Darba sākšana ar Word, Excel un PowerPoint aģentiem Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Kāpēc izmantot Word, Excel un PowerPoint aģentus?

Šie aģenti palīdz izveidot Word dokumentus, Excel darbgrāmatas un PowerPoint prezentācijas no jūsu aprakstiem — nav nepieciešamas papildu formatēšanas vai noformēšanas prasmes. Lūk, kā tas atvieglo darbu:

• Viegli izveidojiet failus: ģenerējiet Word, Excel vai PowerPoint failus, izmantojot vienkāršu uzvedni.

• Rediģēšana, izmantojot atsauksmes: Precizējiet melnrakstus, izmantojot augsta līmeņa atsauksmes (piemēram, "padarīt to īsāku", "pievienot slaidu") vai rediģējiet tieši Microsoft 365 programmās.

• Strādājiet ar saviem biznesa datiem. Izmantojiet atbilstošu informāciju no saviem failiem, e-pasta ziņojumiem vai biznesa datiem, lai iegūtu Word savam aģentam un PowerPoint aģentam.

• Konfidencialitāte un vadība: jūsu dati ir droši apstrādāti. Ja izmantosiet cēloņu modeļus, netiks paturēts saturs, pārsniedzot jūsu pieprasījumu, klientu dati nekad netiks izmantoti modeļu apmācīšana, un Copilot ievēro sensitivitātes etiķetes kopā ar organizācijas piekļuves politikām uzņēmumiem.

• Pakalpojumā OneDrive saglabātie faili: Piekļūstiet un rediģējiet ģenerētos failus jebkurā laikā.

Kur atrast Word, Excel un PowerPoint aģentus

Jūs varat piekļūt aģentiem Microsoft 365 Copilot programmā tīmeklī vai pakalpojumā Teams. Izvēlnē Aģenti Word meklējiet aģenta, Excel aģenta vai PowerPoint aģenta vietni. 

Ja šīs opcijas nav redzamas, jūsu administratoram, iespējams, ir jāiespējo piekļuve Anthropic AI modeļiem vai jāpievieno frontier early access. Papildinformāciju skatiet rakstā Savienojuma izveide ar Anthropic AI modeļiem.

Kā izmantot aģentus, lai izveidotu failu

1. Atveriet Copilot un atlasiet aģentu: programmā Microsoft 365 Copilot tīmeklī vai teams dodieties uz izvēlni Rīki programmā Copilot Chat vai aģentu izvēlni un izvēlieties Word, Excel vai PowerPoint.

2. Ievadiet uzvedni: Aprakstiet failu, kuru vēlaties izveidot. Varat izmantot savu apvārdu vai atlasīt kādu no aģenta nodrošinātajiem uzvednes ieteikumiem. Tālāk ir minēti daži piemēri.

   1. "Izveidojiet 2 lapu projekta piedāvājumu ar ievadu, problēmas priekšrakstu, risinājumu pārskatu un laika grafiku.”

   2. "10 slaidu mārketinga stratēģijas prezentācijas izveide ar mūsdienīgu noformējumu.”

   3. "Iestatiet budžeta reģistrētāju ar ikmēneša lapām un kopsavilkuma diagrammām.”

3. Atbildēšana uz jautājumu precizēšanu. Ja tiek prasīts, norādiet toni, garumu vai citu detalizētu informāciju.

4. Pārskatiet priekšskatījumu: aģents ģenerē jūsu failu un parāda priekšskatījumu.

5. Saglabāšana un rediģēšana: pabeigtais fails tiek saglabāts jūsu OneDrive krātuvē. Atveriet to programmā Word, Excel vai PowerPoint, lai pārskatītu un noslīpētu.

Sāciet izmantot aģentus, lai izveidotu failus

Esiet radošs un konkrēts saistībā ar jūsu pieprasījumiem. Aģenti excel satura veidošanā un var apstrādāt sarežģītus norādījumus. Piemēram, varat lūgt:  

• Darbinieku reģistrācijas ceļveža melnraksts.

  • Uzvedne: "5 lapu darbinieku reģistrācijas ceļveža melnraksts ar sadaļām uzņēmuma pārskatam, politikām, apmācībai saistībā ar lomām un bieži uzdotie jautājumi. Izmantojiet draudzīgu, informatīvu toni.”

• Mārketinga prezentācijas izveide.

  • Prompt: "Build a 10-slide marketing strategy deck with introduction, analysis, recommendations, and conclusion.”

• Ģenerējiet budžeta reģistrētāāju.

  • Uzvedne: "Izveidojiet Excel darbgrāmatu ikmēneša ieņēmumu un izdevumu izsekošanai, izmantojot diagrammas un gada datu analīzi.”

• Sagatavojiet atskaiti no esošajiem datiem.

  • Uzvedne: "Izmantot datus no Q3_sales.xlsx, lai izveidotu kopsavilkuma atskaiti ar diagrammām.”

Citi veidi, kā strādāt ar aģentiem

Sāciet darbu ar aģentiem programmā Microsoft 365 Copilot

Iegūt papildu aģentus Microsoft 365 Copilot programmā