Kontu izliekot kontus rēķinam un pārdošanas pasūtījumu apstrādei

TechKnowledge saturs

Problēma

Kā uzzināt, no kurienes gan rēķinu, gan pārdošanas pasūtījumu process tiek izvilkts no Microsoft Dynamics GP?


Izšķirtspēja — kontu izliekot kontus rēķinam un pārdošanas pasūtījumu apstrādei


Rēķinu/pārdošanas pasūtījumu apstrādes iestatīšanā ir pieejama opcija, kas ļauj izvēlēties, vai saņemamās summas un krājumus, kas ir kopīgi (piemēram, pārdoto preču pārdošana un izmaksas) ir no kartesItem vai kartesCustomer.

Ja vienumam vai klientam nav definēts konts, izliekot kontus, tie tiks izmantoti no ierakstu izveides kontu iestatīšanas saraksta. Piemēram, ja esat izvēlējies rēķina/pārdošanas pasūtījumu apstrādes iestatīšanu izmantot kontu izveidei no Itemand vienuma, kurā nav definēts konts, tas izmantos kontus, kas definēti krājumu iestatījumos ierakstu izliekot kontiem (līdzīgi klientu un pārdošanas sērijai).

Parasti konti Inventoryand Markdown vienmēr tiks ņemti no šīs preces.

Saņemamās saistības un saņemamās atlaides, kā arī klientam vienmēr tiks ņemti vērā noteikumi par saņemamajiem rēķiniem.

Tirdzniecības atlaides, ārpus krājumiem, dažādi un transporta konti tiks ņemti no sadaļas Pārdošanas sērija, kas atrodas sadaļā Kontu iestatīšanas izveidošana.

Nodokļu konts tiks ņemts no nodokļu informācijas iestatīšanas automātiski vai manuāli atlasīts nodokļu summai.

Komisijas izdevumu un komisijas maksas konts vienmēr tiks ņemts no sadaļas Pārdošanas sērijas iestatīšanas konti.

Pirms ievadāt kādu transakciju programmā Invoicing/Sales Order Processing, pārliecinieties, vai visi ziņu konti ir iestatīti sadaļā Kontu iestatīšana krājumu sērijai, un pārbaudiet, vai trīs konti saraksta beigās, Krājumi nav krājumi, Saņemtie depozīti un
Drop ShipItems ir iestatīti sadaļā Pasta kontu iestatīšana pārdošanas sērijai.


Konti vienuma lietojumam

• Krājumi — vienmēr izmanto Invoicing/Sales pasūtījumu apstrāde, kad tiek publicēts rēķins. Izmanto rēķina/pārdošanas pasūtījumu apstrāde, lai atgrieztu pasūtāmos daudzumus.

• Krājumu nobīde — izmanto krājumus kā nobīdi, lai krājumus varētu veikt, lai koriģētu transakcijas.

• Pārdoto preču izmaksas — tiek izmantotas, ja rēķina/pārdošanas pasūtījumu apstrādes iestatīšanai ir izmantota kontu liekot no iestatījuma Uz vienumu.

• Pārdošana — tiek izmantots, ja Rēķina/pārdošanas pasūtījumu apstrādes iestatīšanas iestatījumā Kā vienums ir izmantots Iestatījums Liekot kontus no.

• Markdown — vienmēr izmanto Invoicing/Sales Order Processing atzīmēm.

• Pārdošanas atgriešanas — izmanto Invoicing/Sales Order Processing, lai atgrieztu rēķinus kā nobīdi saņemamajiem kontiem, ja rēķina/pārdošanas pasūtījumu apstrādes iestatījums ir Izmantot kontu liekot kontus no, kas iestatīts kā Vienums.

• Lietot — izmanto Invoicing/sales pasūtījumu apstrāde, lai atgrieztu izmantotos daudzumus.

• Pakalpojumā — izmanto Invoicing/Sales order Processing, lai atgrieztos pie daudzuma pakalpojumā

• Bojāts — izmanto Invoicing/Sales order Processing, lai atgrieztu bojātos daudzumus.

• Dispersija — izmanto tikai krājumi kā nobīdi ar krājumu noviržu transakcijām.

• Drop Ship Items - Used by Sales Order Processing to record the cost entered for an inventory item being Drop Shipped to the customer (records a decrease to the account). Izmanto arī iespēju Pirkšanas pasūtījumu apstrāde, lai reģistrētu izmaksas par nolaižamo vienumu, kas nogādāts klientam (reģistrē pieaugumu kontā).

• Pirkšanas cenu dispersija — izmanto pirkšanas pasūtījumu apstrāde, lai reģistrētu visas izmaksu atšķirības starp krājumu vienuma kvīti un saņemtu rēķinu par šo krājumu vienumu.

• Krājumu atgriešana — izmanto rēķinu/pārdošanas pasūtījumu apstrāde, lai atgrieztu atgrieztos daudzumus.

• Montāžas dispersija — tiek izmantota, izmantojot materiālu komplektu, lai sekotu atšķirībām starp faktiskajām izmaksām un standarta vai vidējām izmaksām, izveidojot apakšases.

Konti, kuru kontā tiek iestatīts krājumu lietojums

• Krājumu kontrole — tiek izmantota, ja vienumam nav norādīts krājumu konts.

• Krājumu nobīde — tiek izmantota, ja vienumam nav norādīts krājumu konts.

• Pārdoto preču izmaksas — tiek izmantotas, ja kādam vienumam nav norādītspārdošanas izmaksu konts (vai tā ir prece, kas nav inventāra vienums), un rēķinu/pārdošanas pasūtījumu apstrādes iestatīšanai ir jāizmanto iestatījums Liekot kontu no uz Vienums.

• Pārdošana — tiek izmantota, ja vienumam nav norādīts pārdošanas konts (vai tas nav inventāra vienums) un rēķina/pārdošanas pasūtījumu apstrādes iestatīšanai ir iestatījums Izmantot konta drukāšanu no, kas iestatīts kā Vienums.

• Markdowns — tiek izmantots, ja kādam vienumam nav norādīts konts Markdowns (vai tas ir ārpus krājumiem).

• Pārdošanas atgriešanas — tiek izmantots, ja vienumam nav norādīts pārdošanas atgriešanas konts. Izmanto Rēķinu/pārdošanas pasūtījumu apstrāde atgriešanai kā nobīdi saņemamajiem kontiem, ja Rēķina/pārdošanas pasūtījuma apstrādes iestatīšanai ir izmantota kontu izliekot no iestatījuma Vienums.

• Lietot — tiek izmantots, ja kādam vienumam nav norādīts lietošanas konts (vai tas ir ārpussakrāns vienums).

• Pakalpojumā — tiek izmantots, ja kādam vienumam nav norādīts pakalpojuma konts (vai tas ir prece, kas nav inventāra vienums).

• Bojāts — tiek izmantots, ja kādam vienumam nav norādīts bojāts konts (vai tas ir prece, kas nav krājumi).

• Dispersija — tiek izmantota, ja vienumam nav norādīts dispersijas konts.

• Drop Ship Items (Drop Piegādes vienumi) — tiek izmantots, ja vienumam nav norādīts drop ship Items (Drop piegādes vienumu konts). Izmanto pārdošanas pasūtījumu apstrāde, lai reģistrētu izmaksas, kas ievadītas, kad krājumu vienums tiek nomests klientam (ie ieraksti kontā ir samazināts). Izmanto arī iespēju Pirkšanas pasūtījumu apstrāde, lai reģistrētu izmaksas par nolaižamo vienumu, kas nogādāts klientam (reģistrē pieaugumu kontā).

• Pirkšanas cenu dispersija — tiek izmantota, ja vienumam nav norādīts pirkšanas cenu dispersijas konts.

• Krājumu atgriešanas — tiek lietotas, ja kādam vienumam nav norādīts krājumu atgriešanas konts (vai tas ir ārpussa krājumiem).

• Montāžas dispersija — tiek izmantota, ja vienumam nav norādīts montāžas dispersijas konts.

Konti katram klienta lietojumam

• Nauda — tiek izmantota, ja klienta kartē kā klients ir iestatīts naudas konta formāts.

• Accounts Receivable- Always used by Receivables and Invoicing/Sales Order Processing.

• Sales- Used if Invoicing/Sales Order Processing Setup has Use Posting Accounts From set to Customer.

• Pārdošanas izmaksas — tiek izmantotas, ja rēķina/pārdošanas pasūtījumu apstrādes iestatīšanas iestatījumā tiek izmantots iestatījums Pircēji.Izmanto parāda parāda klienti, lai reģistrētu rēķina vai atgriešanas izmaksu summu.

• Krājumi — izmanto tikai saņemamo ieņēmumu pārvaldība, lai reģistrētu rēķina vai atgriešanas izmaksu summu.

• Lietotie termini — izmanto Invoicing/Sales Order Processing, ja dokumentā tiek lietota atlaide.

• Pieejamās terminu atlaides — tiek izmantotas, ja saņemamajām atlaidēm ir reģistrētas izmaiņas, kas atzīmētas GG.

• Finanšu izmaksas — izmanto tikai saņemamā maksājuma pārvaldība kā nobīdi finanšu maksājuma darījumiem.

• Norakstīšanas — saņem saņemamā parāda pārvaldības metode tiek izmantota tikai tad, ja tiek ierakstīta norakstīšanas informācija.

Accounts from Posting Account Setup-SALES Usage

• Nauda — tiek izmantota, ja klienta kartē ir iestatīts iestatījums Lietot naudas kontu klientam un klientam nav norādīts naudas konts.

• Saņemamie pircēji — tiek izmantoti, ja klientam nav norādīts saņemamā parāda konts.

• Pārdoto preču izmaksas — tiek lietotas, ja klientam nav norādītas pārdoto preču izmaksas un rēķinu/pārdošanas pasūtījumu apstrādei ir izmantota kontu izliekot kontus, kas iestatīti klientam.

• Kredīta atgādni — izmanto tikai saņemamā parāda pārvaldība kā nobīdi tiem kontiem, par kuriem saņem rēķinus kredītkaršu transakcijām.

• Debet memos — saņem saņemamās summas izmanto tikai saņemamās summas pārvaldība kā nobīdi tiem kontiem, kas saņem rēķinus par debeta memo darījumiem.

• Lietotie terminu atlaides — tiek izmantotas, ja klientam nav norādīta termiņa atlaide un ja dokumentā Invoicing/Sales Order Processing tiek lietota termina atlaide.

• Tirdzniecības atlaides — vienmēr izmanto saņemamās summas un rēķinu/pārdošanas pasūtījumu apstrāde tirdzniecības atlaidēm.

• Pieejamās terminu atlaides — tiek lietotas, ja klientam nav norādīts ar terminu "atlaides pieejams konts" un "Saņemamās atlaides" iestatīšanai programmā GL ir atzīmēta izvēles metode Track Discounts Available.

• Finanšu izmaksas — tiek izmantotas saņemamā maksājuma pārvaldības transakcijās, ja klientam nav norādīts finanšu maksas konts.

• Krājumi — tiek lietoti, ja klientam nav norādīts inventāra konts un rēķinu/pārdošanas pasūtījumu apstrāde izmanto iestatījuma Klients vērtību No izmantot kontā liekot kontus.

• NSF Charges- Used only by Receivables Management to record NSF charges.

• Sales — tiek izmantots, ja klientam nav norādīts pārdošanas konts un rēķina/pārdošanas pasūtījumu apstrādes iestatīšanai iestatījums Izmantot kontu korekciju No, kas iestatīts kā Klients.

• Pārdošanas atgriešanas — tiek izmantots, ja klientam nav norādīts pārdošanas atgriešanas konts. Izmanto Rēķinu/pārdošanas pasūtījumu apstrāde atgriešanai kā nobīdi saņemamajiem kontiem, ja rēķina/pārdošanas pasūtījumu apstrādes iestatīšanai ir izmantota kontu izliekot no iestatījuma Klients.

• Pakalpojumi — izmanto tikai saņemamā parāda pārvaldība kā nobīdi kontu debitoru parādiem par pakalpojumu darījumiem.

• Garantijas— izmanto tikai saņemamās summas pārvaldība, lai reģistrētu garantijas transakcijas summu.

• Warranty Expenses- Used only by Receivables Management as an offset to Warranties for Warranty transactions.

• Norakstīšanas — saņem saņemamā parāda pārvaldības metode, ja klientam nav norādīts norakstīšanas konts.

• Miscellaneous — vienmēr izmanto Invoicing/Sales Order Processing dažādiem apjomiem.

• Freight — vienmēr izmanto Rēķina/pārdošanas pasūtījumu apstrāde transporta apjomiem.

• Nodokļi — tiek lietoti, ja dokumentā netiek aprēķināti nodokļi, taču nodokļu summa tiek ievadīta manuāli.

• PPS- Used only by Receivables Management for PPS transactions.

• Commissions Payable- Used by Receivables or Invoicing/Sales Order Processing to record the amount of commissions owed to a salesperson.

• Commissions Expense- Used by Receivables or Invoicing/Sales Order Processing to record the expense associated with a commission.

• Krājumi bez krājumiem — izmanto rēķinu/pārdošanas pasūtījumu apstrāde kā nobīdi līdz pārdoto preču izmaksām, ja izmaksas tiek ievadītas dokumentā nesakrāsētam vienumam.

• Depozīti, kurus izmanto pārdošanas pasūtījumu apstrāde, kā nobīdi līdz naudai, ja depozīti tiek ievietoti pasūtījuma vai aizmugur ordera dokumentos.

• Drop Ship Items -Used by Sales Order Processing to record the cost entered for a non-inventoried item being Drop Shipped to a customer (records a decrease to the account). Izmanto arī pirkšanas pasūtījumu apstrāde, lai reģistrētu izmaksas par nesakrāpto vienumu, kas tiek nomests klientam (ieraksti palielina apjomu kontā).

Šis raksts bija TechKnowledge dokumenta ID:18232