Ieskatu iegūšana no teksta datiem, izmantojot Koppilotu programmā Excel

Ja jums ir lielas teksta datu kopas, piemēram, aptaujas rezultāti vai atsauksmes, var būt sarežģīti saskatīt shēmas vai pievērsties tam. Izmantojot koppilotu programmā Excel, varat racionalizēt un uzlabot datu interpretāciju, lai palīdzētu jums iegūt vērtīgus ieskatus un dizainus. Jūs varēsit:

  • Ātri apkopojiet lielus teksta apjomus bez manuālas piepūles.

  • Ja redzat identificētos galvenos dizainus un nosūtītos ziņojumus, labāk izpratiet savus datus un pēc tam pievienojiet darbgrāmatai datus kā kolonnu, lai gūtu pastāvīgu ieskatu un sekošanu tiem.

  • Pielāgojiet rezultātus atbilstoši konkrētām vajadzībām, izmantojot elastīgas uzvednes opcijas.

Piezīme.: Ja neredzat Copilot programmā Word, Excel, PowerPoint vai OneNote, iespējams, ka tas nav iekļauts jūsu Microsoft 365 abonementā vai pieejams atbilstoši jūsu organizācijas iestatījumiem. Uzziniet, kura Copilot licence jums ir.

Ieskatu iegūšana par datiem, kuru pamatā ir teksts

  1. Atveriet programmu Excel.

  2. Noteikti formatējiet datus tabulā vai atbalstītā diapazonā.

  3. Cilnē Sākums atlasiet pogu Copilot mazs Copilot ikonas attēls..

  4. Ierakstiet savu pieprasījumu pats vai modificējiet kādu no uzvedņu paraugiem, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām.

  5. Copilot nodrošina analīzi, pamatojoties uz jūsu uzvedni.

  6. Pārskatot analīzi, varat skatīt avotus un iegūt pilnu kontekstu. Nav nepieciešams ritināt visus datus, lai pārbaudītu Copilot analīzi — vienkārši novietojiet kursoru virs augšraksta numura, lai skatītu datus, uz kuriem ir atsauce kopilots.

  7. Ja jums ir nepieciešama papildinformācija, uzdodiet Copilot sekojuma jautājumus. Jo precīzāki ir jūsu jautājumi, jo noderīgākās atbildes var ģenerēt Copilot.

  8. Ja esat apmierināts ar rezultātu, atlasiet ievietot kolonnu, lai pievienotu datus no analīzes savā darbgrāmatā.

Iegūstiet ieskatus ar uzvednēm, piemēram:

Ikona, kurā attēlots dokuments ar dzirksti pārskatītu klientu atsauksmes šajā lapā un identificētu galvenos dizainus.

Ikona, kurā attēlots dokuments ar dzirkstiKomentāru apkopošana.

Ikona, kurā attēlots dokuments ar dzirkstiVai varat pastāstīt man par kļūdu aprakstiem profesionālā tonī, izmantojot aizzīmju punktus?

Citi veidi, kā analizēt datus, izmantojot Copilot

Ieskatu identificēšana, izmantojot Copilot programmā Excel

Veidojiet kopsavilkumus ar Copilot

Teksta analīze programmā Excel | Microsoft Community Hub

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.