Piezīme.: Šis raksts ir novecojis, un tas drīzumā tiks izņemts. Lai novērstu kļūdu “Lapa nav atrasta”, mēs noņemat mums zināmās saites. Ja esat izveidojis saites uz šo lapu, lūdzu, noņemiet tās, un kopā mēs uzturēsim tīmekli savienotu.
Office Web Apps paplašina iespējas strādāt ar sistēmu Microsoft Office, un to var darīt arī tīmekļa pārlūkprogrammā. Līdz ar to jums ir iespēja dokumentus apstrādāt tieši SharePoint tīmekļa vietnē, kurā tie tiek glabāti.
Piezīme.: Programma Office tīmeklim agrāk bija zināma kā Office Web Apps. Platformas SharePoint 2010 lokālajā versijā to joprojām dēvē, kā iepriekš.
Office Web Apps darbojas vairākās visplašāk izmantotajās pārlūkprogrammās, un oficiāls atbalsts tam ir nodrošināts pārlūkprogrammā Windows Internet Explorer 7 un jaunākās versijās, pārlūkprogrammā Chrome, pārlūkprogrammā Safari 4, kas paredzēta Mac datoriem, un jaunākās versijās, kā arī pārlūkprogrammā Firefox 3.5, kas paredzēta operētājsistēmām Windows, Mac un Linux, un jaunākās versijās.
Nemanāma integrācija ar sistēmu Office
Sistēmā Microsoft Office jūs veidojat dokumentus, kuros izklāstīta informācija un apkopotas idejas, un šī sistēma palīdz jums un kolēģiem pieņemt lēmumus. Dokumenti tiek glabāti datorā, noņemamā krātuves ierīcē vai serverī. Office Web Apps piedāvā jaunu veidu, kā glabāt dokumentus, lai tos varētu skatīt un pat rediģēt, izmantojot pārlūkprogrammu. Izmantojot Office Web Apps, tīmekļa vietne kļūst par jaunu jūsu Office dokumentu krātuves ierīci — tādu krātuves ierīci, kurā dokumentiem var ērti piekļūt un tos koplietot.
Lai Microsoft Office 2010 programmās (Word, Excel, PowerPoint un OneNote) sāktu lietot Office Web Apps, saglabājiet dokumentu savā SharePoint bibliotēkā.
Tagad dokuments ir pieejams skatīšanai pārlūkprogrammā vai atkārtotai atvēršanai sistēmā Office.
Piezīme.: Lai dokumentus atvērtu komplektā Office 2010, tie nav jāveido sistēmā Office Web Apps. Lai panāktu vislabāko saderību, izmantojiet sistēmu Office 2003 vai jaunāku versiju vai izmantojiet Office for Mac 2008 versiju 12.2.9 vai Office for Mac 2011. Ja izmantojat Office 2003, instalējiet visjaunāko servisa pakotni un datorā esošos dokumentus saglabājiet Office Open XML failu formātā (piemēram, kā .docx, .xlsx vai .pptx failus). Pēc tam augšupielādējiet dokumentus SharePoint vietnē, kur Office Web Apps tiek konfigurētas .
Dokumentu pārlūkošana
Izmantojot Office Web Apps, dokumenti līdzinās tīmekļa lapām, jo tiek glabāti tīmekļa vietnē un parādīti pārlūkprogrammā. Lai skatītu dokumentu, noklikšķiniet uz tā. Lai dokumentu kopīgotu ar citiem lietotājiem, nosūtiet tiem saiti.
Nav svarīgi, vai jūsu izmantotā Office versija atbilst draugu vai kolēģu izmantotajai versijai. Nav nepieciešams lejupielādēt skatītāju. Pārlūkprogrammā dokumenti izskatās tieši tāpat, kā Office programmās.
Rediģēšana
Office Web Apps nodrošina ne tikai iespēju skatīt dokumentus, bet arī rediģēt to saturu pārlūkprogrammā.
Rediģēšana pārlūkprogrammā ir optimāli pielāgota situācijām, kad ātri jāpārraksta teksts, jāievada dati, jāpievieno slaids vai jāveic piezīmes. Ja jau skatāt dokumentu, noklikšķiniet uz Rediģēt pārlūkprogrammāOffice Web Apps un vienkārši veiciet vajadzīgās izmaiņas. Vairākumā gadījumu atjauninājumi tiek saglabāti automātiski (programmā Word Web App noklikšķiniet uz Saglabāt).
Koprediģēšana reāllaikā programmā Excel Web App un OneNote Web App
Programmā Excel Web App un OneNote Web App varat vienlaikus ar citiem lietotājiem strādāt vienā un tajā pašā dokumentā.
Dokumenta salikšana vai informācijas apkopošana ir aktivitāte, ko bieži vien veic lietotāju grupa. Piemēram, izmantojiet Excel Web App, lai apkopotu informāciju strukturētā veidā, vai dariet to brīvā veidā, izmantojot OneNote Web App. Fails tiek saglabāts centrālā atrašanās vietā, kurā tam var piekļūt ikviens lietotājs, kam tas ir nepieciešams. Lai ar failu varētu strādāt nākamā persona, nav jāgaida, līdz kāds cits beigs darbu ar failu. Nav jāsūta e-pasta ziņojumi vairākās kopijās, kas vēlāk jāsaskaņo.
Reāllaika sadarbībai nav paredzēta īpaša komanda. Vienkārši rediģējiet failu, izmantojot Office Web Apps vienlaikus ar kolēģiem.
Nemanāma pāreja uz sistēmu Office
Dažkārt jāveic būtiskas izmaiņas, kam nepieciešamas līdzekļiem bagātās Office galddatoru lietojumprogrammas. Šādā gadījumā var nemanāmi pāriet uz atbilstošo Office datora lietojumprogrammu tieši no Office Web Apps. Ja dokuments ir atvērts produktā Office Web Apps, noklikšķiniet uz komandas Atvērt, lai failu tieši no pārlūkprogrammas atvērtu datorā instalētajā Office programmā. Pēc darba pabeigšanas Office programmā noklikšķiniet uz Saglabāt, un fails atkal tiek saglabāts serverī (galddatora lietojumprogrammā OneNote veiktās izmaiņas serverī tiek saglabātas automātiski).
Piezīme.: Dokumentu atvēršana Office galddatora lietojumprogrammā tieši no pārlūkprogrammas tiek atbalstīta pārlūkprogrammās Firefox, Internet Explorer (Windows) un Safari (Mac). Lai šo līdzekli izmantotu operētājsistēmā Windows, nepieciešama sistēma Office 2003 vai jaunāka ar pārlūkprogrammu Internet Explorer vai Office 2010 ar Firefox. Lai šo līdzekli izmantotu, tīmekļa lietojumprogrammai OneNote Web App nepieciešama programma OneNote 2010. Sistēmā Mac šim līdzeklim nepieciešama Microsoft Office for Mac 2008 versija 12.2.9 vai Office for Mac 2011, un datora lietojumprogramma OneNote nav pieejama.
