TechKnowledge saturs
Tuvojoties kalendārā gada beigām, pienācis laiks sagatavoties jūsu 1099. gada apstrādei. Jums nav jāgaida, līdz tiek aizvērts modulis Apmaksājamie konti. Pašlaik varat veikt dažādas darbības, lai palīdzētu nodrošināt 1099. gada sekmīgu un vienmērīgu 1099 produktu veikšanu. Pirms savu 1099. darbu veikšanas pārskatiet šajā kontrolsarakstā norādītās darbības.
AP iestatīšana (03.950.00)
- 1099 informācija — pārbaudiet, vai lauki
ir aizpildīti ar pareiziem datiem.
- Pārbaudiet, vai 1099 ierobežojums ir vienāds ar pašreizējo IRS minimālo vērtību.
Piegādātāja uzturēšana (03.270.00)
— laukam 1099 Piegādātājs ir jābūt Jā.
- Jābūt redzamam pareizam lodziņa numuram Noklusējums 1099.
- Pārbaudiet 1099 gada lodziņos rādīto summu precizitāti.
— Lauks Nodokļa ID Nbr ir jāaizpilda. Ja nē, tad 1099 priekšskatījuma atskaitē (03,730) tiek drukāts "Pieprasīt TIN no piegādātāja".
1099 priekšskatījuma atskaite (03.730.00) un piegādātāja izmēģinājuma bilances atskaite (03.650.00) — ģenerējiet šīs atskaites un salīdziniet tās, pirms ģenerē
1099, lai nodrošinātu visu 1099 informācijas precizitāti, kas uzrādīta par
pašreizējo kalendāro gadu.
- 1099 Preview atskaitē tiek rādīta visa 1099 informācija, tostarp piegādātāja nodokļu identifikācijas numurs (TIN), 1099 kastiņu summas, kā arī kopējie maksājumi piegādātājiem, uz kuriem attiecas 1099 atskaites.
- Ja ir nepieciešamas korekcijas, tās var ievadīt AP piegādātāja uzturēšanā (03.270.00) – 1099 informācijā ar inicializēšanas režīmu vai izmantojot 1099 vēstures pārbūvēšanu AP integritātes
pārbaudei (03.990.00).
AP integritātes pārbaude (03.990.00) — pārbūvēt 1099 vēsturi — Zālaina IV4.21 un jaunākas versijas var izmantot 1099 atlikumu pārbūvēšanu pirms
1099. gada versijas.
- AP integrity Check has a checkbox to Rebuild 1099 History that must be checked.
- Apstrādes laikā pārliecinieties, vai neviens strādā ar apmaksājamiem kontiem. Tas var ietvert pakešu izlaidi no citiem moduļiem, kas izveido AP paketes.
- 1099. gada atkārtotas izveides process nebūvēs 1099 atlikumus, ja piegādātāji no sākuma nav pareizi iestatīti kā 1099 piegādātāji. Šis process atkārtoti izveido visas 1099b vērtības no AP transakciju informācijas, kurā jau ir 1099 dati. Ja kupons nav izveidots, izmantojot lodziņu 1099, 1099 integritātes pārbaude neko neatjaunina. Taču tiks noņemtas visas inicializētās summas. Šī iemesla dēļ pirms atkārtotas atjaunošanas procedūras izpildes ir jāveic tālākie apsvērumi.
- Bilances inicializācija: ja Inicializēšanas režīms vai jebkura cita metode, kas nav transakcijas metode, tika izmantota, lai atjauninātu 1099 bilances nodokļa gada laikā, tie tiks zaudēti atkārtotas atjaunošanas procesa laikā. Ir jāizstrādā procedūra, lai atjauninātu 1099 atlikumu pārbūvēšanu, izmantojot inicializēto informāciju.
- Datu saglabāšana: ja AP dati tiek saglabāti uz mazāk nekā vienu gadu, jo tiek apstrādāts ap dzēšanas apraksts (03.540.00), atjaunojiet ierakstus, kuros ir ietverta informācija par nodokļa gadu pirms 1099. gada atlikumu atjaunošanas, vai izstrādāt procedūru, lai atjauninātu 1099 atlikumu pārbūvēšanu, izmantojot dublējumkopiju informāciju.
- Sistēmas konvertēšana. Ja jebkura nodokļu gada informācija tika pārvērsta no citas sistēmas, taču ne visas atbalsta AP bilances, pakešu, dokumentu, pielāgošanas un transakciju ieraksti tika atkārtoti izveidoti jaunajā datu bāzē, izstrādāt procedūru, lai atjauninātu 1099 atlikumus, izmantojot konvertēšanas informāciju.
1099 veidlapas (03.740.00) un 1099 magnētisko datu nesēju ģenerēšana (03.742.00) — uz
1099 veidlapas formātiem un datiem attiecas IRS noteikumi
un noteikumi.
Zālamans nodrošina gada Year-End atjauninājuma pakotni, kurā iekļauta jaunākā IRS informācija.
- Iepazīstieties ar Zālamana tehnisko biļetenu, kas ir Year-End atjauninājuma pakotni. Tajā detalizēti aprakstītas svarīgas izmaiņas, kas tika veiktas 1099 produktu ražošanā.
1099 kalendārā gada vadība (03.530.00) — pēc
1099. gada ražošanas procesa beigām, iespējams, būs jāizmanto šis ekrāns, lai iztīrītu novecojušu 1099 informāciju vai mainītu pašreizējo un nākamo
1099 kalendāro gadu statusu.
- 1099 piegādātāju summas tiek sakrājas, pamatojoties uz pārbaudes datumu. Mēģinot drukāt pārbaudes laukā Grāmatvedības pārbaudes (03.620.00), kas ir novecojis ar kalendāra gadu, kas nav iestatīts kā atvērts 1099 gads, tiek rādīts sistēmas ziņojums 532: "Datumam jābūt atvērtā 1099. gadā, lūdzu, ievadiet atkārtoti". Kad tas notiek, ir pieejamas divas procesa opcijas.
- Iztīrīt vecāko gadu — ja jaunais kalendārais gads nav redzams kā Pašreizējais vai Nākamais 1099 gads, šī opcija iztīrīs pašreizējā 1099. gada 1099. datus un palielinās skaitļus pēc Pašreizējā 1099. gada un Nākamā 1099. gada par vienu. Tā kā var būt divi atvērti 1099 datu gadi, iespējams, vēlēsities gaidīt līdz jaunā gada beigām, pirms iztīrīt vecāko gadu, gadījumā, ja dažas no 1099. gada beigām ir jāizlabo un jāizdrukā.
Pirms šī procesa ieteicams atjaunot datu bāzes dublējumkopijas.
— Mainīt statusu — mainiet lauka Pašreizējais vai Nākamais 1099 gads statusu.
Šis raksts bija TechKnowledge dokumenta ID:135231
