Produkta Microsoft Search Server 2010 jaunie līdzekļi ātrāk un efektīvāk palīdz atrast atbilstošāku informāciju. Meklēšanas rezultātu lapā pieejamais jaunais lietotāja interfeiss ļauj precizēt vaicājumus pēc rekvizītiem, piemēram, dokumenta tipa, izveides datuma vai autora. Starp citiem uzlabojumiem ir arī iespēja meklēt, izmantojot Būla sintaksi, prefiksu aizstājējzīmes un vaicājumu ieteikumus. Ja datorā darbojas sistēma Windows 7, tā arī nodrošina SharePoint satura meklēšanu.
Papildinformāciju par šajā rakstā iztirzāto līdzekļu konfigurēšanu un pielāgošanu skatiet Search Server 2010 palīdzībā.
Vietņu īpašniekiem un administratoriem ir pieejami vietņu pārvaldības un pielāgošanas līdzekļu uzlabojumi. Detalizēts šo līdzekļu apraksts ir atrodams rakstā Jaunumi produktā SharePoint Foundation 2010.
Iespējamās darbības
Jauns lietotāja interfeiss
Produktā Search Server 2010 ir atjaunināts vaicājuma un meklēšanas rezultātu lapu lietotāja interfeiss. Lai palīdzētu taupīt laiku un izveidot sekmīgus vaicājumus, meklēšanas lodziņā sākotnēji tiek ievietoti vārdi un frāzes, kas līdzīgi tiem, ko rakstāt. Piemēram, kad uzņēmuma darbinieki sekmīgi ir atraduši informāciju par kādu tēmu, piemēram, "kolēģu izbraukums zaļumos", nākamie lietotāji, kas meklē to pašu tēmu, var uzrakstīt atslēgvārda "zaļumos" dažus burtus, un meklēšanas ieteikumu sarakstā jau tiks rādīta frāze "kolēģu izbraukums zaļumos".
Meklēšanas rezultātu lapā ir meklēšanas lodziņš un līdz ar to arī tas pats vaicājumu ieteikumu līdzeklis. Tomēr šeit ir arī jauns līdzeklis, saukts par precizēšanas paneli. Ja tiek atgriezts pārāk daudz meklēšanas rezultātu un nevarat atrast nepieciešamo informāciju, varat izmantot precizēšanas paneli, lai meklējumus sašaurinātu līdz mazākai rezultātu kopai.
Precizēšana palīdz uzzināt, kāda veida rezultāti ir iegūti, kā arī ļauj sašaurināt rezultātus atbilstoši noteiktiem tipiem. Precizēšanā tiek iekļauts rezultātu tips, piemēram, tīmekļa lapas un citi dokumentu tipi, vietnes, autori, modificēšanas datums un atzīmes. Piemēram, precizēšanas panelī redzamajā rezultātu kopsavilkumā varētu būt redzams, ka rezultātu kopā ir daudz tīmekļa lapu un prezentāciju. Ja jūs interesē tikai prezentācijas, rezultātu tipa kategorijā varat noklikšķināt uz saites Prezentācijas.
Konkrētāks piemērs: Līna vēlas atrast dokumentu, ko rakstījis programmatūras nodaļas vadītājs Ēriks. Viņa zina, ka dokuments ir par meklēšanas specifikācijām, tāpēc meklēšanas lodziņā viņa raksta meklēšanas specifikācijas. Precizēšanas paneļa sadaļā Vietne viņa redz tās daļas portāla nosaukumu, kur strādā Ēriks, tāpēc noklikšķina uz tā. Pēc šīs darbības rezultātu rūtī tiek rādīti tikai tie dokumenti, kuri atrodas šīs daļas portālā un kuros ir iekļauts termins meklēšanas specifikācijas. Līna joprojām nespēj atrast vajadzīgo dokumentu, bet precizēšanas paneļa sadaļā Autors ierauga Ērika vārdu. Noklikšķinot uz Ērika vārda, meklēšanas rezultātu logā tiek rādīti visi Ērika rakstītie dokumenti, kā arī tie dokumenti, kuros ir minēts viņa vārds. Turklāt Līna zina, ka Ēriks šo dokumentu rakstīja nesen, tāpēc sadaļā Modificēšanas datums viņa noklikšķina uz Pagājušajā mēnesī. Tagad nepieciešamais dokuments tiek rādīts meklēšanas rezultātu loga saraksta sākumā.
Produktā Search Server 2010 precizēšanai tiek izmantoti tikai 50 visatbilstošākie rezultāti. Tas nozīmē, ka, ja netiek rādīta nepieciešamā precizēšanas opcija, tā varētu būt pieejama sarakstā aiz šiem rezultātiem.
Būla sintakse un aizstājējzīmju izmantošana
Search Server 2010 tagad atbalsta Būla operatoru izmantošanu, piemēram, AND, OR un NOT, + (PLUSS) un - (MĪNUSS), gan meklējot atslēgvārdus, gan arī rekvizītus. Produktā Search Server 2010 Būla sintakses kārtulas ir tādas pašas kā citās meklēšanas programmās. Operatori ir reģistrjutīgi. Piemēram, vaicājums meklēšana AND specifikācijas atrod visus dokumentus, kuros ir abi šie vārdi ("meklēšana" un "specifikācijas") neatkarīgi no tā, kur dokumentā tie atrodas.
Lai formulētu jaudīgākus meklēšanas vaicājumus, Būla operatorus var kombinēt ar dokumenta rekvizītiem, ja vien tie jūsu uzņēmumā tiek izmantoti. Piemēram, var atrast visus dokumentus pēc noteikta autora, faila tipa vai faila nosaukuma. Var arī izslēgt noteiktus meklēšanas rezultātus. Labākus vaicājumus var izveidot, rekvizīta vērtībai pievienojot relāciju operatorus, piemēram, mazāks vai vienāds ar (<=), lielāks vai vienāds ar (>=) vai nav vienāds ar (<>). Piemēram, meklējot meklēšanas specifikācijas modificēts<=8.7.09., iegūsit visas meklēšanas specifikācijas, kas ir modificētas pirms 2009. gada 8. jūlija ieskaitot.
Cits paņēmiens, ko var izmantot informācijas meklēšanai, ir atslēgvārda beigās vai rekvizīta vaicājumā izmantot zvaigznītes (*) aizstājējzīmi. Piemēram, meklējot Author:Ēr*, iegūsit visus dokumentus, ko veidojis autors, kura vārds sākas ar burtiem "Ēr", piemēram, Ēriks vai Ērika.
Papildinformāciju par Būla sintakses izmantošanu skatiet rakstā Satura meklēšana, kas pieejams Search Server 2010 palīdzībā.
SharePoint satura meklēšana no datora, kurā darbojas sistēma Windows 7
Ja datorā darbojas sistēma Windows 7, SharePoint saturu var meklēt no darbvirsmas. Tas ļauj izmantot sistēmas Windows 7 līdzekļus, lai priekšskatītu dokumentus, vilktu un nomestu failus, kā arī rediģētu saturu no darbvirsmas.
Lai no datora, kurā darbojas sistēma Windows 7, iestatītu savienojumu ar SharePoint, no meklēšanas centra jāizdod kāds meklēšanas vaicājums. Pēc tam meklēšanas rezultātu lapā ir jānoklikšķina uz ārējās atrašanās vietas pogas 
Papildinformāciju par meklēšanu no datora, kurā darbojas sistēma Windows 7, skatiet TechNet rakstā Integrētās meklēšanas līdzekļi.
Uzlabota atbilstība
Meklēšanas modelis izmanto rekvizītus (vai metadatus), ko dokumentos norāda dators. Piemēram, ikreiz, kad tiek saglabāts dokuments, iespējams, automātiski tiek atjaunināts rekvizīts Author. Ja rekvizīti ir novecojuši vai to nav, dokumentu atrašana ir apgrūtināta. Produktā Search Server 2010 meklēšanas rāpuļprogramma var pārmeklēt dokumentu saturu, meklējot atslēgvārdu frāzes, kas varētu palīdzēt atrast un atjaunināt trūkstošos vai neprecīzos rekvizītus. Piemēram, Microsoft PowerPoint 2010 prezentācijā varētu būt iekļauta frāze “izveidoja Ēriks Andersens”, lai arī dokumenta rekvizīts Author, iespējams, ir tukšs. Šādā gadījumā Search Server 2010 šo PowerPoint 2010 saista ar autoru Ēriku Andersenu, uzlabojot meklēšanas rezultātu atbilstību.
Jauns tvērums meklēšanai vietnē
Produktā Search Server 2010, ja vaicājums tiek veikts no kādas vietnes meklēšanas lodziņa, tagad automātiski tiek iestatīts tvērums, kas atbilst šai vietnei un visām tās apakšvietnēm. Meklējot no kādas vietnes, rezultātu lapai tiek uzturēts tāds pats hroma stils kā vietnei, kurā tika uzsākta šī meklēšana. Lai iegūtu meklēšanas rezultātus no vairākām vietnēm, tam vispiemērotākais joprojām ir meklēšanas centrs.
