Simptomi
Kolekciju pārvaldības atskaišu rakstītājā ir pieejamas 25 no kastlodziņu kolekcijas burtiem, bet noteikti burti tiek rādīti tikai noteiktos logus kolekciju pārvaldības kolekciju pārvaldības sadaļā. Šo iepriekš definēto burtu saraksts ir pieejams tikai kolekcijas galvenajā logā, kas vienlaikus jādrukā vienam klientam, un atlikušie pieci no šiem skenētajiem burtiem ir pieejami vaicājumu burtu logā lielapjoma pasta sūtīšanai.
Cēlonis
Šis ir pašreizējais noformējums. 25 iepriekš definētos burtus kolekciju pārvaldībā var izdrukāt tikai šajos logos. Šīs 20 iepriekš definētās atskaites rakstītāja kolekcijas vēstules var drukāt tikai vienam klientam kolekcijas galvenajā logā: no CN_Letter01 līdz CN_Letter10 CN_AddressID līdz CN_AddressID10 Tālāk 5 iepriekš definētās Atskaišu rakstītāja kolekcijas vēstules, izmantojot pasta sapludināšanas līdzekļus, var drukāt tikai lielapjoma klientiem logā Vaicājuma vēstules: no CN_Mail_Merge01 līdz CN_Mail_Merge05 Piezīme. Nav iespēju iegūt
šos 25 iepriekš definētus burtus no atskaišu rakstītāja, lai tie tiktu rādīti citos kolekciju logos, nekā tie pašlaik ir pieejami. Alternatīvo risinājumu skatiet tālāk redzamajā atrisinājumā.
Risinājums
Alternatīvais risinājums ir izveidot savu pielāgotu kolekcijas vēstuli programmatūrā Microsoft Dynamics GP. Kolekcijas vēstules, ko izveidojat logā Kolekciju pārvaldības vēstules uzturēšana, var skatīt gan kolekciju galvenajā logā drukāšanai vienam klientam vienlaikus, gan arī logā Vaicājuma vēstules lielapjoma pasta sūtīšanai.
Lai piekļūtu logam Kolekciju pārvaldības vēstules uzturēšana, lai noformētu savu kolekcijas vēstuli, veiciet tālāk norādītās darbības:
1. Noklikšķiniet uz Kartītes, norādiet uz Pārdošana un noklikšķiniet uz Kolekciju vēstules.
2. Norādiet vēstules nosaukumu un sniedziet aprakstu.
3. Atstājiet izvēles rūtiņu Paslēpt uzmeklēšanā tukšu. Tomēr, ja vēlaties, lai šis vēstules ID tiktu paslēpts uzmeklēšanas logā logā Drukāt atlases un vaicājuma vēstules, atzīmējiet šo opciju.
4. Ja nepieciešams, iestatiet noklusējuma darbības ID.
5. Ievadiet noklusējuma tēmu, ja izsūtīsiet vēstuli pa e-pastu. Pretējā gadījumā atstājiet to tukšu.
6. Varat izveidot burtu tālāk redzamajā logā vai izmantojot Microsoft Word. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Microsoft Word dokuments tikai tad, ja vēlaties vēstules veidojiet programmā Microsoft Word (lai pievienotu logotipus u.c., kā arī izmantotu citu programmas Microsoft Word funkcionalitāti). Pretējā gadījumā atstājiet šo izvēles rūtiņu tukšu, ja vēlaties izveidot vēstuli Microsoft Dynamics GP. Vēstules, kas izveidotas, izmantojot kādu no šīm metodēm, būs pieejamas visos kolekciju pārvaldības logi drukāšanai.
Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izveidot kolekcijas vēstuli, izmantojot Microsoft Word funkcionalitāti, noklikšķiniet uz šī raksta numura 949761, lai skatītu rakstu Microsoft zināšanu bāzē:
949761 Kā izveidot jaunu kolekcijas vēstuli programmā Word
7. Sāciet rakstīt burtu lielā tekstlodziņā lodziņa Kolekciju vēstuļu uzturēšana apakšdaļā. Novietojiet kursoru jebkuras funkcijas vietā, kur vēlaties pievienot funkciju pamattekstā, un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot, lai funkciju ievietotu vēstules pamattekstā.
Piemēram, varat ierakstīt "Cien." un pēc tam novietot kursoru aiz tā. Atlasiet funkciju Klienta informācija un Kontaktpersonas vārds un noklikšķiniet uz Ievietot. Drukājot vēstules, tās tiks sapludinātas ar kontaktpersonas vārdu, kas iestatīts klientu uzturēšanā, lai personalizētu katru kolekcijas vēstuli.
Piezīme. Funkcijas ir jāievieto burta pamattekstā, izmantojot pogu Ievietot. Nekopējiet un neielīmēt funkcijas vēstulē.
