Darba sākšana ar darbplūsmām programmā Microsoft 365 Copilot

Darbplūsmas ir microsoft 365 Copilot aģents, kas palīdz automatizēt darbu programmā Microsoft 365, izmantojot dabisko valodu. Tā vietā, lai manuāli konfigurētu darbības vai savienotājus, vienkārši aprakstiet, ko vēlaties, un Darbplūsmas ģenerē darbplūsmu, kas darbojas, izmantojot atbalstītus Microsoft 365 pakalpojumus.

Darbplūsmas ļauj:

Automatizējiet uzdevumus tādās programmās kā Outlook, SharePoint, Teams un Planner.
Aktivizējiet darbības pēc grafika vai atbildot uz notikumiem.
Apkopojiet un saglabājiet lietotāju ievadi, izmantojot adaptīvās kartes programmā Teams.
Izmantojiet savus Microsoft 365 datus, piemēram, kalendāru, uzdevumus vai sarakstus, nerakstot kodu.
Pārbaudiet un pārvaldiet darbplūsmas vizuālā noformētājā.

Priekšnosacījumi

Lai izmantotu darbplūsmas aģentu, ir jāpiedalās programmā Frontier.
Pievienojiet darbplūsmas aģentu (Frontier) kopilotam no aģentu veikals. Ja jums ir Microsoft 365 Copilot licence, veiciet tālāk norādītās darbības, lai pievienotu darbplūsmas.
1. Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365 Copilot.
2. Kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Tērzēšana un > pārstāvji.
3. Atrodiet un pievienojiet darbplūsmas aģentu (Frontier). Darbplūsmām jābūt redzamām kreisajā navigācijas rūtī sadaļā Aģenti.
Lai izmantotu darbplūsmas, jūsu DLP politikā ir jāiekļauj AI darbības un dataverse (AI Prompt) darbības. Lai nodrošinātu pilnu funkcionalitāti savā organizācijā, ir jāiekļauj arī šādi savienotāji: SharePoint, Approvals, Teams, Planner un Outlook.Papildinformācija: Informācija par datu zuduma novēršanu | Microsoft learn

Piezīme.: Šis līdzeklis ir pieejams tikai angļu valodā.

Darbplūsmas izveide

Raksturojiet, kas darbplūsmai ir jādara.

Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365 Copilot.
Kreisās navigācijas rūts sadaļā Aģenti atlasietDarbplūsmas aģents (Frontier).
Tekstlodziņā ievadiet uzvedni. Piemērs.

Katru nedēļas dienu no rīta pārskatiet visus nelasītos e-pasta ziņojumus no noklusējuma iesūtnes pēdējo 24 stundu laikā un identificējiet visu svarīgo, ko esmu palaidis garām. Pievērsties ziņojumiem, kam ir augsta prioritāte, kam ir laiks, vai ir nepieciešama rīcība. Organizējiet rezultātus trīs sadaļās: Nepieciešama atbilde, Jūsu informācija un Citi svarīgi e-pasta ziņojumi. Katram ziņojumam iekļaujiet sūtītāju, tēmu, īsu kopsavilkumu, izpildes termiņus vai termiņus un nākamās darbības. Send to myself on Teams

Darbplūsmu uzvedne

Darbplūsma dara šādi:

Tas aktivizē katru nedēļas dienas rītu.
Tā pārskata nelasītos e-pasta ziņojumus no noklusējuma iesūtnes pēdējām 24 stundām.
Tā identificē augstas prioritātes, jutīgus laika ziņojumus vai izpildāmus ziņojumus.
Tā kārto rezultātus, meklējot nepieciešamo atbildi, papildinformāciju un citus svarīgus e-pasta ziņojumus.
Tajā ietilpst sūtītājs, tēma, kopsavilkums, termiņi un nākamās darbības katram ziņojumam.

Darbplūsmas aģenta ekrānuzņēmums

Savienojuma izveide ar Microsoft 365 pakalpojumiem

Darbplūsmas aģents identificē un izveido savienojumu ar pakalpojumiem, pamatojoties uz jūsu uzvednē iekļautajiem nosaukumiem.

Uzvednē pieminiet:

Jūsu Outlook iesūtne vai pastkaste — norādiet , kur pārskatīt nelasītos e-pasta ziņojumus.
Teams tērzēšana vai kanāls — norāda, kur jānosūta kopsavilkums.
AI uzvedne Dataverse — definējiet, kā dati ir jāapkopo un jāorganizē (piemēram: "Group into Needs Response, For Your Information, and Other Important Emails").

Darbplūsmas aģents izmanto jūsu Microsoft 365 kontu, lai izveidotu savienojumu ar šiem pakalpojumiem. Ja tā nevar atrast atbilstošus datus, iespējams, jums jāapstiprina vai jāsniedz Teams kanāls vai SharePoint vietne.

Darbplūsmu testēšana un pārvaldība

Kad darbplūsma ir izveidota, varat to pārbaudīt, pārraudzīt un pārvaldīt tieši cilnē Darba darbība vai Darbības un Darbplūsmās .

Darbplūsmas testēšana

Kad esat saglabājis darbplūsmu, tiek piedāvāts pārbaudīt darbplūsmu tērzēšanā. Varat arī atlasīt Pārbaudīt lapas Darbaf zems augšdaļā.

Lai simulētu trigeri, atlasiet Pārbaudīt.
Pārskatiet izpildes vēsturi, izvades un kļūdas.
Ja nepieciešams, atkārtoti pārbaudiet.

Darbplūsmas pārraudzība

Lai uzzinātu, kā jūsu darbplūsma darbojās, atlasiet lapu Aktivitāte.

Tiek rādīts katra trigera un darbības sadalījums. Katra darbība parāda, vai tas izdevās vai neizdevās.
Lai iegūtu detalizētu informāciju par to, kas noticis, atlasiet konkrētu izpildes laiku.

Darbplūsmas pārvaldība

Darbplūsmas sarakstā varat veikt tālāk uzskaitītās darbības.

Skatiet visas jūsu izveidotās darbplūsmas.
Ieslēdziet vai izslēdziet darbplūsmas, izmantojot daudzpunktes (). Izslēdzot darbplūsmu, tā tiek apturēta.
Neatgriezeniska darbplūsmu dzēšana — izdzēšot darbplūsmu, tā tiek noņemta pilnībā un to nevar atsaukt.

Atbalstītie savienotāji un darbības

Darbplūsmas atbalsta pamata Microsoft 365 pakalpojumus, kas bieži tiek izmantoti uzdevumu automatizācijai. Tālāk esošajā tabulā būs redzams Microsoft produktu, iespēju vai pakalpojumu saraksts, ko darbplūsmas atbalsta, izmantojot trigerus un darbības.

Kas ir trigeris?

Trigeris ir notikums, kas startē darbplūsmu. Piemēram, jūs vēlaties saņemt paziņojumu Microsoft Teams, kad kāds jums nosūta e-pasta ziņojumu. Šajā gadījumā e-pasta ziņojuma saņemšana ir trigeris, kas startē šo darbplūsmu.

Papildinformācija: Trigeri plūsmās

Kas ir darbības?

Darbība ir tas, ko konfigurējat, lai tā rīkojas, pamatojoties uz notikumu, kas izraisa trigera startēšanu. Darbība var būt, piemēram, faila augšupielāde SharePoint vietnē.

Papildinformācija: Darbības plūsmās

Pakalpojums	Atbalstītie trigeri/darbības
Iebūvēto	Atkārtošanās AI darbības
Outlook	Sapulces laika atrašana Saņemt e-pasta ziņojumus Iegūt pasākumus Pasākuma izveide E-pasta ziņojuma sūtīšana Atbildēt uz e-pasta ziņojumu Kontaktpersonas izveide
Teams	Adaptīvās kartītes izlikšana tērzēšanas sarunā vai kanālā Ziņas izlikšana tērzēšanā vai kanālā Tērzēšanas izveide
SharePoint	Darblapā ievadīta formula Saraksta elements Dzēst elementu
Planner	Sarakstu ar maniem uzdevumiem
Apstiprinājumiem	Apstiprinājuma izveide Gaidiet atbildi
Office 365 lietotāji	Iegūt profilu Iegūt vadītāju
Datu apgrieztais (AIBU)	AI Uzvedne

Uzlabotām darbplūsmām vai savienojuma izveidei ar pakalpojumiem, kas nav microsoft pakalpojumi, izmantojiet power automatizējiet vai visu to savienotāju sarakstu, ko publicē ne korporācijas Microsoft partneri | Microsoft iemācieties.

Darbplūsmas redzamība un administratora vadība

Administrēšana iestatījumi

Administratori kontrolē darbplūsmu pieejamību, izmantojot Microsoft 365 programmu pārvaldības iestatījumus.

Lai pārvaldītu piekļuvi:

Pierakstieties Microsoft 365 administrēšanas centrs.
Kreisajā navigācijas rūtī atlasiet Copilot> iestatījumi> aģentiem.
Pēc nepieciešamības iestatiet piekļuvi visiem lietotājiem vai konkrētiem lietotājiem/grupām.

Darbplūsmas ievēro tādas pašas pārvaldības un atbilstības noteikumus kā citas Microsoft 365 programmas.

Papildinformāciju skatiet rakstu Aģentu pārvaldība lietojumprogrammā Microsoft 365 Copilot.

Administrēšana pārvaldība

Administratori var skatīt un pārvaldīt šīs darbplūsmas Platformas Power administrēšanas centrā, kur tās tiek pārvaldītas, izmantojot standarta lietojumprogrammu dzīves cikla pārvaldības (ALM) praksi.

Darbplūsmas tiek izošas nomnieka noklusējuma vidē, ja vien administrators neieslēdz vides maršrutēšanu platformu Copilot Studio platformas Power administrēšanas centrā. Šādā gadījumā darbplūsmas tiks izlikītas veidotāja personiskā izstrādātāja vidē (PDE).

Ierobežojumi

Pirms AI ģenerēto darbplūsmu izmantošanas vienmēr pārskatiet un pārbaudiet tās.
Darbplūsmas, kas izveidotas darbplūsmās, nevar koplietot.
Darbplūsmas atbalsta ierobežotu Microsoft 365 savienotāju kopu. savienojumi, kas nav Microsoft, un pielāgoti savienotāji netiek atbalstīti.
Darbplūsmas nevar automātiski labot esošās darbplūsmās esošās kļūdas.
Tā kā darbplūsmas paļaujas uz dabiskās valodas ievadi tērzēšanā, lai norādītu atrašanās vietas, piemēram, SharePoint vietnes vai Teams kanālus, dažkārt var identificēt nepareizu vietni vai kanālu, ja vārdi ir neskaidri vai līdzīgi.
Darbplūsmas ir pieejamas tikai angļu valodā.