Importēšana kontos, izmantojot tabulu importēšanu

Jautājums:


Vēlos importēt vispārīgās grāmatas konta šablona failā, izmantojot tabulu importēšanu. Vai pastāv informācija, kuru varu sniegt par importēšanas laukiem?


Atbilde:


Tālāk ir sniegts īss aprakstu par nepieciešamajiem laukiem, noklusējuma vērtībām dažiem laukiem un norādījumiem importēšanai. Šīs vadlīnijas attiecas uz tabulu importēšanu, nevis integrācijas pārvaldnieku.


Obligātie lauki: Konta numurs, Konta apraksts un Konta kategorijas numurs.


Konta numuru struktūra vienmēr ir jāimportē kā atsevišķi segmenti.


Konta tips ir vai nu izliekot (1), vienību (2), piešķiršanu (3) vai vienību piešķiršanu (4).


Konta apraksts ir 50 rakstzīmju lauks. Viss garākais tiks apcirsts.


Ieraksta tips ir bilances lapa (0) vai peļņa un zaudējumi (1). Bilances lapa ir noklusējuma lapa.


Konta kategorijas # nosaka 48 iepriekš definētās finanšu kategorijas. Importēt vērtību no 1 līdz 48.


Aktīvā lauka (izvēles rūtiņa) noklusējuma vērtība ir 0 (neaktīvs). Ja visi konti ir aktīvs, importējiet (1) kontiem.


Lauka Parastā bilance noklusējuma vērtība ir debets (0). Importēt (1) kredītam.


Lai importētu vairākatlasot sarakstlodziņa laukā, izmantojiet 32 F un T sēriju. Konstantes lauks ir vairākatlasot sarakstlodziņš. Ja ir, piemēram, četras atlases un vēlaties norādīt, ka ir jāatzīmē pēdējās divas atlases, importējiet šim laukam FFTT un vēl 28 papildu F. Šī informācija ir detalizētāk izskaidrota Dynamics importēšanas rokasgrāmatā.


Importēt laukā Konta indekss. Atveriet kontu sarakstu atskaišu rakstītājā un pievienojiet lauku Konta indekss un pēc tam izdrukājiet atskaiti, lai skatītu pēdējā izmantotā konta indeksu. Pēc tam izmantojiet nākamo pieejamo numuru pirmajam importējot konta indeksam. Katram kontam nepieciešams atšķirīgs indekss, tāpēc katrs indekss ir jākrementē par vienu.


Importējot radiopogu laukos, atcerieties, ka vērtība 0 (nulle) norāda uz pirmo lauku ciļņu secībā.


Pārliecinieties, vai importējot failam ir rakstatgriezes (stingrā atgriešana) pēc katra ieraksta; pretējā gadījumā tiks importēts tikai pirmais ieraksts.


Tiešsaistes lauku apraksti sniedz detalizētu informāciju, kas nepieciešama, lai importētu datus, ieskaitot nepieciešamos laukus katram failam, kā arī katra lauka vērtības, piemēram, lauku Konta tips. README fails un jaunākais Dynamics Importēšanas rokasgrāmata sniedz informāciju arī par kontu un kontu indeksu importēšanu.




Šis raksts bija TechKnowledge dokumenta ID:9379