Sadarbība, strādājot ar failiem pakalpojumā Microsoft Teams

Vienkāršojiet darbplūsmu ar citiem lietotājiem, strādājot ar failiem pakalpojumā Microsoft Teams. Kopīgojiet tos, lai citi varētu tos skatīt un rediģēt kopā ar jums (rediģēšanai programmā Visio ir nepieciešama licence).

Faila kopīgošana pakalpojumā Teams

Strādājiet ar failiem kopā, kopīgojot tos ar savas grupas dalībniekiem, izmantojot OneDrive pakalpojumā Teams. Lai kopīgotu failu no OneDrive:

1. Pakalpojumā Teams dodieties uz OneDrive>My Files.

2. Atrodiet failu, kuru vēlaties kopīgot.

3. Novietojiet kursoru virs faila un atlasiet koplietošanas .

   1. Ievadiet nosaukumu, grupu vai e-pasta adresi, uz kuru vēlaties nosūtīt failu.
   2. Pievienojiet neobligātu ziņojumu, lai adresātam sniegtu kontekstu.
   3. Lai mainītu faila atļaujas, atlasiet koplietošanas iestatījumu .
   4. Atlasiet Kopēt saiti , lai kopētu faila saiti starpliktuvē.

4. Atlasiet pogu Sūtīt

Kanāla faili

Katram Teams kanālam ir sava failu mape, kurā varat kopīgot konkrētā kanāla failus.

Lai piekļūtu kanāla failiem:

1. Atlasiet Teams Teams.
2. Atlasiet kanālu, kurā vēlaties piekļūt failiem.
3. Kanāla augšdaļā atlasiet Kopīgots .

Sinhronizēšana kanālā

Katrai grupai ir atbilstoša SharePoint vietne. Pakalpojumā SharePoint veiktās failu izmaiņas automātiski tiek sinhronizētas ar Teams (un otrādi). Failu bibliotēkas varat sinhronizēt arī manuāli.

Lai sinhronizētu failus kanālā, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet Teams Teams.
2. Atlasiet kanālu, kurā vēlaties sinhronizēt failus.
3. Kanāla augšdaļā atlasiet Kopīgots>Citas komandas> Teams iestatījumi un citas iespējasSinhronizācijas .

Varat arī atlasīt sinhronizācijas sinhronizācijas pakalpojumā SharePoint, lai pārliecinātos, ka faili atbilst jaunākajām izmaiņām, kas veiktas programmā Teams.

Izdzēstas, pārdēvētas vai nesinhronizētas mapes atgriešana

Ja ar kanālu saistītā SharePoint mape ir izdzēsta, pārdēvēta vai nav sinhronizēta, varat atjaunot pārdēvēto mapi vai sinhronizēt mapi, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet Teams Teams.
2. Atlasiet kanālu, kurā vēlaties sinhronizēt failus.
3. Atlasiet Kopīgots>Citas komandas> Teams iestatījumi un citas iespējasAtvērt programmā SharePoint.
4. Ekrāna augšējā labajā stūrī atveriet detalizētās informācijas rūti.
5. Sadaļā Darbības pārdēvējiet mapi, izmantojot sākotnējo nosaukumu.

Lai sinhronizētu mapi, dodieties uz kanāla cilni Kopīgots un atlasiet sinhronizācijas ikonu .

Augšupielādēt failu

Lai augšupielādētu failu pakalpojumā OneDrive pakalpojumā Teams:

1. Atveriet Teams datoram un atlasiet OneDrive .
2. Atlasiet Izveidot vai augšupielādēt>upload.
3. Atlasiet failu un atlasiet Atvērt.

Automātiski tiks sākta faila augšupielāde.
 

Lai augšupielādētu failu kanālā pakalpojumā Teams:

1. Atlasiet Teams Teams.
2. Atlasiet kanālu, kurā vēlaties augšupielādēt failu.
3. Atlasiet Kopīgots.

• Velciet failu un nometiet failu no vietas, kur tas pašlaik atrodas Teams logā starp failiem. 
• Atlasiet Augšupielādēt un atlasiet failu (vai failus), ko vēlaties augšupielādēt. Pēc tam atlasiet Atvērt.

Visiem augšupielādētajiem failiem var piekļūt jebkurš jūsu kanāla dalībnieks. 

Faila izveide

Lai izveidotu jaunu failu pakalpojumā Teams:

1. Pakalpojumā Teams atlasiet OneDrive .
2. Atlasiet Izveidot vai augšupielādēt .
3. Izvēlieties veidojamā faila tipu.
4. Ievadiet faila nosaukumu un atlasiet Izveidot.
5. Jaunais fails tiks atvērts, lai sāktu rediģēšanu.

Kopīgs darbs failā

Sadarbojieties ar citiem darbā ar failiem, augšupielādējot un koplietojot tos pakalpojumā Teams.

Lai kopīgotu failu un sāktu sadarbību ar citiem, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pakalpojumā Teams atlasiet OneDrive .

2. Atrodiet failu, kuru vēlaties kopīgot.

3. Novietojiet kursoru virs faila un atlasiet koplietošanas .

   1. Pievienojiet nosaukumu, grupu vai e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot failu un sadarboties.

   2. Saites iestatījumu atlasiet sava faila koplietošanas atļaujas. Pēc noklusējuma personām, ar kurām kopīgojat failu, būs rediģēšanas piekļuve.

      Piezīme

      Lai kopīgotu ar kādu ārpus jūsu organizācijas, atlasiet People Izvēlietiessaites iestatījumu . Pēc tam atlasiet Lietot un pievienojiet personas e-pasta adresi, lai kopīgotu.

      Lai mainītu rediģēšanas atļaujas, atlasiet Var rediģēt . No nolaižamās izvēlnes:

      • Atlasiet Var pārskatīt , lai ļautu citiem pārskatīt un ieteikt izmaiņas, bet ne rediģēt tieši.
      • Atlasiet Var skatīt, lai ļautu citiem skatīt failu bez izmaiņām vai ieteikumiem.

4. Lai saglabātu izmaiņas, atlasiet Lietot .

5. Atlasiet pogu Sūtīt

Saistītās tēmas

Failu un mapju kopīgošana pakalpojumā OneDrive

Dokumentu sadarbība un koprediģēšana