IEVADS
The Letter Maintenance window is in Collections Management in Microsoft Dynamics GP. Šajā rakstā paskaidrots, kā izmantot logu Vēstules uzturēšana, lai programmā Word izveidotu Microsoft Office vēstuli. Varat arī modificēt esošu kolekcijas vēstuli, kas izveidota programmā Word.
PAPILDINFORMĀCIJA
Lai izmantotu logu Letter Maintenance (Vēstules uzturēšana), lai izveidotu jaunu kolekcijas vēstuli vai modificētu esošu kolekcijas vēstuli, veiciet tālāk norādītās darbības.
|
1. |
Izvēlnē Kartītes norādiet uz Pārdošana un pēc tam noklikšķiniet uz Kolekcijas vēstules . |
|
2. |
Laukā Vēstules ID ierakstiet vēstules ID, lai izveidotu jaunu kolekcijas vēstuli. Varat arī atlasīt modificējamās esošās kolekcijas vēstules ID. |
|
3. |
Sarakstā Noklusējuma darbības ID noklikšķiniet uz darbības ID, ja tas ir nepieciešams. |
|
4. |
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Microsoft Word Dokuments. |
|
5. |
Noklikšķiniet uz mapes ikonas un pēc tam noklikšķiniet uz mapes, kurā vēlaties saglabāt kolekcijas vēstuli. |
|
6. |
Laukā Faila nosaukums ierakstiet kolekcijas vēstules faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. |
|
7. |
Noklikšķiniet uz zilās labās bultiņas pogas, lai startētu programmu Word. |
|
8. |
Tukšajā Word dokumentā noklikšķiniet uz izvēlnes Pievienojumprogrammas. |
|
9. |
Apgabalā Pielāgotas rīkjoslas noklikšķiniet uz jebkuras no šīm galvenēm, lai skatītu sarakstu ar pieejamajiem laukiem, ko var izmantot pielāgotajā vēstulē: • rēķins; |
|
10. |
Noklikšķiniet uz laukiem, kurus vēlaties pievienot kolekcijas vēstulei. |
|
11. |
Noklikšķiniet uz Saglabāt un izejiet no programmas Word. |
|
12. |
Logā Letter Maintenance (Vēstules uzturēšana) noklikšķiniet uz Save (Saglabāt), lai saglabātu kolekcijas vēstuli. |
Piezīmes.
• Ja izmantojat Microsoft Office programmu Word 2007, dokuments ir jāsaglabā šādā formātā:
Word 97–2003 dokuments
• Kolekcijas kategorija vēstules rakstīšanas palīgā nav pieejama, ja Kolekcijas pārvaldībai ir reģistrēts Microsoft Dynamics GP. Šāda darbība tiek veikta arī opcijai Sagatavot kolekcijas vēstuli, logā Klienta uzturēšana noklikšķinot uz Rakstīt vēstules.
Lai pārbaudītu, vai esat reģistrējies kolekciju pārvaldībai, noklikšķiniet uz izvēlnes Palīdzība, noklikšķiniet uz Par Microsoft Dynamics GP un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas . Kolekciju vēstuļu pārvaldībai ir vairāk funkcionalitātes nekā burtu rakstīšanas palīgam.
Lai piekļūtu kolekcijas vēstulēm, veiciet tālāk norādītās darbības.
|
1. |
Noklikšķiniet uz Kartītes , noklikšķiniet uz Pārdošana un pēc tam noklikšķiniet uz Kolekcijas vēstules. |
|
2. |
Turklāt vaicājuma burtu logā varat izvēlēties noklusējuma kolekcijas vēstuli. Lai atvērtu logu Vaicājuma burti, noklikšķiniet uz Transakcijas, noklikšķiniet uz Pārdošana un pēc tam uz Vaicājuma burti. |
|
3. |
Logā Kolekcijas vēstules izveidojiet vēstuli no jauna programmatūrā Microsoft Dynamics GP vai noklikšķiniet, lai atzīmētu Microsoft Word rūtiņu, lai izveidotu vēstuli programmā Word. Varat uzrakstīt vēstuli programmā Word, un pēc tam varat izmantot logu Kolekcijas vēstules, lai pārlūkojot atrastu failu. |
|
4. |
Noklikšķiniet uz zilās paplašinājuma bultiņas ar šajā logā atlasītu failu, lai atvērtu Word un rediģētu burtu. Atkarībā no jūsu Word versijas, Microsoft Dynamics GP rīkjoslas novietojums ir atkarīgs no tā. Taču varat izmantot rīkjoslas pogas, lai vēstulei pievienotu kolekcijas funkcionalitāti. Piemēram, varat vēstulē ievietot nokavēto rēķinu funkciju, un vēstule izdrukā klientu nokavēto rēķinu sarakstu. Varat arī ievietot funkcijas, neizmantojot programmu Word vēstules veidojiet, izmantojot logu Kolekciju pārvaldības vēstuļu uzturēšana. |
DISCLAIMER
KORPORĀCIJA MICROSOFT UN/VAI TĀS PIEGĀDĀTĀJIEM NESNIEDZ NEKĀDUS PAZIŅOJUMUS UN GARANTIJAS PAR TO, VAI INFORMĀCIJA, KAS ATRODAS DOKUMENTOS, UN SAISTĪTAJĀS GRAFIKĀS, KAS PUBLICĒTA ŠAJĀ TĪMEKĻA VIETNĒ ("MATERIĀLI") JEBKĀDĀ NOLŪKĀ, BŪTU UZTICAMA VAI PRECĪZI.
MATERIĀLIEM VAR BŪT TEHNISKAS NEPRECIZITĀTES VAI TIPOGRĀFISKAS KĻŪDAS, UN TIE VAR TIKT PĀRSKATĪTI JEBKURĀ LAIKĀ BEZ IEPRIEKŠĒJA BRĪDINĀJUMA. CIKTĀL TO MAKSIMĀLI ATĻAUJ PIEMĒROJAMIE TIESĪBU AKTI, MICROSOFT UN/VAI TĀS PIEGĀDĀTĀJI TIEK ATPRASĪTA UN NEIEKĻAUJ VISUS PAZIŅOJUMUS, GARANTIJAS UN NOSACĪJUMUS NEATKARĪGI NO TĀ, VAI TĀS IR TIEŠAS, NETIEŠAS VAI LIKUMĀ NOTEIKTAS, TOSTARP, BET NE TIKAI PAZIŅOJUMUS, GARANTIJAS VAI NOSAUKUMĀ IETVERTOS NOSACĪJUMUS, TIESĪBU NEPĀRLIKUMIEM, APMIERINOŠU NOSACĪJUMU VAI KVALITĀTI, PIEMĒROTĪBU PĀRDOŠANAI UN ATBILSTĪBU NOTEIKTAM MĒRĶIM, ATTIECĪBĀ UZ MATERIĀLIEM.
