Koplietojamām pastkastēm un pārstāvju pastkastēm grupas sadarbībai ir galvenā loma. Izmantojot Copilot integrāciju, lietotāji tagad var piekļūt ar AI darbinaamiem ieskatiem tieši šajās pastkastēs, lai būtu vieglāk uzturēt kārtību, uzturēt kontekstu un sazināties konsekventi. Šis atjauninājums samazina manuālo piepūli, kā arī sniedz iespēju pastkastu īpašniekiem un pārstāvjiem koncentrēties uz stratēģisku, vērtu darbu.
Varat izmantot šo lietojumprogrammu programma Microsoft 365 Copilot lasītu un rīkoties ar e-pasta ziņojumiem koplietojamās pastkastēs un pārstāvju pastkastēs. Piemēram, varat lasīt e-pasta ziņojumus, atbilžu melnrakstus un apkopot e-pasta ziņojumus.
Svarīgi!: Pašlaik kopilots nevar palīdzēt lasīt pastkasti vai veikt darbības ar to, ja pārstāvja pastkastē jums ir tikai koplietojamas mapes atļaujas. Lai varētu lasīt pārstāvja pastkasti vai veikt darbības ar to, ir nepieciešama pilna pārstāvja piekļuve.
Pirms sākat darbu
Lai lasītu vai darītu koplietojamā pastkastē vai pārstāvja pastkastes vienumos, ir nepieciešama Microsoft 365 Copilot licence.
Copilot izmantošana, lai lasītu koplietojamu pastkasti vai veikt darbības ar to
-
Dodieties uz Microsoft 365 Copilot vai atveriet programma Microsoft 365 Copilot datorā un pēc tam pierakstieties ar savu darba vai mācību kontu.
-
Tērzēšanas logā ievadiet uzvedni un, kad esat pabeidzis, atlasiet Sūtīt.
Šeit ir dažas ieteiktās uzvednes, ko izmantot koplietojamai pastkastei:
-
Neseno e-pasta ziņojumu apkopošana <mailbox@domain.com> pastkastē
-
Uzskaitīt visus e-pasta ziņojumus <tēmā> no < mailbox@domain.com > pastkastes
Piezīme.: Pārliecinieties, vai uzvednē iekļaujat "pastkaste", lai norādītu darbību pastkastē.
Copilot izmantošana, lai lasītu pārstāvja pastkasti vai šajā pastkastē pārņemtu darbību
-
Dodieties uz Microsoft 365 Copilot vai atveriet programma Microsoft 365 Copilot datorā un pēc tam pierakstieties ar savu darba vai mācību kontu.
-
Tērzēšanas logā ievadiet uzvedni un, kad esat pabeidzis, atlasiet Sūtīt.
Šeit ir dažas ieteiktās uzvednes izmantot pārstāvja pastkasti:
-
Neseno e-pasta <datu apkopošana personas vārdā> pastkastē
-
To neseno e-pasta ziņojumu saraksts<kas> par tēmu <personas vārds vai personas CIQ E-pasta> pastkaste
Piezīme.: Uzvednē noteikti iekļaujiet pastkasti, lai norādītu darbību pastkastē.
Varat ierakstīt slīpsvītru (/) (CIQ) un sākt rakstīt tās personas vārdu vai e-pasta adresi, kurai vēlaties izmantot uzvedni. Konteksts IQ (CIQ) iesaka cilvēkus, pamatojoties uz to, cik labi viņu vārdi vai e-pasta adreses atbilst jūsu rakstītajiem vārdiem un e-pasta adresēm.
