Saglabājiet savu prezentāciju zīmolam, izmantojot Copilot
Attiecas uz
Svarīgi!: Copilot (tostarp Brand kit) ir pieejams programmā PowerPoint darbam ar Windows, Mac un tīmeklī.
Jūsu PowerPoint veidne ir pamats, no kā Līdzpilots iegūst informāciju. Labi strukturēta veidne palīdz programmā PowerPoint koppilotam ģenerēt pilnīgi vizuāli konsekventas prezentācijas.
Kad programmā PowerPoint sniedzat Copilot uzvedni, tiek analizēti vairāki avoti, lai ģenerētu pilnībā konsekventu izvadi:
-
Slaidi un izkārtojumi — jūsu zīmola veidnē definētie slaidu tipu un izkārtojumu paraugi
-
Objekti — elementi, piemēram, teksta, formu, attēlu un datu vizualizāciju, noformēšana šādos parauga slaidos, kas nodrošināti veidnēs
-
Jūsu uzvedne — jūsu sniegti konkrēti norādījumi
Copilot synthesizes all this information to create slides that look like your organization created them. Tas nav tikai dizaina lietošana — tā izprot jūsu zīmola prezentācijas pieeju un to replicē.
PowerPoint veidņu optimizēšana zīmola prezentācijām, izmantojot Copilot
Copilot galvenokārt izmanto jūsu parauga slaidus un otrreiz jūsu veidnes struktūru un izkārtojumus, lai saprastu, kā jūsu organizācija vizuāli paziņo. Lai ģenerētu prezentācijas, kas atspoguļo jūsu zīmolu, varat papildus iestatīt zīmola komplektu, kas izmantos jūsu zīmola balsi, toni, stilu un attēlus, sniedzot rezultātus, kas atspoguļo jūsu zīmola izskatu, izkārtojumu un satura stilu.
Piezīme.: Ja neredzat Copilot programmā Word, Excel, PowerPoint vai OneNote, iespējams, ka tas nav iekļauts jūsu Microsoft 365 abonementā vai pieejams atbilstoši jūsu organizācijas iestatījumiem. Uzziniet, kura Copilot licence jums ir.
Šajā rakstā skaidrots, kā optimizēt PowerPoint veidnes, lai Copilot varētu izveidot konsekventas, ar zīmolu saderīgas prezentācijas.
Kā Copilot izmanto veidnes prezentāciju veidojiet
Koppilots programmā PowerPoint izmanto jūsu:
-
Veidnes
-
Brand Kit assets
lai ģenerētu un rediģētu slaidus, izmantojot dabiskās valodas uzvednes.
Kad lūdzat Copilot izveidot vai rediģēt slaidus:
-
Copilot interpretē jūsu pieprasījumu.
-
Tā aplūko slaidu paraugus un atlasa izkārtojumus no jūsu veidnes.
-
Tas ģenerē saturu, pamatojoties uz veidņu struktūru.
-
Tas lieto zīmola līdzekļus, piemēram, attēlus, ikonas un pat zīmola balsi no zīmola komplektiem.
Prezentācijas, kas izveidotas, izmantojot Copilot, ir jūsu veidņu prioritātes, lai izveidotu zīmola izvadi.
Kāpēc ir svarīga veidņu optimizācija
Copilot iegūst informāciju no:
-
Izkārtojuma struktūra
-
Vietturu tipi
-
Satura blīvums
-
Vizuālā hierarhija
-
Objektu relācijas
prezentēt savas veidnes slaidu paraugos.
Bez šīs informācijas Copilot var ģenerēt:
-
Vispārīgi izkārtojumi
-
Minimāls formatējums
-
Slaidi, kas neatbilst zīmola nolūkiem
Ja jūsu veidnē nav pietiekami daudz slaidu paraugu, Copilot atgriežas slaidu šablonā, kas, iespējams, rada optimālu izvadi.
Kā optimizēt savu veidni copilot
1. Pārstāviet parauga slaidus
Copilot iegūst informāciju no parauga slaidiem jūsu veidnē. Tāpēc veidnē ir jābūt iekļautiem atspoguļojošam slaidiem, kas atspoguļo to, kā jūsu organizācija parasti prezentē saturu, lai Copilot var izvilkt un replicēt šos modeļus, lai tie atbilstu jūsu zīmola stilam. Jo reālistiskāks un daudzveidīgāki ir jūsu paraugi, jo labāk Copilot spēj saprast un izmantot jūsu zīmola prezentācijas pieeju.
Ko iekļaut slaidu paraugā
Pārliecinieties, vai jūsu veidnē ir vairāki slaidu tipi un izkārtojumi. Tas palīdz Copilot atpazīt un atkārtoti izmantot pareizos izkārtojumus.
Ieteicams pievienot šādus vispārējus izkārtojumus:
-
Virsraksts
-
Darba kārtība
-
Sadaļas galvene/sadaļas atdalītājs
-
Saturs (teksts, aizzīmes, ikonas, fokusa apgabali, attēlu izkārtojumi)
-
Datu vizualizācija (tabulas, diagrammas, statistika, informācijas paneļi)
-
Laika grafiki
-
Procesa diagrammas (riņķveida/bloks) /blokshēmas/saraksti
-
Piedāvājumi / Paziņojumi / Atsauksmes
-
Jautājumi un atbildes (jautājumi&atbildes)
-
Kopsavilkums/taustiņu takeaways
-
Secinājums
-
Paldies! / Nākamās darbības
Pēc scenārija atkarīgais vai specializēts slaidu tipu paraugs, ko var pievienot, ir:
-
Ievads/biogrāfija
-
Grupas slaidi /Meet the Team
-
Kontaktpersonas
-
Kartes
-
Kalendārs
-
Gadījumu izpēte
-
Jebkura cita konkrēta lietošanas gadījuma slaids
Piezīme.: Šie slaidu paraugu tipi ir tikai reprezentācijām un nav nepieciešami. Varat pievienot jebkuru slaidu tipu paraugus, pamatojoties uz jūsu zīmola definīcijām un lietošanas gadījumiem. tomēr labs pārklājuma nodrošināšana visos izkārtojumos, slaidu tipos un objektu stilos palīdzēs iegūt labākus rezultātus.
Šajos slaidos parādiet piemērus, kuros parādīts, kā jūsu zīmols apstrādā šos jēdzienus:
Satura blīvums
Parādiet, kā jūsu zīmols apstrādā dažāda veida informāciju.
-
Gaišs blīvums:Tikai virsraksti/subtitri, plašums
-
Vidējais blīvums: Līdzsvaroti izkārtojumi (piemēram, teksts vienā pusē un liels attēls otrā pusē)
-
Lielas noslodzes blīvums: Saturs ar bagātīgiem slaidiem ar minimālu baltstarpu, ieskaitotense tekstu, vairākkolonnu izkārtojumus un detalizētas diagrammas vai tabulas
Visual Style
Parādīt, kā vizuālie elementi tiek konsekventi lietoti:
-
Krāsu lietojums dažādos slaidu tipos
-
Krāsu lietojums dažādos elementos diagrammās, diagrammās, shēmās u.c.
-
Tipogrāfijas hierarhija ar virsrakstu, apakšvirsrakstu un pamatteksta piemēriem
-
Ikona un attēls ar izkārtojumu izkārtojumu, izmantojot vietturus vai faktisko ikonu novietojumu
-
Slaidu tipu vairākkrāsošanas varianti (piemēram, dažādi sadaļas galvenes slaidi dažādās krāsās)
Fotogrāfiju/attēlu stili
Iekļaujiet piemērus, kuros parādīts, kā jūsu zīmols izmanto attēlus slaidu paraugos, tostarp:
-
Vēlamā sastādīšanas un izkārtojuma stili
-
Attēlu lietošanas modeļi (piemēram, pilnus fona attēlus virsraksta slaidos vai ievietot attēlus satura slaidos)
Datu vizualizācija
Parādiet, kā dati tiek prezentti jūsu zīmolam:
-
Iezīmētās statistikas un galveno takeaway izkārtojumi
-
Diagrammu, tabulu, procesu, laika grafiku, shēmu un infografiku piemēri, kas tiek parādīti jūsu zīmola slaidos
Padomi par vislabāko rezultātu
-
Noformējot slaidu tipus ar skaidri saprotamu mērķi. Kad katra slaida nolūks ir skaidrs, Copilot var efektīvāk izvēlēties un izmantot pareizo izkārtojumu.
-
Izveidojiet pilnīgus, pilnīgus slaidu izkārtojumus, kuros demonstrēts viens, skaidri saprotams lietošanas gadījums. Savietoti slaidu paraugi, nevis atsevišķu elementu kolekcijas, piemēram, ikonu bibliotēkas vai diagrammu bibliotēkas, palīdz līdzpilot labāk saprast, kā ir paredzēts izmantot pilno slaidu izkārtojumu, kā rezultātā tiek radītas konsekventas un noslīpētas prezentācijas.
-
Lieciet veidnei koncentrēties uz atkārtoti izmantotiem izkārtojumiem un novietot jebkādu norādījumu vai norādījumu saturu ārpus veidnes.
-
Nodrošinot, lai negatīvās objektu, jo īpaši tekstlodziņu, atstarpes nepārklājas ar citiem objektiem — tas palīdzēs uzlabot Copilot nolasīto un ģenerēto izvadi.
-
Izvēlieties izkārtojumus, kas atspoguļo to, kā faktiski strādājat ikdienas darbā.
-
Izmantojiet attēlus un ikonas, lai uzlabotu lasāmību un vizuālo plūsmu.
2. Veidnes iestatīšana slaidu šablonā
Piezīme.: Izmantojot iespēju saprast slaidu paraugus, Copilot izmanto slaidu šablonus tikai tad, ja nav pietiekami daudz pievienoto slaidu paraugu.
Pielāgojiet savu veidni slaidu šablonā, lai nodrošinātu konsekventu zīmolrades visos AI ģenerētos slaidos.
Lai uzzinātu vairāk par darbu slaidu šablona skatā, skatiet rakstu Kas ir slaidu šablons?
Kā piekļūt slaidu šablonam:
-
PowerPoint desktop → View tab → Slide Master (in Master Views section)
Hierarhija:
Pastāv slaidu hierarhija. Augšējais slaids ir slaidu šablons. Slaidi, kas atrodas zem slaida, tiek pārmantoti visi elementi vai slaidu līmeņa definīcijas slaidu šablonā, kas tiek dēvēti par slaidu izkārtojumiem.
Svarīgi!: Varat izmantot pielāgotu PowerPoint, lai izveidotu prezentāciju jebkurā platformā, bet veidnes ir jāizveido programmā PowerPoint darbam ar Windows vai Mac (nevis tīmeklī).
3. Izmantojiet dizaina iestatījumus (nevis manuālu stilu)
Copilot apgūst dizaina definīcijas, nevis vienreizēju formatēšanu.
Dizaina krāsu definēšana
-
Atveriet slaidu šablonu un > krāsas > Jaunu dizaina krāsu izveide
Dizaina fontu iestatīšana
-
Virsraksta un pamatteksta fontu definēšana dizainā
-
Konsekventa fonta lieluma un hierarhijas izmantošana
Vizuālu stilu standartizācija
Konsekventu stilu lietošana visos izkārtojumos:
-
Krāsu shēmas diagrammām un datu vizuālajiem objektiem
-
Ikonu stili
-
Formu stili (noapaļoti stūri, apmales utt.)
-
Image placeholder styles
4. Pareiza vietturu izmantošana
Vietturi palīdz koppilot saprast satura struktūru. Vietturi ir definēti satura konteineri, piemēram:
-
Virsraksts
-
Pamatteksts
-
Attēls
-
Diagramma
-
Tabula
Copilot izmanto viettura tipu, novietojumu un lielumu, lai noteiktu, kāds saturs jāģenerē un kur tas jāparāda. Copilot pamatā nav vietturu teksta apvārds, lai saprastu izkārtojuma nolūku.
Paraugprakse
-
Teksta vietturu izmantošana tekstlodziņu vietā
-
Vietturu ievietošana, dodoties uz slaidu šablonu un > Ievietot vietturi
-
Vietturu lasāmības un citu objektu pārslēgšana
-
Ne nosēciet dekoratīvus elementus virs teksta vai attēlu apgabaliem
5. Savu veidņu augšupielāde
Kad veidne ir optimizēta, augšupielādējiet to savā zīmola komplektā vai organizācijas līdzekļu bibliotēkā (Organizational Asset Library – OAL), ko var izmantot copilot. Lai augšupielādētu Brand komplektā, tālāk ir norādītās darbības.
-
Atvērt Microsoft 365 Copilot programmu
-
Kreisajā navigācijas izvēlnē atlasiet Izveidot > Vairāk... > Brand kits
-
Atvērt zīmola komplektu
-
Dodieties uz Veidnes
-
Noklikšķiniet uz Augšupielādēt veidni vai atlasiet esošu veidni organizācijas līdzekļu bibliotēkā
-
Atlasiet .potx failu vai .pptx failu
-
Metatagu pievienošana (neobligāti)
-
Atlasiet Pievienot zīmola komplektam
Bieži uzdotie jautājumi
Nē. Nodrošiniet raksturīgus slaidu paraugus ar tipisku un specifisku slaidu nolūku.
Jā. Copilot atpazīst attēlu vietturus un novieto attēlus atbilstošajā pozīcijā.
Nē. Viettura teksts tiek izmantots tikai stilu veidošanai un netiek uztverts kā norādījumi.
Copilot nemaina fonta lielumu vai viettura lielumu. Tā vietā var pievienot papildu noformējuma elementus, lai pielāgotu saturu.
Instrukciju slaidi var palikt, ja tiek lietoti atkārtoti pielāgojami izkārtojumi, taču norādījumu sajaukšana ar parastu saturu var izraisīt neparedzētu izvadi.
Kādi veidņu formāti tiek atbalstīti Brand Kit?
Gan .pptx, gan .potx tiek atbalstīti kā veidņu faili.
Vai Copilot sekos veidnei, ja to vispirms atvēru?
Jā.
Papildinformācija
Jaunas prezentācijas izveide, izmantojot Copilot programmā PowerPoint
Oficiālo zīmola komplektu izveide un pārvaldība Microsoft 365 Copilot programmā
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
