Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstīties vai izveidot kontu
Sveicināti!
Atlasīt citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.

Šajā rakstā ir aprakstīts, kā eksportēt Microsoft Dynamics GP atskaiti uz Microsoft Office Excel 2007.

Piezīme Šajā rakstā norādītās darbības parāda, kā eksportēt izmēģinājuma atlikuma detalizēto datu atskaiti uz Microsoft Excel 2007. Tomēr šīs darbības attiecas uz visām atskaitēm programmatūrā Microsoft Dynamics GP.

IEVADS

Atskaites eksportēšana Microsoft Excel

Lai eksportētu uz šo atskaiti atskaiti, piemēram, izmēģinājuma bilances detalizēto Microsoft Excel, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Microsoft Dynamics GP izvēlnē Atskaites norādiet uz Finanšu un pēc tam noklikšķiniet uz Izmēģinājuma atlikums.

  2. Logā Izmēģinājuma bilances atskaite noklikšķiniet uz Detalizēta izvēlnē Atskaites.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Atlasiet esošu atskaiti un pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt.

    • Izveidot jaunu atskaiti. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

      1. Noklikšķiniet uz Jauns.

      2. Logā Izmēģinājuma bilances atskaites opcijas ierakstiet tās atskaites opcijas nosaukumu, kuru vēlaties izmantot.

      3. Sadaļā Iekļaut noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Kontu grāmatošanu.

      4. Atlasiet iestatījumus un ierobežojumus, kurus vēlaties izmantot kopā ar jaunās atskaites opciju. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Atlasiet mērķa opcijas. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Noklikšķiniet uz pogas Mērķis.

    2. Noklikšķiniet, lai atzīmētu izvēles rūtiņu Mērķis līdz ekrānam un izvēles rūtiņu Līdz failam.

    3. Noklikšķiniet uz mapes ikonas.

    4. Logā "Saglabāt eksportēšanas failā" pārlūkojiet līdz vietai, kur vēlaties saglabāt atskaiti.

    5. Lodziņā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz Ar komatiem atdalīti faili.

    6. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

    7. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

    8. Atskaites mērķa logā noklikšķiniet uz opcijas Aizstāt un pēc tam uz Labi.

  5. Logā Izmēģinājuma bilances atskaites opcijas noklikšķiniet uz pogas Drukāt, lai izdrukātu atskaiti. Kad atskaites drukāšana ir pabeigta ekrānā, aizveriet logu.

  6. Atveriet failu programmā Microsoft Excel. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Startējiet Excel.

    2. Noklikšķiniet uz Microsoft Office un pēc tam uz Atvērt.

    3. Atvēršanas logā atrodiet saglabāto atskaiti un pēc tam atveriet failu.

      Piezīme Ja fails netiek parādīts, lodziņā Faili, kuru tips ir noklikšķiniet uz Visi faili (*.*) un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  7. Lai pilnībā parādītu datus katrā šūnā, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Atlasiet visas kolonnas.

    2. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Formatēt grupā Šūnas un pēc tam noklikšķiniet uz Automātiski ietilpināt kolonnas platumu.

Atskaites modificēšana pirms eksportēšanas Excel

Pēc atskaites importēšanas atskaitēs dati, iespējams, netiks pareizi līdzināti pie atbilstošajām kolonnām Excel. Piemēram, izmēģinājumversijas atlikuma detalizētās informācijas atskaites piemērā lauks Kopējā summa var nesalīdzināties ar debeta un kredīta summām.

Šī problēma var rasties, ja kolonnu galveņu lauku skaits neatbilst detalizētas informācijas lauku skaitam.

Lai novērstu šo problēmu, veidojiet atskaišu rakstītājā laukus, kas darbojas kā filtri, lai galvenes lauku skaits atbilstu detalizēto lauku skaitam. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība. Atskaites dublēšana un atskaites atvēršana atskaišu rakstītājā

  1. Ja jums ir kādas modificētas Microsoft Dynamics GP atskaites, dublējiet failu Reports.dic. Lai atrastu failu Reports.dic, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Atvērt logu Rediģēt palaist failu Lai to izdarītu, veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 Izvēlnē Microsoft Dynamics GP norādiet uz Rīki , norādiet uz Iestatīšana , norādiet uz Sistēma un pēc tam

        noklikšķiniet uz Rediģēt palaišanas failu .

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 Izvēlnē Rīki norādiet uz Iestatīšana , norādiet uz Sistēma un pēc

        tam noklikšķiniet uz Rediģēt palaišanas failu.

      Piezīme. Ja tiek prasīts ievadīt sistēmas paroli, ierakstiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    2. Programmatūrā Microsoft Dynamics GP 10.0 un Microsoft Dynamics GP 9.0 logā Rediģēt palaišanas failu noklikšķiniet uz Microsoft Dynamics GP.

      Piezīme Ceļš tiek rādīts lodziņā Atskaites.

  2. Atveriet atskaišu rakstītāju. Lai to izdarītu, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 Izvēlnē Microsoft Dynamics GP norādiet uz Rīki , norādiet uz Pielāgot un pēc tam

      noklikšķiniet uz Atskaišu rakstītājs.

    • Microsoft Dynamics GP 9.0 Izvēlnē Rīki norādiet uz

      Pielāgot un pēctam noklikšķiniet uz Atskaišu rakstītājs.

  3. Atveriet atskaiti atskaišu rakstītājā. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Produktu sarakstā noklikšķiniet uz Microsoft Dynamics GP. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    2. Noklikšķiniet uz Atskaites.

    3. Sadaļā Sākotnējās atskaites atlasiet atskaiti, kuru vēlaties modificēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot. Piemēram, ievietojiet izmēģinājuma bilances detalizētās informācijas atskaiti.

    4. Sarakstā Modificētās atskaites atlasiet atskaiti, kuru vēlaties modificēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. Piemēram, atveriet izmēģinājuma bilances detalizētās informācijas atskaiti.

    5. Logā Atskaites definīcija noklikšķiniet uz Izkārtojums.

2. darbība. Jauna aprēķinātā lauka izveide

  1. Rīklodziņa logā noklikšķiniet uz Aprēķinātie lauki sarakstā Lauki un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns.

  2. Logā Aprēķinātā lauka definīcija laukā Nosaukums ierakstiet Filler.

  3. Sarakstā Rezultātu tips noklikšķiniet uz Virkne.

  4. Apgabalā Izteiksmes tips noklikšķiniet uz Aprēķināts.

  5. Cilnē Konstantes sarakstā Tips noklikšķiniet uz Virkne.

  6. Atstājiet lodziņu Konstante tukšu. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

  7. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu aprēķināto lauku. Pēc tam aizveriet logu.

3. darbība. Jauna aprēķinātā lauka pievienošana atskaites izkārtojumam

Velciet jaunizveidoto aprēķināto lauku uz atbilstošo sadaļu atskaites izkārtojuma logā. Pēc tam galveņu lauku skaits atbilst to lauku skaitam, kuros ir detalizēta informācija vai summas.

4. darbība. Atskaites saglabāšana un iziešana no atskaišu rakstītāja

  1. Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt, lai aizvērtu logu Atskaites izkārtojums.

  2. Kad saņemat šādu ziņojumu, noklikšķiniet uz Saglabāt:

    Vai vēlaties saglabāt izmaiņas šajā atskaites izkārtojumā?

  3. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu logu Atskaites definīcija.

  4. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Microsoft Dynamics GP.

5. darbība. Drošības atļauju piešķiršana modificētā atskaitei

Lai piešķirtu drošības atļaujas modificētajā atskaitē, izmantojiet kādu no tālāk aprakstītajām metodēm.

1. metode. Drošības lietošana programmatūrā Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Izvēlnē Microsoft Dynamics GP norādiet uz Rīki, norādiet uz Iestatīšana, norādiet uz Drošība un pēc tam noklikšķiniet uz Alternatīvās/modificētās formas un atskaites.

  2. Lodziņā ID ierakstiet tā lietotāja ID, kurš izdrukās šo modificēto atskaiti.

  3. Produktu sarakstā noklikšķiniet uz Microsoft Dynamics GP.

  4. Sarakstā Tips noklikšķiniet uz Atskaites.

  5. Izvērst pārdošanas apjomu.

  6. Izvērsiet modificētās pasūtījuma vai rēķina formas mezglu.

  7. Noklikšķiniet uz Microsoft Dynamics GP (modificēts).

    Piezīme. Blakus nosaukumam parādās atzīme.

  8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

2. metode. Papildu drošības izmantošana programmatūrā Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Izvēlnē Rīki norādiet uz Iestatīšana , norādiet uzSistēma un pēctam noklikšķiniet uz Papildu drošība. Ja tiek prasīts, ierakstiet sistēmas paroli.

  2. Noklikšķiniet uz Skatsun pēc tam noklikšķiniet uz pēc alternatīva, modificēta un pielāgota.

  3. Izvērsiet Microsoft Dynamics GP, izvērsiet Atskaites, izvērsiet Pārdošana unpēc tam izvērsiet pēdiņu, pasūtījumu vai rēķina formas mezglu, kuru modificējat.

  4. Noklikšķiniet uz Microsoft Dynamics GP (modificēts).

  5. Noklikšķiniet uzLietot un pēc tam uz Labi.

Piezīme Startējot papildu drošību, pēc noklusējuma tiek atlasīts pašreizējais lietotājs un uzņēmums. Visas veiktās izmaiņas tiks veiktas pašreizējam lietotājam un uzņēmumam. Tomēr varat atlasīt papildu lietotājus un uzņēmumus uzņēmuma apgabalā un loga Papildu drošība apgabalā Lietotājs.

3. metode. Microsoft Dynamics GP drošības lietošana programmatūrā Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Izvēlnē Rīki norādiet uz Iestatīšana , norādietuz Sistēma unpēc tam noklikšķiniet uz Drošība. Ja tiek prasīts, ierakstiet sistēmas paroli.

  2. Sarakstā Lietotāja ID atlasiet tā lietotāja ID, kurš piekļūst atskaitei.

  3. Sarakstā Tips noklikšķiniet uz Modificētās atskaites.

  4. Sarakstā Sērija noklikšķiniet uz Pārdošana.

  5. Lodziņā Access saraksts veiciet dubultklikšķi uz modificētās pasūtījuma vai rēķina formas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme. Blakus atskaites nosaukumam parādās zvaigznīte.

Papildinformācija

Facebook LinkedIn E-pasts

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Atklāt Kopiena

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Microsoft 365 abonementa priekšrocības

Microsoft 365 apmācība

Microsoft drošība

Pieejamības centrs

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.

Jautājiet Microsoft kopienai

Microsoft Tech kopiena

Programmas Windows Insider dalībnieki

Programmas Microsoft 365 Insider dalībnieki

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?
Nospiežot Iesniegt, jūsu atsauksmes tiks izmantotas Microsoft produktu un pakalpojumu uzlabošanai. Jūsu IT administrators varēs vākt šos datus. Paziņojums par konfidencialitāti.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×