Šajā tēmā ir paskaidrots, kā vietņu kolekcijā iespējot dokumentu kopu līdzekli un kā konfigurēt dokumentu kopas satura tipu.
Tēmas šajā rakstā
- Dokumentu kopu iespējošana vietņu kolekcijā
- Jauna dokumentu kopas satura tipa izveide
- Dokumentu kopas satura tipa konfigurēšana vai pielāgošana
- Saistītie uzdevumi
Dokumentu kopu iespējošana vietņu kolekcijā
Ja dokumentu kopu līdzeklis nav aktivizēts jūsu vietņu kolekcijā, jums tas būs jāaktivizē, lai varētu izveidot vai konfigurēt jaunus dokumentu kopas satura tipus. Lai aktivizētu dokumentu kopu līdzekli, jums jābūt vietņu kolekcijas administratoram.
- Dodieties uz augstākā līmeņa vietni vietņu kolekcijā, kurai vēlaties iespējot dokumentu kopas.
- Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.
- Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas līdzekļi.
- Atrodiet sarakstā dokumentu kopas un pēc tam noklikšķiniet uz Aktivizēt.
Jauna dokumentu kopas satura tipa izveide
Lai vietnes lietotāji varētu izmantot dokumentu kopas jaunu vairākdokumentu darba produktu instanču izveidei, vispirms katram pārvaldāmajam darba produktam ir jāizveido un jākonfigurē dokumentu kopas satura tips un pēc tam tas jāpievieno dokumentu bibliotēkai, kurā tas tiks izmantots. Kad dokumentu kopas satura tips ir izveidots un konfigurēts, tas jāpievieno bibliotēkai, kurā lietotājiem ir jāizveido savas dokumentu kopas.
Lai izveidotu vai konfigurētu dokumentu kopas satura tipus, jums jābūt vietņu kolekcijas administratoram vai vietnes īpašniekam.
- Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.
- Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.
- Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz Izveidot.
- Sadaļas Nosaukums un apraksts lodziņā Nosaukums ierakstiet nosaukumu, kādu vēlaties piešķirt jaunajai dokumentu kopai. Šis ir nosaukums, ko lietotāji redzēs, veidojot jaunu dokumentu kopas instanci.
- Lodziņā Apraksts ierakstiet dokumentu kopas aprakstu.
- Sadaļā Atlasīt vecākobjekta satura tipu no noklikšķiniet uz Dokumentu kopas satura tipi. (Ja dokumentu kopu satura tipi nav opcija, dokumentu kopu līdzeklis, iespējams, nav aktivizēts šai vietņu kolekcijai.)
- Sadaļā Grupa norādiet, vai vēlaties kategorizēt savu jauno dokumentu kopas satura tipu jaunā vai esošā grupā.
- Noklikšķiniet uz Labi.
Kad tiek izveidots jauns dokumentu kopas satura tips, tiek parādīta satura tipa informācijas lapa Vietnes satura tips, kurā var konfigurēt tam papildu iestatījumus.
Dokumentu kopas satura tipa konfigurēšana vai pielāgošana
Izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.
Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.
Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā dokumentu kopas satura tipa nosaukuma, kuru vēlaties konfigurēt.
Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Dokumentu kopas iestatījumi.
Sadaļā Atļautie satura tipi sadaļā Pieejamie vietnes satura tipi atlasiet satura tipu, kuru vēlaties atļaut šajā dokumentu kopā, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot , lai to pārvietotu uz lodziņā Dokumentu kopa atļautajiem satura tipiem . Atkārtojiet šo darbību katram satura tipam, kuru vēlaties iekļaut dokumentu kopā.
Piezīme
Iestatījums Atļautie satura tipi attiecas tikai uz dokumentiem, kas pievienoti, izmantojot dokumentu kopas izvēlni "Jauns".
Sadaļā Noklusējuma saturs atlasiet satura tipu, kuram vēlaties augšupielādēt noklusējuma saturu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu augšupielādējamo failu. Noklusējuma saturs autoriem tiek automātiski izveidots, kad tie izveido jaunas dokumentu kopas instances.
Pieņemsim, ka veidojat dokumentu kopu, lai pārvaldītu produkta izstrādes procesu. Šajā dokumentu kopā var būt iekļauts produkta noformējuma dokuments (Microsoft Word dokuments), noformējuma zīmējums (Microsoft Visio zīmējums) un veiktspējas specifikācijas (Microsoft Excel darblapa). Jūsu organizācijai, iespējams, ir standarta Microsoft Word dokumenta veidne produkta noformējuma dokumentam, kas ir iepriekš aizpildīta ar standarta informāciju, kas autoriem jāaizpilda. Šo veidni var augšupielādēt kā noklusējuma saturu. Kad autori izveido jaunu produkta noformējuma dokumentu kopas instanci, viņiem tiek izveidota produkta noformējuma dokumenta kopija, kuru var rediģēt, lai pievienotu papildu informāciju.
Ja izvēlēsities neiekļaut noklusējuma saturu dokumentu kopā iekļautajiem satura tipiem, autoriem netiks automātiski izveidoti faili, kad tie izveidos jaunu dokumentu kopas instanci, un autori varēs izveidot šos failus no jauna dokumentu kopā vai augšupielādēt dokumentus dokumentu kopā.
Ja šajā dokumentu kopā ir vairāki satura tipi un vēlaties augšupielādēt katra satura tipu, noklikšķiniet uz Pievienot jaunu noklusējuma saturu, atlasiet nākamo satura tipu, kuram vēlaties norādīt noklusējuma saturu, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu augšupielādējamo failu. Atkārtojiet šo darbību, līdz ir norādīts viss nepieciešamais noklusējuma saturs atsevišķiem šīs dokumentu kopas satura tipiem.
Ja vēlaties, lai dokumentu kopas nosaukums tiktu pievienots atsevišķu dokumentu kopas nosaukumiem dokumentu kopas gadījumā, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Pievienot dokumentu kopas nosaukumu katram faila nosaukumam. Šīs informācijas iekļaušana var palīdzēt lietotājiem identificēt failus noteiktos bibliotēkas skatos, īpaši, ja bibliotēkā ir vairāk nekā viena veida dokumentu kopa.
Sadaļā Koplietojamās kolonnas atlasiet kolonnas , kuras vēlaties koplietot katram dokumentu kopas satura tipam.
Koplietojamās kolonnas ir tikai lasāmas dokumentiem dokumentu kopā, un tās var rediģēt tikai pašai dokumentu kopai. Veicot izmaiņas dokumentu kopas koplietojamo kolonnu vērtībās, šie atjauninājumi tiks sinhronizēti ar koplietojamo kolonnu vērtībām dokumentiem šajā kopā.
Sadaļā Sveiciena lapas kolonnas norādiet, kuras kolonnas vēlaties parādīt dokumentu kopas sveiciena lapā.
Sadaļā Iepazīšanās lapa noklikšķiniet uz Pielāgot iepazīšanās lapu , lai pielāgotu tās iepazīšanās lapas izskatu, kas lietotājiem tiek rādīta katrā dokumentu kopas gadījumā.
Ja šīs iepazīšanās lapas izmaiņas vēlaties lietot jebkurai dokumentu kopai, kas pārmanto no šīs dokumentu kopas, atzīmējiet izvēles rūtiņu pie Atjaunināt to dokumentu kopu sveiciena lapu, kuras pārmanto no šī satura tipa.
Sadaļā Atjaunināt saraksta un vietnes satura tipus norādiet, vai vēlaties atjaunināt satura tipus, kas pārmantoti no šīs dokumentu kopas ar jūsu veiktajām izmaiņām.
Noklikšķiniet uz Labi.
Kad dokumentu kopas satura tips ir izveidots un konfigurēts, tas jāpievieno bibliotēkai, kurā lietotājiem ir jāizveido savas dokumentu kopas.