Denne artikkelen er for personer med visuelle eller kognitive funksjonshemninger som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Microsofts Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av microsoft 365-skjermleseren som støtter innholdssett, der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte ellerLøsninger eller midlertidige løsninger for nylige problemer med Office.
Bruk Excel med tastaturet og en skjermleser for å utforske og navigere i hovedvisningene og elementene i appen, og til å flytte mellom visninger og funksjoner. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.
Trenger du instruksjoner for hvordan du kommer i gang med Excel, men ikke bruker en skjermleser? Se Hurtigstart for Excel.
Obs!
- Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
- Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
I dette emnet
Bla gjennom hovedområdene
Hvis du vil navigere mellom hovedområdene i Excel, trykker du F6 (fremover) og SKIFT+F6 (bakover). Hovedområdene er:
- Regnearktabellrutenett
- Arkfaner
- Statuslinje
- Båndkategorier
Navigere i båndfanene
Båndfanene er hovedmenylinjen i Excel. Trykk alt-tasten for å nå båndfanene. Med Skjermleser og NVDA hører du «Båndfaner», etterfulgt av navnet på den gjeldende fanen. Med JAWS hører du «Øvre bånd». Bruk PIL VENSTRE og PIL HØYRE for å flytte mellom fanene. Når du kommer til en fane, vises et fane-spesifikt bånd under den. Hvis du vil lære hvordan du blar gjennom det valgte båndet, kan du gå til Naviger på båndet.
Her er en liste over de vanligste fanene og noen eksempler på hva du kan gjøre på hver fane:
-
Hjem
Formater og juster tekst og tall, og legg til nye rader og kolonner. -
Sett inn
Sett inn tabeller, bilder, figurer og diagrammer i regnearket. -
Sideoppsett
Angi marger, retning og størrelse på regnearksiden. -
Formler
Legg til ulike funksjoner og formler i regnearket. -
Data
Importer data fra ulike kilder, sorter og filtrer dem, og bruk dataverktøy som å fjerne dupliserte rader. -
Se gjennom
Kontroller stavemåte og tilgjengelighet i regnearket, og samarbeid med andre ved hjelp av kommentarer og notater. -
Vis
Velg en visning, for eksempel normalvisning eller sideoppsettvisning , og angi zoomnivået for siden. -
Hjelp
Åpne Hjelp for Microsoft Excel, kontakt kundestøtte og gi tilbakemelding.
I tillegg til båndfanene må du åpne Fil-menyen for noen viktige kommandoer. Trykk på ALT+F for å åpne den. Fil-menyen åpnes i en ny rute. Hvis du vil navigere i hovedkommandoene, bruker du PIL OPP og PIL NED, og deretter bruker du TAB og PIL OPP og PIL NED for å navigere mellom alternativene for denne kommandoen.
I Fil-menyen kan du starte en ny arbeidsbok, åpne en eksisterende arbeidsbok, lagre, dele eller skrive ut filen du arbeider med, og få tilgang til Alternativer for Excel. Hvis du vil lukke Fil-menyen og gå tilbake til regnearket, trykker du på ESC.
Navigere i båndet
Når du har gått til den høyre båndfanen som beskrevet i Naviger på båndfanene, trykker du TAB-tasten for å gå til båndet og bla gjennom kommandoene og alternativene. Du kan trykke SKIFT+TAB for å flytte bakover. Trykk ENTER for å foreta et valg, eller trykk esc for å forlate båndet og gå tilbake til regnearket.
Tips
Det er ofte raskere å bruke hurtigtaster for å få tilgang til kommandoene og alternativene på hvert bånd. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Hurtigtaster i Excel.
Navigere i regnearket
Når du åpner en Excel-arbeidsbok, er fokuset på regnearktabellrutenettet. Hvis du har flyttet fokuset ut av regnearket, trykker du på F6 til skjermleseren leser opp en celleplassering i tabellrutenettet. Slik navigerer du i regnearket og mellom andre ark og arbeidsbøker:
- Bruk piltastene til å flytte mellom celler i tabellrutenettet. Skjermleseren leser opp kolonnen og raden i hver celle i tillegg til innholdet.
- Trykk SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen for gjeldende celle. Bruk PIL OPP og PIL NED for å navigere i menyen, og trykk ENTER for å foreta et valg, eller trykk esc for å gå tilbake til regnearket.
- Hvis du vil flytte til neste eller forrige regneark i arbeidsboken, trykker du på F6 til du hører navnet på den gjeldende arkfanen, bruker PIL VENSTRE og PIL HØYRE til å finne det riktige arket, og trykker enter for å velge det.
- Hvis du vil bytte til neste arbeidsbok når mer enn én arbeidsbok er åpen, trykker du CTRL+F6. Skjermleseren leser opp navnet på arbeidsboken.
Tips
Hvis du raskt ønsker å flytte fokuset til den første flytende figuren, for eksempel en tekstboks eller et bilde, trykker du på CTRL+ALT+5. Deretter trykker du på TAB for å bla gjennom de flytende figurene. Trykk på ESC for å gå tilbake til den normale navigasjonen.
Bruk søk
Hvis du vil søke etter et alternativ eller utføre en handling raskt, kan du bruke tekstfeltet for Søk. Hvis du vil finne ut mer om Søk-funksjonen, kan du gå til Finn det du trenger med Microsoft Søk.
Obs!
Avhengig av hvilken versjon av Microsoft 365 du bruker, kan det hende at søketekstfeltet øverst i appvinduet kalles Fortell meg det i stedet. Begge gir en stort sett lignende opplevelse, men noen alternativer og søkeresultater kan variere.
- Merk elementet eller plasseringen i dokumentet, presentasjonen eller regnearket der du vil utføre en handling.
- Trykk på ALT+Q for å gå til tekstfeltet for Søk.
- Skriv inn søkeord for handlingen du vil utføre. Hvis du for eksempel vil legge til en punktliste, skriver du inn bullets.
- Trykk på PIL NED for å bla gjennom søkeresultatene.
- Når du har funnet resultatet du ønsker, trykker du på ENTER for å velge det og utføre handlingen.
Se også
Bruke en skjermleser til å sortere eller filtrere en tabell i Excel
Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.