Darbs bezsaistē programmā Outlook

Piezīme.: Ja darbības, kas jāveic šajā cilnē Jauna programma Outlook , nedarbojas, iespējams, vēl neizmantojat programmu Outlook darbam ar Windows. Atlasiet cilni Klasiskais Outlook un izpildiet šīs darbības.

Bezsaistes piekļuve jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows

Varat izmantot jauno Outlook darbam ar Windows pat tad, ja nav izveidots savienojums ar internetu, iespējojot bezsaistes piekļuvi. Ieslēdzot jauno Outlook darbam ar Windows, jūsu ierīcē tiek saglabāta e-pasta ziņojumu, kalendāra notikumu un personu (iepriekš kontaktpersonu) kopija, nodrošinot piekļuvi šiem vienumiem bezsaistē un uzlabotu veiktspēju, kad esat tiešsaistē.

Bezsaistes iestatījumi nosaka, kuri vienumi tiek saglabāti jūsu ierīcē un cik ilgi tos saglabājat. Lai tos iestatītu, skatiet sadaļu Bezsaistes iestatījumu atjaunināšana. Kad atkal esat tiešsaistē, jaunā programma Outlook darbam ar Windows automātiski atjaunina vienumus, kas tika saglabāti jūsu ierīcē.

Piezīme.: Uzņēmuma lietotājam programmā personas uzņēmuma profila informāciju papildus detalizētai informācijai, ko pievienojat vai rediģējat katrai kontaktpersonai.

Kā rīkoties, ja esmu bezsaistē programmā Outlook?

Lielākā daļa darbību, ko veicat tiešsaistē, ir pieejamas arī tad, kad esat bezsaistē. Tie ietver, bet ne tikai:

Outlook vienumu lasīšana, pārvaldība un skatīšana:

E-pasta ziņojumu lasīšana
Jaunu e-pasta melnrakstu izveide un saglabāšana
Jaunu ziņojumu sūtīšana uz izsūtni
Atbildēšana uz e-pasta ziņojumiem un to pārsūtīšana
E-pasta ziņojumu meklēšana
Mapju izveide, pārdēvēšana, pārvietošana un dzēšana
Kalendāru un pasākumu skatīšana
Personu (iepriekš kontaktpersonu) skatīšana

Veiciet darbības ar e-pasta ziņojumiem:

Arhivēšana
Kategorizēšana
Kopēt mapē
Dzēšana.
Ignorēt ar karodziņu/noņemt atzīmi
Atzīmēt kā lasītu/nelasītu
Pārvietot pie fokusiem/citiem
Pārvietošana uz mapi
Piespraust
Ziņot par nevēlamo e-pastu/nav nevēlams
Ziņošana par pikšķerēšanu
Atlikt

Skatiet un atjauniniet savus iestatījumus:

Par Outlook
Automātiskās atbildes
Kategorijas
E-pasta konti
Personu skats

Ja mēģināt veikt kādu uzdevumu, kas nav pieejams bezsaistē, tiek parādīts kļūdas ziņojums vai veiktās izmaiņas tiks atjaunotas atpakaļ uz iepriekš saglabātajiem datiem.

Padoms.: Sarakstu ar saitēm, kas pašlaik nav pieejamas bezsaistē, skatiet sadaļā Gaidāmie bezsaistes piekļuvei.

Bezsaistes iestatījumu atjaunināšana jaunajā Outlook versijā

Atjauniniet šos iestatījumus, lai izvēlētos, kuras mapes saglabāt un cik dienu laikā saglabāt vienumus. Ja jums ir vairāki konts, atlasiet kontu, kuram vēlaties lietot iestatījumus:

Atlasiet, kuras mapes saglabāt lokāli:

Atlasiet Iestatījumi > Vispārīgi> Bezsaistes > mapes, lai saglabātu.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Noklusējums (Iesūtne, Nosūtītie, Melnraksti, Arhivēšana, Izdzēstie un snoozed), Noklusējums un Izlase (šī ir iestatīta pēc noklusējuma) vai Noklusējums, Izlase un Nesen izmantotā izlase.

Atlasiet dienu skaitu, cik ilgi e-pasta ziņojumus saglabāt lokāli:

Atlasiet Iestatījumi > Vispārīgi> Bezsaistē > pēc dienas e-pasta, lai saglabātu.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet 7, 30 (šī ir noklusējuma vērtība), 90 vai 180 dienas e-pasta ziņojumu, ko saglabāt.

Svarīgi!: Atkarībā no tā, cik daudz vietas ir pieejams jūsu ierīcē, ja jūsu vienumu krātuvē nepietiek vietas, lai tos saglabātu, pamatojoties uz jūsu iestatījumiem, tiks saglabāts mazāk vienumu vai atspējota bezsaistes piekļuve.

Bezsaistes piekļuves ieslēgšana vai izslēgšana jaunajā Outlook versijā

Jaunajā Outlook darbam ar Windows bezsaistes iestatījums ir ieslēgts pēc noklusējuma. Lai to izslēgtu vai ieslēgtu, rīkojieties šādi:

Atlasiet Iestatījumi > Vispārīgi> bezsaistē.
Atlasiet opciju Iespējot bezsaistes e-pastu, kalendāru un personas, lai ieslēgtu vai izslēgtu bezsaistes piekļuvi.
Atlasiet Saglabāt.

Kas vēl būtu jāzina par darbu bezsaistē programmā Outlook?

Šie līdzekļi pašlaik nav pieejami bezsaistē, taču plānojam tos iekļaut turpmākajos atjauninājumos:

RSVP sapulču uzaicinājumiem (tiek izklāstīta)
Pielikumu un attēlu skatīšana un pievienošana (rolling out)
Koplietojamu un pilnvaroto pastkastu skatīšana (rolling out)
Kalendāra notikumu izveide, atjaunināšana un dzēšana (izstrādē)
E-pasta ziņojumu kārtošanas maiņa
Paziņojumu, parakstu un kalendāru iestatījumu skatīšana un atjaunināšana

Citas iespējas, kas nav pieejamas bezsaistē:

E-pasta un kalendāra grupu skatīšana
Skatīt izlases personas, kategorijas un meklēšanas mapes
Personu (iepriekš kontaktpersonu) izveide, atjaunināšana un dzēšana
Visa globālā adrešu saraksta skatīšana
Outlook pievienojumprogrammu instalēšana vai lietošana (papildinformāciju skatiet sadaļas Pievienojumprogrammu pieejamība bezsaistē sadaļā Pievienojumprogrammu izmantošana programmā Outlook)