Izmantojiet Access uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidni , lai izsekotu darba vienumu grupai, kas jāveic jums vai jūsu grupai. Varat arī meklēt un filtrēt uzdevumu detalizēto informāciju, parādīt vai paslēpt kolonnas, sūtīt e-pasta ziņojumus un kartēt uzdevumu īpašnieku adreses.
Vai vēlaties noskatīties video par šīs veidnes izmantošana? Skatiet šo rakstu Uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidnes izmantošana.
Piezīme.: Uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidne ir atjaunināta dažu pēdējo gadu laikā. Šie norādījumi attiecas uz lejupielādēmās veidnes jaunāko versiju. Ja tālāk norādītās darbības neatbilst tam, ko redzat, iespējams, ka izmantojat vecāku veidnes versiju.
Datu bāzes izmantošana
Šajā rakstā ir pamatinformācija par uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidnes izmantošanas pamata darbībām.
Datu bāzes sagatavošana izmantošanai
-
Pirmo reizi atverot datu bāzi, Access parāda sveiciena formu. Lai neļautu šai formai parādīties nākamajā datu bāzes atvēršanas reizē, notīriet izvēles rūtiņu Atverot šo datu bāzi, rādīt sveicienu .
Aizveriet sveiciena veidlapu, lai sāktu izmantot datu bāzi.
-
Lai pārliecinātos, vai ir iespējots viss datu bāzes saturs, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.
Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā Izlemšana par datu bāzes uzticamību.
Uzdevuma vai kontaktpersonas meklēšana
Ātrās meklēšanas lodziņš ļauj ātri atrast uzdevumu uzdevumu saraksta veidlapā vai kontaktpersonu veidlapā Kontaktpersonu saraksts.
-
Ierakstiet meklējamo tekstu ātrās meklēšanas lodziņā un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.
Access filtrē sarakstu, lai parādītu tikai tos ierakstus, kuros atrodas meklētais teksts. Lai atgrieztos pilnā sarakstā, noklikšķiniet uz Notīrīt pašreizējo meklēšanu. (Tas ir X meklēšanas lodziņā.)
Uzdevumu saraksta filtrēšana
Uzdevumu saraksta veidlapā varat filtrēt uzdevumu sarakstu un saglabāt izlases filtrus turpmākai izmantošanai.
-
Lietojiet filtrus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot vēlamos filtrus.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.
-
Formā Detalizētās informācijas filtrēšana ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.
-
Izmantojiet lodziņu Filtra izlase, lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru), lai noņemtu filtru.
Kolonnu rādīšana vai paslēpšana
Uzdevumu saraksta veidlapā un kontaktpersonu saraksta veidlapā daži lauki (kolonnas) pēc noklusējuma ir paslēpti. Lai mainītu parādītos laukus:
-
Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.
-
Dialoglodziņā Paslēpto kolonnu rādīšana atlasiet pogu atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.
Parādīt uzdevuma vai kontaktpersonas detalizēto informāciju
Uzdevuma detalizētās informācijas forma un kontaktpersonu detalizētās informācijas forma ļauj skatīt un ievadīt papildinformāciju par vienumu. Lai parādītu uzdevumu detalizētās informācijas formu vai kontaktpersonu detalizētās informācijas formu:
-
Formā Detalizēta informācija par uzdevumu vai kontaktpersonu detalizētās informācijas formā noklikšķiniet uz Atvērt blakus vienumam, kuru vēlaties skatīt.
Pielikumu pievienošana
Uzdevuma detalizētās informācijas formā un kontaktpersonu detalizētās informācijas formā varat pievienot attēlus un citus pielikumus.
-
Zem attēla rāmja formā Detalizēta informācija par uzdevumu noklikšķiniet uz Pievienot vai noņemt pielikumus.
Zem attēla rāmja kontaktpersonu detalizētās informācijas veidlapā noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu.
-
Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.
-
Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas fails.
-
Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme.: Katram vienumam varat pievienot vairākus failus, tostarp dažādus failu tipus, piemēram, dokumentus vai izklājlapas.
Kontaktpersonu pievienošana no Microsoft Outlook
Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, varat pievienot šīs programmas kontaktpersonas vai uzdevumu īpašniekus, nerakstot to atkārtoti.
-
Kontaktpersonu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.
-
Dialoglodziņā Pievienojamo vārdu atlase atlasiet datu bāzei pievienojamos nosaukumus.
-
Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.
Kontaktpersonas adreses kartes parādīšana
Ja formā Kontaktinformācija esat ievadījis kontaktpersonas ielas adresi, varat parādīt šīs atrašanās vietas karti:
-
Noklikšķiniet uz Noklikšķiniet uz Kartēt.
Parādīt atskaites
Uzdevumu datu bāzē ir vairākas atskaites, tostarp Aktīvie uzdevumi, Uzdevumu informācija, Kontaktpersonu adrešu grāmata un citas atskaites. Lai parādītu atskaiti:
-
Navigācijas rūts sadaļā Atskaites veiciet dubultklikšķi uz atskaites, kuru vēlaties parādīt.
Varat izveidot savas pielāgotas atskaites. Papildinformāciju skatiet rakstā Vienkāršas atskaites izveide.
Modify the Tasks Management Database template
Pielāgojiet uzdevumu datu bāzi, pievienojot jaunu lauku tabulai Uzdevumi un pēc tam pievienojot šo lauku uzdevumu saraksta formai, uzdevuma detalizētās informācijas formai un uzdevuma detalizētās informācijas atskaitei.
Lauka pievienošana tabulai Uzdevumi
-
Aizveriet visas atvērtās cilnes.
-
Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas Uzdevumi.
-
Ritiniet pa labi, līdz tiek redzama kolonna ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet lauka nosaukumu.
Kad pirmoreiz ievadāt datus kolonnā, programma Access iestata datu tipu.
Lauka pievienošana formai vai atskaitei
Kad lauks ir pievienots tabulai, varat to pievienot formai vai atskaitei.
-
Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites un pēc tam uz Izkārtojuma skats.
-
Cilnes Formāts grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.
-
Velciet lauku no lauku saraksta uz formu vai atskaiti.
