Saglabājiet savu prezentāciju zīmolam, izmantojot Copilot
Attiecas uz
Svarīgi!: Aģenta režīms (ieskaitot zīmola komplektu) ir pieejams programmā PowerPoint darbam ar Windows (Insider beta versijas kanālā).
Jūsu PowerPoint veidne ir foundation agent mode learns from. Labi strukturēta veidne palīdz programmas PowerPoint aģenta režīmam ģenerēt zīmolam vizuāli konsekventas prezentācijas.
Kad programmā PowerPoint sniedzat aģenta režīmam uzvedni, tiek analizēti vairāki avoti, lai ģenerētu pilnīgi konsekventu izvadi:
-
Izkārtojumi — jūsu zīmola veidnē definētie slaidu tipi un to izkārtojumi
-
Objekti — noformējuma elementi, piemēram, tekstlodziņi, formas, attēli un datu vizualizācijas šajos izkārtojumos, kas nodrošināti, izmantojot veidnes, OAL un zīmola komplektus
-
Jūsu uzvedne — jūsu sniegtās instrukcijas
Aģenta režīms synthesizes all this information to create slides that look like your organization created them. Tas nav tikai dizaina lietošana — tā izprot jūsu zīmola prezentācijas pieeju un to replicē.
Šajā dokumentā sniegti pakāpeniski norādījumi par to, kā programmā PowerPoint izveidot un pielāgot veidni, kas optimizēta aģenta režīmam. Atbilstoši šīm vadlīnijām aģenta režīms programmā PowerPoint palīdzēs ģenerēt elegantas, pilnīgi konsekventas prezentācijas, kas atbilst jūsu organizācijas noformējuma standartiem.
1. Pārstāviet piemēra slaidus
Aģenta režīms tiek apgūts no parauga slaidiem jūsu veidnē. Tāpēc veidnē ir jāiekļauj raksturīgi slaidi, kas atspoguļo to, kā jūsu organizācija parasti prezentē saturu, lai aģenta režīms varētu izvilkt un replicēt šos modeļus, lai tie atbilstu jūsu zīmola stilam. Jo reālistiski un atšķirīgi ir jūsu piemēri, jo labāks aģenta režīms var saprast un lietot jūsu zīmola prezentācijas pieeju.
Ko iekļaut piemēra slaidos
Pārliecinieties, vai jūsu veidnē ir vairāki slaidu tipi un izkārtojumi. Tas palīdz aģenta režīmam atpazīt un atkārtoti izmantot pareizos izkārtojumus.
Ieteicams pievienot šādus vispārējus izkārtojumus:
-
Virsraksts
-
Darba kārtība
-
Sadaļas galvene/sadaļas atdalītājs
-
Saturs (teksts, aizzīmes, ikonas, fokusa apgabali, attēlu izkārtojumi)
-
Datu vizualizācija (tabulas, diagrammas, statistika, informācijas paneļi)
-
Laika grafiki
-
Procesa diagrammas (riņķveida/bloks) /blokshēmas/saraksti
-
Piedāvājumi / Paziņojumi / Atsauksmes
-
Jautājumi un atbildes (jautājumi&atbildes)
-
Kopsavilkums/taustiņu takeaways
-
Secinājums
-
Paldies! / Nākamās darbības
Pēc scenārija atkarīgais vai specializēts slaidu tips, ko var pievienot, ir:
-
Ievads/biogrāfija
-
Grupas slaidi /Meet the Team
-
Kontaktpersonas
-
Kartes
-
Kalendārs
-
Gadījumu izpēte
-
Jebkura cita konkrēta lietošanas gadījuma slaids
Piezīme.: Šie slaidu tipi ir tikai reprezentē ieteikumi un nav nepieciešami. Varat pievienot jebkura veida slaidus, pamatojoties uz jūsu zīmola definīcijām un lietošanas gadījumiem. tomēr labs pārklājuma nodrošināšana visos izkārtojumos, slaidu tipos un objektu stilos palīdzēs iegūt labākus rezultātus.
Šajos slaidos parādiet piemērus, kuros parādīts, kā jūsu zīmols apstrādā šos jēdzienus:
Satura blīvums
Parādiet, kā jūsu zīmols apstrādā dažāda veida informāciju.
-
Gaišs blīvums:Tikai virsraksti/subtitri, plašums
-
Vidējais blīvums: Līdzsvaroti izkārtojumi (piemēram, teksts vienā pusē un liels attēls otrā pusē)
-
Lielas noslodzes blīvums: Saturs ar bagātīgiem slaidiem ar minimālu baltstarpu, ieskaitotense tekstu, vairākkolonnu izkārtojumus un detalizētas diagrammas vai tabulas ar minimālu baltstarpu, tostarpense tekstu, vairākkolonnu izkārtojumiem un detalizētām diagrammām vai tabulām ar minimālu baltstarpu, ieskaitotense tekstu, vairākkolonnu izkārtojumus un detalizētas diagrammas vai tabulas
Visual Style
Parādīt, kā vizuālie elementi tiek konsekventi lietoti:
-
Krāsu lietojums dažādos slaidu tipos
-
Krāsu lietojums dažādos elementos diagrammās, diagrammās, shēmās u.c.
-
Tipogrāfijas hierarhija ar virsrakstu, apakšvirsrakstu un pamatteksta piemēriem
-
Ikonu stili un ikonu iekļaušana izkārtojumos
-
Slaidu tipu vairākkrāsošanas varianti, ja vajadzīgs (piemēram, dažādi sadaļu galvenes slaidi dažādās krāsās) slaidu tipu krāsu varianti, ja nepieciešams.
Fotogrāfiju/attēlu stili
Iekļaujiet piemērus, kuros parādīts, kā jūsu zīmols izmanto attēlus:
-
Representative product or service imagery
-
Vairāki slaida piemēri, ko demonstrēt:
-
Vēlamā sastādīšanas un izkārtojuma stili
-
Attēlu lietošanas modeļi (piemēram, pilnus fona attēlus virsraksta slaidos vai ievietot attēlus satura slaidos)
-
Datu vizualizācija
Parādiet, kā dati tiek prezentti jūsu zīmolam:
-
Iezīmētās statistikas un galveno takeaway izkārtojumi
-
Diagrammu, tabulu, procesu, laika grafiku, shēmu un infografiku piemēri, kas tiek parādīti jūsu zīmola slaidos
Padomi par vislabāko rezultātu
-
Noformējot slaidu tipus ar skaidri saprotamu mērķi. Ja katram slaidam ir nolūks, aģenta režīms var efektīvāk izvēlēties un izmantot pareizo izkārtojumu.
-
Izveidojiet pilnīgus, pilnīgus slaidu izkārtojumus, kuros demonstrēts viens, skaidri saprotams lietošanas gadījums. Saskaņotas slaidu paraugu kolekcijas, nevis atsevišķu elementu kolekcijas, piemēram, ikonu bibliotēkas vai diagrammu bibliotēkas, palīdz aģenta režīmam labāk saprast, kā ir paredzēts izmantot pilno slaidu izkārtojumu, kā rezultātā tiek radītas konsekventas un noslīpētas prezentācijas.
-
Lieciet veidnei koncentrēties uz atkārtoti izmantotiem izkārtojumiem un novietot jebkādu norādījumu vai norādījumu saturu ārpus veidnes.
-
Nodrošinot, lai objektu, īpaši tekstlodziņu, negatīvās atstarpes nepārklājas ar citiem objektiem — tādējādi tiks uzlabots aģenta režīma nolasīšanas un izvades ģenerēšana.
Padomi.:
-
Izvēlieties izkārtojumus, kas atspoguļo to, kā faktiski strādājat ikdienas darbā.
-
Izmantojiet attēlus un ikonas, lai uzlabotu lasāmību un vizuālo plūsmu.
2. Veidnes iestatīšana slaidu šablonā
Pielāgojiet savu veidni slaidu šablonā, lai nodrošinātu konsekventu zīmolrades visos AI ģenerētos slaidos.
Lai uzzinātu vairāk par darbu slaidu šablona skatā, skatiet rakstu Kas ir slaidu šablons?
Kā piekļūt slaidu šablonam:
-
PowerPoint desktop → View tab → Slide Master (in Master Views section)
Hierarhija:
Pastāv slaidu hierarhija. Augšējais slaids ir slaidu šablons. Slaidi, kas atrodas zem slaida, tiek pārmantoti visi elementi vai slaidu līmeņa definīcijas slaidu šablonā, kas tiek dēvēti par slaidu izkārtojumiem.
Svarīgi!: Varat izmantot pielāgotu PowerPoint, lai izveidotu prezentāciju jebkurā platformā, bet veidnes ir jāizveido programmā PowerPoint darbam ar Windows vai Mac (nevis tīmeklī).
3. Izmantojiet dizaina iestatījumus (nevis manuālu stilu)
Aģenta režīms apgūst no dizaina definīcijām, nevis formatējuma, kas nav izslēgts.
Dizaina krāsu definēšana
-
Atveriet slaidu šablonu un > krāsas > Jaunu dizaina krāsu izveide
Dizaina fontu iestatīšana
-
Virsraksta un pamatteksta fontu definēšana dizainā
-
Konsekventa fonta lieluma un hierarhijas izmantošana
Vizuālu stilu standartizācija
Konsekventu stilu lietošana visos izkārtojumos:
-
Krāsu shēmas diagrammām un datu vizuālajiem objektiem
-
Ikonu stili
-
Formu stili (noapaļoti stūri, apmales utt.)
-
Image placeholder styles
4. Pareiza vietturu izmantošana
Vietturi palīdz aģenta režīmam izprast satura struktūru.
Paraugprakse
-
Teksta vietturu izmantošana tekstlodziņu vietā
-
Vietturu ievietošana, dodoties uz slaidu šablonu un > Ievietot vietturi
-
Vietturu lasāmības un citu objektu pārslēgšana
-
Ne nosēciet dekoratīvus elementus virs teksta vai attēlu apgabaliem
5. Savu veidņu augšupielāde
Kad veidne ir optimizēta, augšupielādējiet to savā zīmola komplektā vai organizācijas līdzekļu bibliotēkā (Organizational Asset Library – OAL), ko izmantot aģenta režīmā. Lai augšupielādētu Brand komplektā, tālāk ir norādītās darbības.
-
Atvērt Microsoft 365 Copilot programmu
-
Kreisajā navigācijas izvēlnē atlasiet Izveidot > Vairāk... > Brand kits
-
Atvērt zīmola komplektu
-
Dodieties uz Veidnes
-
Noklikšķiniet uz Augšupielādēt veidni vai atlasiet esošu veidni organizācijas līdzekļu bibliotēkā
-
Atlasiet .potx failu vai .pptx failu
-
Metatagu pievienošana (neobligāti)
-
Atlasiet Pievienot zīmola komplektam
Papildinformācija
Jaunas prezentācijas izveide, izmantojot Copilot programmā PowerPoint
Oficiālo zīmola komplektu izveide un pārvaldība Microsoft 365 Copilot programmā
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
