Kurssammendrag: Utforme og bygge tabeller for en database (grunnleggende om Access, del 1)

Gjelder for
Access 2013

Begreper & termer

En relasjonsdatabase deler data inn i tabeller, hver med ett emne – bare kundenavn i én tabell, bare telefonnumre i en annen.

Hver tabell registrerer alle dataene som kreves for hvert emne, og hvert felt (kolonne) inneholder den minste mulige dataenheten.

Hver tabell har en primærnøkkel, en verdi som gjør hver post (rad) unik.

Data har vanligvis en overordnet/underordnet-relasjon. ett enkelt navn kan være relatert til flere ordrer. Overordnede tabeller har primærnøkler, underordnede tabeller har sekundærnøkler – verdier fra primærnøkkelen som deles etter behov for å koble poster i den underordnede tabellen til poster i den overordnede tabellen. Nøkler er koblet av en relasjon.

Opprette en ny database

Start Access, velg hvilken type database du vil bruke (skrivebord eller app, tom eller en mal), skriv inn et navn, bla gjennom etter en plassering, velg Opprett.

Bygg tabeller

  1. Velg Opprett>tabell eller Opprett>tabellutforming.
  2. Angi datatype, skriv inn feltnavn, angi en primærnøkkel og lagre tabellen.

Oppslagsliste

Når du legger til et felt i en tabell, velger du Oppslag & Relasjon>jeg skriver inn verdiene jeg vil bruke, og følger veiviseren.

Beregnet felt

Når du legger til et felt i en tabell, velger du Beregnet felt og deretter et alternativ, for eksempel Tekst. Bruk uttrykksverktøyet til å opprette uttrykket.

Se også