Skolēnu drošības uzturēšana, izmantojot Teams tālsaturs apmācībai par tālsarunu

Teams sapulcēs ir pieejamas divas lomas: prezentētājs un dalībnieks. Prezentētāji var pārvaldīt sapulces dalībniekus un koplietot saturu, savukārt dalībnieka loma ir labāk kontrolēta. Daudzos gadījumos ir drošāk, ja skolēni pievienojas sapulcēm kā dalībnieki. Tādējādi viņi nevar noņemt citus dalībniekus, izslēgt citu dalībnieku mikrofona skaņu vai izmantot citas priviliģētas sapulču vadīklas.

Pedagogi var izmantot iestatījumu Kurš var prezentētāji sapulces opcijās, lai kontrolētu, kurš pievienojas sapulcēm kā dalībnieki, taču administratori var arī izmantot tālāk norādīto politiku, lai iestatītu šī iestatījuma noklusējuma vērtību un kā dalībnieki pievienotos tikai sapulces rīkotājs un skolēni.

Izmantojiet šo sapulču politiku pedagogiem:

• Kurš var prezentētāji : tikai organizatori un līdzs rīkotāji

Pieprasot dalībniekiem pierakstīties pakalpojumā Teams, pirms viņi pievienojas sapulcei, ir pirmais solis, lai nepilnvaroti lietotāji piekļūtu sapulcei. Kad sapulces dalībnieks ir pierakstījies, pedagogs var vieglāk identificēt dalībnieku, un tādējādi var vieglāk noteikt, vai viņiem būtu jāatļauj dalība sapulcē.

Ja skolēniem un pedagogiem esat nodrošinājis Teams licences un neplānoat atļaut dalībniekiem pievienoties sapulcēm nepierakstoties pakalpojumā Teams, pārliecinieties, vai ir iestatīts šāds sapulcesiestatījums:

Anonīmi lietotāji var pievienoties sapulcei: Izslēgts

Dažos gadījumos var būt nepieciešams atļaut anonīmiem lietotājiem pievienoties sapulcei jūsu skolā vai apgabalā. Piemēram, jūs izmantojat Teams sapulces vecāku diskusijām, ārējai diskusijai vai citiem gadījumiem.

Ja izvēlaties iespējot anonīmas sapulces, pārliecinieties, vai jūsu sapulces rīkotāji izmanto pareizos sapulces vestibila iestatījumus un labākās prakses piemērus attiecībā uz sapulču vestibilu. Konfigurējiet tālāk norādītos iestatījumus, lai nodrošinātu, ka anonīmi dalībnieki netiek automātiski uzņemti sapulcēs.

Sapulces rīkotājiem lietojiet šos sapulces politikas iestatījumus:

• Ļaujiet anonīmām personām un iezvanes zvanītājiem sākt sapulci: Izslēgts

• personas iezvane var apiet vestibilu: Izslēgts

• Kuras personas var apiet vestibilu: Tikai rīkotāji un līdz rīkotāji

Izmantojiet šos sapulču politikas iestatījumus, lai noņemtu skolēna iespēju ieplānot sapulces, izveidot tiešraides pasākumus un piedalīties privātā zvanā ar mācībspēku un citiem skolēniem.

Lietojiet šos sapulču politikas iestatījumus skolēniem:

• Atļaut tikties tūlīt kanālos: Izslēgts

• Atļaut Outlook pievienojumprogrammu: izslēgts

• Atļaut kanāla sapulču plānošanu: izslēgts

• Atļaut privāto sapulču plānošanu: Izslēgts

• Atļaut tikties tūlīt privātajās sapulcēs: Izslēgts

Lietojiet šo tiešraides pasākumu politiku skolēniem:

• Atļaut plānošanu: Izslēgt.

Pedagogi var izmantot sapulcesvestibila apiešanas opcijas, lai kontrolētu, kuri var tieši piedalīties sapulcēs, bez nepieciešamības vispirms būt uzņemtam no sapulces vestibila. Ja ierobežojiet to lietotāju skaitu, kuriem ir šī iespēja, šie lietotāji var palīdzēt nepilnvarotiem lietotājiem iegūt piekļuvi sapulcēm.

Pedagogiem ir jāiestata iestatījums Kuras personas var apiet vestibilu tikai man, lai nodrošinātu, ka tikai viņi kā sapulces rīkotāji var pievienoties sapulcei tieši. Tādējādi skolēniem un citiem dalībniekiem būs jāgaida vestibilā līdz brīdim, kad viņi būs uzņemti sapulcē. Šis iestatījums arī neļauj skolēniem pievienoties sapulcei bez uzraudzības.

Papildus sapulces vestibila iespējošanai pedagogiem ir jāveic darbības, lai neļautu skolēniem pievienoties sapulcēm bez uzraudzības, sekojot sapulces vestibila paraugpraksei. Pārliecinieties, vai jūsu skolas vai apgabala mācītāji ir informēti par papildu pasākumiem, ko viņi var veikt, lai atbalstītu skolēnu drošību.

Izmantojiet šo sapulces politiku, lai iestatītu personu, kuras pēc noklusējuma var apiet vestibilu uz tikai mani.

Izmantojiet šo sapulču politiku pedagogiem:

• Automātiski ielaust personas: tikai rīkotājs

Lietojiet šo sapulces politiku , lai atspējotu visas sapulču tērzēšanas studentiem:

• Atļaut tērzēšanu sapulcēs: atspējots

Pārliecinieties, vai pedagogi jūsu vidē zina par papildu pasākumiem, ko viņi var veikt, lai vadītu skolēnu tērzēšanu kanālu sapulcēs.

Izmantojiet šo sapulču politiku, ja vēlaties pārtraukt skolēnu pielāgotu video fonu augšupielādi, taču joprojām vēlaties atļaut skolēniem aizmiglot video fonu vai izvēlēties noklusējuma grupas attēlu, ko izmantot kā fonu.

IzmantojietPowerShell, lai studentiem piešķirtu šo sapulces politiku:

• VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Izmantojiet šo zvanīšanas politiku, lai atspējotu visus privātos zvanus un grupas zvanus skolēniem.

Lietot šo zvanīšanas politiku skolēniem:

• Veikt privātus zvanus: izslēgts

Līdzeklī Microsoft Teams līdzeklis Zvanīt man sniedz lietotājiem iespēju pievienoties sapulces audio daļai pa tālruni. Lietotāji saņem sapulces audio daļu no mobilā tālruņa vai fiksētās līnijas un sapulces satura daļas, piemēram, kad cits sapulces dalībnieks kopīgo savu ekrānu vai atskaņo video, izmantojot savu datoru.

Šis līdzeklis tiek kontrolēts organizatora līmenī. Lai neļautu skolēniem izmantot šo līdzekli klases sapulcēs, izslēdziet šo audiokonferenču iestatījumu pedagogiem, kuri organizē klases sapulces:

• Atzvane no sapulcēm: Izslēgts

Programma Walkie Talkie pakalpojumā Teams var nodrošināt pedagogus ar tūlītējām pašpiegādes sarunām ar saziņas iespējām. Pedagogi var izmantot šo programmu, lai ātri savienotu universitātes pilsētiņu, neveicot balss zvanus un nesūtot ziņojumus. Walkie Talkie darbojas arī jebkur, izmantojot WiFi vai mobilo interneta savienojumu. Lai gan Walkie Talkie ir jaudīgs rīks pedagogiem, tas var traucēt skolēniem. Izmantojiet šo politiku, lai skolēniem atspējotu piekļuvi Talkie:

Lietot šo Teams programmu atļaujupolitiku skolēniem:

• Microsoft programmas: bloķējiet noteiktas programmas un atļaujiet visas pārējās.

• Lietojumprogrammu sarakstā atlasiet Walkie Talkie.

Katra Microsoft Teams grupa ir saistīta ar Microsoft 365 grupu. Lai neļautu skolēniem izveidot grupas, jums ir jānoņem viņu iespēja izveidot Microsoft 365 grupu, izpildot šos norādījumus.

Izmantojiet šo ziņojumapmaiņas politiku, lai atļautu pedagogiem izdzēst visus ziņojumus, kas nosūtīti kanālu sapulcēs un kanāla sarunā, kas viņiem pieder.

Lietojiet šo ziņojumapmaiņas politiku pedagogiem:

• Īpašnieki var izdzēst nosūtītos ziņojumus: Ieslēgts

Iespējojiet šībrīzētu tērzēšanu un piešķiriet pedagogus tērzētavās vadītāju lomās, lai viņi varētu izdzēst ziņojumus tērzēšanā vai privātās sapulcēs.

Izdzēstie ziņojumi pēc dzēšanas joprojām ir pieejami datu zuduma novēršanai un citiem auditēšanas nolūkiem.

Izglītības iestādes var izmantot trešo pušu pakalpojumus, piemēram, Gaggle,Senso vai LightSpeed sistēmas , lai iespējotu satura pārraudzību lietojumprogrammā Teams.

Arī skolas un universitātes var izmantot saziņas atbilstību ,kas ir Microsoft 365 risinājums, kas palīdz samazināt saziņas risku, palīdzot atklāt, tvert neatbilstošus ziņojumus un darboties ar tiem jūsu organizācijā.

Izmantojiet tērzēšanu ar a noklikšķinot, ja vēlaties, lai pedagogi prezentē visas skolēnu tērzēšanas sarunas.

Izmantojiet šo politiku, ja vēlaties bloķēt skolēnu giphy satura sūtīšanu.

Lietojiet šo ziņojumapmaiņas politikuskolēniem:

• Use Giphys in conversations: Off

Izmantojiet šo politiku, lai iestatītu atbilstošu Giphy satura reitingu skolēniem. Iestatot šo politiku ar šādu vērtību, skolēni var ievietot Giphy tērzēšanā, bet tas tiks ierobežots tikai pieaugušajiem ar saturu.

Lietojiet šo ziņojumapmaiņas politiku skolēniem:

• Giphy satura novērtējums: stingra

Izmantojiet šo politiku, lai kontrolētu, vai skolēni var noņemt citus lietotājus no grupas tērzēšanas.

Lietojiet šo ziņojumapmaiņas politiku skolēniem:

• Lietotāju noņemšana no grupas tērzēšanas: izslēgts

Piešķirot skolēniem iespēju noņemt un rediģēt savus ziņojumus, viņiem tiek nodrošināti noderīgi pašmoderācijas rīki, bet, ja jūs uztrauc tas, ka skolēni izmanto šo iespēju, iespējojiet šos iestatījumus, lai skolēni noņemtu vai rediģētu nosūtītos ziņojumus.

Lietojiet šos ziņojumapmaiņas politikas iestatījumus skolēniem:

• Nosūtīto ziņojumu dzēšana: Izslēgts

• Nosūtīto ziņojumu rediģēšana: izslēgts

Izmantojiet šo politiku, lai atspējotu privātu tērzēšanu skolēniem. Ja šī politika ir atspējota, skolēni nevarēs privāti tērzēt ar pedagogiem un citiem skolēniem. Skolēni joprojām var izmantot kanālus saziņai, pat ja tas ir atspējots.

Lietojiet šo ziņojumapmaiņas politiku skolēniem:

• Tērzēšana: izslēgts

Izmantojiet šo politiku, lai atspējotu privāto kanālu izveidi skolēniem.

Pielietojiet šo Teams politiku skolēniem:

• Privāto kanālu izveide: izslēgts

Ārējā piekļuve ir veids, kā Teams lietotāji var piekļūt no ārēja domēna, lai atrastu, zvanītu, tērzētu un iestatītu sapulces ar jums programmā Teams. Varat arī izmantot ārējo piekļuvi, lai sazinātos ar ārējiem lietotājiem, kuri joprojām izmanto Skype darbam (tiešsaistē un lokāli) un Skype (priekšskatījumā).

Iespējams, vēlēsities iespējot ārējo piekļuvi savas iestādes pedagogiem, lai viņi varētu sadarboties ar kolēģiem ārpus jūsu nomnieka. Lai gan jūsu nomniekam ir iespējota ārējā piekļuve, tomēr varat atspējot šo līdzekli skolēniem, lai ar viņiem nevar sazināties dalībnieki ārpus jūsu nomnieka robežām.

Lietojiet šo politiku skolēniem:

• EnableFederationAccess: aplama

Ja plānojat sapulci programmā Teams tiešsaistes lekcijām un nodarbībām, mēs iesakām šīs sapulces izveidot kanālos. Kanāli nodrošina spēcīgākas vadīklas sapulcēs, piemēram, atspējojot tērzēšanu starp studentiem, nodrošinot vienkāršāku sapulču iestatīšanas procesu, kā arī sniedz iespēju sekot klases diskusijām kontekstā. 

Kā sapulces rīkotājam jums ir jāpārvalda sapulču opcijas, lai palielinātu skolēnu drošību tiešsaistē. Uzziniet vairāk par dažādiem veidiem, kā varat piekļūt sapulces opcijām pirms un sapulces laikā.

Izmantojiet sapulces vestibila apiešanas opcijas, lai kontrolētu, kuri var iekļūt sapulcē tieši, bez nepieciešamības vispirms tikt uzņemti no sapulces vestibila. Ja ierobežojiet to lietotāju piekļuvi, kuriem ir šī iespēja, jūs varat nodrošināt nepilnvarotu lietotāju piekļuvi jūsu sapulcēm.

Iestatiet iestatījums Kurš var apiet vestibilu uz tikai mani, lai nodrošinātu, ka tikai jūs kā sapulces rīkotājs varat pievienoties sapulcei tieši. Tādējādi jūsu skolēniem un citiem dalībniekiem būs jāgaida vestibilā līdz brīdim, kad tos uzņemsiet sapulcē. Tas apturēs skolēnu pievienošanos sapulcei bez uzraudzības.

Iestatiet Vienmēr ļaut zvanītājiem apiet vestibilu uz Nē, lai nodrošinātu, ka ikvienam, kurš pievienojas sapulcei pa tālruni, nevis izmantot Teams, būs jāgaida sapulces vestibilā līdz brīdim, kad pievienosties sapulcei un tos uzņemsiet.

Teamssapulcēs ir pieejamas divas lomas: prezentētājs un dalībnieks. Prezentētāji kontrolē un pārvalda sapulces, kamēr dalībnieka loma tiek labāk kontrolēta. Daudzos gadījumos ir drošāk, ja skolēni pievienojas sapulcēm kā dalībnieki. Tādējādi viņi nevar noņemt citus dalībniekus, izslēgt citu dalībnieku mikrofona skaņu vai izmantot citas priviliģētas sapulču vadīklas. Kā dalībnieki dalībnieki dalībnieki joprojām var kopīgot video, piedalīties sapulces tērzēšanā un skatīt sapulcē koplietotos failus.

Lai nodrošinātu, ka jūsuskolēni un citi dalībnieki pievienojas sapulcei kā sapulces dalībnieki, iestatiet iestatījums Kurš drīkst rādīt prezentētājus tikai man.

Ja jums ir cits pedagogs, kuram arī jāpievienoas jūsu klasei kā prezentētājs, iestatiet Kurš var prezentētāji konkrētām personām, pēc tam atlasiet prezentētājus, kurus vēlaties pievienot, izmantojot opciju Šai sapulcei atlasīt prezentētājus.

Lai nodrošinātu, ka dalībnieki pievienojas sapulcei izslēgta, iestatiet iestatījuma Atļaut dalībniekiem ieslēgt skaņu nē. Šādi tiks noņemta arī dalībnieku iespēja ieslēgt skaņu. Varat izslēgt un ieslēgt skolēnu skaņu sapulces laikā, atlasot Citas opcijas blakus dalībnieki.

Apgūt vairāk:Pārvaldiet dalībnieku audio atļaujas Teams sapulcēs.

Iestatiet Atļaut sapulces tērzēšanuuz Atspējots, lai padarītu sapulces tērzēšanu tikai lasāmu. Neviens var nosūtīt tērzēšanas ziņojumus, tostarp rīkotāju. Tas neļauj tērzēt pirms, pēc un sapulces laikā.

Iestatiet Atļaut sapulcestērzēšanu uz Tikai sapulcē, lai dalībniekiem atļautu nosūtīt ziņojumus tikai sapulces laikā un atļautu organizatoriem jebkurā laikā nosūtīt ziņojumus.

Ja sapulces laikā ir jāmaina iestatījums, atlasiet Citas darbības > Sapulces opcijas.

Uzmanīgi pārskatiet to dalībnieku sarakstu, kuri gaida vestibilā. Pieņemiet skolēnus un uzaicinātos viesus tikai tad, ja uzskatāt, ka viņiem ir atļauts pievienoties jūsu sapulcei.

Ja mācību nodarbībā jums ir cits skolotājs vai mācību palīgs, varat padarīt viņu par prezentētāju un lūgt viņus pārraudzīt un ielaist skolēnus, kuri ir nokavēti. Ja deleģējat šo uzdevumu, pārliecinieties, vai jūsu palīgs ir informēts par to, kas viņiem būtu jāuz uzņemt šajā sapulcē.

Ja dalībnieks nejauši ir uzņemts sapulcē vai tiek traucēts, varat viņu noņemt no sapulces:

1. Noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie Rādīt dalībniekus zvana vadīklās.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vai pieskarieties un turiet nepilnvarotu dalībnieku.

3. Atlasiet Noņemt dalībnieku.

Pārliecinieties, vai sapulces vestibila opcijas ir iestatītas pareizi, lai dalībniekam būtu bloķēta iespēja atkārtoti pievienoties sapulcei, vispirms nepārejot uz vestibilu.

Informējiet skolēnus, ka izslēdzat viņu audio skaņu, pēc tam dalībnieku sarakstā noklikšķiniet uz Izslēgt visu skaņu.

Varat arī neļaut skolēniem sevi noņemt, nodrošinot, ka viņi ir sapulces dalībnieki. Pēc tam blakus atlasiet Citas opcijas un > Vai neatļaut dalībniekiem ieslēgt skaņu.

Papildinformācija: Dalībnieku audio atļauju pārvaldība Teams sapulcēs.

Ja pietādāt privātā sapulcē, izmantojiet iepriekš sniegtos norādījumus, lai iestatītu tērzēšanas vadīklas pirms sapulces, izmantojot sapulces opcijas. Sapulces laikā varat kontrolēt, kuras personas var tērzēt, atlasot Citas darbības > Sapulces opcijas.

Ja nodarbību vajadzībām izmantojat kanālu sapulces un vēlaties skolēniem jebkurā laikā bloķēt sapulču tērzēšanu:

1. Naviģējiet uz sapulces kanāla pavedienu

2. Pieskarieties pogai Formatēt , lai izvērstu sastādīšanas lodziņu

3. Mainīt ikviens var atbildēt uz jums, un moderatori var atbildēt.

Tas ļaus grupu īpašniekiem publicēt ziņojumus kanālā un sapulcē, bet jūsu skolēniem tiks liegta jaunu ziņojumu pievienošana.

Ja kanāla sapulcē redzat neatbilstošus ziņojumus, varat noklikšķināt ar peles labo pogu un dzēst ziņojumu, ja IT administrators ir jums piešķīris pareizās atļaujas.

Ja izmantojat kanāla sapulci un skolēni sapulces tērzēšanā tiek traucēti, grupas iestatījumos varat kādu laiku izslēgt skolēna skaņu.

Ja sapulces laikā citiem ir jā prezentē saturs — neatkarīgi no tā, vai saturs ir skolēns vai kolēģis — sapulces laikā dalībnieku varat paaugstināt par prezentētāju.

1. Noklikšķiniet uz vai pieskarieties pie Rādīt dalībniekus zvana vadīklās.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vai pieskarieties un turiet personas vārdu.

3. Atlasiet Padarīt par prezentētāju.

   Piezīme.: Tādējādi personai tiek atļautas pilnas prezentētāja tiesības, kas ļauj kopīgot savu ekrānu, noņemt dalībniekus un veikt citas darbības. Uzziniet vairāk par sapulču lomām.

4. Kad prezentēšana ir pabeigta, vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personas vārda vai pieskarieties un turiet to un atlasiet Padarīt par dalībnieku.

Ja vēlaties ātri mainīt dalībnieka vai prezentētāja lomas visiem sapulces dalībniekiem, varat sapulces opcijās izmantot iestatījumu Kurš var prezentēt?. Šī iestatījuma izmaiņas stāsies spēkā uzreiz pēc to veikšanas pat tad, ja notiek sapulce.

Ja vēlaties bloķēt atbildes uz konkrētu paziņojumu vai kanāla sarunu:

1. Naviģējiet uz kanāla pavedienu, kuru vēlaties kontrolēt.

2. Pieskarieties pogai Formatēt , lai izvērstu sastādīšanas lodziņu.

3. Mainīt ikviens var atbildēt uz jums, un moderatori var atbildēt.

Tas ļaus grupu īpašniekiem publicēt ziņojumus kanālā, bet jūsu skolēniem tiks liegta jaunu ziņojumu pievienošana.

Pedagogi var ieslēgt regulēšanu klases grupas kanālam, lai kontrolētu, kurš var sākt jaunas ziņas un atbildēt uz ziņām šajā kanālā.

Laukā Teams atveriet kanālu, pēc tam atlasiet Vairāk opciju > Pārvaldīt kanālu. Šeit varat ieslēgt un izslēgt regulēšanu, pievienot klases dalībniekus kā regulētājus un iestatīt preferences.

Lai skolēni vairs nemanāmu iespēju publicēt kanāla ziņojumus, mainiet kanāla regulēšanas preferencestikai īpašniekiem, kuri var publicēt ziņojumus. Tādējādi tiks kontrolētas gan kanālu, gan kanālu sapulču ziņas.

Ja skolēni tiek traucēti klases grupas kanālā, varat uz laiku izslēgt skolēna skaņu grupas iestatījumos.

Kontrolējot to, kam ir @mention komanda un vai skolēni var kanālos izmantot Giphy, uzlīmes vai mēmes.

1. Grupas elementā papildu opcijas un pēc tam Pārvaldīt grupu.

2. Atlasiet Iestatījumi.

• Lai pārvaldītu, kurš @mention grupu vai kanālu, atlasiet @mentions.

• Lai pārvaldītu Giphys, uzlīmes un to, vai skolēni var augšupielādēt mēmes, atlasiet Interesanti!

Ja administrators ir iespējojis tērzēšanu un iesūtis jums tērzēšanas vadītāju, jūs varēsit dzēst nepiemērotus ziņojumus tērzēšanā vai privātajās sapulcēs. Lai izdzēstu ziņojumu, norādiet uz ziņojumu un atlasiet Citas opcijas, > Dzēst.

Izdzēstie ziņojumi pēc dzēšanas joprojām ir pieejami datu zuduma novēršanai un citiem auditēšanas nolūkiem.