Informācija par gada beigu beigu procedūras veikšanu parāda parāda pārvaldību Microsoft Dynamics GP pēc 31. decembra

KB 851140
Attiecas uz: Microsoft Dynamics GP

IEVADS

Šajā rakstā ir aprakstītas sekas, kas rodas, izpildot gada beigu procedūru programmā Microsoft Dynamics GP parāda parāda pārvaldību pēc 31. decembra.

PAPILDINFORMĀCIJA

Kad izliekat darījumus ar Microsoft Dynamics GP, sistēma automātiski izliek ziņojumus pareizajā finanšu gadā un kalendāra gadā atbilstoši transakciju datumiem. Transakciju summas var skatīt logā Klientu kopsavilkums. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1.	Izvēlnē Kartes noklikšķiniet uz Pārdošana un pēc tam noklikšķiniet uz Kopsavilkums .
2.	Noklikšķiniet uz klienta.
3.	Noklikšķiniet uz Finanšu gads vai Kalendārais gads un pēc tam laukā ierakstiet atbilstošo gadu vai periodu.
4.	Noklikšķiniet uz Aprēķināt .

Ņemiet vērā, ka datuma maiņas uzlabošanas dēļ gada beigu slēgšanas rutīnas nav mainījušās. Finanšu gada slēgšana ietekmēs logu Summas kopš pēdējās slēgšanas. Lai atvērtu šo logu, izvēlnē Kartes noklikšķiniet uz Pārdošana un pēc tam uz Kopsavilkums .

Datuma jutīgie uzlabojumi nodrošina šādas jaunas opcijas datu skatīšanai pēc datuma:

Trīs kopsavilkuma skati logā Klientu kopsavilkums:

• summas kopš pēdējās slēgšanas;

• finanšu gads;

• kalendārais gads;

• Uzlabojumu skatīšana RM pārdošanas analīzes logā.

• Uzlabojumu skatīšana RM perioda pārdošanas analīzes logā.

• klientu perioda kopsavilkuma logu; Lai atvērtu šo logu, izvēlnē Kartes noklikšķiniet uz Pārdošana, uz Kopsavilkums un pēc tam uz Vēsture .

---------------------------------------------------------------
PIEMĒRS. Tālāk redzamajā piemērā redzams, kā gada beigu slēgšanas rutīnas veic noteiktas transakcijas, kas ir datētas ar 2022. gadu, ja iepriekšējais 2021. gads vēl nav bijis slēgts:

Piezīme Šajā parauga procedūrā tiek izmantots Fabrikam, Inc., kas ir Microsoft Dynamics GP parauga uzņēmums. Šajā paraugā tiek pieņemts, ka pašreizējais 2021. gada atvērts kalendārais gads vēl nav slēgts saņemamo ieņēmumu pārvaldības programmā.

Tā kā pašreizējais 2021. gads joprojām ir atvērts, iestatiet lietotāja datumu jaunajā gadā (pārbaudei Uzņēmumā Fabrikam). Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Programmatūrā Microsoft Dynamics GP noklikšķiniet uz Microsoft Dynamics GP un pēc tam noklikšķiniet uz Lietotāja datums .

Ierakstiet 01/01/2022 un pēc tam noklikšķiniet uz Labi .

Noklikšķiniet uz Transakcijas , norādiet uz Pārdošana un pēc tam noklikšķiniet uz Transakcijas ieraksts , lai atvērtu logu Saņemamās summas transakcijas ieraksts.

Izveidojiet un pēc tam publiciet rēķinu. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

a.	Sadaļā Dokumenta tips noklikšķiniet uz Pārdošana/rēķins .
b.	Akceptējiet noklusējuma vērtību lodziņā Skaitlis.
c.	Atstājiet lodziņu Paketes ID tukšu.
d.	Lodziņā Dokumenta datums ierakstiet 01/10/2022 .
e.	Noklikšķiniet uz uzmeklēšanas pogas blakus lodziņam Dokumenta datums un pēc tam lodziņā Datums ierakstiet 01/10/2022.
f.	Noklikšķiniet uz Labi .
g.	Sarakstā Klienta ID noklikšķiniet uz SINCLAIR0001 . Piezīme SINCLAIR0001 ir klients uzņēmumā Fabrikam, Inc., kuram nav publicētu transakciju. Ja SINCLAIR0001 ir izlikusi transakcijas, noklikšķiniet uz cita klienta ID, kurā nav publicēts transakciju.
h.	Lodziņā Pārdošana ierakstiet 100,00 $.
i.	Noklikšķiniet uz Izlikt ziņu, lai publicētu dokumentu.

Izvēlnē Kartes norādiet uz Pārdošana un pēc tam noklikšķiniet uz Kopsavilkums .

Sarakstā Klienta ID noklikšķiniet uz SINCLAIR0001 un pēc tam sarakstā Kopsavilkuma skats noklikšķiniet uz Summa kopš pēdējās aizvēršanas .

Piezīme Summa 100,00 $ tiek rādīta kolonnā No gada līdz datumam .

Noklikšķiniet uz Aizvērt .

Aizveriet pārdošanas gadu: Microsoft Dynamics GP izvēlnē Microsoft Dynamics GP norādiet uz Rīki, norādiet uz Rutīnās , norādiet uz Pārdošana un pēc tam noklikšķiniet uz Gada beigu aizvēršana .

Noklikšķiniet uz Process , lai aizvērtu gadu.

10.

Izvēlnē Kartes norādiet uz Pārdošana un pēc tam noklikšķiniet uz Kopsavilkums , lai atvērtu logu Klientu kopsavilkums. Sarakstā Klienta ID noklikšķiniet uz SINCLAIR0001 un pēc tam sarakstā Kopsavilkuma skats noklikšķiniet uz Summa kopš pēdējās aizvēršanas .

Piezīme Summa 100,00 EUR apmērā pārdošanas apjomi tagad ir redzama kolonnā "Pagājušajā gadā", kaut gan summa tika ievadīta dokumentā, kurā ir dokumenta datums un ziņas nosūtīšanas datums, kas ir gan jaunajā gadā. Šis skats tiek atiestatīts brīdī, kad tika veikta faktiskā aizvēršana. Visas summas neatkarīgi no datumiem tiek vienkārši paveiktas kopā kopš pēdējās slēgšanas darbības laika.

11.

Sarakstā Kopsavilkuma skats noklikšķiniet uz Kalendāra skats un pēc tam uz Aprēķināt . Summa 100,00 ASV dolāru apmērā tiek rādīta kolonnā Datums pēc gada, jo šis skats ir sensitīvs ar datumu.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā veikt gada beigu slēgšanas rutīnu, noklikšķiniet uz šī raksta numura, lai skatītu rakstu Microsoft zināšanu bāzē:

857444 Gada beigu beigu slēgšanas procedūras debitoru parādu pārvaldībai Microsoft Dynamics GP

Šis raksts bija TechKnowledge dokuments 20542.

Informācija par gada beigu beigu procedūras veikšanu parāda parāda pārvaldību Microsoft Dynamics GP pēc 31. decembra

IEVADS

PAPILDINFORMĀCIJA

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!