OneNote sinhronizēšanas paraugprakse

Kopsavilkums

Šajā rakstā ir sniegta detalizēta informācija par OneNote piezīmju grāmatiņu pārvietošanas un sinhronizēšanas paraugpraksi, kā arī problēmas, kas var rasties, ja piezīmju grāmatiņas tiek pārvietotas vai sinhronizētas neieteicamās veidos. Parasti OneNote piezīmju grāmatiņas vienmēr ir jāsinhronizē un jāpārvieto no OneNote lietojumprogrammas, nevis pēc failu sinhronizācijas sistēmām, piemēram, no klienta lietojumprogrammas (piemēram, OneDrive vai DropBox lokālo klientu) vai bezsaistes mapēm. Piezīmju grāmatiņu pārvietošanas un sinhronizēšanas iemesli, izmantojot OneNote, ir šādas:

• Tīmekļa lietojumprogrammas un mobilā sinhronizācija — iebūvētā koplietošanas funkcionalitāte pareizi iestata piezīmju grāmatiņu serverī, lai OneNote Web App varētu to atvērt. Arī OneNote mobilās versijas (Windows Phone, iOS, Android) var atvērt tikai piezīmju grāmatiņas, kas tiek koplietotas, izmantojot šo mehānismu.

• Bezsaistes rediģējumi — OneNote izveido lokālu piezīmju grāmatiņas kopiju bezsaistē lokālajā mapē iestatījumi, un, kad savienojums tiek izveidots, tiek sapludinātas izmaiņas mākonī. Taču atšķirībā no citām failu sinhronizēšanas metodēm OneNote spēj sapludināt izmaiņas, neveidojot konfliktus piezīmju grāmatiņā.

• Efektīva sinhronizācija — OneNote ir iebūvēta sinhronizācijas loģika ar OneDrive, ļaujot tai sinhronizēt tikai izmaiņas, kas ir ievērojami efektīvākas nekā failu sinhronizēšanas mehānismi, piemēram, OneDrive datora lietojumprogramma vai DropBox, kā tas zina par failu formātu, un var sinhronizēt tikai izmaiņas.

Lokālo piezīmju grāmatiņu pārvietošana uz mākoņa atrašanās vietu (ieteicamā metode) Ja datorā ir saglabāta piezīmju grāmatiņa, kuru vēlaties pārvietot uz mākoni, dodieties uz sadaļu failu > kopīgošana programmā OneNote un izvēlieties tīmekļa atrašanās vietu, piemēram, OneDrive, un pēc tam noklikšķiniet uz pārvietot piezīmju grāmatiņu. OneNote augšupielādēs piezīmju grāmatiņu pakalpojumā OneDrive un iestatīs tiešo sinhronizāciju. Ja piezīmju grāmatiņa ir veiksmīgi pārvietota, tiks parādīts šāds ziņojums: Pēc piezīmju grāmatiņas pārvietošanas lokālā piezīmju grāmatiņa iepriekšējā atrašanās vietā vairs netiek pievienota vai sinhronizēta, un tā ir jādzēš. Varat izmantot OneDrive klienta lietojumprogrammu, lai pārvietotu un sinhronizētu citus failus, un OneNote automātiski rīkos piezīmju grāmatiņu sinhronizēšanu pakalpojumā OneDrive. Nav ieteicams Neizmantojiet programmu Windows Explorer, lai pārvietotu mapes ar vienu failu uz OneDrive. Ja piezīmju grāmatiņas tiek pārvietotas uz lokālo OneNote klienta mapi šādā veidā, kad tās tiek atvērtas programmā OneNote 2013, tiek parādīts kļūdas ziņojums "Šī piezīmju grāmatiņa var netikt sinhronizēta pareizi, jo cita programma šo failu sinhronizēšana. Noklikšķiniet šeit, lai šo piezīmju grāmatiņu atkārtoti atvērtu pareizajā atrašanās vietā.  Noklikšķināšana uz šī kļūdas ziņojuma programmā OneNote 2013 ļaus programmai OneNote pārvietot piezīmju grāmatiņu uz pakalpojumu OneDrive un izveidot sinhronizācijas relāciju. Kā daļa no šī procesa OneNote dzēsīs oriģinālo mapi un visus. vienu/. onetoc2 failus un aizstājiet tos ar interneta saīsnes failu. Šī darbība ir izstrādāta, jo visas OneNote piezīmju grāmatiņas ir attēlotas kā interneta saīsnes OneDrive klienta lietojumprogrammā, lai OneDrive klients atļautu programmai OneNote veikt faila sinhronizēšanu. Tomēr šajā procesā dati netiek zaudēti. Taču agrākās OneNote versijas tika izveidotas pirms OneDrive klienta lietojumprogrammas eksistences. Tādējādi šajā scenārijā netiek parādīti kļūdu ziņojumi, un lietotājs, iespējams, neatbild par satura sinhronizēšanu. Lietotājiem ar vecākām OneNote versijām jāizpilda darbības, kas aprakstītas sadaļā Ieteicamie, lai pārvietotu piezīmju grāmatiņas uz OneDrive, lai atrisinātu šo problēmu.  

Papildinformācija

Nav ieteicams arī ievietot OneNote piezīmju grāmatiņas Windows bezsaistes failu koplietojumos. Windows bezsaistes faili iepazīstina ar failu kešatmiņu, kas ir atsevišķi no kešatmiņas, ko programma OneNote jau izmanto rediģēšanai bezsaistē. Šajā scenārijā OneNote var sinhronizēt Windows kešatmiņas izmaiņas, kamēr Windows fails ir bezsaistē, un tas faktiski tiek sinhronizēts ar lokālo kopiju, nevis servera kopiju. Kad Windows koplietošana ir atgriezusies tiešsaistē, lietotājam var tikt piedāvāts paturēt divas faila kopijas vai aizstāt vienu kopiju. Ja izvēlēsities paturēt divas faila kopijas, programmā OneNote radīsies dublētās sadaļas, savukārt, izvēlēdamies aizstāt piezīmju grāmatiņas kopiju, var tikt zaudēti datu zudumi. Turklāt operētājsistēmā Windows Vista ir zināma problēma, kur, izmantojot bezsaistes failus, var rasties bojātas OneNote piezīmju grāmatiņas. Šī problēma ir novērsta, http://support.Microsoft.com/KB/938979Microsoft iesaka, ka Windows bezsaistes failu lietotāji novieto savas OneNote piezīmju grāmatiņas atsevišķā atrašanās vietā, ko nesinhronizē Windows bezsaistes faili. Lietotājiem ar piezīmju grāmatiņām, kas pašlaik atrodas bezsaistes failu koplietojumā, ir jāizmanto iepriekš aprakstītās darbības, lai pārvietotu piezīmju grāmatiņas uz citu atrašanās vietu.