Kopsavilkuma datu lasāmības vienkāršošana, izmantojot krustvaicājumu

Izveidojot krustvaicājumu, izmantojot noformējuma skatu, varat izmantot tik daudz ierakstu avotu (tabulu un vaicājumu), cik vien vēlaties. Tomēr noformējumu varat uzturēt vienkāršu, vispirms izveidojot atlases vaicājumu, kas atgriež visus datus, kurus vēlaties, un pēc tam izmantojot šo vaicājumu kā vienīgā ieraksta avotu krustvaicājumam. Papildinformāciju par atlases vaicājuma izveidi skatiet sadaļā Skatiet arī.

Veidojot krustvaicājumu noformējuma skatā, jūs izmantojat kopsummas un krustvaicājuma rindas noformējuma režģī, lai norādītu, kuras lauka vērtības kļūs par kolonnu virsrakstiem, kuru lauku vērtības kļūs par rindu virsrakstiem un kuras lauka vērtības summēt, vidējo vērtību, skaitu vai citādi aprēķināt.

1. Šo rindu iestatījumi nosaka, vai lauks ir rindas virsraksts, kolonnas virsraksts vai kopsavilkuma vērtība.

2. Ar šo iestatījumu lauka vērtības tiek rādītas kā rindu virsraksti.

3. Ar šo iestatījumu lauka vērtības tiek rādītas kā kolonnu virsraksti.

4. Šie iestatījumi izveido kopsavilkuma vērtības.

Vaicājuma izveide

1. Cilnes Izveide grupā Vaicājumi noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

   

2. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana veiciet dubultklikšķi uz katras tabulas vai vaicājuma, kuru vēlaties izmantot kā ierakstu avotu.

   Ja izmantojat vairākus ierakstu avotus, pārliecinieties, vai tabulas vai vaicājumi ir savienoti laukos, kas tiem ir kopīgi. Papildinformāciju par tabulu un vaicājumu savienošanu skatiet sadaļā Skatiet arī.

3. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

4. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz Krustvaicājums.

5. Vaicājuma noformējuma logā veiciet dubultklikšķi uz katra lauka, kuru vēlaties izmantot kā rindu virsrakstu avotu. Rindu virsrakstiem var atlasīt tik daudz lauku, cik daudz.

6. Vaicājuma noformējuma režģa katra rindas virsraksta lauka rindā Krustvaicājums atlasiet Rindas virsraksts.

   Varat ievadīt izteiksmi rindā Kritēriji , lai ierobežotu šī lauka rezultātus. Varat arī izmantot kārtošanas rindu , lai norādītu lauka kārtošanas secību.

7. Vaicājuma noformējuma logā veiciet dubultklikšķi uz lauka, kuru vēlaties izmantot kā kolonnu virsrakstu avotu. Kolonnu virsrakstiem var atlasīt tikai vienu lauku.

8. Vaicājuma noformējuma režģa kolonnas virsraksta lauka rindā Krustvaicājums atlasiet Kolonnas virsraksts.

   Varat ievadīt izteiksmi rindā Kritēriji , lai ierobežotu rezultātus kolonnas virsraksta laukam. Tomēr kritēriju izteiksmes izmantošana ar kolonnas virsraksta lauku neierobežo krustvaicājuma atgriezto kolonnu skaitu. Tā vietā tas ierobežo to, kurās kolonnās ir dati. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir kolonnas virsraksta lauks, kurā ir trīs iespējamās vērtības: sarkana, zaļa un zila. Ja kolonnas virsraksta laukam lietojat kritēriju =' zila", krustvaicājuma laukā tiks parādīta sarkana kolonna un zaļā krāsā — tikai kolonna ar zilu krāsu.

   Ja vēlaties ierobežot vērtības, kas tiek rādītas kā kolonnu virsraksti, varat norādīt fiksēto vērtību sarakstu, izmantojot vaicājuma rekvizītu Kolonnu virsraksti. Papildinformāciju skatiet nākamajā sadaļā.

9. Vaicājuma noformējuma logā veiciet dubultklikšķi uz lauka, kuru vēlaties izmantot kopsavilkuma vērtību jāaprēķina. Kopsavilkuma vērtībām var atlasīt tikai vienu lauku.

10. Vaicājuma noformējuma režģa kopsavilkuma vērtību lauka rindā Kopsumma atlasiet apkopošanas funkciju, ko izmantot vērtību jāaprēķina.

11. Kopsavilkuma vērtību lauka rindā Krustvaicājums atlasiet Vērtība.

    Kopsavilkuma vērtību laukam nevar norādīt kritērijus vai kārtot pēc tā.

12. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

Fiksētu vērtību norādīšana kolonnu virsrakstiem

Ja vēlaties norādīt fiksētas vērtības, ko izmantot kolonnu virsrakstiem, varat iestatīt vaicājuma rekvizītu Kolonnu virsraksti .

1. Atveriet krustvaicājumu noformējuma skatā.

2. Ja rekvizītu lapa nav redzama, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

3. Rekvizītu lapā tieši virs cilnes Vispārīgi pārliecinieties , vai tips Atlase irVaicājuma rekvizīti. Ja tā nav, noklikšķiniet tukšā vietā vietā virs vaicājuma noformējuma režģa.

4. Rekvizītu lapas cilnes Vispārīgi rekvizītā Kolonnu virsraksti ievadiet komatatdalīto vērtību sarakstu, ko vēlaties izmantot kā kolonnu virsrakstus.

   Dažas rakstzīmes (piemēram, lielākā daļa pieturzīmju) kolonnu virsrakstos nav atļautas. Ja vērtību sarakstā izmantojat šīs rakstzīmes, programma Access katrai šādai rakstzīmei aizstāj pasvītrojuma rakstzīmi (_).

SQL sintakse krustvaicājumam

Krustvaicājums ir izteikts sql kā priekšraksts TRANSFORM. Priekšrakstam TRANSFORM ir šāda sintakse:

TRANSFORM aggfunction
selectstatement
PIVOT pivotfield [IN (vērtība1[, vērtība2[, ...]])]

Priekšrakstam TRANSFORM ir šādas daļas:

Daļa	Apraksts
aggfunction	SQL apkopošanas funkcija, kas apstrādā atlasītos datus.
selectstatement	Priekšraksts SELECT.
pivotfield	Lauks vai izteiksme, ko vēlaties izmantot, lai izveidotu kolonnu virsrakstus vaicājuma rezultātu kopai.
vērtība1, vērtība2	Fiksētas vērtības, kas tiek izmantotas kolonnu virsrakstu izveidē.

SQL skats neierobežo tabulu vai vaicājumu skaitu, ko var izmantot kā ierakstu avotu krustvaicājumam. Tomēr varat palīdzēt nodrošināt noformējuma vienkāršošanu, izveidojot atlases vaicājumu, kas atgriež visus datus, kurus vēlaties izmantot krustvaicājumā, un pēc tam izmantojot šo atlases vaicājumu kā ierakstu avotu. Papildinformāciju par atlases vaicājuma izveidi skatiet sadaļā Skatiet arī.

1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

2. Aizveriet dialoglodziņu Tabulas rādīšana.

3. Cilnes Noformējums grupā Skati noklikšķiniet uz Skats un pēc tam uz SQL skats.

4. Cilnē SQL objekts ierakstiet vai ielīmējiet šādu SQL:

   TRANSFORM 
   SELECT 
   FROM 
   GROUP BY 
   PIVOT 
   ;
   

5. Pirmajā rindiņā pēc TRANSFORM ierakstiet izteiksmi, ko izmantot, lai aprēķinātu kopsavilkuma vērtības; piemēram, Sum([Summa]).

   Ja kā ierakstu avotu izmantojat vairākas tabulas vai vaicājumus, iekļaujiet tabulas vai vaicājuma nosaukumu kā daļu no katra lauka nosaukuma. piemēram, Sum([Izdevumi].[ Summa]).

6. Otrajā rindiņā pēc SELECT ierakstiet sarakstu ar laukiem vai lauku izteiksmēm, ko vēlaties izmantot rindu virsrakstiem. Saraksta elementu atdaliet ar komatiem. piemēram, [Budžets].[Dept_ID], [Izdevumi]. [Tips].

7. Trešajā rindiņā pēc FROM ierakstiet to tabulu vai vaicājumu sarakstu, kurus izmantojat kā ierakstu avotus. piemēram, Budžets, Izdevumi.

8. Ceturtajā rindiņā pēc GROUP BY ierakstiet to pašu lauku sarakstu, kuru izmantojāt klauzulas SELECT 6. darbībā.

9. Piektajā rindiņā pēc PIVOT ierakstiet lauka nosaukumu vai izteiksmi, ko vēlaties izmantot kolonnu virsrakstiem. piemēram, PIVOT [Budget].[ jār].

Dažreiz, nevis izmantojot katru lauka vērtību rindu vai kolonnu virsrakstiem, lauka vērtības vēlaties grupēt diapazonos un pēc tam izmantot šos diapazonus rindu vai kolonnu virsrakstiem. Piemēram, pieņemsim, ka kolonnu virsrakstiem izmantojat lauku "Vecums". Tā vietā, lai izmantotu kolonnu katram vecumam, varat izmantot kolonnas, kas apzīmē vecuma diapazonus.

Funkciju IIf izteiksmē var izmantot , lai izveidotu diapazonus, ko izmantot rindu vai kolonnu virsrakstiem.

1. Atveriet krustvaicājumu noformējuma skatā.

2. Vaicājuma noformējuma režģa rindā Lauks ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā kolonnā un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Tālummaiņa.

3. Lodziņā Tālummaiņa ierakstiet lauka aizstājvārdu, kam seko kols (:).

4. Ierakstiet IIf().

5. Iekavās, kas atrodas aiz IIf, ierakstiet salīdzinājuma izteiksmi, kas definē pirmo lauka vērtību diapazonu.

   Piemēram, pieņemsim, ka veidojat diapazonus Vecuma laukam un vēlaties, lai katrs diapazons būtu divdesmit gadu. Pirmā diapazona salīdzinājuma izteiksme ir [Vecums]<21.

6. Pēc salīdzinājuma izteiksmes ierakstiet komatu un pēc tam ierakstiet diapazona nosaukumu pēdiņās. Jūsu ievadītais nosaukums ir krustvaicājuma virsraksts vērtībām, kas atrodas diapazonā.

   Piemēram, pēc [Vecums]<21, ierakstiet komatu un pēc tam ierakstiet "0–20 gadi".

7. Pēc diapazona nosaukuma (ārpus pēdiņām) ierakstiet komatu un veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Lai izveidotu citu diapazonu, ierakstiet IIf() un pēc tam atkārtojiet 5., 6. un 7. darbību.

   • Pēdējam diapazonam ierakstiet tikai diapazona nosaukumu.

     Piemēram, pilna ligzdota IIf izteiksme, kas Age lauku atdala divdesmit gadu diapazonos, var izskatīties šādi (rindiņu pārtraukumi tika pievienoti lasāmībai):

     IIf([Age]<21,"0-20 years",
      IIf([Age]<41,"21-40 years",
      IIf([Age]<61,"41-60 years",
      IIf([Age]<81,"61-80 years", "80+ years"))))
     

     Piezīme.: Kad Access novērtē izteiksmi, tā pārtrauc novērtēšanu, tiklīdz viens no IIf priekšrakstiem tiek novērtēts kā patiess. Nav jānorāda katra diapazona apakšējās beigas, jo jebkura vērtība, kas atrodas zem dotā diapazona apakšējā gala, jau tiktu novērtēta kā patiesa.

8. Vaicājuma noformējuma režģa rindā Kopsumma atlasiet Grupēt pēc.

9. Rindā Krustvaicājums norādiet, vai diapazonus izmantot kā rindu virsrakstus vai kolonnu virsrakstus. Atcerieties, ka varat norādīt virsrakstus no vienas līdz trim rindām un vienu kolonnas virsrakstu.

Iespējams, vēlēsities, lai krustvaicājums prasītu ievadi, kad tiks izpildīts. Piemēram, pieņemsim, ka izmantojat vairākus rindu virsrakstus, no kuriem viens ir Valsts/reģions. Tā vietā, lai vienmēr rādītu datus par katru valsti vai reģionu, iespējams, vēlēsities, lai vaicājumā tiktu prasīts vārds un pēc tam dati tiktu rādīti atbilstoši lietotāja ievadei.

Varat pievienot parametru uzvedni jebkuram rindas virsraksta laukam.

1. Atveriet krustvaicājumu noformējuma skatā.

2. Tā rindas virsraksta lauka, kuram vēlaties lūgt ievadīt tekstu, rindā Kritēriji ierakstiet jautājuma tekstu, kas iekļauts kvadrātiekavās. Vaicājuma izpildes laikā jautājuma teksts tiks parādīts kā uzvedne.

   Piemēram, ja rindā Kritēriji ievadāt [Kura valsts vai reģions?], tiek parādīts dialoglodziņš, kurā ir ietverts ievades lodziņš "Kura valsts vai reģions?", kā arī poga Labi.

   Padoms.: Ja vēlaties, lai parametrs būtu elastīgs, savienojiet izteiksmi ar aizstājējzīmi, izmantojot operatoru Like . Piemēram, tā vietā, lai kā kritēriju izmantotu [Kuru valsti vai reģionu ?] varat izmantot Like [Kuru valsti vai reģionu?] &"*", lai parametrs atbilstu lielākam ievades diapazonam. Izmantojot Like , netiek mainīts parametru uzvednes izskats.

3. Cilnes Noformējums grupā Rādīt /paslēpt noklikšķiniet uz Parametri.

4. Dialoglodziņa Vaicājuma parametri kolonnā Parametri ievadiet to pašu parametru uzvedni, ko izmantojāt rindā Kritēriji. Iekļaujiet kvadrātiekavas, bet neietveriet apvienotas aizstājējzīmes vai operatoru Like .

5. Kolonnā Datu tips atlasiet parametra datu tipu. Datu tipam jāatbilst rindas virsraksta lauka datu tipam.

Ja laukā, kuru izmantojat, lai aprēķinātu kopsavilkuma vērtības krustvaicājumam, ir null vērtības, šīs vērtības ignorē jebkura apkopošanas funkcija, kuru izmantojat. Dažām apkopošanas funkcijām var tikt ietekmēti rezultāti. Piemēram, lai aprēķinātu vidējo vērtību, ir jāsaskaita visas vērtības un rezultāts jādala ar vērtību skaitu. Taču, ja laukā ir nulles vērtības, šīs null vērtības netiek skaitītas kā vērtību skaita daļa.

Dažos gadījumos, iespējams, vēlaties aizstāt visas null vērtības ar nullēm, lai vērtības tiktu skaitītas apkopošanas aprēķinu laikā. Funkciju Nz var izmantot, lai aizstātu vērtības Null ar nullēm.

Nz sintakse

Nz ( variant [, vērtība_gadījumā ])

Funkcijas Nz sintaksē ir šādi argumenti:

Arguments	Apraksts
variant	Obligāts. Mainīgais, kura datu tips ir Variant.
vērtība_null_gadījumā	Neobligāts (ja vien netiek izmantots vaicājumā). Variant, kas nodrošina vērtību, kura jāatgriež, ja arguments variant ir Null. Šis arguments ļauj atgriezt citu vērtību, nevis nulli vai nulles garuma virkni. Piezīme.: Ja funkciju Nz izmantojat vaicājuma izteiksmē, nenorādot argumentu vērtība_null_gadījumā, rezultāts būs nulles garuma virkne laukos, kuros ir Null vērtības.

1. Kad vaicājums ir atvērts noformējuma skatā, vaicājuma noformējuma režģī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka Vērtība.

2. Īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Tālummaiņa.

3. Lodziņā Tālummaiņa ietveriet lauka nosaukumu vai izteiksmi iekavās un pēc tam pirms iekavām ierakstiet Nz .

4. Ierakstiet , 0 tieši labajā iekavās.

   Piemēram, ja izmantojat Nz ar lauku "Zaudētās stundas", lai nulles vērtības pārvērstu par nullēm, pabeigtā izteiksme izskatīsies šādi:

Nz([Hours Lost], 0)

• Izsakieties vienkārši    Krustvaicājumu skaits var būt grūti lasāms, jo palielinās rindu kombināciju skaits. Neizmantojiet vairāk rindu virsrakstu, nekā nepieciešams.

• Apsveriet iespēju izveidot krustvaicājumu darbībās    Neierobežojiet sevi, izmantojot tikai tabulas. Bieži vien var sākt, veidojot kopsummu vaicājums un pēc tam izmantojot šo vaicājumu kā krustvaicājuma ierakstu avotu.

• Uzmanīgi izvēlieties kolonnas virsraksta lauku    Krustvaicājuma datu lapas parasti ir vieglāk lasāmas, ja kolonnu virsrakstu skaits paliek relatīvi mazs. Kad lauki, kurus vēlaties izmantot kā virsrakstus, ir norādīti, apsveriet iespēju izmantot lauku, kurā ir mazāko atšķirīgo vērtību, lai izveidotu kolonnu virsrakstus. Piemēram, ja vaicājums aprēķina vērtību pēc vecuma un dzimuma, apsveriet iespēju kolonnu virsrakstos izmantot dzimumu, nevis vecumu, jo dzimumam parasti ir mazāk iespējamo vērtību nekā vecums.

• Apakšvaicājuma izmantošana klauzulā WHERE    Varat izmantot apakšvaicājumu kā daļu no klauzulas WHERE krustvaicājuma.

Uz lapas sākumu