Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstīties vai izveidot kontu
Sveicināti!
Atlasīt citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.

Microsoft Word 2002 šī raksta versiju par produktu, skatiet
294683.
Microsoft Word 97 šī raksta versiju par produktu, skatiet
141922.

ŠAJĀ UZDEVUMĀ

Kopsavilkums

Šajā rakstā ir detalizēti aprakstīts, kādas pasta sapludināšana un kā veikt pasta sapludināšanu pamata izveidot vēstuli programmā Microsoft Word.


Lai iegūtu papildinformāciju par cita veida pasta sapludināšanu, apvienošanās cita veida datus un problēmu risināšana, veicot pārskatiet sarakstu raksti Rakstus sadaļā šajā rakstā.

Aprakstu par šajā rakstā lietotajiem terminiem, skatiet šī raksta sadaļu glosārijā .

Kas ir pasta sapludināšanas?

Pasta sapludināšana ir līdzekli programmā Word. Pasta sapludināšanas tekstveidnes informāciju (piemēram, vēstules veidlapu) var sapludināt ar mainīgo informāciju (datu bāzes nosaukumi) un adreses klientiem. Tādējādi var būt dokumenti, kas ir gandrīz tieši tāds pats: dokumentu saturs ir tāds pats katram klientam, taču tiek pielāgots katra dokumenta konkrētas personas datu bāzē.

Pastāv trīs galvenās pasta sapludināšanu komponenti:

  • Galvenais dokuments, kas satur informāciju par tekstveidnes: teksta un grafikas. Galvenais dokuments arī nosaka formātu izveidotā sapludināšanas dokumentā; piemēram, standarta vēstules, aploksnes vai etiķetes.

  • Datu avotu, kas norādīts mainīgā informācija: nosaukumus un adreses, piemēram, saraksts.

  • Sapludināto dokumentu, kas satur kombināciju tekstveidnes tekstu un mainīgo informāciju.

Galvenais dokuments ir tekstveidnes teksts un grafikas, ja vēlaties katru sapludināto dokumentu versiju. Galvenajā dokumentā ievietojat īpašas instrukcijas, jeb sapludināšanas laukus, lai norādītu, kur mainīgā informācijai. Sapludināšanas galvenais dokuments ar datu avotu informāciju, mainīgā informācija aizvieto sapludināšanas lauki individuāli informāciju. Rezultāts ir sapludināto dokumentu, kas satur tekstveidnes un mainīgo informāciju.


Datu avots satur informāciju (piemēram, vārdus, adreses un tālruņa numuri), kas ir atkarīgs no katras dokumenta versijas. Vairākumā gadījumu, datus var saglabāt Word dokumentā; Tomēr Word atpazīst citā formātā. Datu avots var būt, piemēram, Microsoft Excel darbgrāmatu, Microsoft Access datu bāzes vai mainīgo komatatdalīto vērtību (CSV) fails.


Datu avots ir iestatīts galvenes rinda (to sauc arī par galvenes ierakstu) un dati. Galvenes rinda ir datu avotu pirmo vienumu. Tajā ir nosaukumi, kas identificē mainīgā informācija. Datu ierakstos individuāli informāciju. Katru datu ierakstu ietilpst viens vai vairāki lauki, atkarībā no tā, cik jums ir katram mainīgā informācijas. Informācijas kopas veido vienu datu ierakstu.

Pasta sapludināšanas process ir četras galvenās darbības:

  1. Atveriet vai izveidojiet galvenais dokuments.

  2. Atveriet vai izveidojiet datu avotu.

  3. Rediģējiet galvenais dokuments.

  4. Veikt sapludināšanu.

Šī procedūra parāda, kā izveidot vēstuli, pievienojiet to ar datu avotu, formatēt un sapludināt dokumentus. Kā izveidot sapludināto aplokšņu un etiķešu procedūra ir līdzīga. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet attiecīgā raksta sarakstā
Šī raksta sadaļā Saistītus rakstus .

1. darbība: Atveriet vai izveidojiet galvenais dokuments

  1. Ja jums ir dokuments, kurā ir tekstveidnes tekstu, ko vēlaties lietot, atveriet to. Vai, ja vēlaties izveidot jaunu vēstuli, pašlaik nav tukšs dokuments tiek parādīts standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz Jauns .

  2. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz pasta sapludināšana.

  3. Dialoglodziņā Pasta sapludināšanas palīgs galvenais dokuments apgabalā, noklikšķiniet uz izveidot.

  4. Noklikšķiniet uz standarta vēstules.

    Tiek piedāvāts izmantot aktīvā loga galvenais dokuments vai izveidot jaunu galveno dokumentu. Noklikšķiniet aktīvā loga. Aktīvais dokuments kļūst pasta sapludināšanas galvenais dokuments.


    Word pasta sapludināšanas palīgs atgriežas.

  5. Dodieties uz 2. darbība: atvērt vai izveidot datu avotu.

2. darbība: Atvērt vai izveidot datu avotu

Atverot vai izveidot datu avotu, izmantojot pasta sapludināšanas palīgs ir darot Word sapludināšanu noteikta mainīgā informācijas izmantošana. Lietojiet kādu no šīm metodēm, lai pievienotu galvenais dokuments ar datu avotu.

1. metode: Ja rakstāt nosaukumus un adreses pirmo reizi

Lai izveidotu jaunu datu bāzi, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Datu avotu dialoglodziņā Pasta sapludināšanas palīgs apgabalā, noklikšķiniet uz Iegūt datus.

  2. Noklikšķiniet uz izveidot datu avotu.

    Tiek atvērts dialoglodziņš Datu avota izveide . Šajā dialoglodziņā varat norādīt iekļaut datu avotu nosaukumi. Lodziņu Nosaukumi galvenes rindā ir norādītas nosaukumi, kas bieži izmanto standarta vēstules, uzlīmes un aploksnes. Jūs varat noņemt laukiem, kurus nevēlaties tos atlasot kādu laiku un pēc tam noklikšķinot uz Noņemt lauka nosaukumu. Ja vēlaties izveidot jaunu nosaukumi, Lauka nosaukumu lodziņā ierakstiet jaunā lauka nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot lauka nosaukumu.

    Kad esat pabeidzis, izveidojot jaunus laukus un laukiem, kurus vēlaties noņemt, noklikšķiniet uz Labi.

  3. Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā . Faila nosaukuma lodziņā ierakstiet nosaukumu, kuru vēlaties piešķirt datu avotu un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

  4. Kad tiek piedāvāts rediģēt datu avotu vai iestatīt galveno dokumentu, noklikšķiniet uz Rediģēt datu avotu.

  5. Kad tiek parādīts dialoglodziņš Datu formu , ievadiet savu informāciju formā. Ja nav īpašu lauka informāciju, atstājiet lodziņu tukšu. Pēc noklusējuma Word pāriet lauku tukšu, lai sapludināšana netiek ietekmēta, ja tukša ierakstus datu formā. Katrā formā informācijas kopa veido vienu datu ierakstu.

  6. Pēc tam ievadiet informāciju par ierakstu, noklikšķiniet uz Pievienot jaunu pārvietot uz nākamo ierakstu.

  7. Kad esat pievienojis visus datus, noklikšķiniet uz Labi , lai atgrieztos galvenais dokuments.

    Ievērojiet pasta sapludināšanas rīkjoslu.

  8. Saglabājiet galveno dokumentu.

    Saglabājot galveno dokumentu šajā brīdī, jums ir saglabāt datu avota un pievienošanu galvenais dokuments.

  9. Dodieties uz 3. darbība: rediģējiet galvenais dokuments.

2. metode: Ja jūs izmantojat esošu datu avotu

Lai izmantotu esošu datu avotu, rīkojieties šādi:

  1. Dialoglodziņā Pasta sapludināšanas palīgs , noklikšķiniet uz Iegūt datus.

  2. Noklikšķiniet uz Atvērt datu avotu.

  3. Dialoglodziņā Atlasiet datu avotu atlasiet failu, kas norādīts mainīgā informācija, kuru vēlaties lietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Piezīme: ja datu avota failu sarakstā nav norādīta, izvēlieties atbilstošo disks un mape. Vajadzības gadījumā Sarakstā faili, kuru tips lodziņā atlasiet vajadzīgo opciju. Atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Word piedāvā šādu ziņojumu:

    Word neatrada nevienu sapludināšanas lauku galvenais dokuments. Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt galveno dokumentu ievietot laukus sapludināšanas galvenais dokuments.

  4. Noklikšķiniet, lai atgrieztos galvenais dokuments Rediģēt galveno dokumentu .

    Ievērojiet pasta sapludināšanas rīkjoslu.

  5. Saglabājiet galveno dokumentu. Saglabājot galveno dokumentu šajā brīdī, jums ir saglabāt datu avota un pievienošanu galvenais dokuments.

  6. Dodieties uz 3. darbība: rediģējiet galvenais dokuments.

3. darbība: Rediģējiet galvenais dokuments

1. solī izvēlaties atvērt esošu dokumentu vai izveidot jaunu paroli. Izmantojiet kādu no šīm metodēm, pamatojoties uz 1. darbībā veiktās atlases.

1. metode: Ja jūs izmantojat esošu dokumentu

  1. Noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot informāciju no datu avota.

  2. Pasta sapludināšanas rīkjoslā noklikšķiniet uz Ievietot sapludināšanas laukuun pēc tam noklikšķiniet uz sapludināšanas lauku, kuru vēlaties izmantot.

    Piezīme: pārliecinieties, vai ierakstāt jebkuru atstarpēm un punktuācijas starp diviem sapludināšanas laukus vai pēc sapludināšanas lauks. Varat formatēt (lietot formatējumu bold vai italic) sapludināšanas lauki, tāpat kā parasts teksts.

  3. Atkārtojiet 1. un 2. darbību katrā sapludināšanas laukā, kuru vēlaties pievienot dokumentam.

  4. Pabeidzot rediģēšanas galvenais dokuments, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz saglabāt vai Saglabāt kā . Piešķiriet failam nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

  5. Dodieties uz 4. darbība: veikt sapludināšanu.

2. metode: Ja lietojat jaunu galveno dokumentu

  1. Ierakstiet vai pievienot jebkuru tekstu un grafiku, kuru vēlaties iekļaut vēstuli.

  2. Ikreiz, kad jums ir vietā, kur vēlaties ievietot informāciju no datu avota Ievietot sapludināšanas lauks rīkjoslā noklikšķiniet uz pasta sapludināšana un pēc tam noklikšķiniet uz sapludināšanas lauku, kuru vēlaties izmantot.


    Piezīme: pārliecinieties, vai ierakstāt jebkuru atstarpēm un punktuācijas starp diviem sapludināšanas laukus vai pēc sapludināšanas lauks. Varat formatēt (lietot formatējumu bold vai italic) sapludināšanas lauki, tāpat kā parasts teksts.

  3. Pabeidzot rediģēšanas galvenais dokuments, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz saglabāt vai Saglabāt kā . Piešķiriet failam nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

  4. Dodieties uz 4. darbība: veikt sapludināšanu.

4. darbība: Veikt sapludināšanu

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz pasta sapludināšana.

  2. Zem Sapludināt dokumentā, noklikšķiniet uz Sapludināt.

  3. Dialoglodziņā sapludināšana noklikšķiniet uz Sapludināt arun atlasiet jaunu dokumentu ekrānā sapludināto dokumentu. Izdrukāt sapludināto dokumentu, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Drukāt .

    Piezīme: lodziņā Sapludināšana atlasiet printeri , ja vēlaties nosūtīt sapludināto dokumentu uz printeri, pirmo skatāt ekrānā.

  4. Noklikšķiniet uz Sapludināt.

Vārdnīca

Tekstveidnes. Atkārto katru vēstuli, pasta etiķetes, aploksnes vai kataloga vispārēju informāciju.

Datu lauks. Datu avota informācijas kategorijai. Datu lauks atbilst vienai datu avota informācijas kolonnai. Katra datu lauka nosaukums ir iekļauts pirmajā rindā datu avota (galvenes rinda). Datu lauku nosaukumu piemēri ir "PostalCode" un "Uzvārds".

Datu ieraksts. Visu saistīto datu avota informācijas kopu. Datu ieraksts atbilst vienu informācijas rindu datu avotā. Visa informācija par vienu klientu vēstuļu izplatīšanas sarakstā ir, piemēram, datu ierakstu.

Datu avots. Datu avots ir fails, kas satur datus, kas mainās katru sapludināto dokumentu kopiju. Piemēram, datu avots var ietvert un katra vēstuli adresāta adrese.

Atdalītu. Teksta failu, kurā ir datu lauki atdalītas (vai vērtību) norobežotu rindkopas atzīmi cilnes rakstzīmēm vai komatiem un datu ierakstus.

Galvenes rinda. Pirmajā rindā (vai ieraksts), pasta sapludināšanas datu avotu. Galvenes rinda satur lauku nosaukumus datu avota kategoriju informācijas; piemēram, "Nosaukums" un "Pilsēta". Galvenes rinda var atrasties arī atsevišķu dokumentu sauc par galvenes avotu.

Galvenais dokuments. Pasta sapludināšanas darbības laikā dokumentu, kas satur tekstu un grafikas, kas saglabājas katrai versijai sapludināto dokumentu; piemēram, atgriešanas adresi un standarta vēstules pamatteksts.

Sapludināšanas lauks. Dokumentā ievietojat viettura. Sapludināšanas laukus tieši Microsoft Word kā ievietot norādītā informācija no datu avota. Piemēram, ievietot sapludināšanas lauks "pilsēta", lai ievietotu pilsētu nosaukumu, piemēram, "Rīga", kas saglabāts datu laukā Pilsēta Word.

Apvienotais dokumentu. Dokumenta, ko izveidojusi datu avota sapludināšana galvenajā dokumentā.

Atsauces

Papildu resursi

Word pasta sapludināšanas atbalsta resursi

Lai iegūtu papildinformāciju par pasta sapludināšanas izvēlnē palīdzība noklikšķiniet uz Microsoft Word palīdzība , Office palīgā vai atbilžu vednī ievadiet pasta sapludināšanu un pēc tam noklikšķiniet uz meklēšanu , lai skatītu piedāvātās tēmas.

Saistītie raksti

Lai iegūtu papildinformāciju par pasta sapludināšanu, noklikšķiniet uz šiem rakstu numuriem un lasiet Microsoft zināšanu bāzes rakstus:

212322 kā: noformējuma un iestatiet pasta sapludināšanas datus programmā Microsoft Word 2000

212017 kā: izmantot pasta sapludināšanu, lai izveidotu aploksnes programmā Word 2000

212034 kā: izveidot adrešu uzlīmes, izmantojot pasta sapludināšanu programmā Word 2000

212029 kā: izveidojiet pielāgotu etiķetes vai modificēt esošo apzīmējumu programmā Word 2000

212012 WD2000: kā sākuma vienā rindiņā ar tekstu pārveidotu sapludināšanas vēstule

211363 dd: kā norāda vairākus nosacījumus ligzdotu vai

212314 kā: izmantot programmas Excel datu avota sapludināšanu programmā Word 2000

214183 kā: izmantotu pasta sapludināšanu ar piekļuves parametru vaicājums programmā Word 2000

211190 kā: izmanto Access 2000 datu programmā Word 2000

211206 kā: Outlook Express adrešu grāmatas lietošana programmā Microsoft Word pasta sapludināšanu

212379 WD2000: kā pārvērst WordPerfect 6. x datu failus un adrešu grāmatas

212334 WD2000: kā pārvērst tabulas kolonnas dati

211702 WD2000: kā pārveidot WordPerfect sapludināšanas dati

214827 dd: kā izmantot ligzdotu ja lauki pasta sapludināšanas dokumentu

264722 WD2000: kā Saspiest tukšas rindas pasta sapludināšanas laikā

211303 kā izmantot pasta sapludināšanu, lai izveidotu sarakstu, kas sakārtotas pēc kategorijām programmā Word 2000

211293 kā: mainīt piegādes vai atgriezties adrešu formatējums programmā Word 2000

212078 kā: grafika vai logotipa pievienošana katras uzlīmes programmā Word 2000

212358 WD2000: sapludināšanas datu avotu neizdodas pievienot vai sapludināt

212263 WD2000: kļūdas ziņojums: programma Word nevar atvērt < faila Name.doc > kā datu vai galvenes avotu, jo tas ir aktīvās pasta sapludināšanas galvenais dokuments

212125 WD2000: kļūdas ziņojums: "Error! Nav atrasts atsauces avots "ar tukšu jautāt vai Fillin lauks

211729 WD2000: kļūdas ziņojums: "Programma Word nevarēja sapludināt galveno dokumentu ar datu avotu, jo datu ieraksti bija tukši vai nav dati atbilst vaicājuma opcijas."

242339 WD2000: Misspelled Word netiek atzīmēti, pārbaudīt pareizrakstību pasta sapludināšanas dokumentu

211437 WD2000: datu dokumenti netiek saglabāti fona un pasta sapludināšanas galvenais

240854 WD2000: WordPerfect 5. x dokumentu pārvēršana ierobežojumi

211727 WD2000: atjaunota parasts Word dokumentā pasta sapludināšanas galvenais dokuments

189196 WD2000: kļūdas ziņojums: "< galvenā dokumenta faila nosaukums > ir pasta sapludināšanas galvenais dokuments", izmantojot Outlook 97 vai Schedule +

212354 WD2000: rakstzīmju formatējums netiek saglabāts pēc sapludināšanas datu avots

212068 WD2000: izmaiņu gadījumā nevar lietot formatējumu sapludināšanas lauki

220250 WD2000: kļūdas ziņojums: lauki tiek iekļauts arī ļoti pasta sapludināšanas

211322 WD2000: nevar mainīt noklusējuma nosaukumi pasta sapludināšanas palīgs

214157 WD2000: nevar aizstāt visos gadījumos Nederīgs sapludināšanas lauks lauks

211651 WD2000: atstarpe tiek rādīts, ja ir tukša pasta sapludināšanas lauks

264892 WD2000: tukšu rindu nevar izlaist nosacījuma pasta sapludināšanu

270623 OLEXP: kā izmantot Outlook Express adrešu grāmatas pasta sapludināšanas darbības

Kā veikt pasta sapludināšanu ar kontaktpersonu sarakstu programmā Outlook 2000 192258

Facebook LinkedIn E-pasts

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Atklāt Kopiena

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Microsoft 365 abonementa priekšrocības

Microsoft 365 apmācība

Microsoft drošība

Pieejamības centrs

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.

Jautājiet Microsoft kopienai

Microsoft Tech kopiena

Programmas Windows Insider dalībnieki

Programmas Microsoft 365 Insider dalībnieki

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?
Nospiežot Iesniegt, jūsu atsauksmes tiks izmantotas Microsoft produktu un pakalpojumu uzlabošanai. Jūsu IT administrators varēs vākt šos datus. Paziņojums par konfidencialitāti.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×