Ja apkopojat un atjaunināt datus, izmantojot e-pastu, jūs izmantojat programmu Access 2007 vai Access 2010 ar Outlook 2007 vai Outlook 2010, lai ģenerētu un nosūtītu e-pasta ziņojumu, kurā ir iekļauta datu ievades forma. E-pasta ziņojuma adresāti pēc tam veidlapas aizpilda un nosūta tās jums atpakaļ, atbildot. Atbildes ir jāapstrādā manuāli, ja ir spēkā kāds no šiem gadījumiem:
-
Jūs neesat izvēlējies, lai programma Access un Outlook automātiski apstrādā atbildes (t.i., ja dialoglodziņā Datu apkopošanas e-pasta opcijas, kad pirmoreiz izveidojāt datu kolekcijas e-pasta ziņojumu, neesat atzīmēta izvēles rūtiņa Automātiski apstrādāt atbildes un pievienot datus datu bāzei).
-
Jūs izvēlaties atbildes apstrādāt automātiski, bet apstrāde neizdevās. Šādā gadījumā novērsiet kļūdu, kas izraisīja kļūmi, pirms mēģināt manuāli apstrādāt atbildes.
Papildinformāciju par automātiskās apstrādes problēmu novēršanu skatiet rakstā Datu apkopošanas atbildes netiek automātiski apstrādātas.
Manuālā atbildes apstrāde ietver eksportēšanas operācijas startēšanu no Outlook 2007 vai Outlook 2010. Vienlaikus var eksportēt tikai vienu atbildi.
Svarīgi!: Izvairieties no atbildēm, kurām kolonnā Kategorijas tiek rādīts zaļš kvadrāts. Zaļš kvadrāts norāda, ka ziņojums jau ir sekmīgi apstrādāts.
-
Programmā Outlook ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atbildes, kuru vēlaties apstrādāt manuāli.
-
Noklikšķiniet uz Eksportēt datus uz Microsoft Office Access.
-
Dialoglodziņā Datu eksportēšana uz Microsoft Access pārskatiet detalizēto informāciju par atbildi un noklikšķiniet uz Labi , lai eksportētu.
Ja eksportēšana ir veiksmīga, Access parāda ziņojumu Dati ir sekmīgi eksportēti uz datu bāzi. Ja operācija neizdodas, programma Access parāda ziņojumu Nevar importēt datus kļūdu dēļ, kam seko kļūmes izraisīto problēmu apraksts.
