, vai dokumentā ir visas paraksta rindiņas, pirms kāds dalībnieks pievieno savu parakstu kādai no rindiņām.

2. Atveriet dokumentu datorā instalētajā Office programmā.

   Piezīme

   Šo metodi nevar izmantot, ja dokuments ir atvērts Microsoft Office programmas tīmekļa lietojumprogrammas versijā . Tam jābūt atvērtam pilnā, instalētā programmas versijā datorā.

3. Atvērtajā dokumentā noklikšķiniet uz cilnes Fails , noklikšķiniet uz Saglabāt & Sūtīt un pēc tam noklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties palaist dokumentā.

4. Ja redzat šādu ziņojumu, kurā norādīts, ka darbplūsmai fails ir jāatdod, noklikšķiniet uz pogas Saskaņošana.
   (Ja neredzat šo ziņojumu, pārejiet pie 5. darbības.)

5. Noklikšķiniet uz lielās pogas Sākt darbplūsmu .

6. Lapas Darbplūsmas maiņa iniciēšanas veidlapā veiciet izmaiņas, kuras vēlaties lietot šai konkrētajai darbplūsmas instancei.

   Piezīme

   Šeit iniciēšanas veidlapā veiktās izmaiņas tiek izmantotas tikai pašreizējā darbplūsmas instancē. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietotas katru reizi, kad darbplūsma tiek palaista, vai ja vēlaties mainīt darbplūsmas iestatījumus, kas netiek rādīti šajā formā, skatiet šī raksta segmentu MAINĪT .

	Piešķirt Veiciet izmaiņas to personu sarakstā, kurām darbplūsmai jāpiešķir uzdevumi. Ja uzdevumi tiks piešķirti pa vienam Ievadiet vārdus vai adreses uzdevumu piešķiršanas secībā. Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus Vārdu un adrešu secībai nav nozīmes. Ja iekļaujat grupu vai adresātu sarakstu Tiks piešķirts grupas uzdevums: Katrs grupas dalībnieks saņems uzdevuma paziņojumu, bet tikai vienam dalībniekam būs jāpieprasa un jāpabeidz uzdevums. Norādījumus par grupas uzdevuma pieprasīšanu un pabeigšanu skatiet šī raksta segmentā PABEIGŠANA .
	Kārtība Pārliecinieties, ka specifikācijas par uzdevumu piešķiršanu katrā segmentā pa vienam (sērijā) vai visos uzreiz (paralēli) ir tādas, kādas vēlaties. Papildinformāciju par secīgu un paralēlu posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	Jauna posma pievienošana Pievienojiet visus posmus, kurus vēlaties pārsniegt pašlaik konfigurēto posmu. Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet šī posma laukā Kam piešķirt un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE. Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA .
	CC Pievienojiet vai noņemiet vajadzīgos papildinājumus. Atcerieties, ka: Šeit ievadot nosaukumu, darbplūsmas uzdevums netiek piešķirts. Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kas to startē, saņem paziņojumus par sākšanu un apturēšanu, un tas nav jānorāda šajā laukā. Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kas to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumus par sākšanu un apturēšanu, un tai nav nepieciešamības norādīt šajā laukā.

1. Kad iniciēšanas veidlapā iestatījumi ir norādīti vēlamajā veidā, noklikšķiniet uz Sākt , lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un tikmēr nosūta sākuma paziņojumus jums un ikvienam, kas norādīts iniciēšanas veidlapas laukā Kopija .

Kas tālāk?

• Ja šī ir pirmā reize, kad šī darbplūsma tiek palaista, vai citiem dalībniekiem būs nepieciešama informācija un palīdzība, lai izpildītu viņiem uzticētos uzdevumus? (Viņiem varētu noderēt šī raksta segments PILNS .)
• Tāpat ir ieteicams pārbaudīt, vai dalībnieki saņem e-pasta paziņojumus un jo īpaši, vai nevēlamā e-pasta filtri nepareizi apstrādā šos paziņojumus.
• Un, protams, jums var būt viens vai vairāki darbplūsmas uzdevumi, kas jāizpilda pašam. Lai iegūtu detalizētu informāciju, pārejiet uz šī raksta segmentu PILNĪGUMS .
• Tikmēr, lai uzzinātu, kā var izsekot pašreizējās darbplūsmas instances norisei, dodieties uz šī raksta segmentu MONITORS .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevuma pabeigšana

Ja šī ir pirmā reize, kad jums tiek piešķirts uzdevums parakstu apkopošanas darbplūsmā, iespējams, būs noderīgi pārskatīt šo raksta segmentu pilnībā, pirms pabeigt savu uzdevumu. Tādējādi jūs zināsit par visām pieejamajām iespējām.

Vispirms pārliecinieties, vai jums ir pareizais raksts

Dažādu veidu darbplūsmām ir nepieciešamas atšķirīgas uzdevumu darbības.

Tāpēc pirms sākat darbu, pārliecinieties, vai jums piešķirtais uzdevums patiešām ir parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevums, nevis kāda cita veida darbplūsmas uzdevums.

Meklējiet tekstu Šim dokumentam nepieciešams jūsu paraksts jebkurā no šīm atrašanās vietām:

• Paziņojuma par uzdevumu tēmas rindiņā
  
• Pārskatāmā dokumenta ziņojumu joslā
  
• Lapas Darbplūsmas statuss uzdevuma virsrakstā
  

Ja poga Šis dokuments pieprasa jūsu paraksta tekstu šajās vietās nav redzama, sazinieties ar personu, kas sāka vai sākotnēji pievienoja darbplūsmu, lai uzzinātu, uz kuru darbplūsmas veidni tā ir balstīta un vai tā ir pielāgota darbplūsma.

Tomēr, ja jūsu uzdevums ir parakstu apkopošanas uzdevums, turpiniet lasīt!

Pārskats par procesu

Kad jums darbplūsmā ir piešķirts uzdevums, parasti jūs uzzināsit par uzdevumu vienā no trim veidiem:

• Jūs saņemsit e-pasta paziņojumu par uzdevumu.
• Jūs atverat Microsoft Office dokumentu un redzat ziņojumu joslu, kas informē, ka jums ir piešķirts saistīts uzdevums.
• Pārbaudiet SharePoint vietni un konstatējat, ka jums pašlaik ir piešķirts viens vai vairāki uzdevumi.

Kad uzzināt, ka jums ir piešķirts parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevums, parasti rīkojaties šādi:

• Dokumenta pārskatīšana Jūs atverat un pārskatāt dokumentu un pēc tam to parakstāt (vai neparakstāt).
• Uzdevuma pabeigšana Jūs aizpildāt un iesniedzat uzdevuma veidlapu.

Tāpēc bieži vien uzdevuma izpildē tiek ievēroti trīs tālāk norādītie elementi.

• Paziņojums (kas tiek saņemts e-pasta veidā)
• parakstīšanai iesniegtais dokuments (kuru atverat un pēc tam parakstāt vai neparakstāt)
• Uzdevuma veidlapa (kuru atverat, aizpildāt un iesniedzat)

Lūk, kā izskatās šie trīs vienumi.

Piekļuve dokumentam un uzdevuma veidlapai no uzdevuma paziņojuma ziņojuma

(Ņemiet vērā, ka, ja uzdevums nav piešķirts jums personīgi, bet visai grupai vai adresātu sarakstam, kurā jūs esat dalībnieks, tad jums jāpieprasa uzdevums pirms tā pabeigšanas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī segmenta sadaļu Grupas uzdevuma pieprasīšana pirms tā pabeigšanas .)

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Uzdevuma paziņojuma ziņojuma sadaļā Lai izpildītu šī uzdevuma norādījumus, noklikšķiniet uz saites uz dokumentu.
2. Atvērtā dokumentā ziņojumu joslā noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu .

Piekļūt dokumentam un uzdevuma veidlapai no saraksta vai bibliotēkas

(Ņemiet vērā, ka, ja uzdevums nav piešķirts jums personīgi, bet visai grupai vai adresātu sarakstam, kurā jūs esat dalībnieks, tad jums jāpieprasa uzdevums pirms tā pabeigšanas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī segmenta sadaļu Grupas uzdevuma pieprasīšana pirms tā pabeigšanas .)

Izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Sarakstā vai bibliotēkā, kurā tiek glabāts pārskatāmais dokuments, noklikšķiniet uz saites Notiek izpilde , kas saistīta ar dokumentu un darbplūsmu.
2. Lapā Darbplūsmas statuss noklikšķiniet uz uzdevuma virsraksta.
3. Uzdevuma veidlapas ziņojumu joslā Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz ziņojumu joslu noklikšķiniet uz saites uz dokumentu.

Dokumenta parakstīšana

Ņemiet vērā, ka, ja uzdevums nav piešķirts jums personīgi, bet visai grupai vai adresātu sarakstam, kurā jūs esat dalībnieks, tad jums jāpieprasa uzdevums pirms tā pabeigšanas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī segmenta sadaļu Grupas uzdevuma pieprasīšana pirms tā pabeigšanas .

Ņemiet vērā arī to, ka gadījumā, ja paraksta rindiņa ir iestatīta konkrētam lietotājam un jūs to parakstāt, kad esat pieteicies kā cits lietotājs, neatbilstība var būt redzama paraksta rindiņā. Šajā piemērā paraksta rindiņa tika iestatīta Frenkam Martinesam, bet parakstu pievienoja kāds, kas pieteicies kā Anna Ābola.

Šajā piemērā dokuments ir izveidots programmā Word.

Pievērsiet uzmanību trim dzeltenajām ziņojumu joslām dokumenta augšdaļā:

Atzīmēts kā galīgais variantsŠī ziņojumu josla norāda, ka vismaz viena persona paraksta rindiņā jau ir pievienojusi savu parakstu.

Paraksti Varat noklikšķināt uz pogas Skatīt parakstus , lai atvērtu rūti Paraksti . Sadaļā Pieprasītie paraksti noklikšķiniet uz bultiņas blakus savam vārdam un pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Parakstīt.

Ja redzat ziņojumu par trešo pušu ciparparakstu pakalpojumu sniedzējiem, noklikšķiniet uz Labi , lai turpinātu. (Lai ziņojums netiktu rādīts nākotnē, atzīmējiet izvēles rūtiņu.)

Tiek atvērts paraksta dialoglodziņš.

Lai parakstītu dokumentu, vienkārši ierakstiet savu vārdu lodziņā blakus lielajam X, noklikšķiniet uz Parakstīt un pēc tam dialoglodziņā Paraksta apstiprinājums noklikšķiniet uz Labi.

Atcerieties: ja jūsu vārds sarakstā Pieprasītie paraksti parādās vairākas reizes, tad ir vairākas paraksta rindiņas, kurām pievienot parakstu. Izmantojiet to pašu procedūru, lai pievienotu katru parakstu.

Darbplūsmas uzdevumsKad esat gatavs aizpildīt un iesniegt uzdevuma veidlapu, darbplūsmas uzdevuma ziņojumu joslā noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu.

Uzdevuma veidlapas aizpildīšana un iesniegšana

Parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevuma veidlapa izskatās apmēram šādi.

Ņemiet vērā, ka pirmās divas vadīklas (Dzēst vienumu un Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz dokumenta nosaukumu) netiek parādītas uzdevuma veidlapā, kad tā tiek atvērta no parakstāmā dokumenta. Tie tiek parādīti tikai tad, kad uzdevuma veidlapa ir atvērta tieši no uzdevuma paziņojuma ziņojuma vai uzdevumu saraksta lapā Darbplūsmas statuss.

	Elementa dzēšana Lai izdzēstu šo uzdevumu no pašreizējās darbplūsmas instances, noklikšķiniet uz saites šeit. Dzēšot uzdevumu, netiek izdzēsts parakstāmais dokuments. Izdzēsts uzdevums vairs netiek rādīts lapas Darbplūsmas statuss apgabalā Uzdevumi . (Tomēr dzēšana joprojām tiek reģistrēta lapas apgabalā Vēsture .) Piezīme. Ja nestartējāt šo darbplūsmas instanci, iespējams, vēlēsities pirms uzdevuma dzēšanas sazināties ar personu, kas to sāka — vai, ja tā tika sākta automātiski, ar personu, kas to sākotnēji pievienoja.
	Šis darbplūsmas uzdevums tiek lietots dokumenta nosaukumam Lai atvērtu parakstāmo dokumentu, noklikšķiniet uz saites šeit.
	Statuss, Pieprasīts, Konsolidētie komentāri, Izpildes datums Ierakstus šajos četros laukos nevar rediģēt vai mainīt, bet tajos esošā informācija var būt noderīga. Ņemiet vērā, ka lodziņā Konsolidētie komentāri ir visi komentāri, ko veidlapā iesnieguši dalībnieki, kuri jau ir pabeiguši savus uzdevumus šajā pašā darbplūsmas instancē. Tāpat pēc tam, kad būsit iesniedzis savu veidlapu, viss teksts, ko iekļausit komentāru lodziņā (4), būs redzams arī turpmāko dalībnieku lodziņā Konsolidētie komentāri .
	Komentāri Jebkurš šeit ievadītais teksts tiks ierakstīts darbplūsmas vēsturē un nākamajiem dalībniekiem būs redzams arī konsolidēto komentāru laukā (3).
	Parakstīt Kad esat parakstījis dokumentu un ierakstījis atsauksmes, ko vēlaties sniegt komentāru laukā, noklikšķiniet uz šīs pogas, lai iesniegtu veidlapu un pabeigtu savu uzdevumu.
	Atcelt Lai aizvērtu uzdevuma veidlapu, nesaglabājot izmaiņas vai atbildes, noklikšķiniet uz šīs pogas. Uzdevums paliks nepabeigts un piešķirts jums.
	Atkārtoti piešķirt uzdevumu Lai šo uzdevumu piešķirtu citam lietotājam, noklikšķiniet uz šīs pogas. Lai skatītu lapas, kurā ievadīsit detalizētu informāciju par atkārtotu piešķiršanu, kā arī papildu norādījumus skatiet šī segmenta 7. sadaļā Uzdevuma atkārtota piešķiršana citai personai. Piezīme. Dažiem darbplūsmas uzdevumiem šī opcija var būt izslēgta.

Grupas uzdevuma pieprasīšana pirms tā pabeigšanas (neobligāti)

Ja visai grupai, kurā piederat, ir piešķirts tikai viens uzdevums, jebkurš grupas dalībnieks var pieprasīt un izpildīt šo uzdevumu visas grupas vārdā.

Pirms dokumenta atvēršanas un parakstīšanas pieprasiet uzdevumu. Tiklīdz pieprasāt uzdevumu, tas tiek piešķirts jums, un neviens cits grupas dalībnieks to nevar izpildīt. (Tādējādi tikai viena persona veic nepieciešamo darbu.)

1. Lapā Darbplūsmas statuss norādiet uz grupai piešķirtā uzdevuma nosaukumu, līdz tiek parādīta bultiņa.
2. Noklikšķiniet uz bultiņas, noklikšķiniet uz Rediģēt vienumu un pēc tam uzdevuma veidlapā noklikšķiniet uz pogas Pieprasīt uzdevumu .
   

Kad lapa Darbplūsmas statuss tiek atsvaidzināta, varat redzēt, ka uzdevums vairs nav piešķirts grupai, bet tagad tieši jums.

Vēlāk, ja vēlaties atkal izlaist uzdevumu grupai, to nepabeidzot — veiciet tās pašas darbības, lai atgrieztos uzdevuma veidlapā, bet tagad noklikšķiniet uz pogas Izlaist uzdevumu .

Uzdevuma atkārtota piešķiršana citai personai (nav obligāti)

Ja vēlaties, lai kāds cits pabeidz jums piešķirto darbplūsmas uzdevumu, darbplūsmas uzdevuma veidlapā noklikšķiniet uz pogas Atkārtoti piešķirt uzdevumu .

Šī forma tiek parādīta.

	Reassign Task To Ievadiet tās personas vārdu vai adresi, kurai vēlaties uzticēt šo uzdevumu. Lai šo uzdevumu piešķirtu personai, kas sāka darbplūsmu, vai, ja darbplūsma tika sākta automātiski, personai, kas sākotnēji pievienoja šo darbplūsmu, atstājiet šo lauku tukšu.
	Jauns pieprasījums Norādiet informāciju, kas personai, kurai piešķirat uzdevumu, būs nepieciešama, lai izpildītu uzdevumu. (Jebkurš šeit ievadītais teksts tiks pievienots konsolidēto komentāru apgabalā.)
	Jauns ilgums Veiciet vienu no šīm trim darbībām: Lai paturētu esošo izpildes datumu Atstājiet šo lauku tukšu. Lai pilnībā noņemtu izpildes datumu Ierakstiet ciparu 0. Lai norādītu jaunu izpildes datumu Šeit ierakstiet skaitli un pēc tam norādiet ilguma mērvienības šajā laukā. Abi ieraksti kopā identificē periodu pirms izmaiņu uzdevuma veikšanas termiņa beigām. Ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma parakstu apkopošanas uzdevumiem netiek piešķirti izpildes datumi vai uzdevumu ilgumi.
	Jaunas ilguma mērvienības Ja norādāt jaunu uzdevuma ilgumu, izmantojiet šo lauku kopā ar lauku Jauns ilgums , lai noteiktu periodu līdz uzdevuma izpildes termiņam. (Piemēram: 3 dienas vai 1 mēnesis , vai 2 nedēļas.)

Kad veidlapa ir pabeigta, noklikšķiniet uz Sūtīt. Jūsu uzdevums tiek atzīmēts kā pabeigts, personai, kas tagad ir atbildīga par uzdevumu, tiek piešķirts jauns uzdevums un tiek nosūtīts paziņojums par uzdevumu.

Visa jaunā informācija, ko sniedzāt, tiek iekļauta paziņojumā par jaunu uzdevumu (1. numurs nākamajā attēlā) tekstā.

Tikmēr visas šīs izmaiņas ir reģistrētas un redzamas lapas Darbplūsmas statuss sadaļās Uzdevumi un Vēsture , kā parādīts šeit.

Parakstu apkopošanas darbplūsmas pārraudzība, pielāgošana vai apturēšana

Centrālā atrašanās vieta, no kuras var pārraudzīt, pielāgot vai apturēt darbojošos darbplūsmu, ir attiecīgās darbplūsmas instances lapa Darbplūsmas statuss.

Vispirms mēs parādīsim, kā nokļūt šajā lapā, pēc tam parādīsim, kā izmantot tajā norādītās opcijas un informāciju. Visbeidzot, mēs jums parādīsim divas citas lapas, kurās varat iegūt papildu uzraudzības informāciju.

Dodieties uz lapu Darbplūsmas statuss

Sarakstā vai bibliotēkā, kurā atrodas vienums, noklikšķiniet uz vēlamā vienuma un darbplūsmas saites Notiek izpilde .

Šajā piemērā vienums ir dokuments ar nosaukumu Keynote Melnraksts, bet darbplūsma ir Apstiprinājums 3.

Tiek atvērta lapa Darbplūsmas statuss.

• Ja sarakstā vai bibliotēkā ir daudz vienumu, varat izmantot kārtošanu un/vai filtrēšanu, lai meklējamo vienumu atrastu ātrāk. Ja konstatējat, ka atkārtoti kārtojat un/vai filtrējat vienā un tajā pašā veidā, iespējams, būs noderīgi izveidot pielāgotu skatu, kas automatizē konkrēto izkārtojumu.
• Lai nokļūtu lapā Darbplūsmas statuss, varat arī noklikšķināt uz saites Skatīt šīs darbplūsmas statusu e-pasta paziņojumā "ir sākta" vai uz saites Skatīt darbplūsmas vēsturi e-pasta paziņojumā "ir pabeigta" konkrētajai jūs interesējošai instancei.

Lapas Darbplūsmas statuss izmantošana darbplūsmas norises pārraudzībai

Šeit, zem katras lapas Darbplūsmas statuss sadaļas ilustrācijas, atradīsit pārraudzības jautājumus, uz kuriem sadaļa atbild.

Sadaļa Informācija par darbplūsmu

Atbildes uz jautājumiem:

• Kas sāka šo darbplūsmas instanci?
• Kad šī instance tika startēta?
• Kad šajā gadījumā tika veikta pēdējā darbība?
• Kurā vienumā šī instance darbojas?
• Kāds ir šīs instances pašreizējais statuss?

Uzdevumu sadaļa

Atbildes uz jautājumiem:

• Kuri uzdevumi jau ir izveidoti un piešķirti, un kāds ir to pašreizējais statuss?
• Kuri uzdevumi jau ir pabeigti un kāds bija katra no šiem uzdevumiem rezultāts?
• Kāds ir katra jau izveidotā un piešķirtā uzdevuma izpildes datums? (Ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma parakstu apkopošanas uzdevumiem netiek piešķirti izpildes datumi vai uzdevumu ilgumi.)

Izdzēstie uzdevumi un uzdevumi, kas vēl nav piešķirti, šajā sadaļā netiek rādīti.

Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Atbildes uz jautājumiem:

• Kādi notikumi šajā darbplūsmas instancē jau ir notikuši?
• Ņemiet vērā, ka šajā apgabalā netiek parādīti paziņojumi par nokavētiem uzdevumiem un nokavētiem uzdevumiem.

Atcelt vai beigt šo darbplūsmas palaišanu

Ir divi veidi, kā apturēt darbojošos darbplūsmas instanci pirms tās parastās pabeigšanas:

• Atcelt darbplūsmu Visi uzdevumi tiek atcelti, taču tiek saglabāti lapas Darbplūsmas statuss apgabalā Uzdevumi .
• Beigt šo darbplūsmu Visi uzdevumi tiek atcelti un izdzēsti no lapas Darbplūsmas statuss apgabala Uzdevumi . (Tomēr tās joprojām ir redzamas apgabalā Darbplūsmas vēsture.)

Norādījumi par abām metodēm ir pieejami.

Atcelt (visi uzdevumi atcelti, taču saglabāti uzdevumu sarakstā un vēsturē)

Ja pašreizējā darbplūsmas instance vairs nav vajadzīga, to var atcelt.

Pēc noklusējuma šo procedūru var veikt persona, kas sākusi šo darbplūsmas instanci, vai jebkura persona, kurai ir sarakstu pārvaldības atļauja. (Arī šajā gadījumā grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un grupai Apmeklētāji nav.)

• Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā tieši zem darbplūsmas vizualizācijas noklikšķiniet uz saites Atcelt visus parakstu apkopošanas uzdevumus .

Visi pašreizējie uzdevumi tiek atcelti, un darbplūsma beidzas ar statusu Atcelts. Atceltie uzdevumi joprojām ir uzskaitīti gan apgabalā Uzdevumi , gan apgabalā Darbplūsmas vēsture .

End (visi uzdevumi izdzēsti no uzdevumu saraksta, bet saglabāti vēsturē)

Ja rodas kļūda vai darbplūsma apstājas un nereaģē, to var pārtraukt.

Pēc noklusējuma šo procedūru var veikt tikai persona, kurai ir atļauja Pārvaldīt sarakstus. (Arī šajā gadījumā grupai Īpašnieki pēc noklusējuma ir atļauja Pārvaldīt sarakstus; grupai Dalībnieki un grupai Apmeklētāji nav.)

• Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā tieši zem darbplūsmas vizualizācijas noklikšķiniet uz saites Beigt šo darbplūsmu .

Visi darbplūsmas izveidotie uzdevumi tiek atcelti un izdzēsti lapas Darbplūsmas statuss apgabalā Uzdevumi , lai gan tie joprojām ir redzami apgabalā Darbplūsmas vēsture . Darbplūsmas beigās parādās statuss Atcelts.

Uzziniet, kuras darbplūsmas darbojas vienumam

Jebkura vienuma lapā Darbplūsmas atradīsit sarakstu ar darbplūsmām, kas pašlaik darbojas attiecīgajā vienumā.

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā ir saglabāts vienums.
2. Norādiet uz vienuma nosaukumu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Darbplūsmas .
3. Lapas Darbplūsmas: Vienuma nosaukums sadaļā Darbojošās darbplūsmas atradīsit sarakstu ar darbplūsmas instancēm, kas pašlaik darbojas šajā vienumā.

Visas vietņu kolekcijas darbplūsmu pārraudzība

Vietņu kolekciju administratori var skatīt uzreiz:

• Cik darbplūsmu, kuru pamatā ir katra darbplūsmas veidne, pašlaik ir vietņu kolekcijā.
• Vai katra darbplūsmas veidne vietņu kolekcijā pašlaik ir aktīva vai neaktīva.
• Cik darbplūsmas versiju instanču, kuru pamatā ir katra darbplūsmas veidne, pašlaik darbojas vietņu kolekcijā.

Tālāk aprakstīts, kā to izdarīt.

1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).
2. Noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi , un pēc tam uz Vietnes iestatījumi.
   Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietnes administrēšana noklikšķiniet uz Darbplūsmas.
   

Tiek atvērta lapa Darbplūsmas, parādot informāciju.

Kas tālāk?

Ja šī ir pirmā reize, kad tiek palaista šī darbplūsmas versija, iespējams, vēlēsities izmantot norādījumus šī raksta segmentā PĀRSKATĪŠANA , lai skatītu notikumus instancē un noteiktu, vai darbplūsma funkcionē, kā vēlaties.

Parakstu apkopošanas darbplūsmas rezultātu pārskatīšana un atskaišu izveide

Kad darbplūsmas instance ir pabeigta, varat pārskatīt tās vēsturē ierakstītos notikumus. (Varat piekļūt jebkuras instances ierakstam līdz pat 60 dienām pēc instances pabeigšanas.)

Varat arī palaist atskaites par darbplūsmas vispārējo veiktspēju dažādās instancēs.

Pārskatīt notikumus pēdējā instancē

Kamēr vienums paliek tajā pašā sarakstā vai bibliotēkā un līdz tā pati darbplūsma tiek atkārtoti palaista tam pašam vienumam, sarakstā vai bibliotēkā var piekļūt pēdējās instances vēsturei.

Lai skatītu lapas Darbplūsmas statuss visjaunākajai darbplūsmas instancei, kas palaista jebkurā vienumā:

• Sarakstā vai bibliotēkā, kurā atrodas vienums, noklikšķiniet uz vēlamā vienuma un darbplūsmas statusa saites.

Šajā piemērā vienums ir dokuments ar nosaukumu Keynote melnraksts , bet darbplūsma ir Jauna dokumenta apstiprināšana.

Lapas Darbplūsmas statuss sadaļa Darbplūsmas vēsture atrodas lejasdaļā.

Piekļūstiet instances vēsturei līdz pat 60 dienām

Kā rīkoties, ja vēlaties pārskatīt kādas instances vēsturi pēc tam , kad esat vēlreiz palaidis to pašu darbplūsmu tam pašam vienumam?

Faktiski to varat darīt līdz pat 60 dienām no jebkura no diviem ieejas punktiem: saraksta vai bibliotēkas vai darbplūsmas pabeigšanas paziņojuma. (Sešdesmit dienas ir laiks, cik ilgi SharePoint produkti saglabā darbplūsmu uzdevumu vēsturi.)

No saraksta vai bibliotēkas

1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kurā ir saglabāts vienums.
2. Noklikšķiniet uz ikonas pirms vienuma nosaukuma, lai atlasītu vienumu, un pēc tam lentes cilnes Files grupā Darbplūsmas noklikšķiniet uz Darbplūsmas.
3. Lapas Darbplūsmas: Vienuma nosaukums sadaļā Pabeigtās darbplūsmas noklikšķiniet uz pārskatāmās darbplūsmas instances nosaukuma vai statusa.
   
   Šim gadījumam tiek atvērta lapa Darbplūsmas statuss.

Paziņojumā par darbplūsmas pabeigšanu

• Atveriet pārskatāmās instances darbplūsmas pabeigšanas paziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz saites Skatīt darbplūsmas vēsturi .

Šim gadījumam tiek atvērta lapa Darbplūsmas statuss.

Lai paturētu visus paziņojumus par pabeigšanu, varat izveidot Outlook kārtulu. Iestatiet kārtulu , lai kopētu visus ienākošos ziņojumus, kuru teksts ir pabeigtstēmas rindiņā, savā atsevišķā mapē. (Pārliecinieties, vai Outlook kārtula kopē ienākošos ziņojumus, nevis vienkārši pārvieto ziņojumus, citādi tie netiks rādīti arī iesūtnē.)

Darbplūsmas veiktspējas atskaišu izveide

Lai uzzinātu, kāda ir jūsu darbplūsmas versijas veiktspēja vispārīgi — laikā un vairākās instancēs —, varat izveidot vienu vai abas no divām iepriekš definētām atskaitēm:

• Aktivitātes ilguma atskaite Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu vidējos rādītājus, kas parāda, cik ilgs laiks nepieciešams katras darbplūsmas darbības pabeigšanai, kā arī cik ilgs laiks nepieciešams katras darbplūsmas pilnās palaišanas vai instances pabeigšanai.
• Atcelšana un ziņojums par kļūdu Izmantojiet šo atskaiti, lai uzzinātu, vai darbplūsma bieži tiek atcelta vai pirms pabeigšanas rodas kļūdas.

Darbplūsmai pieejamo atskaišu izveide

1. Sarakstā vai bibliotēkā atbilstošās darbplūsmas kolonnā Statuss noklikšķiniet uz jebkuras statusa informācijas saites.
   
2. Lapas Darbplūsmas statuss sadaļā Darbplūsmas vēsture noklikšķiniet uz Skatīt darbplūsmas atskaites.
   
3. Atrodiet darbplūsmu, kuras atskaiti vēlaties skatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz tās atskaites nosaukuma, kuru vēlaties skatīt.
   
4. Pielāgošanas lapā paturiet vai mainiet atrašanās vietu, kur tiks izveidots atskaites fails, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
   
   Atskaite tiek izveidota un saglabāta norādītajā atrašanās vietā.
5. Kad atskaite ir pabeigta, varat noklikšķināt uz saites, kas redzama nākamajā attēlā, lai to skatītu. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Labi , lai pabeigtu un aizvērtu dialoglodziņu. (Vēlāk, kad būsit gatavs skatīt atskaiti, to atradīsit iepriekšējā darbībā norādītajā vietā.)
   

Kas tālāk?

Ja darbplūsma darbojas tieši tā, kā to vēlaties, esat gatavs sākt to izmantot.

Ja vēlaties mainīt tā darbību, skatiet šī raksta segmentu MAINĪT .

Darbplūsmas veiktspējas atskaišu izveide

Lai uzzinātu, kāda ir jūsu darbplūsmas versijas veiktspēja vispārīgi — laikā un vairākās instancēs —, varat izveidot vienu vai abas no divām iepriekš definētām atskaitēm:

• Aktivitātes ilguma atskaite Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu vidējos rādītājus, kas parāda, cik ilgs laiks nepieciešams katras darbplūsmas darbības pabeigšanai, kā arī cik ilgs laiks nepieciešams katras darbplūsmas pilnās palaišanas vai instances pabeigšanai.
• Atcelšana un ziņojums par kļūdu Izmantojiet šo atskaiti, lai uzzinātu, vai darbplūsma bieži tiek atcelta vai pirms pabeigšanas rodas kļūdas.

Darbplūsmai pieejamo atskaišu izveide

1. Sarakstā vai bibliotēkā atbilstošās darbplūsmas kolonnā Statuss noklikšķiniet uz jebkuras statusa informācijas saites.
   
2. Lapas Darbplūsmas statuss sadaļā Darbplūsmas vēsture noklikšķiniet uz Skatīt darbplūsmas atskaites.
   
3. Atrodiet darbplūsmu, kuras atskaiti vēlaties skatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz tās atskaites nosaukuma, kuru vēlaties skatīt.
   
4. Pielāgošanas lapā paturiet vai mainiet atrašanās vietu, kur tiks izveidots atskaites fails, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
   
   Atskaite tiek izveidota un saglabāta norādītajā atrašanās vietā.
5. Kad atskaite ir pabeigta, varat noklikšķināt uz saites, kas redzama nākamajā attēlā, lai to skatītu. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Labi , lai pabeigtu un aizvērtu dialoglodziņu. (Vēlāk, kad būsit gatavs skatīt atskaiti, to atradīsit iepriekšējā darbībā norādītajā vietā.)
   

Kas tālāk?

Ja darbplūsma darbojas tieši tā, kā to vēlaties, esat gatavs sākt to izmantot.

Ja vēlaties mainīt tā darbību, skatiet šī raksta segmentu MAINĪT .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas maiņa, atspējošana vai noņemšana

Kad esat palaidis savas jaunās parakstu apkopošanas darbplūsmas pirmo instanci un pārskatījis rezultātus, iespējams, vēlēsities veikt vienu vai vairākas izmaiņas darbplūsmas konfigurācijā.

Turklāt nākotnē var būt nepieciešams veikt papildu izmaiņas konfigurācijā.

Visbeidzot, iespējams, kādā brīdī vēlēsities atspējot darbplūsmu uz īsāku vai ilgāku laika periodu, bet ne noņemt — vai arī varat to noņemt pavisam.

Pastāvīgu darbplūsmas iestatījumu maiņa

Lai veiktu pastāvīgas izmaiņas esošas darbplūsmas iestatījumos, atveriet un rediģējiet piesaistes veidlapu, kas sākotnēji tika izmantota, lai to pievienotu.

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka .

   Piezīme

   Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Calendar.

3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

4. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet, lai mainītu iestatījumus) noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.

   Piezīme

   Ja nepieciešamā parakstu apkopošanas darbplūsma sarakstā netiek rādīta, iespējams, tā ir saistīta tikai ar vienu satura tipu. Kuras darbplūsmas tiek rādītas šajā sarakstā, kontrolē vadīkla Rādīt šī tipa darbplūsmu piesaistes , kas atrodas tieši virs saraksta. (Skat. attēlu.) Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz satura tipa opcijām, lai uzzinātu, kurā no tām tiek parādīta vajadzīgā darbplūsma. Kad nepieciešamā darbplūsma tiek parādīta sarakstā, noklikšķiniet uz darbplūsmas nosaukuma.

5. Veiciet un saglabājiet vajadzīgās izmaiņas tajā pašā divu lappušu saistīšanas veidlapā, kas sākotnēji tika izmantota darbplūsmas pievienošanai.
   Papildinformāciju par laukiem un vadīklām saistīšanas formā skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA un atbilstošajā segmentā PIEVIENOT (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcija).

Ja darbplūsma tiek izpildīta visos vietņu kolekcijas sarakstos un bibliotēkās

1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).
2. Noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi , un pēc tam uz Vietnes iestatījumi.

Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

1. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kurā darbojas darbplūsma.
   
2. Atlasītā satura tipa lapā sadaļāIestatījumi noklikšķiniet uzDarbplūsmas iestatījumi.
   
3. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet, lai mainītu iestatījumus) noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.
4. Veiciet un saglabājiet vajadzīgās izmaiņas tajā pašā divu lappušu saistīšanas veidlapā, kas sākotnēji tika izmantota darbplūsmas pievienošanai.
   Papildinformāciju par laukiem un vadīklām saistīšanas formā skatiet šī raksta segmentā PLĀNOŠANA un atbilstošajā segmentā PIEVIENOT (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcija).

Darbplūsmas atspējošana vai noņemšana

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.
2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka .
   Cilnes nosaukums var atšķirties atkarībā no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Calendar.
3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi
4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites Noņemt darbplūsmu .
5. Izmantojiet lapā Noņemt darbplūsmas pieejamo veidlapu, lai atspējotu, atkārtoti iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
   

Veidlapā ir piecas kolonnas:

• Darbplūsma Darbplūsmas nosaukums.
• Instances Darbplūsmas instanču skaits, kas pašlaik darbojas vienumiem.
• Atļaut Opcija, kas darbplūsmai ļauj turpināt darboties kā parasti.
• Nav jaunu gadījumu Opcija, kas ļauj pabeigt darbu visām pašlaik palaistajām darbplūsmas instancēm, taču atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu jaunu instanču palaišanai. (Šī darbība ir atgriezeniska. Lai darbplūsmu vēlāk atkārtoti iespējotu, atgriezieties šajā lapā un atlasiet Atļaut.)
• Noņemt Opcija, kas darbplūsmu pilnībā noņem no saraksta vai bibliotēkas. Visas palaistās instances tiek nekavējoties pārtrauktas, un šīs darbplūsmas kolonna vairs netiek rādīta saraksta vai bibliotēkas lapā. (Šī darbība nav neatgriezeniska.)

Ja darbplūsma tiek izpildīta visos vietņu kolekcijas sarakstos un bibliotēkās

1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (nevis kolekcijas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).
2. Noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un pēc tam uz Vietnes iestatījumi.
   Pakalpojumā SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 noklikšķiniet uz Iestatījumi , noklikšķiniet uz Vietnes saturs un pēc tam uz Vietnes iestatījumi.
3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Web Designer Galleries noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.
   
4. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kurā darbojas darbplūsma.
   
5. Atlasītā satura tipa lapā sadaļāIestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.
6. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites Noņemt darbplūsmu .
7. Izmantojiet lapā Noņemt darbplūsmas pieejamo veidlapu, lai atspējotu, atkārtoti iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
   

Kas tālāk?

Ja esat veicis izmaiņas, palaidiet darbplūsmas testa instanci, lai vēlreiz pārbaudītu izmaiņu ietekmi.

Veidlapā ir piecas kolonnas:

• Darbplūsma Darbplūsmas nosaukums.
• Instances Darbplūsmas instanču skaits, kas pašlaik darbojas vienumiem.
• Atļaut Opcija, kas darbplūsmai ļauj turpināt darboties kā parasti.
• Nav jaunu gadījumu Opcija, kas ļauj pabeigt darbu visām pašlaik palaistajām darbplūsmas instancēm, taču atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu jaunu instanču palaišanai. (Šī darbība ir atgriezeniska. Lai darbplūsmu vēlāk atkārtoti iespējotu, atgriezieties šajā lapā un atlasiet Atļaut.)
• Noņemt Opcija, kas darbplūsmu pilnībā noņem no vietņu kolekcijas. Visas palaistās instances tiek nekavējoties pārtrauktas, un šīs darbplūsmas kolonna vairs netiek rādīta saraksta vai bibliotēkas lapā. (Šī darbība nav neatgriezeniska.)

Pielāgošana tālāk

Ir daudz dažādu veidu, kā vēl vairāk pielāgot darbplūsmas, kas iekļautas SharePoint produktos.

Varat pat izveidot pielāgotas darbplūsmas no nulles.

Varat izmantot jebkuru vai visas tālāk norādītās programmas:

• SharePoint Designer 2013 Pielāgojiet darbplūsmas veidlapas, darbības un uzvedību.
• Microsoft Visual Studio Izveidojiet savas pielāgotās darbplūsmas darbības.

Papildinformāciju skatiet Microsoft programmatūras izstrādātāju tīkla (MSDN) palīdzības sistēmā.