Simptoms
Jūs izmantojat programmu Access 2007 un Access 2010 kopā ar Outlook 2007 vai Outlook 2010, lai ģenerētu un nosūtītu e-pasta ziņojumu, kurā ir iekļauta datu ievades forma. Adresāti ziņo, ka ir aizpildījis veidlapas un nosūtīja tās jums kā atbildes. Tomēr gaidītie rezultāti netiek rādīti programmā Access vai Outlook. Piemērs.
-
Jūs neredzat datus mērķa tabulās programmā Access. Jauni ieraksti netiek pievienoti vai esošie ieraksti netiek atjaunināti.
-
Outlook ziņojuma kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek rādīts kļūdas ziņojums vai virkne "Ziņojums nav apstrādāts". Turklāt ziņojuma kolonnā Kategorijas tiek rādīts sarkans kvadrāts vai tas ir tukšs.
Padoms.: Kolonnas programmā Outlook ar nosaukumu Sekojuma karodziņš, Datu apkopošanas statuss un Kategorijas parāda apstrādes operācijas statusu. Lai šīs kolonnas pievienotu savam skatam, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas galvenes un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Lauku izvēle. Dialoglodziņā Lauku izvēle velciet katru lauku un nometiet to pa labi vai pa kreisi no esošas kolonnas galvenes.
Kad atbilde ir sekmīgi apstrādāta, kolonna Datu apkopošanas statuss programmā Outlook ir tukša un kolonnā Kategorijas tiek rādīts zaļš kvadrāts. Turklāt kolonnā Sekojuma karodziņš tiek rādīts ziņojums Datu apkopošanas darbība bija sekmīga.
Risinājums
Ja jums ir aizdomas, ka atbildi neizdevās apstrādāt automātiski, izmēģiniet ieteiktos risinājumus tālāk esošajā tabulā. Lielākajai daļai šo risinājumu vispirms ir jālabo problēma un pēc tam atbilde jāeksportē manuāli. Papildinformāciju par manuālu atbilžu apstrādi skatiet rakstā Datu apkopošanas atbilžu manuāla apstrāde.
|
Problēma |
Iemesls |
Risinājums |
|
Atbilde pastāv Outlook mapē, bet netika apstrādāta. Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek rādīts Ziņojums neapstrādāts. |
Pārskatiet ziņojuma opcijas dialoglodziņā Datu apkopošanas e-pasta opcijas. Jūs izvēlaties manuāli apstrādāt atbildes vai izvēlaties iestatījumus, kas neļauj automātiski apstrādāt noteiktas atbildes. Padoms.: Lai parādītu opcijas, cilnes Ārējie dati grupā Datu apkopošana noklikšķiniet uz Pārvaldīt atbildes. Dialoglodziņā atlasiet ziņojumu un noklikšķiniet uz Ziņojuma opcijas. |
Manuāli eksportējiet atbildi. Lai nodrošinātu to, ka atbildes, kas vēl nav saņemtas, tiek apstrādātas automātiski, mainiet iestatījumus opciju dialoglodziņā. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu apkopošanas e-pasta opcijas. |
|
Es atbildu uz vienu no maniem ziņojumiem, bet tas netiek apstrādāts. |
Atbildēšanai uz savu ziņojumu ir nedaudz atšķirīga procedūra. |
Tā vietā, lai veidlapu aizpildītu saņemtā ziņojumā, aizpildiet nosūtītā ziņojuma veidlapu, kas atrodas mapē Nosūtītie vienumi. Pārlūkojiet līdz mapei Nosūtītie vienumi un atveriet ziņojumu. Noklikšķiniet uz Atbildēt, aizpildiet veidlapu un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt. |
|
Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda virkne: Nevar atrast datu bāzi. Atrodiet datu bāzi un manuāli importējiet datus. |
Datu bāze ir vai nu pārvietota uz citu atrašanās vietu, pārdēvēta vai izdzēsta, vai arī bojāta. |
Atjaunojiet datu bāzi tās sākotnējā atrašanās vietā un manuāli eksportējiet atbildi. |
|
Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda virkne: Nevar atvērt datu bāzi datu importēšanai, jo datu bāze jau tiek lietota. Manuāli apstrādāiet atbildes, kad datu bāze ir pieejama. |
Datu bāze ir atvērta ekskluzīvā režīmā, un izmaiņas datu bāzē nevar veikt, kamēr netiek izlaista ekskluzīvā bloķēšana. |
Lūdziet lietotājam, kurš ir atvēris datu bāzi ekskluzīvā režīmā, aizvērt un pēc tam atvērt datu bāzi parastajā režīmā. Pēc tam mēģiniet eksportēt atbildi manuāli. |
|
Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda virkne: Šī Access datu bāze ir aizsargāta ar paroli. Manuāli eksportējiet šos datus programmā Microsoft Access. |
Mērķa datu bāze ir aizsargāta ar paroli. Automātiskā apstrāde neizdodas, ja datu bāzei ir nepieciešama parole. |
Manuāli eksportējiet atbildi. Ja vēlaties, lai turpmākās atbildes tiktu apstrādātas automātiski, noņemiet paroli no datu bāzes. |
|
Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka trūkst tabulas, vaicājuma vai lauka. |
Mērķa tabula vai vaicājums ir izdzēsts vai pārdēvēts vai struktūra ir modificēta tā, lai tabulai nevar pievienot formas saturu. |
Atkārtoti izveidojiet mērķa tabulas un vaicājumus vai izveidojiet un nosūtiet jaunu datu kolekcijas ziņojumu. |
|
Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda virkne: Šo e-pasta ziņojumu nevar apstrādāt. Veidlapa šajā e-pasta ziņojumā ir bojāta vai ir modificēta. |
Vai nu atbildei pievienotā veidlapa ir bojāta, vai arī kāds (adresāts vai sūtītājs) ir modificējis veidlapu. |
Ja adresāts ir modificējis veidlapu, lūdziet adresātam vēlreiz nosūtīt veidlapu un pēc tam manuāli eksportēt atbildi. Ja sākotnējā ziņojumā veidlapa ir bojāta vai nav derīga, ir jāizveido un jānosūta jauns ziņojums. |
|
Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda virkne: Nevar atrast informāciju, kas nepieciešama, lai pabeigtu apstrādi norādītajā datu bāzē. |
Trūkst informācijas, kas nepieciešama atbildes kartēšanai uz esošu ierakstu, kurš ir jāatjaunina. |
Ziņojuma iestatījumi ir jāsinhronizē ar programmu Outlook. Pārslēdzieties uz Access un dialoglodziņā Atbilžu pārvaldība atlasiet ziņojumu. Sadaļā Detalizēta informācija par ziņojumu būs redzams brīdinājuma lodziņš. Noklikšķiniet uz ziņojuma brīdinājuma lodziņā, lai sinhronizētu iestatījumus, un pēc tam aizveriet dialoglodziņu. Pārslēdzieties atpakaļ uz programmu Outlook un manuāli eksportējiet atbildi. |
|
Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda virkne: Nevar pievienot vai atjaunināt datus, jo datu rezultātā rodas vērtības dublikāts laukā, kas pieņem tikai unikālas vērtības. |
Laukā, kura rekvizīts Indeksēts ir iestatīts uz Jā (bez dublikātiem), nevar būt vērtību dublikāti. Ja veidlapas laukam piešķirtā vērtība jau pastāv atbilstošajā tabulas laukā, darbība neizdosies. |
Lūdziet adresātam nosūtīt citu atbildi ar citu vērtību veidlapas laukā. |
|
Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda virkne: Ievadītā vērtība nav elements izvēļu sarakstā |
Formā iekļauts obligāts lauks, kas uzmeklē vērtības, bet lietotājs nav norādījis lauka vērtību vai lauka rekvizīts LimitToList ir iestatīts uz Jā , un lietotājs ir norādījis vērtību, kas nav sarakstā. |
Lūdziet adresātam vēlreiz nosūtīt atbildi pēc lauku aizpildīšanas, vai arī aizpildiet un saglabājiet veidlapu pats un eksportējiet vēlreiz. |
|
Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek rādīts ziņojums, kas norāda, ka veidlapas laukā norādītā vērtība nav derīga. |
Adresāts vienā vai vairāk laukos ir ievadījis nederīgus datus. |
Lūdziet adresātam vēlreiz nosūtīt atbildi pēc lauku aizpildīšanas, vai arī aizpildiet un saglabājiet veidlapu pats un eksportējiet vēlreiz. |
|
Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda virkne: Šajā ziņojumā ir veidlapa, kas jāaizpilda. Kad esat pabeidzis, nosūtiet to šī e-pasta ziņojuma sūtītājam. |
Adresāts nepabeidza veidlapu. |
Lūdziet adresātam pēc veidlapas aizpildīšanas nosūtīt vēl vienu atbildi. |
