Uzdevumu sarakstu publicēšana, lai definētu darbu jūsu organizācijā un sekotu tam

Kā operāciju vadītājs vai līdzīgs uzņēmuma vadītājs varat centralizēti izveidot uzdevumu sarakstu daudzām jūsu organizācijas grupām un pārraudzīt darba pabeigšanu. Šis līdzeklis ir izstrādāts, lai atvieglotu uzdevumu pārvaldību organizācijām, kurās strādā priekšlīnijas darbinieki, kas izvietoti daudzās dažādās ģeogrāfiskajās atrašanās vietās.

Šī iespēja ir pieejama Microsoft Teams programmā Planner, ja jūsu organizācija jums un jūsu grupai ir iespējojusi uzdevumu publicēšanu. 

Tēmas šajā rakstā

Pārskats

Pirms darba sākšanas

Publicējama uzdevumu saraksta izveide

Izmaiņu veikšana sarakstā, kas vēl nav publicēts

Uzdevumu saraksta publicēšana

Izmaiņu veikšana publicētajā uzdevumu sarakstā

Publicēto uzdevumu atskaišu skatīšana

Pārskats

Izmantojot uzdevumu publicēšanu, jūsu organizācija var centralizēti definēt uzdevumus un sadalīt tos darba grupām, kurām jāveic šis darbs. Ja jūsu organizācija ir jums iespējojusi šo funkcionalitāti, jūs atradīsit šo funkcionalitāti programmā Planner pakalpojumā Microsoft Teams.

Uzdevumu publicēšanas darbībā sākat ar uzdevumu sarakstu, kuram varat pievienot uzdevumus. Varat kontrolēt detalizētu informāciju par katru uzdevumu sarakstā, tāpēc varat pievienot piezīmes, iestatīt prioritāti, pievienot dokumentus un fotoattēlus vai lietot izpildes prasības. Ja uzdevumu sarakstam pievienojat vismaz vienu uzdevumu, varat publicēt šo sarakstu izvēlētajās grupās (atrašanās vietās).

Pēc saraksta publicēšanas būs redzams atskaites skats, kas atspoguļo darbu pabeigšanas statusu dažādās atrašanās vietās, un:

• Priekšlīnijas darbinieki var skatīt visus uzdevumus, kas viņiem piešķirti programmā Planner pakalpojumā Teams mobilajās ierīcēs, datorā un tīmeklī.
• Priekšlīnijas vadītāji var izmantot Planner, lai izsekotu uzdevumu norisi un pabeigšanu savās atrašanās vietās.
• Organizācijas vadītāji var izmantot Planner, lai skatītu uzdevumu norisi visās atrašanās vietās.

Priekšlīnijas darbinieki un vadītāji nevarēs izdzēst savai grupai publicētos uzdevumus. Virsraksta, piezīmju lauks un kontrolsaraksta vienumu lauki arī ir aizsargāti publicēto uzdevumu gadījumā, tāpēc priekšlīnijas darbinieki nevar mainīt darba detaļas.

Lai izveidotu un publicētu uzdevumu sarakstus, dodieties uz publicēšanas lapu programmā Planner. 

Pirms darba sākšanas

Uzziniet, kāda veida sarakstus varat izveidot un publicēt

Uzdevumu publicēšanā ir divu veidu uzdevumu saraksti. Varat izveidot sarakstus ar uzdevumiem katrai grupai (pazīstami kā standarta uzdevumu saraksti) un sarakstus ar uzdevumiem katram grupas dalībniekam. Tālāk ir sniegta papildinformācija par katru saraksta tipu un to izmantošanu.

Saraksts	Lietošanas priekšnosacījumi	Darbība publicēšanas laikā	Piemērs
Standard task list Katrai komandai	Uzdevumiem, kas jāizpilda vienai reizei katrai grupai. Jūs varat šos sarakstus padarīt periodiskus.	Katrai atlasītajai grupai tiek izveidota atsevišķa uzdevuma kopija attiecīgās grupas plānā. Tiklīdz viens priekšlīnijas vadītājs vai darbinieks pabeidz uzdevumu, tas tiek uzskatīts par pabeigtu visai darba grupai.	Reza, ražošanas organizācijas operāciju vadītājs, izveido uzdevumu sarakstu jaunas ražošanas līnijas ieviešanai. Reza publicē šo sarakstu rūpnīcu atrašanās vietu komplektā, kas paredzēts jaunās līnijas izmēģinājumam. Katra atlasītā atrašanās vieta saņem vienu uzdevuma kopiju. Kad kāds vadītājs vai darbinieks atzīmē uzdevumu kā pabeigtu, tas tiek parādīts kā pabeigts visā atrašanās vietā.
Lai ikviens varētu izpildīt Katram grupas dalībniekam	Uzdevumiem, kas jāizpilda visiem grupas dalībniekiem.	Katrai atlasītajai grupai tiek izveidotas vairākas uzdevuma kopijas. Katram grupas dalībniekam personiskā plānā tiek izveidota katra uzdevuma kopija un uzdevums tiek piešķirts šai personai. Visiem grupas dalībniekiem uzdevums ir jāizpilda atbilstoši savai atrašanās vietai, lai atspoguļotu šī uzdevuma izpildi 100%.	Kamillai, mazumtirdzniecības organizācijas operāciju vadītājai, ir jauna darba vietas veselības politika, kas visiem darbiniekiem ir jāatzīst. Kamilla publicē uzdevumu sarakstu ar uzdevumu pārskatīt un parakstīt jauno politiku. Katrs darbinieks katrā atlasītajā atrašanās vietā redz viņam izveidoto un piešķirto uzdevumu. Katram darbiniekam ir jāizpilda savs uzdevums. Kad lietotājs atzīmē savu uzdevumu kā pabeigtu, tas neietekmē kolēģiem uzticētos uzdevumus.

Iepazīšanās ar publicēšanas lapu

Lapas Publicēšana sadaļā Saraksti redzēsit šādas sadaļas: Melnraksti, Plānotie, Publicēti, Nepublicēti. Katrā sadaļā tiek atspoguļots saraksta stāvoklis publicēšanas procesā.

Izmantojiet šo tabulu, lai iepazītos ar katru sadaļu.

Sadaļa	Stāvokļa un darbību saraksts	Vai sarakstā esošos uzdevumus var rediģēt?	Vai uzdevumi ir redzami adresātu grupas dalībniekiem?
Melnraksti	Vēl nav publicēts un to publicēšana nav plānota.	Jā	Nē
Ieplānots	Plānota publicēšana noteiktā dienā un laikā.	Jā	Nē
Publicēts	Saraksts ir publicēts vai notiek publicēšana.	Jā	Jā
Nepublicēts	Saraksts ir nepublicēts vai notiek publicēšanas atcelšana.	Nē	Nē

Publicējama uzdevumu saraksta izveide

Izveidot jaunu uzdevumu sarakstu

1. Publicēšanas lapas apakšējā kreisajā pusē atlasiet Jauns saraksts un pēc tam izvēlieties kādu no šīm opcijām.

   

   • Katrai komandai. Izmantojiet uzdevumiem, kas jāizpilda vienreiz katrai grupai (to dēvē arī par standarta uzdevumu sarakstu).

   • Katram grupas dalībniekam. Izmantojiet uzdevumiem, kas jāizpilda visiem grupas dalībniekiem, piemēram, apmācības vai politikas apstiprināšanas uzdevumiem.

     Svarīgi!

     Kad ir izveidots saraksts ar katras grupas uzdevumiem, to nevar mainīt uz sarakstu katram grupas dalībniekam un pretēji. Jums būs jāizveido jauns saraksts.

2. Piešķiriet sarakstam nosaukumu.

3. Ja esat vairāku grupu dalībnieks, kas var publicēt, atlasiet grupu, no kuras publicēt. Grupas, kas saņems uzdevumu saraksta publikāciju, varēs redzēt, no kuras grupas uzdevumu saraksts ir publicēts.

4. Atlasiet Izveidot. Jaunais saraksts tiek parādīts sadaļā Melnraksti.

5. Sadaļā Uzdevuma nosaukums piešķiriet pirmajam uzdevumam nosaukumu un atlasiet Enter.

6. Atlasiet uzdevuma virsrakstu, lai atvērtu uzdevumu un pievienotu vai rediģētu kādu no šiem elementiem.   

   • Virsraksts

   • Spainis. Izmantojiet, lai kategorizētu uzdevumus. Piemēram, noliktavas vai pārdošanas nodaļas intervālus var izmantot, lai identificētu darba grupu, kas veiks uzdevumu.

   • Prioritāte. Opcijas ir steidzamas, svarīgas, vidējas un zemas.

   • Sākuma datums vai izpildes datums

   • Piezīmes

   • Kontrolsaraksts ar ne vairāk kā 20 elementiem. Jūs kontrolējat vienumus, secību un to, vai uzdevuma izpildei ir nepieciešams kontrolsaraksts. Uzdevuma saņēmēji kontrolē katra vienuma atzīmēšanu kā pabeigtu. 

   • Pielikums

   • Prasības uzdevuma izpildei. Uzdevuma saņēmējiem ir jāizpilda prasības, pirms viņi var atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Prasību iestatīšana uzdevumu saraksta uzdevumu izpildei. 

     • Obligātā veidlapa: Saistiet līdz divām veidlapām, kas jāaizpilda uzdevuma saņēmējiem. Varat izveidot jaunu veidlapu vai izmantot esošu veidlapu.
     • Nepieciešamais apstiprinājums: pievienojiet apstiprinājuma prasību, lai uzdevuma saņēmēji varētu pieprasīt un saņemt apstiprinājumu no vadītāja. Tas ir pieejams tikai uzdevumu sarakstiem, kas izveidoti, izmantojot opciju Katrai grupai (dēvētas arī par standarta uzdevumu sarakstiem). 

7. Lai pievienotu citu uzdevumu, ievadiet uzdevuma nosaukumu laukā Jauns uzdevums .

   Padoms

   Pēc uzdevumu izveides varat visiem atlasītajiem uzdevumiem lielapjomā rediģēt prioritāti, izpildes datumu vai intervālu. 

8.  Ja sarakstu izveidojāt, izmantojot opciju Katrai grupai (dēvēta arī par standarta uzdevumu sarakstu), varat to padarīt periodisku, lai tas tiktu automātiski publicēts atkārtotā grafikā. Lai to izdarītu, atlasiet Neatkārtojas, izvēlieties saraksta periodiskuma iestatījumus un pēc tam atlasiet Saglabāt.

   Papildinformāciju par darbu ar periodisko uzdevumu sarakstiem skatiet sadaļā Periodisko uzdevumu sarakstu izmantošana. 

Uzdevumu saraksta dublēšana

Izmantojot darbību Dublēt, varat izveidot jebkura uzdevumu saraksta kopiju. Ar šo darbību tiek izveidots jauns saraksts ar sākotnējā sarakstā iekļauto uzdevumu kopiju. Jūs varat izvēlēties jaunā saraksta nosaukumu un tās komandas nosaukumu, kurai tas jāizveido. Pēc tam varat rediģēt uzdevumus jaunajā sarakstā, lai sagatavotu to publicēšanai.

1. Atlasiet uzdevumu sarakstu, ko vēlaties dublēt, un pēc tam atlasiet Citas darbības, >Dublēt. 
2. Piešķiriet sarakstam nosaukumu un izvēlieties Publicēt no grupas. Ja piederat vairāk nekā vienai grupai savas organizācijas hierarhijā, redzēsit vairākas izvēles iespējas. Grupas, kas saņems uzdevumu saraksta publikāciju, varēs redzēt, no kuras grupas uzdevumu saraksts ir publicēts.
3. Atlasiet Dublēt. Pēc saraksta dublēšanas tas tiek rādīts sadaļā Melnraksti. Jūs varat mijiedarboties ar sarakstu tāpat kā ar citiem sarakstu melnrakstiem.  

Izmaiņu veikšana vēl nepublicētā uzdevumu sarakstā

Uzdevumu rediģēšana melnrakstā vai ieplānotā sarakstā

1. Sadaļā Melnraksti vai Ieplānoti atlasiet uzdevumu sarakstu, kuru vēlaties rediģēt. 

2. Lai mainītu uzdevumu, atlasiet tā virsrakstu, lai atvērtu uzdevumu, un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Lai mainītu kādu no uzdevuma laukiem, atlasiet lauku un rediģējiet pēc nepieciešamības. Varat arī pievienot vai noņemt pielikumus un prasības.  
   • Lai izdzēstu uzdevumu, pa labi no uzdevuma nosaukuma atlasiet Citas darbības, > melnrakstuDzēst.

Saraksta pārdēvēšana

Pirms saraksta publicēšanas saraksta melnrakstu var pārdēvēt. 

1. Sadaļā Melnraksti dodieties uz sarakstu, kuru vēlaties pārdēvēt, un pēc tam atlasiet Citas darbības, >Pārdēvēt sarakstu.
2. Ievadiet jauno nosaukumu lodziņā Virsraksts un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Uzdevumu saraksta dzēšana no melnrakstiem vai nepublicētiem

Sadaļā Melnraksti vai Nepublicēts varat izdzēst jebkuru uzdevumu sarakstu.

1. Sadaļā Melnraksti vai Nepublicēts dodieties uz uzdevumu sarakstu, kuru vēlaties izdzēst.
2. Select More>Dzēst.

Uzdevumu saraksta publicēšana

Kad uzdevumu saraksts ir gatavs darbam, publicējiet to grupās, kuru dalībnieki veiks darbu. 

1. Sadaļā Melnraksti atlasiet uzdevumu sarakstu un pēc tam augšējā labajā stūrī atlasiet Publicēt vai Publicēt sēriju (ja tas ir periodisks uzdevumu saraksts). 

2. Izvēlieties, kā atlasīt adresātu grupas. Varat atlasīt grupas no hierarhijas vai augšupielādēt pielāgotu grupu sarakstu. Uzziniet vairāk par šīm opcijām. Tālāk norādītajās darbībās ir parādīta atlase no hierarhijas.

3. Atlasiet grupas, kuras saņems uzdevumu sarakstu. Izmantojiet galveno grupu sarakstu un/vai jebkurus pieejamos filtrus, lai atrastu iekļaujamās grupas.

   

   • Lai atlasītu visas grupas hierarhijas zarā, atzīmējiet tam blakus esošo izvēles rūtiņu. Piemēram, atlasot "Ziemeļamerika", tiek atlasītas visas šī reģiona atrašanās vietas. 
   • Lai publicētu tikai atrašanās vietās ar noteiktiem atribūtiem, atlasiet filtru. Piemēram, lai atlasītu visas atrašanās vietas ar lielu izkārtojumu, atlasiet filtru "Liels". Piemēra attēlā uzdevumu saraksts tiks publicēts visos lielajos veikalos Ziemeļamerikā.

4. Izvēlieties, vai informēt adresātu grupas.

5. Atlasiet Tālāk un pēc tam pārskatiet publicēšanas plānu. Lai veiktu izmaiņas, atlasiet Atpakaļ.  

6. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Gatavs, šeit viss izskatās labi un pēc tam izvēlieties Publicēt. 

   Piezīme

   • Tiklīdz sākas publicēšana, uzdevumu saraksts tiek pārvietots no Melnraksti uz Publicēts , lai norādītu, ka uzdevumi tiek nosūtīti un kļūst redzami adresātiem. 
   • Uzdevumu publicēšana var ilgt kādu laiku, ja uzdevumu sarakstā ir daudz uzdevumu vai ja atlasāt lielu adresātu grupu skaitu. Ir ieteicams iziet no publicēšanas ekrāna un atgriezties vēlāk — uzdevumu publicēšana fonā turpināsies. 

7. Kad publicēšana ir pabeigta, publicēšanas lapas augšdaļā tiek rādīts ziņojums, kas norāda, ka uzdevumi ir sekmīgi izpildīti.

   Svarīgi!

   Ja parādās brīdinājuma ikonas, atlasiet Skatīt detalizētu informāciju , lai palīdzētu novērst problēmas.

Izmaiņu veikšana publicētajā uzdevumu sarakstā

Uzdevumu rediģēšana publicētā sarakstā

Publicētā sarakstā esošos uzdevumus var rediģēt, pārslēdzot sarakstu rediģēšanas režīmā. Kad saraksts ir rediģēšanas režīmā, varat atjaunināt uzdevumus sarakstā, dzēst uzdevumus no saraksta vai pievienot sarakstam jaunus uzdevumus. Izmaiņas adresātu grupās netiek publicētas, kamēr neesat atlasījis izmaiņu publicēšanas pogu un apstiprinājis kopsavilkumu. 

Publicējot izmaiņas uzdevumā publicētā sarakstā, atjauninātā uzdevuma lauku vērtības pārrakstīs šo uzdevumu lauku vērtības katrā adresāta grupā, izņemot to, ka uzdevuma statuss netiek atiestatīts. Šī iemesla dēļ mēs iesakām rediģēt uzdevumu publicētā sarakstā, kad vēlaties precizēt, kas ir jādara.

Ja rodas labojums, kas pieprasa uzdevuma atkārtotu pabeigšanu pat tad, ja tas tika pabeigts atbilstoši iepriekšējā uzdevuma detalizētajai informācijai, ieteicams izdzēst sākotnējo uzdevumu un izveidot jaunu.

1. Sadaļā Publicēts atlasiet sarakstu, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam izvēlieties Rediģēt sarakstu.

2. Atlasiet uzdevumu, lai to rediģētu. Varat arī pievienot jaunu uzdevumu vai atlasīt Citas darbības blakus esošam uzdevumam, lai to izdzēstu.

3. Kad esat gatavs publicēt izmaiņas, augšējā labajā stūrī atlasiet Publicēt izmaiņas , lai publicētu izmaiņas visās sākotnējās adresātu grupās.  

   Varat arī atcelt veiktos rediģējumus, un saraksts atgriezīsies iepriekšējā publicētajā stāvoklī.

Saraksta publicēšanas atcelšana

Ja vēlaties atcelt uzdevumu saraksta publicēšanu, vislabāk to darīt pēc iespējas ātrāk, lai samazinātu izdzēsto uzdevumu piešķiršanu un pabeigšanu. Nepublicēts saraksts tiek pārvietots uz nepublicēto sadaļu, un to var dublēt, bet nevar atkārtoti publicēt.   

1. Blakus sarakstam, kura publicēšanu vēlaties atcelt, atlasiet Citas darbības, >publicēšanu Atcelt publicēšanu.
2. Apstipriniet, ka vēlaties atcelt saraksta publicēšanu, un pēc tam izvēlieties Atcelt publikāciju.

Kad saraksts tiek parādīts sadaļā Nepublicēts, varat to izdzēst vai dublēt, rediģēt kopiju un rediģēt rediģēto kopiju.

Publicēto uzdevumu atskaišu skatīšana

Publicēto uzdevumu piešķiršana un izpilde

Pēc uzdevumu saraksta publicēšanas, visticamāk, vēlēsities sekot grupu norisei, piešķirot un/vai izpildot uzdevumus. Atlasiet sarakstu sadaļā Publicēts . Šeit varat skatīt detalizētu informāciju par publicētajiem uzdevumiem dažādos veidos. 

• Uzdevumu atskaites skatu varat izmantot, lai skatītu konkrēta uzdevuma izpildes gaitu sarakstā.

  

  Atlasiet pa labi no uzdevuma un izvēlieties Skatīt atskaiti , lai skatītu šī uzdevuma piešķiršanas un pabeigšanas statusu visās darba grupās, kas to saņēmušas.

• Varat izmantot saraksta atskaites skatu, lai redzētu visa saraksta progresu. Uzdevumu un pabeigšanas statuss būs redzams visos uzdevumos sarakstā.

  

Jebkurā skatā varat atlasīt jebkuru hierarhijas zaru, lai to izvērstu, vai atlasīt jebkuru grupu, lai skatītu šīs konkrētās grupas statusu. Lai atgrieztos augsta līmeņa skatā pēc detalizētas informācijas aplūkošanas, atlasiet uzdevumu saraksta nosaukumu, kas tiek parādīts virs grupas nosaukuma.