Komentāru pievienošana uzdevumiem programmā Microsoft Planner

Kas ir uzdevumu tērzēšana? 

Uzdevumu tērzēšana ļauj nosūtīt ziņojumus, pieminēt komandas biedrus un koordinēt darbu tieši uzdevumā. Ziņojumi ir redzami tikai personām, kurām ir piekļuve uzdevumam. 

Izmantojiet uzdevumu tērzēšanu, lai: 

• Uzdodiet jautājumus vai kopīgojiet atjauninājumus par uzdevumu

• Pieminiet kādu, lai piesaistītu viņu uzmanību

• Saglabājiet diskusijas, kas saistītas ar šo uzdevumu

Sākt un izmantot uzdevumu tērzēšanu 

Katram uzdevumam ir viens tērzēšanas pavediens. 

• Ja uzdevumam vēl nav tērzēšanas, pirmais pievienotais ziņojums sāk tērzēšanu.

• Ja uzdevumā jau ir tērzēšana, jebkurā laikā varat pievienot jaunus ziņojumus.

• Uzdevumu tērzēšanas ziņojumi tiek parādīti hronoloģiskā secībā.

Grupas dalībnieku pieminšana uzdevumu tērzēšanā 

Pieminēšanas pasākumi palīdz nodrošināt, ka pareizie cilvēki redz atjauninājumus, neinformējot visus plānus. Lai tās izmantotu, ierakstiet @, kam seko personas vārds, lai tos minētu. 

Varat pieminēt jebkuru personu, kurai ir piekļuve plānam. Vienā ziņojumā varat pieminēt vairākas personas, un pieminētie lietotāji saņem gan e-pasta, gan Teams paziņojumu, lai varētu ātri atbildēt. 

Uzdevumu tērzēšanas darbības 

Uzdevumu tērzēšana atbalsta bagātīgus, mūsdienīgus ziņojumapmaiņas līdzekļus, tostarp: 

• Bagātināta teksta formatējums (treknraksts, saraksti, saites, virsraksti)

• Emocijzīmju reakciju uz ziņojumiem

• Rakstīto ziņojumu rediģēšana vai dzēšana

Rediģējumi ir skaidri atzīmēti, lai citi zinātu, ka ziņojums ir atjaunināts. Izdzēstie ziņojumi atstāj vietturi, kas norāda noņemšanu. 

Piekļuve un atļaujas 

Lai skatītu uzdevumu tērzēšanu vai piedalītos tajā, jums ir jābūt piekļuvem uzdevumam. 

• Ja varat atvērt uzdevumu, varat skatīt tā tērzēšanu.

• Tikai ziņojuma izveidotājs var rediģēt vai izdzēst šo ziņojumu.

• Vies lietotāji, kuriem ir piekļuve uzdevumam, var piedalīties uzdevumu tērzēšanā.

Darbs ar esošajiem komentāriem un sarunām 

Ja uzdevumam jau ir mantoti uzdevumu komentāri, redzēsit saiti, lai atvērtu komentāru pavedienu programmā Outlook.  

Jauni ziņojumi tiek pievienoti tikai uzdevumu tērzēšanā. Esošie pavedieni paliek pieejami, tāpēc jūs nezaudēsit iepriekšējo kontekstu. 

Komentāra pievienošana uzdevumam

Sadaļā Pamata plāni atlasiet uzdevumu, lai skatītu tā detalizēto informāciju, un pēc tam izmantojiet lodziņu Komentāri , lai sarunāties ar jūsu grupu. Kad esat gatavs publicēt komentāru, atlasiet Sūtīt.

Kad komentārs ir pievienots, uzdevumā tiek rādīts komentāra simbols, lai komandai rādītu ziņu par to, ka ir kaut kas jauns, ko lasīt.

Komentāri tiek rādīti uzdevumā ar pēdējo komentāru augšdaļā.

Ja uzdevumi ir saistīti ar Premium plāniem, piespīdiet plānu Teams kanālā, izmantojot Teamsprogrammu Project, un uzdevumiem izmantojiet Teams sarunas, lai apspriestu uzdevumu.

Kurš saņem paziņojumu par manu komentāru?

Uzdevumiem pamata plānos jūsu komentārs tiek nosūtīts uz:

• Jūsu plāna Microsoft 365 grupa. To varat skatīt kopā ar visām sarunām, kas notiek saistībā ar jūsu plāna uzdevumiem. Programmā Outlook atlasiet daudzpunkti blakus plāna nosaukumam un pēc tam izvēlieties Saruna. Šeit varat skatīt komentārus par visiem plāna uzdevumiem programmā Outlook tīmeklī. Varat arī izmantot Outlook Groups programmu, lai skatītu sarunas par savu plānu. Uzziniet vairāk par sarunām Microsoft 365 grupās programmā Outlook.

• Ikviens, kurš jau ir komentējis uzdevumu. E-pasta paziņojumi par komentāriem netiek automātiski nosūtīti uzdevuma īpašniekam, bet @-pieminēumi pašlaik netiek atbalstīti. Papildinformāciju skatiet rakstā Planner paziņojumu pārvaldība.

  Padoms.: Ja vēlaties modificēt, kuras personas saņem uzdevuma komentāra e-pasta paziņojumus par konkrētu uzdevumu, skatiet rakstu Konkrēta uzdevuma e-pasta paziņojumu par komentāriem saņemšanas e-pasta ziņojumu atiestatīšana

Uzdevumus Premium plānos skatiet sadaļā Teams sarunas uzdevumiem.

Kāpēc es neredzu vai pievienoju uzdevuma komentārus?

Uzdevumiem pamata plānos ir vairāki iemesli, kāpēc nevarat skatīt vai pievienot uzdevuma komentārus.

• Ja ielīmējat komentāru laukā no e-pasta ziņojuma, tostarp laukos "No:" un "Nosūtīts:", komentārs izskatīsies, kā tas ir saglabāts, bet nākamreiz, kad uzdevums tiks atvērts, netiks parādīts viss pēc šo lauku ielīmēšanas. Tas ir tāpēc, ka Exchange šos laukus apstrādā kā pārsūtīšanu vai atbildēšanu un uz tiem darbojas atšķirīgi no parastā teksta. Lai novērstu šo problēmu:

  • Īsu e-pasta ziņojumu gadījumā pirms nosūtīšanas noņemiet komentāra laukus "No:" un " Nosūtīts:".

  • Garu e-pasta ziņojumu ar daudziem laukiem "No:" un "Nosūtīts:" gadījumā e-pasta ziņojumu uzdevumam ieteicams pievienot kā pielikumu, atsaucoties uz to no komentāriem.

• Ja jūsu organizācija jūsu Exchange Online kontu, iespējams, nevarat komentēt uzdevumus, izmantojot Planner.

• Nevarat pievienot komentārus Planner uzdevumiem plānos, kas izveidoti, izmantojot savienotās Yammer grupas.

• Ja pavediens tiek sasvērts, ne visi komentāri tiks ielādēti. Izmantojot tinti, grupas iesūtnē var tieši saņemt e-pasta ziņojumus, nevis Planner uzdevumos izmantot komentārus. Strādājot ar tinti, var rasties arī automātiski, ja uzdevumam tiek pievienoti vairāk nekā 100 komentāri.

Uzdevumus Premium plānos skatiet sadaļā Teams sarunas uzdevumiem.

Sniedziet atsauksmes par Planner

Jūsu atsauksmes palīdz mums izlemt, pie kā tālāk strādāt. Ja jums ir līdzeklis, kuru vēlaties pieprasīt, lūdzu, sūtiet mums savas atsauksmes, lai palīdzētu mums noteikt prioritāti jaunajiem līdzekļiem turpmākajos atjauninājumos. Papildinformāciju skatiet rakstā Kā var sniegt atsauksmes par Microsoft Office?