Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstīties vai izveidot kontu
Sveicināti!
Atlasīt citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.

Microsoft Word 2002 šī raksta versiju par produktu, skatiet 290945.

ŠAJĀ UZDEVUMĀ

Kopsavilkums

Šajā rakstā ir aplūkotas dažādas metodes, ko var izmantot, lai samazinātu metadatu Word dokumentos.

Izveidot, atvērt vai saglabāt dokumentu programmā Microsoft Office Word 2003, dokumentā var būt saturs, iespējams, nevēlēsities kopīgošana, izplatāt dokumentu elektroniskā veidā. Šī informācija tiek saukts par metadatiem. Metadati tiek izmantoti dažādiem mērķiem uzlabot rediģēšana skatīšana, iesniegšanas un izgūšana no Office dokumentiem.

Daži metadati ir viegli pieejama, izmantojot programmas Word lietotāja interfeisu. Citiem metadatiem ir pieejama, izmantojot ārkārtas līdzekļus, piemēram, atverot dokumentu novecojušu bināro failu redaktoru. Daži piemēri no metadatiem, kas var glabāt savus dokumentus:

  • tavs vārds

  • Iniciāļus

  • Uzņēmuma vai organizācijas nosaukums

  • Datora nosaukums

  • Tīkla servera nosaukumu vai cietā diska, kurā saglabājāt dokumentu

  • Citu failu rekvizīti un kopsavilkuma informāciju

  • Nav redzami daļas iegulti OLE objekti

  • Dokumenta pārskatīšana

  • Dokumenta versijas

  • Veidnes informācija

  • Slēptais teksts

  • Piezīmes

Metadatu izveidojas dažādos veidos Word dokumentos. Rezultātā nav vienā metodes, lai noņemtu šāda satura dokumentu. Nākamajās sadaļās ir aprakstīts apgabali, kurā var saglabāt metadatu Word dokumentos.

Šajā rakstā ir aplūkotas dažādas metodes, ko var izmantot, lai samazinātu metadatu Word dokumentos.

Microsoft piedāvā programmēšanas piemērus norāda tikai kā piemēru, nesniedzot nekādas tiešas vai netiešas garantijas. Tas ietver, bet neaprobežojas ar netiešām garantijām par piemērotību pārdošanai vai atbilstību noteiktam mērķim. Šajā rakstā tiek pieņemts, ka pārzināt programmēšanas valodu, kas tiek aprakstīta, un rīkus, kas tiek izmantoti, lai izveidotu un atkļūdotu procedūras. Microsoft atbalsta inženieri var palīdzēt izskaidrot kādas noteiktas procedūras funkcionalitāti, taču viņi nemainīs šos piemērus, lai sniegtu skaidrāku funkcionalitāti, un neveidos jaunas procedūras, kas atbilstu īpašām prasībām. Papildinformāciju par to, kā izmantot šajā rakstā parauga kods, noklikšķiniet uz šī raksta numura un lasiet Microsoft zināšanu bāzes rakstu:

290140 kā parauga kods Office XP programmu palaišanai no zināšanu bāzes raksti

uz sākumu

Lai automātiski noņemtu personisko informāciju, saglabājot kā

Tagad automātiski personīgo informāciju varat noņemt no programmas Word dokumentā, saglabājot dokumentu. Lai ieslēgtu šo opciju, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz
    Opcijas.

  2. Cilnē Drošība noklikšķiniet, lai atlasītu
    Izņemt personas informāciju no faila rekvizītiem saglabāt izvēles rūtiņas zem privātuma opcijasun pēc tam noklikšķiniet uz
    OK.

Piezīme. Ieteicams noņemt personisko informāciju, saglabājot Word dokumentu.

uz sākumu

Kā manuāli noņemt no dokumentiem lietotājvārds

Skatīt vai mainīt savu lietotājvārdu, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz
    Opcijasun pēc tam noklikšķiniet uz zīmnes Informācija par lietotāju.

    Tiek parādīti šādi rediģēšanas lodziņiem:

    vārds
    Iniciāļus
    Pasta adrese

  2. Ja nevēlaties šo informāciju, tiek parādīti dokumentu, ievadiet-identificē virknes vai atstarpes atbilstošo rediģēšanas lodziņu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai akceptētu izmaiņas.

Piezīme. Nevienu jaunu dokumentu izveidotais satur šo informāciju, nevis instalējot Office ievadīto noklusējuma vērtības. Taču esošos dokumentus jau ir šī informācija.

uz sākumu

Kā manuāli noņemt personiskā kopsavilkuma informācija

Izveidot vai saglabāt programmā Word dokumentu, var tikt saglabāta dokumenta kopsavilkuma informācija. Pastāv vairākas metodes, kuras var izmantot, lai piekļūtu šai informācijai:

  • Atveriet dokumentu. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz
    Rekvizītus. Kopsavilkums
    Statistika, saturuun
    Pielāgotas cilnes visi var būt dažādi rekvizīti, piemēram, jūsu vārds, jūsu īpašnieka vārdu un uzņēmuma nosaukumu.

  • Microsoft Windows Explorer, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti. Cilnes
    Rekvizītu dialoglodziņā var būt informācija.

  • Varat izmantot Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makro vai citu kodu, programma lasīt parādīti rekvizīti
    Rekvizītu dialoglodziņu.

Lai notīrītu kopsavilkuma informāciju no esošā dokumenta vai veidnes, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet dokumentu vai veidni.

  2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz
    Rekvizītus.

  3. Zīmnē kopsavilkums noklikšķiniet, lai notīrītu
    Autors, pārvaldnieks, uzņēmumsun citus vēlamos nedrīkst izplatīt rediģēšanas lodziņiem.

  4. Cilnē Pielāgota dzēsiet visus rekvizītus, kas satur informāciju, ko vēlaties izplatīt.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

    Par
    Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz saglabātun pēc tam noklikšķiniet uz
    Aizvērt.

Kad esat veicis šīs darbības, dokuments nav kopsavilkuma rekvizīti.

uz sākumu

Kā manuāli noņemt kopsavilkuma personisko informāciju, kad izveidots savienojums ar tīklu

Ja esat pieteicies ar tīklu, tīkla lietotājvārds var parādīties Autors lodziņā zīmnē kopsavilkums un Pēdējoreiz saglabāja
Zīmne Statistika , kad saglabājat dokumentu. Šī problēma var rasties arī tad, ja datorā ir noņemta citu informāciju.

Lai noņemtu kopsavilkuma informāciju no dokumenta, ja strādājat tīklā, rīkojieties šādi:

  1. Ja dokuments ir saglabāts serverī, kopējiet to lokālajā cietajā diskā.

  2. Startējiet datoru, bet to nevar pieteikties jūsu tīklā. Kad tiek parādīts dialoglodziņš tīkla pieteikšanās, noklikšķiniet uz Atcelt vai nospiediet ESC.

    Piezīme. Ja sistēmu Windows nevar startēt, nospiežot ESCAPE (piemēram, jūsu datorā darbojas operētājsistēma Microsoft Windows NT), nevar turpināt tālāk norādītās darbības.

  3. Atveriet dokumentu.

  4. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz
    Rekvizītus.

  5. Zīmnē kopsavilkums noklikšķiniet, lai notīrītu
    Autors, pārvaldnieks, uzņēmumsun citu informāciju, ko nevēlaties izplatīt rediģēšanas lodziņiem.

  6. Cilnē Pielāgota dzēsiet visus rekvizītus, kas satur informāciju, ko vēlaties izplatīt.

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

    Par
    Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz saglabātun pēc tam noklikšķiniet uz
    Aizvērt.

Piesakoties tīklā, to nevar atvērt failu. Pretējā gadījumā tīkla lietotājvārds tiek ierakstīta failā. Tomēr varat izmantot Windows Explorer, lai kopētu failu disketē vai tīkla serverī.

uz sākumu

Kā manuāli noņemt komentārus dokumentos

Word piedāvā iespēju pievienot komentārus dokumentus. Parasti tās personas vārdu, kas tos izveidojusi, tādējādi var noteikt, kurš uzrakstīja tos ir komentāri.

Komentāri parasti tiek parādīti kā iezīmēts sadaļas tekstu; ar peles labo pogu noklikšķiniet uz komentāra un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst komentāru.

Izveidojat jaunu komentārus nav lietotāja vārdu, jo ir noņemta no jūsu dialoglodziņā Opcijas kā aprakstīts šī raksta sadaļā "Kā to manuāli noņemt jūsu lietotāja vārdu no jūsu dokumenti".

uz sākumu

Kā manuāli noņemt galvenes un kājenes dokumentus

Galveņu un kājeņu dokumentos var būt identificējoša informācija. Lai noņemtu informāciju no galvenes un kājenes, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē View (skats) noklikšķiniet uz galvenes vai kājenes.

  2. Galveņu un kājeņu parādās augšējā un apakšējā katras dokumenta lappuses.

    Mainīt to, kā vēlaties.

  3. Galveņu un kājeņu rīkjoslu, noklikšķiniet uz Aizvērt .

uz sākumu

Kā manuāli noņemt pārskatīšanas atzīmes

Dokumentos var būt pārskatīšanas atzīmes. Pārskatīšanas atzīmes var noteikt, kurš izmaiņas dokumentā. Pieņemt vai noraidīt pārskatīšanas atzīmes, tiek saglabāta pārstrādāto tekstu dokumentā un pārskatīšanas atzīmes tiek noņemtas.

Pieņemt vai noraidīt izmaiņas, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņas , lai tā.

  2. Rīkjoslā Pārskatīšana noklikšķiniet uz Iepriekšējais vai Tālāk , lai atrastu un atlasītu noteiktu labojumus. Pēc tam noklikšķiniet uz Akceptēt izmaiņu vai Noraidīt izmaiņu/dzēst komentāru pieņemt vai noraidīt pārskatīšanas atlasīto.

  3. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz
    Aizvērt.

Piezīme. Ja maināt iestatījumus "Rādīt" rīkjoslā Pārskatīšana, rediģētā informācija netiek noņemts. uz sākumu

Kā izslēgt ātro saglabāšanu

Fast saglabā līdzeklis paātrina procesu, saglabājot dokumentu, saglabājot tikai dokumentā veiktās izmaiņas.

Fast saglabā līdzeklis dizainu, jo tiek dzēsti no dokumenta tekstu var palikt dokumentā pat tad, kad saglabājat dokumentu. Ja rodas šaubas par dzēstais teksts paliek dokumentiem, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz
    Opcijas.

  2. Atlasiet cilni saglabāt .

  3. Notīriet izvēles rūtiņu Atļaut ātro saglabāšanu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Papildinformāciju par ātri saglabā līdzekli, noklikšķiniet uz šī raksta numura un lasiet Microsoft zināšanu bāzes rakstu:

291181 bieži uzdotie jautājumi par "Ļauj ātri saglabā" programmā Word 2002

uz sākumu

Kā meklēt un noņemt tekstu, kas formatēts kā slēpts

Word dokumentā, varat formatēt slēpto tekstu. Tā kā slēpto tekstu var būt ieteicams izplatīt informāciju, varat jāparāda, un noņemiet to. Lai noņemtu teksta dokumentā, kas formatēts kā slēpts, veiciet šīs darbības:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz
    Opcijasun pēc tam noklikšķiniet uz zīmnes Skats.

  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu slēptais teksts , un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  3. Izvēlnē Rediģēt noklikšķiniet uz
    Nomainiet.

  4. Noklikšķiniet uz vairāk paplašināt dialoglodziņu.

  5. Noklikšķiniet jebkurā lodziņa blakus Meklēt.

  6. Noklikšķiniet uz pogas Formatēt un pēc tam noklikšķiniet uz
    Fontu.

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu paslēptsun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  7. Noklikšķiniet uz Aizstāt visus.

Visi slēptais teksts tiek izņemta no dokumenta. Lai izslēgtu slēptā teksta attēlojumu, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz
    Opcijasun pēc tam noklikšķiniet uz zīmnes Skats.

  2. Notīriet izvēles rūtiņu slēptais teksts , un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

uz sākumu

Kā noņemt dokumentu hipersaites

Dokumenti var saturēt hipersaites uz citiem dokumentiem vai Web lapas iekštīklā vai internetā. Hipersaites parasti tiek parādīti kā zils pasvītrotais teksta virkne.

Manuāli izdzēsiet vienu hipersaiti no dokumenta, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz hipersaites, norādiet uz hipersaitesun pēc tam noklikšķiniet uz
Noņemt hipersaiti.

Ja vēlaties dzēst visu dokumentu hipersaitēm, VBA makro var lietot šim nolūkam. Parauga VBA makro noņem visas hipersaites dokumentā.

Piezīme. Šī parauga makro, tiek noņemta tikai saiti. Hipersaites teksts paliek dokumentā.

Svarīgi! Pirms izmantojat makro piemērs, pārskatiet atrunas iepriekš šajā rakstā.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Delete
Next
Next

End Sub

Lai noņemtu visas pēdas gan hipersaite un hipersaites teksta dokuments, varat izmantot šo makro paraugs.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Range.Delete
Next
Next

End Sub

uz sākumu

Kā noņemt stili dokumentos

Stili, kuros ir metadatu var būt dokumentus. Varat noņemt šo stilu vai pārdēvēt. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet dokumentu, kurā ir stili.

  2. Noklikšķiniet uz izvēlnes Formatēšana
    Stilu.

  3. Atlasiet stilu, kuru vēlaties dzēst vai pārdēvēt.


    Noklikšķiniet uz Dzēst dzēst stilu vai noklikšķiniet uz
    Modificēt to pārdēvēt.

uz sākumu

Kā noņemt veco faila versiju no dokumentu

Word ietver faila versiju līdzeklis, kas ļauj saglabāt vairākas versijas vienā dokumentā vienu un to pašu failu. Varat dzēst vecākas versijas dokuments pirms koplietojat ar citiem lietotājiem.

Lai dzēstu vienu vai vairākus dokumenta versiju, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz
    Versijas.

  2. Atlasiet dokumentu, kuru vēlaties dzēst versiju.

    Nospiežot taustiņu CTRL, kamēr atlasāt versijas, varat atlasīt vairāk nekā vienu versiju.

  3. Noklikšķiniet uz Dzēst.

  4. Kad tas ir izdarīts, izdzēšot iepriekšējo versiju, izvēlnē Failsnoklikšķiniet uz saglabāt .

uz sākumu

Kā noņemt saites lauku kodi

Saistītie attēli un citi objekti Word dokumentos var būt saistīšanas informāciju, piemēram, ceļš saistīto attēlu vai objektu. Saistīšanas informāciju var noņemt no dokumenta, rediģējot lauku kodus.

Lai parādītu lauku kodus, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz
    Opcijasun pēc tam noklikšķiniet uz zīmnes Skats.

  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu lauku kodi un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Pēc tam, kad ir redzami lauku kodi, varat pārbaudīt, ja kāds no viņiem identificējoša informācija.

Lai noņemtu saiti informāciju saistīto attēlu vai citu objektu, rīkojieties šādi:

  1. Atlasiet saistīto attēlu vai objektu vai atlasiet lauka kods attēla vai objekta, ja redzami lauku kodi.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + F9.

Attēls vai objekts ir noņemts. Ja attēls vai objekts ir noņemts, to nevar rediģēt.

uz sākumu

Kā noņemt veidnes nosaukumu un atrašanās vietu

Visus dokumentus, kas izveidoti programmā Word pamatā ir veidne. Pēc noklusējuma šī atrašanās vieta ir Normal. dot veidnes failu, kas atrodas mapē Veidnes. Tomēr var izveidot dokumentu, kas ir balstīts uz citu veidni citā atrašanās vietā. Dokumenta rekvizīti tiek saglabāti ceļu un nosaukumu šo veidni.

Lai skatītu veidnes nosaukumu un atrašanās vietu, izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Rekvizīti un pēc tam noklikšķiniet uz zīmnes kopsavilkums .

Nevar nosūtīt dokumentu veidnes, pat tad, ja dokuments saglabā nosaukumu un atrašanās vietu veidni. Mainīt veidnes nosaukumu un atrašanās vietu nav noteikt vērtības, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz veidnes un pievienojumprogrammas.

  2. Noklikšķiniet uz pievienot.

  3. Atlasiet veidnes, kurā ir nosaukumu un atrašanās vietu, kas nav sensitīvi vai unikālu.

    Piemēram, jo katram datoram, kurā ir instalēta programma Word ir Normal. dot, varat izvēlēties Normal. dot.

  4. Noklikšķiniet uz Atvērtun pēc tam noklikšķiniet uz
    OK.

Piezīme. Veidnes var saturēt makro, pielāgotos stilus, automātiskā teksta ievadnes un pielāgotas rīkjoslas. Mainot veidnes, varat veikt kādu no šiem vienumiem nav pieejama dokumentā.

uz sākumu

Maršrutēšanas kartīte informācijas noņemšana

Sūtot dokumentu pa e-pastu, izmantojot maršrutēšanas kartīte maršrutēšanas informācija var būt pievienoti dokumentu. Lai noņemtu šo informāciju no dokumenta, dokuments ir jāsaglabā formātā, kas nesaglabā maršrutēšanas kartīte informāciju.

Programmā Word, saglabājiet dokumentu bagātinātā teksta formātā (RTF) vai HTML formātā. Aizveriet dokumentu un pēc tam atveriet jaunu failu. Maršrutēšanas kartīte informācija vairs nav, jo dokumentu tagad var saglabāt Word formātā.

Varat veikt šādas darbības:

  1. Izslēdziet opciju Atļaut ātro saglabāšanu , izmantojot iepriekš šajā rakstā instrukcijas.

  2. Izvēlnē Fails norādiet nosūtītun pēc tam noklikšķiniet uz Cita maršrutēšanas adresāts.

  3. Noklikšķiniet uz Notīrīt maršrutēšanas kartīte noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz
    Saglabāt.

Dokumentu bez maršrutēšanas kartīte informācija tiek saglabāta.

uz sākumu

Kā noņemt Visual Basic kods savu vārdu

Svarīgi! Pirms izmantojat makro piemērs, pārskatiet atrunas iepriekš šajā rakstā.

Ierakstot VBA makro programmā Word, ierakstīto makro sākas ar galvenes, kas ir līdzīgs šim:

' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Lai noņemtu visus makro, ko esat ierakstījis savu vārdu, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet dokumentu, kurā ir makro.

  2. Izvēlnē Rīki norādiet uz
    Makro, un pēc tam noklikšķiniet uz Visual Basic redaktoru. Vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F11.

  3. Projekta logu, veiciet dubultklikšķi uz moduli, kas satur makro.

  4. Noņemiet savu vārdu ierakstīto makro kodu.

Kad tas ir izdarīts, noņemot sava vārda, nospiediet ALT + Q, lai atgrieztos programmā un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt
Izvēlne Fails .

uz sākumu

Kā noņemt Visual Basic atsauces uz citiem failiem

Visual Basic Editor var izveidot atsauci uz citu failu. Ja lietotājs atver dokumentu, kas ietver atsauces uz citiem failiem, lietotājs var redzēt atsauces failu nosaukumus.

Lai noņemtu šīs norādes, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet dokumentu, kurā ir ietvertas atsauces.

  2. Izvēlnē Rīki norādiet uz
    Makro, un pēc tam noklikšķiniet uz Visual Basic redaktors vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F11.

  3. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz
    Atsauces.

  4. Noklikšķiniet, lai notīrītu izvēles rūtiņu blakus šī faila vai failiem.

    Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + J.

  6. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz
    Saglabāt.

Piezīme. Ja noņemsit atsauces uz citiem failiem, tas var negatīvi ietekmēt iespēju makro dokumentā darbotos pareizi.

uz sākumu

Kā noņemt informāciju cietajā diskā vai tīkla

Ja dokuments tiek saglabāts lokālajā cietajā diskā vai tīkla serverī, dokumentā tiek ierakstīta informācija, kas identificē cietajā diskā vai tīkla serverī.

Lai noņemtu šo informāciju dokumentu, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet dokumentu.

  2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

    Saglabājiet dokumentu ar diskešu diskdzinis (parasti disku A).

  3. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz
    Aizvērt.

  4. Noņemt diskešu diskdzinī ievietojiet disketi.

Tagad var izmantot Windows Explorer, lai kopētu dokumentu no disketes cietajā diskā vai tīkla serverī.

Piezīme. Disketes (parasti 1,44 megabaitu [MB]) vietas ierobežojuma dēļ šo metodi nevar izmantot, ja dokumenta faila lielums pārsniedz brīvas vietas disketē.

uz sākumu

Iegulti objekti dokumentos var būt metadati

Ja objekts ir iegults dokumentā, objekts joprojām saglabā savu rekvizītus, neatkarīgi no tā, ko jūs dokumentā. Piemēram, ja Microsoft Excel darbgrāmatā ir iegults Word dokumentu, dokumentu un darbgrāmatas ir tās rekvizītus.

Metadatu noņemšana iegults objekts, aktivizēt, noņemiet visas metadatu iepriekšējās sadaļās aprakstītos atkārtoti konteinera dokumentā, un pēc tam saglabājiet konteinera dokumentā.

Piezīme. Aktivizējot iegultu objektu dokumentā, tiek parādīta tikai daļa iegultu objektu dokumentā; objektu var būt papildu informācija, kas netiek parādīta. Ja dokuments satur tikai renderēšanas iegults objekts un nevis faktisko saturu, izmantojiet
Dzēst objektu un pēc tam izmantojiet komandu Īpašā ielīmēšana un ielīmējiet objektu dokumentā, izmantojot metafaila formāts Rediģēt izvēlnes komandu Izgriezt . Kad tas ir izdarīts, var rediģēt vairs iegults objekts; Tomēr tas nav visas metadatiem.

uz sākumu

Dokumenta mainīgajiem var būt metadati

Svarīgi! Pirms izmantojat šo parauga makro, skatiet atrunas iepriekš šajā rakstā.

Lai dzēstu dokumenta mainīgos, kas atrodas programmas Word dokumentā, izmantojiet parauga makro:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

For Each myVar In ActiveDocument.Variables
Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
"Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
"Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

If Response = "6" Then
' Delete the variable.
myVar.Delete
Else
End
End If
Next myVar

MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Plašāku informāciju par mainīgo, Visual Basic redaktora izvēlnē palīdzība noklikšķiniet uz Microsoft Visual Basic palīdzība , Office palīgā vai atbilžu vednī ievadiet Mainīgo rekvizītus un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt , skatiet tēmu.


uz sākumu

Vispārīgi ieteikumi par drošību

Šeit ir daži vispārīgi ieteikumi, ko var izmantot, lai uzlabotu jūsu datora vidē drošības līmeni:

  • Ja neesat pie datora, palīdz nodrošināt, izmantojot ar paroli aizsargātu ekrānsaudzētāju, ieslēgšanas parole vai Windows NT bloķēšanas funkcija.

  • Ja datorā ir koplietojamās mapes, pārliecinieties, vai izmantot paroles tos tikai pilnvaroti lietotāji varētu piekļūt jūsu akcijas. Vēl drošības Izmantojiet lietotāja līmeņa piekļuves kontrole var kontrolēt tieši, kas var piekļūt jūsu datora daļas.

  • Izdzēšot failu, uzreiz iztukšot Atkritni. Jūs varat apsvērt utilīta, kas pilnībā izdzēš vai pārraksta failus, tie tiek izdzēsti.

  • Kad datu dublēšana dublējumus saglabājiet drošā vietā, piemēram, drošu, drošības depozītu lodziņš vai bloķēta korpusa.

  • Pārliecinieties, ka svarīgu dokumentu ir aizsargāts ar paroli, lai tos var atvērt tikai sankcionētiem lietotājiem. Glabājiet paroles atsevišķā, drošā vietā. Ja nevarat atcerēties paroli, nav iespējams atkopt paroli aizsargāta dokumenta saturu.

  • Nevar izplatīt dokumentus elektroniskā veidā. Tā vietā izdrukāt tos. Nelietojiet identifikācijas elementi atšķirīgu fontu, ūdenszīmes, logotipu vai īpašs papīrs, piemēram, ja jums ir (piemēram, prezentācija).

  • E-pasts nav anonīms. E-pasta ziņojumu dokumentu, ja rodas šaubas par jūsu identitāti, tiek pievienots dokumenta veidā.

  • Nevar nosūtīt dokumentu internetā, izmantojot protokolu HTTP vai failu pārsūtīšanas protokola (FTP). Nosūtīt šos protokolus informācija tiek nosūtīta "atklātā tekstā", tas nozīmē, ka tehniski to aizturēto (taču ticams) iespējas.

uz sākumu

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?
Nospiežot Iesniegt, jūsu atsauksmes tiks izmantotas Microsoft produktu un pakalpojumu uzlabošanai. Jūsu IT administrators varēs vākt šos datus. Paziņojums par konfidencialitāti.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×